展會活動策劃書

時間：2023-03-23 12:09:47 策劃書我要投稿

展會活動策劃書

　　轉眼間一段時間的工作告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，此時需要提前做好策劃書了。現在你是否對策劃書一籌莫展呢？以下是小編整理的展會活動策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

展會活動策劃書

展會活動策劃書1

　　一、展會名稱：

　　20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

　　二、展會地點：

　　上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

　　三、展會時間：

　　20xx年9月26日-28日

　　四、展位號：

　　N4場館F32、F33號展位

　　參展目的：

　　1．國內外營銷渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準備

　　（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

　　（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

　　（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

　　2、展位準備

　　（1）參展產品：1、種類；2、規格；3、數量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。

　　（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

　　3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

　　（二）、展中：

　　1．產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

　　②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

　　2．媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②國內和國外行業媒體報道。

　　③釣魚島宣傳片（愛國主義）

　　3．調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）

　　活動之二：有獎知識問答

　　（三）、展后：

　　1．準客戶追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3，網站的后續報道。

　　六、參展物料：

　　1．宣傳資料：

　　①準客戶邀請函√

　　②公司簡介

　　③產品宣傳冊√

　　④海報√

　　⑤贈品

　　2、洽談資料：

　　①名片√

　　②相關合同書

　　3．現場用品：

　　①客戶資料統計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

　　5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的'精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　活動目的：

　　1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

　　2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

　　3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　活動時間：

　　慣穿整個展會期間

　　活動地址：

　　展位內

　　1．邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　（二）、活動的操作方案：

　　2．活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　2．活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；

　　②觀展商被引導到登記臺工作人員處；

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

　　3．注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

　　②工作人員應根據現場人數靈活安排。

展會活動策劃書2

　　一、展覽名稱

　　“青春旅行圖”——在寧高校大學生優秀藝術作品展

　　二、展覽主題和宗旨

　　由江蘇省文化廳、中國美術家協會、江蘇省拍賣行業協會共同主辦，南京幕府三○產業園、南京四方當代美術館協辦，南京藝術學院承辦的“青春旅行圖”——在寧高校大學生優秀藝術作品展，面向南京市廣大的大學生藝術愛好者、藝術學者、藝術品投資者、藝術品經營機構（畫廊、拍賣行）以及與藝術品相關的團體組織等，通過對大學生藝術作品的廣泛征集，篩選出優秀藝術作品，進行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創新的展覽手段，運用靜態展覽、動態展示、互動參與以及多媒體相結合的方式，展現大學生濃厚的創作熱情，新銳獨到的創作理念，以及青春向上的精神風貌。讓參展者和觀看者都成為這場“旅行”主角，去探察青春的視角，去領會青春的態度，去感受青春的魅力，去體味青春的意義。

　　展覽旨在達到打造“效益平臺”的目的：一方面，打造藝術新星，展示優秀作品，拓展受眾群體，為大學生們搭建一個展現藝術才華的平臺、推銷藝術作品并產生經濟效益的平臺；另一方面，為中國現階段一部分有知識有品味的人士提供一個欣賞藝術和消費的平臺。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術新勢力”原汁原味的藝術作品，可以以合理的價格購買中國當代優秀大學生的原創藝術作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時，推廣藝術教育，引起大眾對其的關注和重視，建立一個以大學生為主的參與和學習藝術并產生社會效益的平臺。此外，還可以進一步豐富大學生藝術活動形式，將此次展銷會打造成大學生自己的校園藝術文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態度都應始終在生命的歷程中旅行著，每個人都可以找到心中屬于自己的“青春旅行圖”。

　　三、辦展單位

　　主辦單位：江蘇省文化廳、中國美術家協會、江蘇省拍賣行業協會

　　協辦單位：南京幕府三○產業園、南京四方當代美術館

　　承辦單位：南京藝術學院

　　四、展覽地點

　　南京藝術學院設計學院一樓、二樓展廳

　　五、展覽時間

　　20××年5月4日-10日（5月3日藝術家報道和展廳布展，5月4日開幕式，5月9日舉辦拍賣會和簽約儀式，5月10日撤展）

　　具體活動流程如下：

　　1、提前一周召開新聞發布會，屆時會邀請相關學校領導、藝術學者、藝術經營機構和媒體，介紹此次“青春旅行圖”——在寧高校大學生優秀藝術作品展。

　　2、向在寧高校的大學生和老師征集藝術作品，為期一月。

　　3、對作品進行投票評比篩選，為期一周。

　　4、為入選的優秀作品舉辦“青春旅行圖”大學生藝術作品展覽，為期一周。

　　5、展覽期間，在各個校區內為參展的藝術家及其作品設立投票區，在展區設置投票箱，對展出作品進行評優，選出歡迎的10幅作品和喜愛的5名大學生藝術家。

　　6、為10幅作品舉辦拍賣會，并進行5名藝術家與相關藝術機構簽約儀式。

　　7、展覽閉幕式。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現場，為比賽進行頒獎；制作相關的書畫展作品集等。

　　8、撰寫總結報告，召開總結會議予以匯報。

　　六、預期成果

　　（一）展覽方式和手段

　　整個展覽包括前期征集作品、評定篩選，中期包裝展覽，后期拍賣簽約。大學生藝術家們有著強烈的藝術創作愿望和表現欲，并且藝術理念新銳獨到，表現手法豐富多元，佳作尚品不斷涌現，充滿了青春的態度和向上的精神，亟待展示平臺的出現、大眾的鑒賞和市場的接納。“青春旅行圖”——在寧高校大學生優秀藝術作品展的活動將以“青春”作為展覽的'核心，運用“旅行”這一創新的展覽理念，將藝術新鮮勢力大學生的優秀藝術作品作為展覽的內容，打破原來展覽單純的展和被動的看，以輕松自主的旅行方式，突出青春童趣與參與互動性，配以立體電視、多媒體視聽藝術運用，營造出一種青春向上、輕松活潑、動靜相宜、時尚新銳的藝術空間，讓觀展的每個人感受旅行的樂趣，體會青春的意義，找到各自心中屬于自己的“青春旅行圖”。

　　（二）展覽形式和內容

　　1、情境營造

　　整個展覽圍繞“青春旅行圖”的主題，以“青春”為主視角，加入“旅行”的新鮮元素，引導觀看者展開一場屬于自己的青春之旅。展廳布置運用大量的色彩突出年輕人的青春、朝氣、時尚、睿智，陳設簡潔大方又不失青春童趣；展區中大屏幕里播放參展大學生藝術家的剪輯視頻短片，并以輕快俏皮、閑適溫暖的校園歌曲做背景音樂；設計多個互動環節；光、聲、影像等多媒體結合。當觀眾在輕松愉快的氛圍下，觀展也將逐漸變成一種參與式的游玩，在游覽一個個藝術“景點”中，融入青春的氛圍，體驗青春的活力，潛移默化的傳達出大學生新銳獨到的觀念和青春向上的態度。

　　2、區域功能劃分

　　在展覽區內劃分為展示區、互動區、選拔區（投票點）、演出區，四個區域相互穿插，相互配合。

　　（1）主席臺區：主席臺區設在設計學院一樓展廳外門口處。主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有地毯，臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。

　　（2）簽到處：來賓簽到處設置在展廳入口處。簽到處配有我校的學生和車輛導示人員和秩序維護人員。簽到處設置簽到導示及背景。

展會活動策劃書3

　　攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業業、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經濟落后、山區條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

　　一、策劃目的

　　1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民了解本地房地產發展水平和汽車制造工藝的發展狀況，便于購房購車時的比較消費。

　　2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求。

　　3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

　　4、幫助企業塑造品牌形象，宣傳企業產品，同時促進產品銷售。

　　二、展會策略

　　1、輝煌大氣策略

　　輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環境更容易使人意亂情迷，人的`理性很輕易被感性打敗，非常容易激發出消費者潛在的購物欲，從而出現千百人搶購的現象。

　　2、現場布置策略

　　（1）現場布置隆重熱烈。

　　①紅色氫氣球8個。

　　②條幅8條。