有關社團周年慶的策劃方案
篇一：有關社團周年慶的策劃方案
一、 活動主題：
“喜迎佳日，共慶我會成立五周年”
二、 活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力，較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變；以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團，也爭先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、 活動時間：xxxx年12月8日18:30——21:00
四、 活動地點：電教館
五、 活動開展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、 參加人員
1、到場的嘉賓：指導老師、38個社團代表 、校聯合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員：我社團成員、武術社團、排球社團 3、晚會的觀眾：社團全體成員及全校師生
七、主辦單位：桂林航天工業學院學生社團聯合會 八、承辦單位：中國特色社會主義理論體系學習研究會 九、活動的具體流程：
（一）前期準備：
1.嘉賓邀請：向校級及其他學生組織、指導老師發邀請函
2.晚會的籌備：各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等 3.場地布置
（1）晚會現場的布置
（2）嘉賓席的布置：桌椅擺設、節目單制作
（3）觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定（憑邀請函入場，設置禮儀人員）
（4）后勤工作：晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
（二）活動開始的流程：
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協帶來的武術表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.（互動環節：知識問答）
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學生、壞學生》
10.（互動環節：搶歌王）
11.排球社團帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學軍老師做總結
14.閉幕辭，晚會結束
15.全體社團成員將現場還原
十．活動的具體分工：
十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。
十二、經費預算
1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8．
請柬：1*40=40元 氣球：3*15=45元 彩帶：10元 卡紙：3*5=15元 礦泉水：1.5*10=15元 雙面膠：2*5=10元 睫毛膏：10元 獎品：棒棒糖 10元
篇二：有關社團周年慶的策劃方案
一、活動名稱： 大學生經貿社團一周年生日慶典
二、活動主辦方: 四川理工學院大學生經貿社團
三、活動時間及地點：
活動時間：xxxx年6月8日 15點——17點30分
活動地點：四川理工學院黃嶺校區--黃嶺春曉
四、活動對象: 四川理工學院全體師生
五、活動背景
大學生經貿社團成立一周年來，在校黨委、學工部（處）的領導和校團委的指導下，依據《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規、學校的校紀校規，在法律和校紀校規的允許范圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執行力”該理念為本，增強校園學術氛圍，研究氛圍,創新氛圍，用專業知識指導實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線，以實踐能力提升為目標，服務于四川理工大學建設，服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經貿社團在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機會回望過去，把握今朝，展望未來。
六、活動目的及意義
風雨兼程，一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團，經貿人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業余生活，加快社團發展，充分展示社團風采，增加經貿社團影響力，讓大家認識其真正內涵，同時總結社團發展情況，提出期望和設想，使我社團的發展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經貿社團成立一周年。
七、活動流程簡介：
1、活動前：
（1）按照策劃書進行準備，并且檢查準備情況。
（2）對沒預料到特殊情況進行處理。
（3）活動相關物品的準備。
2、活動中：
（1）相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。
（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發放小絲帶作為紀念。
（3）帳篷區的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發放便利貼小紙條寫在經貿社團第一歲生日想要對她說的話。
（4）開始節目表演等系列活動。
3、活動后：
（1）對物品進行清點、核對和規還。
（2）清理場地。
（3）費用處理。
（4）書面總結。
（5）撰稿在經管學院網站宣傳。
八、活動各階段準備
1、活動前期準備（5月26日-5月28日）：
本階段主要完成活動策劃書的創作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
（1）、策劃書的創作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
（2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
（3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準備。
（4）、通知各部門準備經貿周年慶活動。
2、活動進展期（5月29日－6月5日）：
本階段主要完成活動場地確定、活動節目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
（1）、活動場地確定：
申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：某一大教室。
（2）、活動節目的收集：
a、通知各會員并且收集活動節目。
b、確定節目并進行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進行一次節目彩排。
(3)、活動自帶物資的準備：
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準備。
c、舞臺布：原經貿社團迎新晚會的'背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準備：
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備：
進行海報、成果展板（主要展出經貿社團的簡介、當前狀況、發展規劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
（1）、末期宣傳：
a、通知會員經貿社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報（3個校區）和安放成果宣傳展板。
（2）、嘉賓邀請確定：
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動現場布置圖： 見附錄1
十、活動中要注意的問題 1、應急方案：
（1）、現場人氣不旺怎么辦？
企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關信息
利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區參加游戲
我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加
（2）、現場有人故意搗亂怎么辦？ 將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
（3）、現場有人暈倒或出現突發性疾病怎么辦？
事先指派專人熟悉校園醫院的路線/電話，出現狀況時及時送往醫院
（4）、現場出現雷雨大風天氣怎么辦？
需要找到一個室內的替補場地，如果出現雷雨大風天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活動現場轉移至室內備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項：
1、注意校內過往車輛，防止出現碰撞及其它情況。
2、避免在活動中與同學發生糾紛，如發生應由負責人及時出面協調解決，若調解無效則報學校保衛處。注重學校與社團的名譽形象。
3、若活動進行當天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活動場地因被占而無法申請時，可轉而申請燈光球場。
4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發生輕微受傷者，應第一時間就醫，隨后可向社團報銷部分醫療費。
5、其它未盡事宜，請根據現場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執行
活動總負責人（簽字）：
四川理工學院大學生經貿社團
學術競技部
xxxx年5月23日
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