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社團周年慶主題活動策劃書

時間:2021-02-07 14:30:31 策劃書 我要投稿

社團周年慶主題活動策劃書

  一、活動主題:“青春校園,文學無限”秋水文學社五周年慶典

社團周年慶主題活動策劃書

  二、活動目的:

  為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社, 展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

  三、活動時間:xx 年3月12日

  四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

  五、活動期間部門分工:

  外聯部:

  1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

  2、做好財政的分配。

  3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

  編輯部:

  1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。

  2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。

  3、對展覽的'審閱和展區的設計。

  4、活動現場的攝影工作。

  秘書處:

  1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

  2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

  3、協助外聯部的各項宣傳工作。

  組織部:

  1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。

  2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

  六、具體活動:

  舉辦展覽:

  展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

  展覽內容

  1)檔案

  ①收集內容

  綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

  行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

  活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

  人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

  ②收集要求

  時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。 內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。

  2)具體安排

  3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。

  收集的主要內容有:

  a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  b 所有的開會記錄和工作總結;

  c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

  d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

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