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財會人員與上司的溝通技巧

時間:2021-06-18 17:27:15 輕松職場 我要投稿

財會人員與上司的溝通技巧大全

  有人說財會人員每天30%的精力在做實務,70%的精力在做溝通。財務人員,特別是財務主管人員代表企業面對工商、稅務等諸多上級部門,在企業內部很多工作需要牽頭面對相關科室和職工。但是需要請示、匯報溝通最多的還是自己的上司。這個時候溝通技巧就很重要了。下面是CN人才網小編整理的財會人員與上司的溝通技巧大全,希望你喜歡!

財會人員與上司的溝通技巧大全

  一、擺正自己的位置,掌握說話的分寸

  對于上司,我們既要保持自己的人格,又要對他表示尊敬。對他提出的意見 自然應該重視,因為他肩負著領導的責任,可能他見多識廣,經驗比我們豐富。他布置的工作,就應該認真執行。在上司尚未作決定之前,可以向他表明自己的看 法、建議,一旦他已經決定,最好就不要堅持己見了。但是,在必要的場合,可以提出不同的觀點。只要我們的態度是有禮的、謙恭的,誠實地說出自己的看法,反而比一味奉承諂媚、隨聲附和,更能得到對方的重視。另外,我們和上司共同參加會議,討論問題的機會很多,要掌握住什么話應當由上司去說,什么話應當我們去說。不能趁著領導在的機會有強烈的自我表現欲,搶領導的話說。我有個熟人,總犯這個毛病,一有機會他就替上司總結和表態。結果引起很多人不滿。

  二、既要堅持原則,又要講究方法

  我們財務人員,有一定的財權,這就需要我們堅持原則,行就是行,不行要和人家講明白。企業財務審批 權限和程序不盡相同,絕大多數企業仍執行一支筆審批制度。很多企業都是由主管財務的副總或老總簽批。當客戶或當事人拿來單據讓你報銷付款時,作為財務人員 應當審查單據的合法性和真實性。發現問題及時和上司溝通。我當財務科長時遇到這樣一種情況,一個熟人拿著一張老總簽批好的單據來財務科要錢,我知道這家企 業的底細,他們沒有這項資產的產權,交易肯定存在問題。我對這位熟人說,單據先放在我這里,你先回去,聽我的電話。他十分不滿意,問我差在哪?拿著這張條 子就要找老總,我說,你別生氣,請坐一會,喝點水。我和老總溝通一下。老總聽完我介紹的情況,才恍然大悟,他說險些上當。老總把那位熟人叫到他的辦公室, 說明情況,取消了那筆交易。老總還對那位熟人說,財務科的做法是對的,請他不要誤會。并說,出了問題對誰都不好。從那次以后,老總做出決定,凡是來結算要 錢的,先讓我審核簽字,他再審批,并形成了制度。

  三、不兜圈子,不繞彎子,要和上司說真話

  我們在和上司相處過 程中,經常遇到比較復雜的問題,上司也一時拿不定主意,向我們征求意見。比較會來事的人,看著上司的眼神行事,上司說行,他就表示贊成,上司反對,他也跟著反對。作為財務人員如果這樣,根本沒有必要跟你商量。有件事情對我記憶猶新。有家廣告商社會名聲不好,通過關系找到了我們的老總,老總動心了。征求我們 幾個人的意見。多數人都支持老總的意見,唯獨我不同意,我說廣告公司那么多,我們一定選擇一戶信譽可靠的。老板堅持要試一試。結果上了一當。后來和那家廣 告公司斷絕了關系。過了一段時間,老總私下對我說,我欣賞你的,也是很難得的是,你敢和我說實話,當初聽你的,何必造成不良影響呢。

  四、和上司溝通時,要做好充分的準備

  上司找你商量事情時,首先你應當考慮,將會對你說什么事,做出判斷,如何去回答。你找上司請示 工作或提出建議時,一定要做好充分的準備。特別是涉及到數字的,必須準確,符合邏輯,有充分的把握。口頭匯報的要打好腹稿,文字匯報的要多看幾遍。文字盡 量做到短小精悍,言簡意賅。不應有大概、可能、也許等讓人模糊的字樣。遇到難題時,不能對他說,我是沒有辦法了,把事情全部推給他。你應當分析問題將會出 現幾種的'可能,做出判斷,明確自己的觀點,坦誠的征求他的意見。盡量避免過分強調某一理由,或是直率地肯定某一辦法,以免引起上司的質疑和反感。

  五、推功攬過,不要表白自己

  上司交辦的事,有的比較容易辦,有的很難辦。辦完以后應當及時和上司匯報結果。作為財務人員,特別是 會計主管人員,不能辦成一件事情以后,自我炫耀一番,功勞都是自己的。把沒有辦成的毛病都推給別人。特別不是你一個人辦的事情,不能把功勞記在自己的賬 上,盡量推讓給別人,便于今后合作。如果你的下屬做錯了事,導致事情沒有辦成,你應當主動承擔責任,總結經驗和吸取教訓。這樣上司不但不能責怪你,反而會 更加器重你。

  有的上司,不愿意聽羅嗦的匯報,不關心過程,只關心結果,你可以先告訴他,事情辦成了。如果他問起辦事的過程,也應當簡 明扼要。給上司留下你辦事利索的好印象。

  六、工作要積極主動,能夠獨當一面

  我們自己份內的事情,盡量自己去處 理,能做主的事情要做主,盡量不打擾上司,要培養自己獨立工作的能力。特別是應該你去辦的事情,你再去問他,必定會引起他的反感。在不越權的前提下,要替 上司分憂。看準的問題,及時辦理。不能等待上司的支派。有些問題應該想到上司的前面,要有前瞻性,他想說還沒有說,你把事情辦完了,他肯定很高興。

  七、改善傾聽技術,做到心領神會

  有人說:“溝通之道,貴在于先學少說話。”多聽少說。特別是在上司面前,更應當表現出聆聽,愿意 接納上司的意見和想法的模樣。做到有效傾聽,必須專心聽并篩選重點,理解其涵義。眼睛注視著對方,不時點頭稱是。不要輕易插嘴,要注意傾聽弦外之音。只有 充分理解上司的想法,才能準確的回答上司提出的問題和發表自己的見解。

  八、分清主次,突出重點

  我們經常會遇到 “兩個婆婆”的情況,都想讓你聽他的。這時我們就應該清楚誰是我們的頂頭上司,如果有相關事務上的問題,應向直接上司請教,并獲得他的信賴與支持。對另一 位上司交代的事,如果無沖突,也要盡力去幫忙;如果與直屬上司的意見有沖突,你應當以委婉謙遜的態度拒絕。千萬不可心存投機,想兩面討好,否則很可能左右 為難,得不償失。如果“一把手”一竿子插到底,未通過直接上司找到你,最好也讓他們互相通一下氣,免得產生誤會。

  九、協調好上下關 系,不打小報告

  在日常工作中,盡可能為上司搞好公共關系。在他人面前,應該委婉說明上司的優點和長處,以及對下屬的照顧。在上司面前,要常常贊許同事的品德和才能,以拉近公司上下的距離,增進企業內部的團結。當聽到關于上司的“小道消息”,不傳話,不傳播。有的上司專門喜歡打聽別人 對他的議論,我們不能做他這方面的“耳目”。切忌撥弄是非。即使關系非常融洽,也要注意掌握分寸。一個聰明的人能夠和上司保持融洽的關系而又不過分親密。

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