檔案管理工作計劃
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，是時候寫一份詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編精心整理的檔案管理工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作計劃1
一、指導思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的'二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
（一）三月份
完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1．檢查20xx年度檔案整理情況。
2．完成檔案工作流程構建工作。
（三）五月份
1．認真做好檔案室的規劃設計工作。
2．更換學校組織機構代碼證。
（四）六月份
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2．做好檔案移交工作。
（五）七月份
1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2．做好各類檔案統計工作。
（六）九月份
1．認真做好新建檔案工作。
2．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
（七）十月份
完成檔案室內部設計工作。
（八）十一月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
檔案管理工作計劃2
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的'形成規律和有機聯系，科學整理立卷。
2．各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，
經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。
3．借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失
時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
檔案管理工作計劃3
一、工作目標
1.建立統一、科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉局面提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1.健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4.填寫檔案表單，發放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務規范(20xx版)》填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫并發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，農村可以家庭為單位，統一存放于社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務站，定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民，由接診醫生填寫轉診、會診記錄，負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時分析居民健康問題。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區居民主要健康問題，書面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題，提出預干建議，報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。
4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衛生局和專業公共衛生機構以及社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點地采取相應的技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，并及時實施干預、效果評價。
5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發生狀況，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
(三)規范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的'培訓，并且成績合格，方可錄用。
2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源享奠定基礎。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經居民本人或其監護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。
4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
檔案管理工作計劃4
在現代化的企業管理中，檔案管理是一個極為重要的工作環節。合理有效地管理公司的檔案可以提高工作效率、加強信息的管理和利用，降低管理成本，保證公司的正常運營。制定一份詳細、具體且生動的公司檔案管理工作計劃是非常重要的。
一、工作目標
我公司檔案管理工作計劃的目標是建立完善的檔案管理制度，確保公司各類檔案的安全、可靠、規范和便捷管理，提高辦公效率和服務質量。具體目標如下：
1. 建立健全的檔案管理體系，確保檔案的規范存儲和保護。
2. 建立公司檔案庫，實現檔案的分類、整理、裝訂和標注，提高檔案檢索和查詢的便捷性。
3. 建設數字檔案管理系統，實現檔案的電子化存儲和管理，提高檔案的利用效率。
4. 做好檔案的備份和災難恢復工作，確保公司檔案的安全和可靠性。
5. 加強檔案管理人員的培訓和學習，提高他們的業務水平和專業素質。
二、工作內容
1. 建立健全的檔案管理制度
通過制定和完善相關的檔案管理制度和標準，明確檔案的整理、存儲、歸檔和保護流程，規范公司檔案的管理和利用。
2. 建立公司檔案庫
根據公司的業務特點和檔案的種類，確定檔案庫的規劃和布局，購置檔案柜、文件夾、標簽等檔案管理用具，并制定檔案分級、裝訂和標注的'規范。
3. 建設數字檔案管理系統
選用先進的數字檔案管理軟件，進行系統需求分析和軟件選型，建設符合公司需要的數字檔案管理系統。系統設計要考慮檔案的分類和歸檔、檢索和查詢、權限和安全等功能，實現檔案的電子化存儲和管理。
4. 備份和災難恢復工作
制定檔案備份和災難恢復計劃，明確備份的頻率和方式，確保檔案的信息不會丟失。同時，建立災難恢復的預案和機制，及時恢復受損的檔案和系統。
5. 檔案管理人員的培訓和學習
根據檔案管理工作的需要，舉辦相關的培訓和學習活動，提高檔案管理人員的專業知識和技能。培訓內容可以包括檔案管理制度和標準、數字檔案管理系統的使用和維護、檔案分類和整理的方法等。
三、工作計劃
1. 第一階段（1個月）
制定檔案管理制度和檔案庫規劃方案，采購檔案管理用具，并進行檔案庫的搭建和整理工作。
2. 第二階段（3個月）
建設數字檔案管理系統，進行系統需求分析和軟件選型，開始實施數字檔案管理。
3. 第三階段（半年）
完善檔案管理制度和數字檔案管理系統，推廣和應用數字檔案管理，開展檔案備份和災難恢復工作。
4. 第四階段（1年）
進行檔案管理人員的培訓和學習，提高他們的業務水平和專業素質。
四、工作措施
1. 加強領導和管理支持
公司領導要高度重視檔案管理工作，提供充足的資源和支持，明確指導思想和方針，確保工作的順利進行。
2. 加強團隊建設
建立檔案管理團隊，明確團隊成員的職責和工作任務，加強協作和溝通，保證工作的協調推進。
3. 建立評估和改進機制
定期評估公司檔案管理工作的情況，總結經驗和教訓，及時進行改進和優化，提高工作的效果和質量。
公司檔案管理工作計劃的制定對于提高公司的工作效率、加強信息的管理和利用具有重要的意義。通過制定細致且生動的工作計劃，明確工作目標和內容，實施科學的工作措施，可以確保檔案管理工作的規范、安全和便捷，提高公司的工作效率和服務質量。
檔案管理工作計劃5
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經濟社會協調發展，結合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。 年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習，并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責，并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的'辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
（4）加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計劃6
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的.相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理工作計劃7
一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳：
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理，同時，采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的`支持配合。
3.建檔方式：
（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫）。（2）在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。（3）入戶調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求：
（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；（3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入：
開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
20xx年12月15日
檔案管理工作計劃8
一、以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業的立身之本
1.要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
2.要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
二、突出規范化
全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的`好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。
三、要積極協助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務
各級檔案館要對近x年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優化服務環境，對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。建立各項有關服務的制度。
四、推進家庭檔案工作
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
檔案管理工作計劃9
一、指導思想：
依據教育改變、學校開展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以開展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校開展服務。
二、主要工作：
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案4工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核方法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步標準化。
6、認真做好檔案工作標準管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作標準化管理到達AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備到達AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，標準化，到達事業單位檔案工作標準管理AA級水平。
2、完善數據庫建設：
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。標準數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制定和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和有用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素養：
一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣闊教師的檔案認識;
二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的`專業素養;
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素養。;
四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案根底工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工推延了移交時間，一律按遲交方法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
檔案管理工作計劃10
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的.作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
（一）x月份完成年度檔案工作計劃。
（二）x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
（三）x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
（四）x月份
1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
（五）x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
（六）x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
（七）x月份完成檔案室內部設計工作。
（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
（九）x月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案管理工作計劃11
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的`服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規范性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明窗口而努力工作。
檔案管理工作計劃12
一、20xx年檔案工作完成情況
（一）抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
（二）抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
（三）抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網絡的絕對安全。
（四）抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
（五）抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、20xx年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的.實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平；加強計算機安全保密工作，密碼定期更換；加強密級文件管理；建立行長負責制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理工作創新能力。
檔案管理工作計劃13
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。
二、主要工作：
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規范化，達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設：
將20xx年以前的'檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質：
一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；
二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質；
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。；
四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
檔案管理工作計劃14
摘要：在各行各業中，檔案都起著至關重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現如今隨著經濟現代化，醫院也在不斷地向前發展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值，對于醫院的發展至關重要。
關鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價值研究
檔案對于各行各業而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷發展，社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關數據資料進行信息化
通過應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便于對數據資料信息的分類處理，規范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限范圍內進行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢
軟件開發公司考慮到市場的需求，更加致力于相關財務軟件、醫療軟件的開發，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。
4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足
要想順利開展醫院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新，它改善了醫生與患者之間的緊張關系，有利于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫院的信心會大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的.應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質
檔案管理人員素質的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用，然而，鑒于現如今相關管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面，而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規范化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨著醫療衛生的現代化，醫院檔案管理信息化將會發揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫療事業的不斷發展與進步。
參考文獻：
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作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
檔案管理工作計劃15
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》，結合我局工作實際，制定201-年檔案工作計劃如下：
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，201-年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》，對20--年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。
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