工作分析實施計劃書
工作分析實施計劃書
一、目的
為高效有序地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本方案。
二、目標
1.對公司所有部門進行科學的部門工作分析,確定各部門部門職責。
2.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的崗位說明書。
3.建立規范的工作分析標準和流程。
4.實現公司崗位職務名稱的標準化。
5.為盡快推進績效管理辦法做準備。
6.為制定崗位工作規范文件做準備。
三、工作分析項目小組組成及職責
1.項目小組架構:
為確保工作分析按計劃高效有序的開展,故成立項目小組,并落實對應責權。具體結構如下:
2.成員組成及職責:
2.1 項目組長:總經理。
負責項目開展計劃的審定,整個開展過程的監督,小組成員在開展過程中的業績評定。
2.2 執行副組長:人力資源總監。
負責項目開展計劃的編制,整個開展過程的組織實施,確保整個項目及時有序的完成 及各項目小組成員在工作開展過程中的業績評價。
3.3 組員:各分公司總經理、部門經理、人力資源部成員,各分公司人力資源專員。 分公司總經理及部門經理:配合人力資源部負責所轄單位工作分析工作的組織實 施,實施過程中意見的收集及反饋,確保部門工作及時有序的完成;
人力資源部成員:做好人力資源部與各分公司、各部門在項目開展的溝通協調工作,
并及時向人力資源總監反饋各單位工作進度及信息匯總反饋;
分公司人力資源專員:做好所在分公司與人力資源部的溝通銜接工作,及時傳達人
力資源部的工作計劃及要求,并及時向人力資源部反饋所在分公司的工作開展進度;
四、工作分析的內容說明
根據公司及分公司的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內容包括確認總部及各分公司內部部門設置,各部門內部崗位的`確認,崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、人員種類、工作技能等,從而最終完成部門職責、崗位說明書和崗位工作規范的制定。
五、工作分析的方法選取說明
根據公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀察法及員工工作日志撰寫。
調查問卷、訪談題目及相關注意事項見下:
5.1工作分析調查問卷
第一部分:問卷填寫須知
一、問卷填寫目的:
1.這份問卷是為了提供你目前崗位的有關信息而設計的,其目的不是衡量你的業績和工作效率,它只是分析和描述崗位工作的一個工具。這份問卷主要涉及構成你工作的任務和活動以及其它的一些信息,問卷內容將不會個別發表,有關資料將由工作分析小組作匯總分析,并編制成〖崗位說明書〗。
2.作為公司未來人力資源開發與管理之參考資料。
二、填寫原則:
1.客觀性:依據任職者目前實際情況,請以過去六個月之已發生事例及數據為準,不需夸大或縮小;
2.整體性:所有回收的問卷作為統一的整體分析,不會涉及到某位員工。
三、填寫方法:
1.在填寫問卷之前閱讀全部內容,以保證回答盡可能準確及完整,如有疑問請與公司人力資源部聯絡。
2.由于這份問卷涉及的內容和范圍較廣,如果你所完成的目標/任務不在問卷涉及的范圍內或不敷應用,請將內容填寫于另加空白紙張上。
3.此次調查屬選擇類題目,請將所選項填入括號內;屬填空型題目,可參考相關資料填寫。
四、其它
1.問卷填完后,請必須于 月 日前直接交于你的直接上級;
注意事項:
1、由于崗位的所有內容都由被調查者進行填寫,所以應該盡可能的選擇對該崗位工作熟悉的員工工作作為調查樣本。
2、如果屬于新崗位,或工作變動較大的崗位,通過一次調查可能無法完全反映崗位工作的真實情況,有時需要進行兩次或三次調查。
3、被調查者對于任職資格部分填寫會更向于主觀,所以對這些工作內容工作分析人員要認真加以分析,而不能完全按照調查者的填寫內容來制定正式的任職資格。
4、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀,并且沒有故意的隱瞞;
5、該問卷內容作為工作分析的后果要依據,如果填寫人發現錯誤或其它需要說明的情 況,請立即與人力資源部工作分析小組聯系。
填寫人簽字:
工作分析負責人簽字:
使用講解:
該表是一個標準的問卷調查表樣本,該調查表涉及到了工作內容和任職資格兩部分內容,它適用于各類崗位的工作分析。在調查表中并沒有涉及具體的崗位工作條目,需要被調查者對表內所有內容進行認真填寫。
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