關于企業合同模板錦集8篇
隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,人們運用到合同的場合不斷增多,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的企業合同8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業合同 篇1
甲方:
乙方:
基于廣州愿美主意廣告有限公司(以下簡稱“公司”)長期發展的考慮,從人力資源開發的角度,為激勵人才,長效合作,甲乙雙方本著自愿、公平的原則,根據《公司法》、《合同法》及本公司章程的約定、針對本公司股權期權購買、持有、行權等有關事項達成如下協議:
第一條公司基本狀況及甲方權限
公司注冊資本為人民幣:10萬元,按品牌及公司價值:200萬元,其中乙方的出資額為人民幣:元,占公司注冊資本的 %。甲方授權當乙方在符合本協議約定條件的情況下,有權以優惠價格購買甲方持有的公司(和現金投入比例一致) %股權。
第二條股權認購準備,在20xx年12月18日前將資金轉到公司指定賬戶
第三條準備期內其他事項,對公司員工公布公司股權情況。
第四條股權認購行權期:乙方持有的股權認購權,自1年預備期滿后即進入行權期。行權期限為1年。超過本協議約定的行權期乙方仍不認購股權的,乙方喪失認購權。
第五條準備期及行權期的考核標準
1、甲方在公司履行職務期間,每年保證投資回報率不低于20% 。
2、甲方對乙方的考核分為季度考核與年度考核,乙方如在準備期和行權期內每年均符合考核標準,即具備行權資格。具體考核辦法、程序可由甲方授權公司董事會執行。
第六條乙方喪失行權資格的情形
在本協議約定的行權期到來之前或者乙方尚未實際行使股權認購權(包括準備期及行權期),乙方出現下列情形之一,即喪失股權行權資格:
1、因辭職、辭退、解雇、退休、離職等原因與公司解除勞動協議關系的;
2、喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
3、刑事犯罪被追究刑事責任的;
4、執行職務時,存在違反《公司法》或者《公司章程》及相關限制性管理要求,損害公司利益的行為;
5、執行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
6、沒有達到規定的業務指標、利潤指標、銷售指標、人才指標、管理成熟度指標等,或者經公司認定對公司虧損、經營業績下降負有直接責任的;
7、和企業價值觀相違背;
8、不符合本協議第六條約定的考核標準或者存在其他重大違反公司規章制度的行為;
第七條 行權價格
乙方同意在行權期內認購股權的,認購價格為 元,即每 1 %股權乙方須付甲方認購款人民幣: 20萬 元。
第八條股權轉讓協議
乙方同意在行權期內認購股權的,甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協議,乙方按本協議約定向甲方支付股權認購款后,乙方成為公司的正式股東,依法享有相應的股東權利。甲乙雙方應當向工商部門辦理變更登記手續,公司向乙方簽發股東權利證書。
第九條 乙方轉讓股權的限制性規定
乙方受讓(即甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協議)甲方股權成為公司股東后,其股權轉讓應當遵守以下約定:
1、乙方轉讓其股權時,甲方具有優先購買權,即甲方擁有優先于公司其他股東及任何外部人員的權利,轉讓價格如下:
① 在乙方受讓甲方股權后, 3 年內(含3年)轉讓該股權的,股權轉讓價格依照第七條執行;
② 在乙方受讓甲方股權后,3年以上轉讓該股權的,每 1%股權轉讓價格依轉讓時,公司上一個月財務報表中的每股凈資產狀況為準。
2、甲方放棄優先購買權的,公司其他股東有權按前述價格購買,其他股東亦不愿意購買的,乙方有權向股東以外的人轉讓,轉讓價格由乙方與受讓人自行協商,甲方及公司均不得干涉。
3、甲方及其他股東接到乙方的股權轉讓事項書面通知之日起滿三十日未答復的,視為放棄優先購買權。
4、乙方不得以任何方式將公司股權用于設定抵押、質押、擔保、交換、還債。乙方股權如被人民法院依法強制執行的,參照《公司法》第七十二條規定執行。
第十條 關于聘用關系的聲明
甲方與乙方簽署本協議不構成甲方或公司對乙方聘用期限和聘用關系的任何承諾,公司對乙方的聘用關系仍按勞動協議的有關約定執行。
第十一條 免責條款
屬于下列情形之一的,甲、乙雙方均不承擔違約責任:
1、甲、乙雙方簽訂本股權期權協議是依照協議簽訂時的國家現行政策、法律法規制定的。如果本協議履行過程中遇法律、政策等的變化致使甲方無法履行本協議的,甲方不負任何法律責任;
2、本協議約定的行權期到來之前或者乙方尚未實際行使股權認購權,公司因破產、解散、注銷、吊銷營業執照等原因喪失民事主體資格或者不能繼續營業的,本協議可不再履行;
3、公司因并購、重組、改制、分立、合并、注冊資本增減等原因致使甲方喪失公司實際控制人地位的,本協議可不再履行。
第十二條爭議的解決
本協議在履行過程中如果發生任何糾紛,甲乙雙方應友好協商解決,協商不成,
任何一方均可向公司所在地的人民法院提起訴訟。
第十三條附則
1、本協議自雙方簽章之日起生效。
2、本協議未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等效力。
3、本協議一式三份,甲乙雙方各執一份,所在公司保存一份,三份具有同等效力。
甲方:
年 月日
乙方:
年 月日
篇二:股權期權協議書
甲方(發起人股東姓名):
身份證號碼:
乙方(受益人姓名):
身份證號碼:
甲、乙雙方本著自愿、公平、互利、誠信的原則,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《有限公司(以下簡稱“公司”)章程》、公司《股權期權激勵制度》以及其他相關法律法規和公司規章之規定,就公司股權期權購買、持有、行權等有關事項達成如下協議:
第一條 甲方及公司基本狀況
甲方為 有限公司的`發起人股東,公司設立時注冊資本為人民幣 元,本合同簽訂時甲方擁有的股權占公司注冊資本 %。出于對公司長期發展的考慮,甲方承諾在乙方符合本合同約定條件時,乙方有權認購甲方持有的公司%股權。
第二條 股權認購行權期
乙方對甲方上述股權的認購無預備期,自簽訂該協議之日起即進入行權期。 乙方分三次行權,每年行權一次,即每年認購 %股權。行權期最長不得超過三年。在行權期內乙方未認購甲方持有的公司股權的,乙方仍然享有股權分紅權,但不具有股東資格,也不享有股東其他權利。超過本合同約定的行權期乙方仍不認購股權的,乙方喪失認購權,同時也不再享受分紅權待遇。
第三條 乙方的行權選擇權
乙方所享有的股權認購權,在行權期間,可以選擇行權,也可以選擇放棄行權。甲方不得干預。
第四條 乙方喪失行權資格的情形
乙方尚未實際行使股權認購權之前,出現下列情形之一,自始不享有股權行權資格:
1.因辭職、辭退、解雇、退休、離職等原因與公司解除勞動合同關系的;
2.喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
3.因違法被追究刑事責任的;
4.履行職務時,存在違反《公司法》或者《公司章程》,損害公司利益的行為;
5.執行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
6.沒有達到規定的業務指標、盈利業績,或者經公司認定對公司虧損、經營業績下降負有直接責任的;
7.存在其他重大違反公司規章制度的行為。
第五條 行權價格
乙方在行權期內認購股權的,股權認購價格為:
第六條 股權轉讓協議
乙方同意在行權期內認購股權的,甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協議,乙方按本合同約定向甲方支付股權認購款后,乙方成為公司的正式股東,依法享有相應的股東權利。甲乙雙方應當向工商部門辦理變更登記手續,公司向乙方簽發股東權利證書。
第七條 特別約定
根據《中華人民共和國公司法》及《成都公司章程》的規定,鑒于乙方是依據公司《股權期權激勵制度》取得公司股權,基于確保公司長期穩定發展、風險防范及股權結構的考慮,甲乙雙方就乙方行權后的股權轉讓事項作出特別約定:
(一)乙方轉讓其股權時,甲方及其他發起人股東具有優先購買權,即甲方和其他發起人股東擁有優先于公司其他股東及任何外部人員認購的權利。甲方或公司發起人股東放棄優先購買權的,公司其他股東有權購買,其他股東亦不愿意購買的,乙方有權向股東以外的人轉讓。
(二)甲方承諾:
1、甲方是擬轉讓股權的所有權人;
2、甲方對所持股權以及簽訂本協議之前的持股金額,持股比列及公司的凈資產的真實性與合法性負責。
(三)乙方承諾:
1、不得以任何方式將公司股權用于設定抵押、質押等擔保,也不得用于交換、贈與或還債。乙方股權如被人民法院依法強制執行的,參照《公司法》第七十三條規定執行。
2、乙方在符合法定退休年齡之前出現下列情形之一的,應當將其持有的股權全部轉讓給甲方或公司發起人股東。甲方或其他發起人股東不愿購買的,乙方有權按《中華人民共和國公司法》相關規定處置。
(1)因辭職、辭退、解雇、離職等原因與公司解除勞動合同關系的;
(2)喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
(3)刑事犯罪被追究刑事責任的;
(4)履行職務時,有故意損害公司利益的行為;
(5)執行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
(6)有其他重大違反公司規章制度的行為。
乙方從符合法定退休年齡之日起,股權的處置(包括轉讓)依照《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規定。
第八條 關于聘用關系的聲明
甲方與乙方簽署本協議不構成甲方或公司對乙方聘用期限和聘用關系的任何承諾,公司對乙方的聘用關系仍按勞動合同的有關約定執行。
第九條 關于免責的聲明
屬于下列情形之一的,甲、乙雙方均不承擔違約責任:
1.甲、乙雙方簽訂本股權期權協議是依照合同簽訂時的國家現行政策、法律法規制定的。如果本協議履行過程中遇法律、政策等的變化致使甲方無法履行本協議的,甲方不負任何法律責任;
2.本協議簽訂后,乙方尚未實際行使股權認購權,公司因破產、解散、注銷、吊銷營業執照等原因喪失民事主體資格或者不能繼續營業的,本協議可不再履行;
3.本協議簽訂后,乙方尚未實際行使股權認購權,甲方喪失發起人股東地位的,本協議可不再履行。
第十條 爭議的解決
本合同在履行過程中如果發生任何糾紛,甲乙雙方應友好協商解決。協商不成,任何一方均可向 有限責任公司住所地的人民法院提起訴訟。
第十一條 附則
1.本協議自雙方簽字簽章之日起生效。
2.本協議未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等效力。
3.本協議內容如與《 有限公司章程》發生沖突,以《 有限公司章程》內容為準。
4.本協議一式三份,甲乙雙方各執一份,
三份具有同等效力。
甲方: (簽名)
年 月 日 乙方: 有限公司保存一份,簽名) 年 月 日 (
篇三:期權協議書
甲方:王少華
乙方:劉冰
協議書
因公司長遠發展需要,形象是網站和公司核心競爭力之一,所以期待最優秀的設計總監。公司很榮幸邀請到劉冰先生加盟,擔任公司設計總監,并決定予以其期權,形成股東合作關系。公司董事會根據股東會授權,授予乙方10000份股票期權,每份股票期權擁有在授權日起1年內的可行權日以行權價格和行權條件購買一股甲方公司(具體公司名稱)。公司共發行股份1000000份,本次期權涉及股份占公司總股本1%。
第一條 期權數量
本次公司向乙方定向發行股票10000股,即公司總股本1%。
第二條 行權價格
0.01元,即乙方在行權條件成熟時,須向公司支付0.01元/1份期權,來受讓公司股份
第三條 行權條件
1,滿足以下條件乙方可按步驟行權,乙方提供:
1) 整套網站UE設計,落實到每個細節
2) 公司全套VI系統設計,包括LOGO及相關,VIS拓展,印刷品等,在客戶面前建立全
面專業形象,輔助公司業務發展
3) 整個公司員工商務禮儀培訓
2,上述工作或勞務質量要求:
4) 專業性:超乎常人的審美和設計能力,能夠設計出形成公司和項目競爭力的VIS系統
5) 及時性:能夠跟上項目總體進度,并按照自身邏輯運作
6) 長期性:隨著公司發展需要,不斷優化,持續保持競爭力
3,階段性行權條件:
1) 網站建設成立,即實現0.5%
2) 網站推廣營銷期間,大量宣傳工作結束,實現0.5%
3) 后續公司發展需要提供VIS支持等
第四條 權利與義務
1乙方有要求甲方將乙方寫入股東名冊的權利
2.乙方享有依照股份分紅的權利
3乙方必須忠實履行工作義務
4乙方簽定本協議即需要履行上述期權行權條件的義務
6甲方有對乙方工作考核權
7甲方可以按照實際情況的變化對乙方工作進行改變
8甲方必須保證股權的真實性
9甲方擔保股權出資到位,乙方不承擔出資不實的責任
第五條 保證與承諾
1,甲方保證公司定向發行股份之真實性
2,乙方承諾按時完成工作,并接受甲方及公司董事會考核
第六條 協議生效
本協議的生效應全部滿足下列條件:
1 本協議各方的權力機構分別批準本協議項下的股權轉讓;
2 “公司”董事會批準本協議項下的期權計劃;
第七條 違約
本協議任何一方違反本協議的規定,應依法向守約方負賠償責任。如果甲方違約,甲方應立即將乙方已付轉讓款退還給乙方,并向乙方支付違約金,違約金為();如果乙方違約,乙方應向甲方支付違約金,違約金為()。
第八條 適用法律及爭議的解決
本協議適用中國法律。因本協議而發生的任何爭議,各方應本著友好協商的原則通過協商解
決。協商不成的,任何一方都可向本協議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第九條 文本
本協議一式()份,雙方各持()份,所有文本均具有同等法律效力。
甲方: 乙方: 簽名:
20xx年
簽名 20xx年
企業合同 篇2
1合同管理系統的需求分析
根據部門的不同,對相應的用戶設置不同的角色,不同的角色賦予不同的權限,這樣既保證了系統中數據的安全,也提高了員工的.工作效率。本系統包括4種不同類型的用戶角色:管理員、管理科科長、管理科人員、外勤人員。
2系統設計
2.1系統架構
通過對合同管理系統的需求分析,針對裝備制造企業,系統采用多層體系架構,集報表方案設計、數據收集、數據分析、流程控制等工作于一體的數據管理應用平臺,使用業界流行的多層分布式應用體系結構,采用智能客戶端技術,基于WebServices平臺,具有良好的性能和可維護性。
2.2系統開發關鍵技術分析
數據庫設計:根據裝備制造企業項目管理系統的需求,設計了各個業務表。內外網使用:系統能夠支持內網和外網(Internet)兩種不同網絡環境中使用。如果通過外網使用,在數據傳輸時通過SSL加密傳輸。系統用戶大部分時間都是在公司使用本系統,此時使用內網進行訪問,提高速度,增加運行效率。當客戶出差時,能夠通過外網進行使用。
2.3用例分析
用例是系統反應外部請求的描繪,它是通過用戶使用情況獲取需求的一種技術。每個用例包含一個或者多個場景,用于描述本系統與終端用戶或者其他系統的交互情況,從而得到一個明確業務目標。用例圖用來表現參與者和用例及它們之間的關系,是參與者能看到的系統功能模型圖,可對系統或子系統的功能行為進行建模。根據用戶的功能性需求和用例分析可以畫出此系統的第一層用例圖。用例描述,實線框表示系統邊界,系統內有4個用例,系統外有4個執行者均為人執行者。“外勤人員”執行者關注“統計查詢子系統”用例中的合同臺帳的查詢瀏覽“,合同管理子系統”用例中的合同錄入。“管理科科長”對“生產過程管理子系統”“、售后服務管理子系統”用例進行審批審核操作。
3小結
本文在分析裝備制造業現狀的基礎上,開發的裝備制造企業項目管理系統將提高企業工作效率、管理水平和減輕工作人員的勞動強度,提供圖表并存的合同、回款數據統計,并以輕松全面的合同管理、簡單易用的用戶界面為眾多企業用戶提供人性化、智能化、高效化、規范化的軟件服務,力求幫助現代企業實時全面地掌握豐富的業務數據,做出及時準確的業務決策,迅速提高企業對市場的應變力與整體競爭力,實現企業的可持續發展。
企業合同 篇3
甲方:
乙方:____有限公司
甲、乙雙方在良好合作的基礎上,本著平等互利、榮辱與共的原則,甲方決定委托乙方為甲方進行 cis建設設計工作,同時甲、乙雙方組成作業小組,為了便于溝通、高效、高質量地完成該計劃,特訂立如下協議,雙方遵照執行:
一、甲方權益與責任:
1、甲方提供與cis相關的企業視覺、行為、理念資料以及與企業環境設計相關地樓體結構圖、平面圖等相關資料,并闡述該企業項目的市場定位、商品構成和運營策略;
2、甲方有權對乙方的工作進行監督,但原則上不隨意干涉乙方的工作,同時應將甲方的有關規定及要求向乙方明示;
3、甲方需組成專門的工作小組并指派專人負責該項目的實施,與乙方一起共同完成;
4、甲方需按合同規定內容按時付款。
二、乙方權益與責任:
1、乙方成立專門為甲方服務的項目小組,可根據實際情況派出外駐人員,甲方協助提供必要的工作、住宿、交通、生活條件;
2、乙方應進行前期市場調查、項目實地考察;
3、乙方根據甲方要求嚴格執行合同條款,保質高效地完成合同約定的任務;
4、乙方在本項目協議簽定之日起一年之內為甲方提供不限次數的ci咨詢服務;
5、除了ci設計導入以外,乙方應盡可能的調動一切資源為甲方的發展戰略服務。
三、項目具體內容:
(一)乙方向甲方提供如下(mi)設計工作內容:
1、撰寫企劃書、ci觀念教育課程、成立ci推廣委員會、計劃命名、設計ci news 三期、設置ci意見箱,并協助甲方制定出**集團三十年的發展戰略規劃;
2、定性定量調查、內部調查(員工___份)、客戶調查、企業外部調查、ci研討營活動;
3、形象策略建議書、征選企業標語活動;
4、備 注:第(一)項包含企劃、教育訓練、講義、研習、刊物編輯、調查設計、執行、數據處理、撰寫報告、策略建議書及文案撰寫等規劃工作,不包含印刷、活動食宿、制作、執行等工作。
(二)乙方向甲方提供如下(vi)設計工作內容:
1、vi設計目錄見附表(一);
2、乙方向甲方提交5套vi電子文本;
3、vi手冊數碼稿三套冊(含文件夾),如需另行批量印制、成本費用由甲方另行支付;
5、vi手冊文件夾設計尺寸:___×___×___,vi手冊內頁設計尺寸:___×___。
(三)乙方向甲方提供如下(bi)設計工作內容:
1、企業形象專題片(___分鐘), ci設計的多媒體發布光盤;
2、企業形象海報、報紙、雜志廣告、員工手冊、ci新聞發布會的設計;
3、提供bi手冊彩印本___冊,企業宣傳片母盤1張;
4、策劃ci導入實施計劃、企業公關策略,對企業歌、吉祥物進行民主征選并負責最終的創作定稿;
5、備注:(三)項目包含創意、企劃、設計、文案撰寫。不包含場地、執行、印刷、發布。
四、合同金額:
人民幣___元¥______ (人民幣)
五、付款方式:
協議簽訂時甲方向乙方支付___萬元,ci設計手冊定稿時付___萬元,合同約定項目全部結束并驗收合格時付清余款20萬元。乙方負責分次提供正規的設計發票。
六、相關事宜
1、如因甲方原因影響合同無法正常實施或終止,甲方已支付的款項乙方不予退還。
2、企業ci手冊的'定稿,是本項目結束的重要標志。本合同是整體合作協議,甲方不得因為放棄某項工作而調整合同額。
3、如因乙方原因影響合同無法正常實施或終止,乙方應退還甲方已支付的款項。
4、因不可抗因素致本合同無法正常實施,雙方均不承擔責任。
5、因工作需要乙方在甲方所在地的住宿、工作餐費由甲方承擔。
6、乙方負責該標志的注冊事宜,費用由甲方承擔。
7、乙方負責在自本合同簽訂之日起一年內對該vi系統進行修改調整和補充設計工作。
8、vi手冊、員工手冊、企業宣傳片印制數量、標準、價格待設計方案定稿后另行商議。
七、其他約定
1、本合同正本及附件一式四份,雙方各執兩份,簽字蓋章生效,具有同等法律效力。
2、本協議未盡事宜,雙方共同協商。
3、本合同的執行過程中若遇到不可調和的糾紛,雙方均有權向雙方任一方所屬人民法院提起訴訟。
甲 方: 乙 方:____有限公司
代表簽署(蓋章) :代表簽署(蓋章) :
簽署日期: 簽署日期:
企業合同 篇4
合同簽訂地:______
甲方:
乙方:
一、 乙方為甲方提供如下服務:
編號 服務名稱 數量 單價 小計
1 企業電子郵箱空間租用
****M,不限用戶數***元/年
2 用戶使用許可(license) 不限 0 0
3 郵件系統運行監控、流量監控 1 0 贈送
本合同軟件總價為人民幣¥****元,共計人民幣大寫:*****
二、甲方責任:
1. 自合同簽訂之日起三日內,甲方支付乙方人民幣****元(人民幣大寫:****)。
2. 自系統安裝完畢且穩定運行后一個月內,甲方支付乙方合同總金額的剩余部分,即****元(人民幣大寫:****元整)。
三、乙方責任:
1. 在簽訂合同且收到甲方款項后,乙方指定一名技術工程師負責對甲方人員進行郵件系統管理員培訓和用戶操作培訓。
2. 自合同簽訂之日起一年內,乙方免費提供軟件版本升級服務。
3. 甲方在郵件系統用戶數量增加、需要擴充郵件系統容量時,可以以優惠價格購買。
4. 遵守服務協議承諾(詳見附件)。
5. 如果在運行過程中造成郵件系統崩潰,乙方無法在指定的時間內恢復,乙方負責無條件全額退款,合同自動終止。
四、本合同甲乙雙方簽字蓋章,乙方收到甲方款項后開始生效。
五、本合同未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決,任何一方無權單方取消合同。
六、本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
電話: 電話:
簽字人(蓋章): 簽字人(蓋章):
簽字日期: 年 月 日 簽字 日期: 年 月 日
企業合同 篇5
摘 要:摘要 :論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律
關鍵詞:合同管理論文
近年來,我國鐵路事業蓬勃發展,取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰略進程的逐步推進,我國鐵路關鍵技術不斷創新,鐵路企業的“硬實力”技術水平已在國際競爭中展現出優質水準。但是,中國鐵路“走出去”戰略在擁有多種機遇的同時,也面臨著眾多挑戰。例如,鐵路領域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產時間久,以及鐵路技術在國際市場競爭中的技術開發與合作日益復雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產權侵權糾紛等都有一定的風險,要在競爭中占據優勢,鐵路企業應在自身經營管理等“軟實力”方面練好內功。因此,完善合同管理作為鐵路企業內部管理建設的重要組成部分,是企業應對市場競爭、防范化解法律風險、合理規避知識產權糾紛的中堅力量,同時也為鐵路技術“走出去”戰略奠定基礎。鐵路企業應樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實合同管理基礎工作,隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業合同管理與法律風險控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業合同管理概述
法學評論者這樣說過:“法律是人類最偉大的發明。別的發明讓人類學會駕馭自然,而法律的發明,則令人類學會如何駕馭自己[1]。”在企業經營管理工作中,合同管理是依法治企的關鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環,從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續的履約、監督、糾紛解決機制等環節,環環相扣,需要完整的管理機制運作、執行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續性、動態性、系統性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業技術水平不斷提高,中國鐵路已走出國門,面臨國內外的復雜環境與競爭,需要加強鐵路法律、法規建設。鐵路合同管理工作是基本且長期的,是現代鐵路企業經營管理的重點,是維護鐵路企業自身合法權利的保障,是促進鐵路企業穩定創新發展的不竭動力。鐵路企業的合同管理黃楓:中國鐵道科學研究院機車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律風險防范體系等方面提出優化鐵路企業合同管理模式對策。建議鐵路企業建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險,提高合同管理法律風險預警防范能力。
2鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題
2.1法律風險
“風險”一詞最早出現于美國學者威雷特的理論,他認為風險即為“不愿發生的事件發生的不確定的客觀體現,具體而言,風險是客觀存在的,是不以人的意志為轉移的;風險具有不確定性”[2]。相關法學學者提出:“在國際市場法律風險的戰場上,中國企業還像一個既沒有受過正規訓練又沒有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業會遇到更多的法律風險問題[3]。”在我國鐵路快速發展態勢和“走出去”的國際化進程中,要應對諸多不確定的因素,必然存在法律風險,合同作為企業間的經營紐帶,合同管理是企業經營的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業合同管理中,應注重法律風險的防范。一般而言,合同法律風險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面(見圖1)。
(1)合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力,簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產生因主體資格不合法而導致合同無效的法律風險。此外,合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現重大誤解,顯失公平,從而導致合同糾紛的法律風險。
(2)合同履行。因企業合同管理風險防范意識不強,未進行合同動態及全過程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素,導致產生合同法律風險。特別是在鐵路企業簽訂和履行技術合同中,在涉及知識產權條款問題上,尤其要注重法律風險的防控,鐵路企業與外企在技術引進、合作開發過程中,應警惕知識產權條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業在國內對我國鐵路技術形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門后,應把國外企業對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風險范疇。此外,企業法律管理人員如果對國外的法律環境、法律知識掌握不夠,沒有解決國際法律問題的經驗與技巧,也可能導致企業的經濟利益受損。鐵路企業應做好合同法律風險防控的基礎性工作,特別是在知識產權合同的簽訂與管理方面,應始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現知識產權糾紛。
(3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關材料妥善保管,往往在糾紛發生后進行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來法律風險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時效的期限性要求,導致敗訴的風險發生。《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規定,訴訟時效的期限為2年,從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴,那么權利人就喪失了勝訴權。
2.2主要問題
(1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規范化、合法化、體系化、合理化的科學管理是關鍵。(2)合同當事方資信調查不夠。為快速實現訂單增長目標,有些鐵路企業在簽訂合同之前沒有做前期準備工作,未對對方當事人進行資信審查和能力法律風險評估,簽約后暴露出其經營不利和出現履約問題,導致出現合同糾紛。(3)合同履約監管不嚴格。合同訂立后,企業合同管理部門和經辦部門沒有進行動態跟蹤,也未實施相關的配套監管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節,在合同履約中可能會產生法律風險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養應該加強。許多鐵路企業沒有設立專門的法律事務部門,合同管理人員的'法律知識儲備不足,對解決問題和規避糾紛等能力應加強培訓和提高。(6)沒有規范的合同示范文本,權利義務約定不明確。某些企業訂立合同時,沒有咨詢法律意見,也沒有統一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務約定不明確或不平等,違反誠實信用原則,風險意識欠缺。
3優化鐵路企業合同管理模式的對策及建議
現代企業的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規范化、內容流程標準化、方法手段先進化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進行嚴格把關,重點對合同管理容易出現漏洞之處加強風險防控。其二,在合同管理流程方面,根據需要簡化流程,明確重點,便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關,并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業專業復雜、交易種類繁多、風險因素較大,法務部門編制了40余種合同范本供企業使用,以便企業有效防范法律風險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業務管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統,實現合同全生命周期管理的網上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業合同管理模式中存在的問題及合同法律風險的分布,結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應秉承“市場競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經營、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實做好法律風險防范,規避風險,維護企業效益的同時也應履行社會責任。
3.2建立健全鐵路企業合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權責明確;能夠有效監控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環節,使合同管理順利開展。例如,中國鐵路總公司發布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學研究院發布的《中國鐵道科學研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現了完善的管理制度。
3.3構建科學的鐵路企業合同管理流程
科學的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關責任人的權限,防范、化解、合理規避企業法律風險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段(見圖2),每個階段含有若干環節,每個環節都有專人負責,層層把關,做好風險防控。
3.4設置鐵路合同管理專職人員,規范法律事務管理機構
專業的法律事務團隊是企業做好合同管理、處理法律事務糾紛的利器。統一合同管理部門有利于明確合同管理職責與權限。企業應設置專職合同管理人員及法律事務管理人員,建立企業法律顧問制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問800余人,國家電網公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時,企業應通過加強培訓等方式促進合同管理人員的業務水平提升。
3.5建立健全鐵路企業法律風險防范體系
建立健全企業合同法律風險防范體系,企業合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監管、示范文本等法律風險要素進行把控(見圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應全面建立企業合同法律風險防范機制。首先,企業各部門應遵循目標控制、全面運行、科學運作、動態調控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風險的部分進行重點把控,因為任何環節基礎因素的缺失都有可能造成法律風險的存在。例如,合同經辦人不遵守流程控制設計理念或戰略;合同經辦部門沒有得到有效的風險控制信息;交易的規范性和透明度不充分;合同管理人員培訓和法律意識素養提升不到位;合同文本出現漏洞等。第二,在制訂內部合同管理制度時,要分析調查,建立調查響應制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業合同管理建立了調查表制度,從規范到位與否、流程明確與否、動態調整及時與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實際履行的不適應性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動態監督,控制風險點。訂立合同前,合同管理部門及經辦部門應要求對方提供營業執照、授權委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風險評估及聯簽審查,訂立后應對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監督和動態跟蹤。同時,積極推行合同示范文本制度,優質水準的合同文本有助于維護企業的合法權益。例如,在技術合同條款中,對知識產權的使用可約定成知識產權獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8];也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容,力求實現對本方有利的條款約定。同時,要警惕技術引進和技術合作開發中的知識產權條款陷阱。
例如,合作開發中的專利申請權和所有權歸誰所有,專利許可使用費由誰繳納;合作方是否承擔因專利許可或轉讓而產生的法律糾紛;產生法律糾紛后由誰負責專利侵權賠償等問題。第四,應做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標準,對所有訂立的合同及相關材料進行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業應將合同法律風險融入到企業戰略和經營管理層面,與企業的實際業務相匹配,合同法律風險管理是企業在權衡發展規劃、市場競爭環境、管理機制、資源優化配置等因素基礎上,穩中求進,不斷完善的發展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰略步伐,鐵路企業應建立合同法律風險防范機制,堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實現和諧健全的企業合同風險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設,提升管理手段
目前,鐵路企業合同在數量上呈上升趨勢,內容繁多,人工整理合同數據及合同檔案已不能適應合同管理發展趨勢。在“大數據”發展的時代,鐵路企業應建立自己的合同信息化管理系統,采用先進的管理模式,利用網絡、信息技術等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術開發公司為代表的鐵路行業高新技術企業,正在實施企業資源計劃(ERP)系統。ERP以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來,實現企業內部資源與企業相關的外部資源整合、優化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業設計的信息化“合同到收款”流程見圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規范、集成、協作的管理模式[10]。合同信息化管理可優化企業合同管理流程,幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時發現和解決合同管理中出現的問題,避免法律風險的發生。
4結束語
綜上所述,建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險是當今鐵路企業依法治企的重要工作。鐵路企業應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結合工作實際,挖掘合同管理的法律風險點,提高合同管理法律風險預警防范能力,找出企業合同管理工作中的不足。此外,企業內部的相關部門應緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業綜合治理管理整體水平。鐵路企業應練好管理“內功”,增強“軟實力”,為中國鐵路“走出去”戰略打好基礎,保護鐵路核心關鍵技術,把不確定性風險給企業帶來的損失降到最低,優化鐵路企業經營管理模式,使企業在可持續發展中實現經濟效益最大化。
企業合同 篇6
鑒于甲乙雙方即將建立勞動關系,為維護雙方的合法權益,甲乙雙方鄭重聲明如下:
甲方聲明如下:
1、甲方為依法登記的、具備合法用工主體資格的用人單位,擁有獨立的財產,能獨立承擔相應的民事責任。
2、甲方已將乙方的工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬等以及乙方要求了解的其他情況向乙方作了告知,乙方確認已經被明確告知以上內容,并且已經詳細知道被告知內容的明確含義。
3、甲方已將現行的規章制度、勞動紀律以及崗位職責、工作流程等管理文件向乙方作了告知,乙方確認已經被明確告知以上內容,并且已經詳細知道被告知內容的明確含義。
乙方聲明如下:
1、乙方在年齡、性別、身體狀況、身份等方面均符合國家規定的勞動者必須具備的條件以及本崗位勞動者必須具備的條件。
2、乙方確保其向甲方提供的與建立勞動關系有關的材料(包括但不限于身份證、學歷證、簡歷)、信息的真實性,合法性。
3、乙方保證其簽訂本合同時無不適合本工作崗位的疾病,并且也沒有傳染病病原攜帶者未治愈或者存在傳染可能性的情況。
4、乙方保證在簽訂本合同時與其他任何用人單位不存在勞動關系,也不存在競業限制等其他影響乙方履行本合同義務的關系,
5、乙方保證嚴格遵守國家法律、法規和甲方的勞動紀律及規章制度。
6、乙方有違反聲明1-4條之一的視為乙方以欺詐手段訂立本合同,一經發現,甲方有權隨時解除本合同。由此產生的責任由乙方自行承擔;給甲方造成損失(包括但不限于甲方為此支付的招聘費、培訓費、仲裁訴訟費、律師費),乙方依法承擔賠償責任。
甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律、法規、規章的規定,在平等自愿、協商一致的基礎上,訂立本勞動合同,以期共同遵守。
一、當事人基本情況
第一條甲方情況
甲方名稱:__奎屯龍杰工程技術服務有限公司_______
法定代表人:_____楊軍___
住所地:__歐亞物流園26棟127號___
第二條乙方情況
乙方姓名:_______________________性別:_______________
出生年月:__________________________最高學歷:_________
最高學歷畢業院校:__________________________
居民身份證號(或者其他有效證件):_____________________________現住址:____________________________郵政編碼:___________
戶籍所在地:_____________________________
聯系電話:_____________________
二、勞動合同期限
第三條本合同期限為年。
本合同于____年____月____日生效,至合同約定的工作任務完成時失效。雙方確定本合同生效日為甲方依據本合同用工起始日,乙方應于合同生效當日到甲方上崗,否則甲方有權按照相關勞動紀律和規章制度予以處理。
三、工作任務
第四條本合同約定的工作任務為:高壓/化學清洗
第五條確定工作任務完成的.標準:
1、工程結束,業主簽字。
2、經龍杰公司領導認可。
以上標準全部達到時/其中一項達到時(選擇適用)視為工作任務完成。
四、工作內容和工作地點:
第六條乙方同意根據甲方安排,從事高壓清洗崗位工作。工作內容見公司操作規程,乙方應根據崗位職責和工作要求等內容開展工作,如不能達到相應的崗位工作要求,視為乙方不能勝任該工作崗位,甲方有權要求乙方接受培訓或調整乙方工作崗位并相應變更本勞動合同。
第七條甲方根據工作需要,有權臨時安排乙方從事其他崗位工作(不超過3個月內或雙方商定的期限),但甲方需在期限屆滿后或臨時工作結束后及時將乙方調整回原來崗位工作。乙方承諾同意并服從甲方的臨時工作安排。乙方從事甲方臨時安排的工作期間的報酬按原崗位/臨時崗位(選擇適用)標準執行。
第八條根據崗位工作特點,乙方的工作地點為:基本工作地點和其他完成工作必須的地點。
五、工作時間和休息休假
第九條甲方安排乙方執行以下第____種工時制。
1、執行標準工時制度的。
2、執行綜合計算工時工作制。
3、執行不定時工作制。
第十條乙方應遵守甲方制定的各工時制相關的規章制度。
第十一條甲方因工作需要安排乙方延長工作時間或節假日加班的,乙方應服從甲方統一安排,甲方按規定安排補休或支付加班加點的報酬。乙方主動加班須按照規章制度規定的程序報批,否則不視為加班。
第十二條甲方在下列節假日安排職工休假:元旦、春節、國際勞動節、國慶節,法律法規規定的其他節假日及婚假、喪假、產假等。
六、勞動報酬
第十三條乙方在履行本合同約定義務后,有權獲得相應的勞動報酬。甲方以貨幣形式支付不低于當地最低工資標準的工資,但乙方因私請假期間,甲方不支付工資。
第十四條乙方適用以下第種工資計發方式:
a.基本工資制:乙方的月基本工資為:__________元。
b.崗位工資制:乙方的月崗位工資為:__________元。
c.計件工資制:乙方的勞動定額為__________,計件單價為__________。d.基本工資加績效工資制:乙方的月基本工資為:_______元,甲方依據績效工資考核結果確定乙方每月的績效工資。
e.其他工資形式:___________________。
第十五條甲方每月___日左右以貨幣形式支付乙方上月基本工資,最晚不超過當月月底。
第十六條本合同履行期間,乙方的工資可根據生產經營狀況、出勤情況、工作崗位的變更以及其他甲方薪酬管理制度中規定的情形作相應變動。
七、社會保險和福利待遇
第十七條甲方按規定為乙方辦理社會保險事宜。/因乙方不愿甲方為其辦理社會保險,甲方將應繳社會保險費加入乙方工資由其自行繳納。(選擇適用)第十八條乙方應將辦理社會保險必需的資料及時交付甲方,因乙方原因致使社會保險不能及時繳納的,由乙方承擔相應后果。
第十九條乙方按甲方規章制度中確定的標準享受福利待遇。
八、勞動保護、勞動條件和職業危害防護
第二十條甲方建立健全工作制度,制定操作規程、工作流程、工作規范和勞動安全衛生制度及其標準,乙方應嚴格遵守。甲方對崗位可能產生的職業病危害,向乙方履行告知義務,并做好勞動過程中職業危害的預防工作。
第二十一條甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛生的工作環境,并根據崗位實際情況及有關規定,向乙方提供必要的勞動防護用品,乙方應嚴格按要求使用勞動防護用品。
第二十二條甲方根據自身特點有計劃地對乙方進行職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓,提高乙方職業道德水準和職業技能。乙方應認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。
九、保密及培訓協議
第二十三條乙方應當保守甲方的商業秘密。商業秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息。因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方愿承擔一切賠償責任(包括但不限于律師費、差旅費以及因商業秘密泄漏造成業務量減少,經營困難等狀況形成的其他損失)。
第二十四條本合同履行期內,乙方不得利用職務便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業機會,自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務,否則甲方有權按照勞動合同法第三十九條第二、三款規定解除本合同并要求乙方賠償損失。損失賠償額相當于乙方因上述行為取得的收入或者甲方因上述行為造成的損失(包括預期利潤損失)。
第二十五條乙方不論何種原因離職,離職后兩年內不得到與甲方同行業企業就職或自辦與甲方同行業企業,乙方違反此條約定應按照在甲方年收入的5倍金額,于離職內一年內向甲方繳納違約金,逾期不繳納將依法起訴并追究乙方的違約責任。
第二十六條甲、乙雙方就保密和競業限制有其他協議的,應同時遵守該協議。第二十七條甲方為乙方提供培訓機會,乙方考試合格并取得資質認證的,甲方負責乙方培訓期間所有的費用(培訓費、住宿費及路費等),考試不合格的,乙方自行負責解決所發生的費用,乙方培訓合格后至少在甲方服務5年(自取得資質之日算),5年內不論何種原因離職的,乙方需繳納5倍甲方為乙方培訓產生的費用。
十、勞動合同的變更、解除和終止
第二十八條甲、乙雙方經協商一致,可以變更或解除勞動合同,并以書面形式確定。
第二十九條不論何種原因,乙方辭職必須提前一個月向甲方提出書面申請,同時書面對本合同第九章做出承諾,牽扯到財務問題的需處理完畢,否則甲方將依法追究乙方的違約責任。
第三十條甲、乙雙方解除或終止本勞動合同,均應遵守《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律法規的規定。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
企業合同 篇7
一、企業合同管理與法律風險防范的基本現狀
當前階段,有關企業合同管理與法律風險防范的研究較多,且涌現出諸多嶄新舉措,因而促進了企業合同管理與法律風險防范。總體而言,企業在管理中較為注重合同管理及其法律風險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業成立專門的機構處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業合同管理與法律風險防范獲得了長效進步和有力提升,呈現出總體局面良好情勢。但是,不可否認,當前企業合同管理與法律風險防范領域仍舊存在諸多問題。筆者通過進一步聚焦現狀,進行了總結和提煉,發現問題主要表現在五個方面:一是合同管理的初始環節合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業缺乏相應的法律事務機構、完善的合同審批機制。三是專門針對員工的法律培訓需要進一步加強,客戶誠信方面亦缺乏相應依據。四是授權或代理的保障機制不完善,且各部門、各專責之間職權交叉現象嚴重,風險責任界限有待進一步梳理和明確。五是過于強調靜態管理,執行過程的管控亦有待加強。這些都是企業合同管理與法律風險防范中存在的問題,在一定基礎上造成了企業合同管理與法律風險防范的現實困境。
二、企業合同管理與法律風險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環節,從一定程度上直接決定著后續工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴格規范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內容,要按照科學合理、高效有序的合同簽訂程序進行,并且對于合同內容的措施、表述進行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風險。二是注重合同簽訂過程中的態度,要秉承謹慎態度,對合同內容進行精準度、合法度的判別,不可因粗心大意導致法律風險的驟增。同時,要注重合同履行方面的精細管理,進一步細化合同履行程序,并將這些融入到合同內容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風險的`最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業對外投資為例,結合合同簽訂環節需要做的工作,進行簡要說明。在企業對外投資進行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據其實際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業法律人士或稅務、銀行等部門對用戶進行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環節的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準備工作降低法律風險,保證自身經營效益,防止風險成本增大。2.建立法律事務機構,完善合同審批機制。法律風險的防范,需要了解其基本規則,在此基礎上制定有針對性的舉措,有效降低法律風險,企業內部建立法律事務機構,可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業法律顧問管理辦法》中強調,大型國企尤其是國有重點企業應設立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務機構的重要性。本研究認為中小型企業亦需踐行。在企業內部設立法律事務機構,可組建一批懂法律、懂經濟的優秀企業管理人才,從而為企業合同管理與法律風險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實,以進行合同法律風險的事先預防。合同會簽制度,需要將不同業務部門、分公司或下屬部門視為共同責任主體,負責合同審批。有關業務部門需要結合自身業務特性,從專業角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或對合同如何進行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓,建立誠信客戶檔案。《勞動法》第三條中有明確規定,員工有接受職業技能培訓的權利。職業技能培訓又包括崗前培訓、專項培訓等。從員工角度而言,法律培訓作為崗前培訓的一種,是員工理應享有的權利。從企業角度而言,員工通過接受法律培訓可有效提升其法律意識,從而降低企業合同管理的法律風險,間接節省風險成本。具體來講,要做到兩點。一方面,需要結合不同員工的具體職務,進行有針對性的法律培訓,以增強其法律風險控制意識和能力。另一方面,要強化員工在合同履行過程中的法律風險抵御能力,如及時記錄已經履行的合同義務,若對方違約,要注重證據收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風險預防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經有過合作的客戶進行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設定,前車之鑒,供后續決策參考。誠信檔案中應至少包括但不限于三個層面:履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機構調查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權代理保障,厘清風險責任界限。大多數企業尤其是大型企業的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業對部門或相關負責人進行授權,由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權制度不規范、不合法,很容易出現法律風險,導致合同管理出現嚴重問題,甚至影響企業健康運營。這就需要進一步健全授權代理保障制度,要將“授權代理”設定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權,使被授權人履行代理權責,同時做好委托書的嚴格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進一步明確其職責,厘清風險責任界限。《合同法》第一百二十七條明確規定:“工商行政管理部門和其他有關行政主管部門在各自的職權范圍內,依照法律、行政法規的規定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責監督處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任”。這一“法律武器”為企業提供了依法根據,可借助工商等相關部門的力量,有效保護自身權益,并對合同承辦人員、財務部門等不同主體進行法律約束,從而降低法律風險。5.推行動態監管機制,強化執行過程管控。要在企業合同管理與法律風險防范中,推行動態監管機制,以彌補靜態管理的不足。各相關部門應按照合同管理不同環節的實然狀態,實行定期和不定期相結合的監管檢查,對合同執行情況等方面進行有力度的審查,并針對檢查結果采取不同的獎懲措施,以深化成果應用和效能。同時,在動態監管機制中要融入突發事件的應急機制,預防和及時處理在監管過程中出現的突發事件。執行過程管控的進一步強化,有利于企業合同管理與法律風險的防范。要依據法律程序簽訂合同,在此之后由于當事人按照合同內容的規定,履行相關責任和義務,這一過程需要全程管控,切實抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細節工作、重點工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結算等。在全方位、全過程視角下強化執行過程管控。
三、結語
企業合同管理與法律風險防范要想取得進一步突破,必須關注并積極重視管理技能提升和法律意識增進,這是本研究篤信之取向。企業合同管理與法律風險防范,需要立足管理根基,強化法律思維,注重過程環節配套,促進現實困境的有效突圍。
參考文獻:
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[2]劉慧,孫延斌.企業合同管理中的風險及防控對策研究[J].法制博覽,20xx(19).
企業合同 篇8
出租方: (以下簡稱甲方)________________________
承租方: (以下簡稱乙方)________________________
甲乙雙方經友好協商,乙方為在開發區設立 公司而租用甲方房屋,并就此租房事宜達成如下協議:
一、甲方同意供給乙方經營用房 平方米,用于該公司經營之用,該房屋坐落于 。
二、該房屋租金經雙方商定為每月 元。該房屋總租金為
元。
三、租金于 交付,每延遲一天按總租金的 計罰。若 天內仍未交納,甲方有權收回該房屋,并按實際遲付天數依上述計罰比例向乙方收取罰金。
四、乙方同意預交 元作為保證金,合同終止時,當作房租沖抵。
五、房屋租賃期為 ,從 年 月 日至年 月 日。在此期間,任何一方要求終止合同,須提前三個月通知對方,并償付對方總租金 的違約金;如果甲方轉讓該房屋,乙方有優先購買權。
六、因租用該房屋所發生的除土地費、大修費以外的其它費用,由乙方承擔。
七、在承租期間,未經甲方同意,乙方無權轉租或轉借該房屋;不得改變房屋結構及其用途,由于乙方人為原因造成該房屋及其配套設施損壞的.,由乙方承擔賠償責任。
八、甲方保證該房屋無產權糾紛;乙方因經營需要,要求甲方提供房屋產權證明或其它有關證明材料的,甲方應予以協助。
九、就本合同發生糾紛,雙方協商解決,協商不成,任何一方均有權向天津開發區人民法院提起訴訟,請求司法解決。
十、本合同未盡事宜,可由雙方協商簽訂補充協議,經公證后與本合同具有同等法律效力。
十一、本合同以雙方共同認可并經公證后生效。
甲方(簽章):________________________ 乙方(簽章):________________________
代表人(簽章): _____________________ 代表人(簽章):________________________
簽訂時間: ___________________________ 簽訂時間:________________________
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