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excel表格操作技巧

時間:2021-01-29 10:39:38 計算機等級 我要投稿

excel表格操作技巧

  在Excel中制作資產負債表時經常需要輸入序號,但是在實際的應用中,序號的種類有很多,有些還需要用特殊符號來表示,甚至是自動輸入和調整序號,下面就來介紹幾個關于序號的小技巧。更多相關信息請關注相關欄目!

excel表格操作技巧

  ·快速輸入序號

  在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號,如一、二……甲、乙……一月、二月……

  先輸入序號的開頭二個,接著選中這二個序號所在的單元格,把鼠標移到第二個序號的右下角會發現鼠標指針呈十字狀形狀,這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格,松開鼠標就會發現序號已經自動輸入了。

  ·自定義特殊序號

  如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進行自動填充的話,那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。

  點擊菜單“工具” “選項”,在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標簽,接著在右面輸入自定義的序號,如“A、B、C……”,完成后點擊“添加”按鈕,再點擊“確定”按鈕就可以了。

  設置好自定義的序號后,我們就可以使用上面的.方法先輸入頭二個序號,然后再選中輸入序號的單元格,拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了。

  ·自動輸入序號

  Word中有個自動輸入序號的功能,其實在Excel中也有這個功能,可以使用函數來實現。點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠標移到A2單元格的右下方,鼠標就會變成十字形狀,按住拖拽填充到A列下面的單元格中,這樣我們在B列輸入內容時,A列中就會自動輸入序號了。

  ·快速輸入復雜序號

  有時候我們需要輸入一些比較長的產品序號,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的數字都是一樣的,只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入。

  選中要輸入這些復雜序號的單元格,接著點擊菜單“格式” “單元格”,在彈出的對話框中點擊“數字”標簽,在分類下選擇“自定義(如圖4)”,然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕。

  以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時,就會自動變成設置的復雜序號了。

  ·自動調整序號

  有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印,結果卻會發現序號不連續了,這時就需要讓序號自動調整。

  在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格,這樣就會自動調整序號了。

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