管理信息系統論文
在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地會接觸到論文吧，論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。還是對論文一籌莫展嗎？下面是小編整理的管理信息系統論文，希望能夠幫助到大家。
管理信息系統論文1
一、物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統的概述
從目前國內的醫藥物流管理的發展趨勢來看，其相應的硬件設施已經相當成熟，但是在軟件設施方面還非常的缺乏。即缺少規范化的制度、缺乏相應的網絡信息管理體系、缺乏相應的增值業務。盡管目前的醫藥物流管理的基本設備已經發展到了一定的規模，但是其經營的方式大多還是粗放式的，因而其內部的經營質量非常的低，且運行的效果也非差。因此目前的醫藥行業領域最缺乏的就是物流管理這一方面的軟件設施，換一種說法就是目前的醫藥物流管理已經非常落后，不能有效的促進醫藥物流的管理和發展。而隨著物聯網的推廣和應用，其在醫藥行業領域也得到了一定程度的引用，它不僅給醫藥物流管理提供好了更新的管理技術，同時也促進了整個醫藥行業領域的物流管理理念與機制的創新。
二、物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統分析
1.系統結構
物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統中，其系統主要涉及到了兩種技術，一是傳感技術，二是RFID，從而使得醫藥行業的藥品數據信息以及具體的生產流程中的數據信息能夠被完整的收集和整理，然后通過WSN將這些數據信息有效的傳輸出去。信息系統的大致結構為一個較為復雜的網絡系統平臺，其中又包含了很多分散的子系統，這些子系統之間是具有一定的內在聯系的，因而能夠對所有的醫藥方面的數據信息進行收集、整理、傳送、統一的管理、運用以及共享等。生產流程中的數據信息主要是運用以太網來進行傳輸，操作者們可以使用局域網來進行信息的有效驗證，從而使得數據信息能夠進行有效的查詢和監控。這個信息系統不僅具有藥品的電子監控與管理附加碼的管理功能。還具有對生產流程的實時監控與檢測，還能對藥品的質量進行有效的控制，另外還能夠對藥品的儲存進行自動化、智能化的管理與監控，此外還能對藥品的供應鏈進行高效的監管等。通過創建數據信息的處理以及實時監控平臺，并運用先進的網絡科技、數據庫、通信科技、自動控制科技以及先進的傳感技術，來對醫藥物流管理的整個過程進行全面的監管，其中就包括了視頻監控、門禁監控、人員監控、倉儲監控、供應鏈監控以及二維碼驗證、生產流程監控、ERP體系以及污水監控與處理等。
2.醫藥電子監管技術以及二維碼技術
目前政府對醫藥的電子監管制定了非常嚴格的'制度規范，并對每個藥品都就設計了一個監管碼，從而使得每個藥品都能具有獨特的標志，它不僅能夠則作為識別藥品的重要依據，同時還能對藥品的相關信息進行有效的儲存，另外還能夠對其質量起到良好的監管作用。二維碼的外觀是一個幾何的平面圖形，顏色為黑白相間，它包括號碼與密碼兩個組成部分，其儲存了所有有關藥品的數據信息，因此它是一個具有大批量信息的條碼。人們可以通過這個條碼來了解各個藥品的相關信息，同時還能判斷其偽劣。二維碼的設置，不僅能夠有效的促進醫藥物流管理的規范化，還能夠對藥品識別起到一定的促進作用，從而有效的防止偽劣產品流入市場，并讓消費者的權益得到有效的保障。
3.物聯網條件下的醫藥生產檢測
物聯網條件下的醫藥生產檢測主要是針對具體的生產流程而言，其主要就包括工藝參數的檢測以及污水的監控和處理。首先是工藝參數的檢測，由于藥品的生產涉及到很多的工藝流程，并且這些工藝流程會對藥品的生產水平以及產品的質量造成一定的影響。在生產的過程中，溫濕度以及所用所用原水的質量等也會對生產的質量造成一定的影響。因此各個工藝流程中所涉及到的工藝參數必須運用先進的傳感技術設備來進行高效的傳輸和收集，從而確保能夠對生產流程起到良好的實時檢測的目的。在生產的過程中，污水的處理以及監控也是非常重要的。而智能化的監控設備能夠對生產的每個環節都起到良好的監控作用，并實現數據傳輸與共享，從而使得這些生產的環節能夠到規范化的統一管理。
4.物聯網條件下的智能倉庫監管
智能倉庫監管主要包括門禁監控以及人員監控等，其中門禁監控主要是由門禁設備、電磁感應鎖、識別卡以及主機構成，工作人員只需要運用識別卡就能進入到工作區域內。而利用RFID技術能夠對工作人員實現良好的監控，并且還能對人員進行定位跟蹤，從而使得醫藥的生產具有更高的安全性以及可視性。其次就是醫藥的包裝監控，這主要是在生產線上安裝RFID的識別傳感器，這樣就能夠將所有的包裝涉及到的信息完整的輸送到數據庫中，從而保證藥品的信息能夠更加的完整化和規范化。
三、總結
綜上所述，物聯網條件下的醫藥物流管理系統，不僅能夠使得醫藥生產能夠達到良好的智能化和可視化，同時還能極大的保證藥品的質量，從而促進醫藥行業的到更加高效持久的發展。
管理信息系統論文2
【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升，人們日漸重視對現代化管理模式的應用，越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中，電能作為經濟發展的基礎，借助現代管理技術提高用電管理效率，所具有的重要現實意義不言而喻。當前，電力營銷管理信息系統日漸完善，將其運用于用電管理中取得了一定的成效，現對該項系統的具體運用加以分析，望能夠給同行業帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理；GTi-CS2；構成；具體應用
近幾年來，隨著人們物質生活水平的提升，對供電質量提出的要求越來越高，各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務，增強電力營銷的實效性，提高自身市場占有份額與競爭實力，運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期，電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣，將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗，對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統的構成分析
GTi-CS2，又名電力營銷管理信息系統，該系統有較多個子系統構成，其中對數據庫技術的運用最多，現將系統的具體構成加以分析。第一，數據庫系統，該系統承擔著用戶數據的統計工作，借助數據庫技術與數據庫管理系統等，實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理，實現對用戶每月用電量的具體統計，并通過相應設置計算實際電費[1]。第二，登錄模塊。該部分是系統的門戶，只有系統人員通過合法的身份驗證，系統才會允許人員對其內部進行操作，一般登錄模塊會設置3次身份驗證，3次驗證失敗后，系統會自動鎖定，有效防止外來人員的非法入侵。第三，計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分，若無計算機系統是輔助，將無法實現對無線網絡的運用，更難以對系統參數進行設置，其系統的主程序不僅實現了登錄單表的調用，還能夠進行自定義工作，尤其是對全局變量而言。第四，菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類，對用戶而言，通過菜單系統可以非常便捷的進行使用，實現對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務，分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理，由于業務之間存在一定的差異，該系統在具體應用中表現有所不同，GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。
（一）營銷業務中的運用
為更好的開展營銷業務，獲得用戶詳細的`用電信息是基礎，只有在熟悉用戶的實際需要后，才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中，可以實現對用戶用電信息的具體統計，便于營銷業務的受理工作，同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高，停電業務通知更加及時，IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外，營銷業務的系統管理人員，還可將用電數據信息進行分享，通過具體的分析與處理，為客戶服務業務提供有利的依據支持，促進客戶服務業務的發展與完善。
（二）管理決策中的運用
能否制定正確的營銷決策，不僅關系到電力營銷業務的績效水平，同時也將決定電力企業的發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策，主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定，在對用戶用電需求充分了解后，制定符合當地區域的用電營銷策略，并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講，營銷管理決策具有重要指導作用，管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況，從而制定科學合理的電力營銷決策，以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前，電力企業面臨的市場壓力逐漸增大，實現對電力營銷管理信息系統的具體應用，對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。
（三）客戶服務中的運用
隨著科技水平的不斷提升，用戶對用電質量提出了越來越高的要求，能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略，對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層，是為客戶提供有效服務的重要平臺，通過多種軟件系統與硬件設備的使用，實現了客服人員與用戶的互動交流，通過彼此交流獲得用戶用電需求，并滿足用戶的多方面用電知識需求，解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期，信息技術逐漸完善，電力營銷客戶服務的途徑越來越廣，網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道，極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時，客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳，將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶，對新型用電技術進行推廣，提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時，也會借助客戶服務層提前通知到用戶，降低客戶的用電損失。
（四）營銷監督管理中的運用
進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量，GTi-CS2中設置有質量管理層，主要負責對營銷質量進行控制，對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理，提高業務水平與服務質量，提高客戶用電滿意度，為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層，主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管；其在客戶服務層的監管工作，主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統，對電力營銷的具體工作進行質量監督，可以及時發現工作中的問題，并將問題情況反映給相關部分，從而制定問題處理策略，改進電力營銷管理中的不足，提高電力企業的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步，現代科技日新月異，越來越多的現代技術被運用于行業發展之中，對于競爭壓力較多的電力企業而言，提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中，既是時代進步的需求，也是電力企業做出的正確決定，借助該系統的運用，便于企業獲得全面的營銷信息，制定科學的營銷策略，促進電氣企業的可持續發展。
參考文獻
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[4]林晉洪.解析供電公司電力營銷管理中營銷管理信息系統的應用[J].科技經濟市場，20xx，02:56-55.
管理信息系統論文3
論文關鍵詞：信息 圖書館管理信息系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要：本文在圖書館管理信息系統（Library Management Information System——LMIS）建設和技術發展現狀的基礎上，對不同階段的任務和技術特征及系統建設的特殊性進行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及管理信息系統的發展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理，但因缺乏建設圖書館管理信息系統（Library Management Information System—LMIS）的理論指導，以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環節，從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源，成功地進行系統建設，并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究，并提出以下論點：
①圖書館管理信息系統建設是一項“可持續性工程”，系統建設必須分階段進行，系統目標應同信息化程度相適應。
②圖書館管理信息系統（LMIS）的建設不僅是技術層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進行系統建設必須要有信息管理體系（IMS）的支持。
③圖書館管理信息系統應用面廣，要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館管理信息系統建設面臨的問題
圖書館管理信息系統建設中遇到的問題和困難主要有：
1、1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化，會有一段不適應期；此外圖書館管理信息系統建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接，因而不少信息系統建設的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統的前提。
1、3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協助開發圖書館管理信息系統的能力。
2 圖書館管理信息系統
圖書館管理信息系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的'信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。
2、1 系統構成
管理信息系統是由若干相互聯系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為：
（1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
（2）信息處理機。信息處理機獲得數據，將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：①用于收集、篩選、匯錄有關數據資料的數據采集裝置；②用于整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置；③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置；④把數據和信息存儲以供隨時查詢的數據存儲和檢索裝置。在管理信息系統建設的初級階段，這里的自動裝置一般是指人。
⑶信息主管。負責圖書館管理信息系統的設計、運行，與有關方面協調配合的人員。
⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2、2 圖書館管理信息系統的主要職責
圖書館管理信息系統的職責主要包括：
⑴圖書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預定）。驗收登記：包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理：包括發票登記、經費使用報告等。
⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復本或多卷本，復本不必重復編目。著錄：抽取主題詞，產生登錄號、分類號、索書號，并將相應的數據輸入計算機。打印：打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理：將新書入館，進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。
⑷網上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。
⑸數據安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制，對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約，而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
2、3 管理信息系統的可持續性
管理信息系統建設是一個“可持續性工程”。它不僅僅是一個技術層次上的問題，更重要的是管理機制的問題。圖書館管理信息系統建設應按照不同時期系統建設的內容和要求來分段。系統建設只有分批分階段完成，才能使系統的階段性目標與管理科學化和規范化程度、人員素質、信息編碼工作的進展情況相適應，從而取得階段性成果。
圖書館管理信息系統建設包括信息管理組織機構及其運行體系的設計或再設計，及在此基礎上的圖書館管理信息系統應用軟件開發。LMIS對靜態信息應能實現“一次存儲、定期更新、隨時備查”；對動態信息應能跟蹤維護、及時響應。為保證信息的及時響應，必須解決四個問題：①信息的準確性；②信息傳遞的暢通性；③分析決策的正確性；④提供信息的及時性。
3 未來發展方向
圖書館管理信息系統的建設是一個龐大的系統工程，它是一個進程，而不是一個事件。因此它的建設應遵循“統籌規劃，分步實施，步步見效”的原則，故做好信息管理基礎性建設是當前和未來的首要任務。
3、1 信息挖掘與重組
隨著LMIS建設初級階段的完成，各種類型信息運行的有關數據基本實現計算機管理，初步解決基礎信息的存儲、查詢、統計等問題。當從宏觀管理的角度去審視這些數據，就會發現這些數據過于分散，數據量越來越大，并難以整合，因此若要進一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個重要問題，就是對已有的基礎信息進行二次開發、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標，對計算機系統中大量的已有信息再進行多次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預測模型。
3、2 要求計算機系統智能化、網絡化
從系統功能上講，先進的圖書館管理信息系統的建立不僅包括先進的信息處理軟件，還包括信息收集的自動化系統。今后的LMIS的建設不可能再象單項系統管理一樣，必須走由單項系統管理到系統集成（System Integered）的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統集成的過程，就是按照系統工程方法，針對特定的功能需求，把各個部件、構件、子系統等進行綜合，形成一個高效的有機體，實現最佳的整體效果的過程。
管理信息系統論文4
旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代，互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情，處于旅游信息的集散地，為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體，便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段，合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面，將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。
一、旅游管理信息系統設計的必要性
(一）旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業，與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響，協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境，促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享，只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起，特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題，提高經濟運行效率，改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化，充分有益的信息處于信息流中，加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中，旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展，空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二）信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存，作為固定的消費品，需要消費者親臨，這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位，消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下，消費者會自覺的涌向景點，并形成合理的旅游觀念，有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感，提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品，游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之，信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的，在市場化中，快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。
二、智能化旅游管理信息系統設計的原則
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據，以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系，科學合理的完成系統的設計方案。
(一）可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門，它帶動相關行業的發展，為其他行業提供經濟發展的契機，系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光，考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統，為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔，能夠清楚的操作，方便處理旅游業務。
(二）適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用，所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合，盡量的能與現實中的各個因素耦合，系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求，各個功能間實現密切的配合。
(三）集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程，其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具，系統設計要以集成的信息技術應用為基礎，以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托，實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享，并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示，從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。
三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的`可行性，特別是在互聯網技術迅速發展的今天，系統設計較傳統有更多的有利條件，這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中，實現經濟的發展。
(一）經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎，系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢，所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入，但一旦處于應用狀態，系統自動為旅游行業創造價值，促進經濟發展。
(二）技術可行性。信息化時代，信息技術快速發展，技術掌握發展獲取途徑較多，在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究，通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言，對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有SQLServer、Oracle等，而相對于其他的數據庫，SQL、Server數據庫操作起來比較簡單，但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。
(三）操作可行性。隨著互聯網的普及，一般網民都具有一定的網絡操作知識，能夠操作具體的系統，在科學設計系統完成后，系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具，為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間，通過信息的供給與消費，創造經濟價值，促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識，同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗，加快我國旅游行業的轉型發展。
管理信息系統論文5
人類已全面進入信息時代，互聯網在教育管理中的應用也大大提高了管理的質量和效率。校友會這一學校校友自己的組織，有著豐富的校友資源，在完善研究生教育管理信息系統建設的過程中發揮著獨特的作用。
隨著社會的發展，信息已逐漸成為當今社會、經濟、科學等賴以發展的平臺。信息的收集、傳輸、存儲、處理、輸出的技術不斷發展，大大改變了人們的生活方式，也產生出了一種全新的計算機文化。計算機技術的飛速發展，互聯網應用的普及和推廣，開發出一套適合研究生教育特點的研究生教育管理信息系統，對節約人力資源、提高管理水平、實現信息資源共享、實施科學管理具有重要的意義。校友會作為高校校友自己的組織，是為母校、為校友、為社會服務的良性機體，整合其豐富多元的校友資源，可在完善研究生教育管理信息系統的建設中發揮獨特作用。
一、相關概念界定
1.校友及校友會
校友，既是一個單體概念，又是一個群體概念。它有廣義和狹義之分，狹義上的校友是指在同一學校學習的學生(包括研究生、本專科生和進修、函授、夜大等)畢業或離校后，彼此之間以及他們與在校同學之間的互稱。廣義上講，凡是在同一所學校學習、工作過的人均被稱為該校校友，其中包括高校歷屆畢業的學生、肄業生(國外有高校規定在校學習時間至少為一年且所在班級的學生已經畢業，國內高校未見有明確規定)、學校的領導、教師、一般干部和職工等。當前我國高校校友會對校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會是高校校友自己的組織，它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務組織，是由學校發起或校友自發和自愿組織起來并經當地民政部門登記注冊的社會團體。
作為國家民政部門登記的正式社會團體，和其他社團組織不同， 校友會有一個核心服務對象——母校。所以，它的中心任務之一就是為母校建設和發展服務。同時，作為廣大校友成員參加的組織，它的另一個中心任務是為校友服務。因此，國內有校友工作者認為 ，“校友會是為母校服務、為校友服務、為社會服務的一個廣泛靈活、可發展的良性機體”。
2.研究生教育管理信息系統
教育管理信息系統是指一個以應用計算機和網絡技術為基礎，對教育教學活動的管理信息進行收集、存儲、檢索、加工和傳輸，使其應用于教育管理領域的人機系統，該系統能準確、及時地反映各項教育教學活動的當前狀態，能利用過去的數據預測未來。它是一個復雜的、非肯定型的開放式系統，是教育管理現代化的重要標準，是提高教育管理水平的有效手段。
二、我國研究生教育管理信息系統建設現狀
隨著我國研究生規模的日益擴大和互聯網技術的高速發展，許多高校研究生教育管理部門充分利用計算機技術和互聯網技術，各自開發出研究生信息管理軟件。目前國內高校較多使用的是研究生教育管理信息系統，這類系統的主要功能是招生管理、學籍管理和培養管理，并不包括學生管理、學位管理、就業管理等重要功能。
當前國內較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統中的一個子系統或者幾個子系統。使用功能不完善、不健全的'研究生管理系統勢必影響研究生培養質量和管理效率。因此，建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統，保證信息的及時性和準確性，實現信息共享和網上流程管理，科學地規范研究生教育管理，將會極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對該系統的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對性，而且極具實用價值。
三、將校友會納入研究生教育管理信息系統中的作用
首先我們應該明確，研究生教育管理信息系統的本質不是管理，而是服務，為在校的或者不在校的研究生服務。樹立服務意識，才是所有教育工作者的第一要義。而校友會具有豐富的可為母校及在校生服務的校友資源，通過整合校友會資源，完善研究生教育管理信息系統是體現該系統服務價值的必然選擇。
(一)出發點
大學校友尤其是研究生群體，作為一個接受過高等教育的知識群體，是一個信息豐富、知識密集，與母校有著特殊感情聯系的群體，是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質資源即有形的資源，也包括精神資源即無形的資源。
1.公共關系資源
校友既是高校公共關系的客體，也是高校公共關系的重要資源。高校公共關系，是高校為樹立良好的“品牌形象” ，通過公關活動，在學校和社會公眾中公關。高校校友是高校公共關系中的重要外部公眾，他們既是學校的“人才產品”，也是學校的“品牌形象”，是學校公共關系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業績與社會貢獻，標志著學校的教育質量;校友在社會上贏得的榮譽，代表著母校的形象;校友的社會贊譽度越高，母校的社會知名度也就越高。學校要轉變觀念，增強校友是公共關系資源的意識，加強與校友的聯系與溝通，充分開發和利用校友公共關系資源，達到互惠互利的目的。
2.信息資源
在信息社會，信息就是財富。分布在各行各業、各個地區，包括在海外的校友，組成了母校在海內外的龐大的信息網。 在科技、教育、產業和人才引進等方面，他們能夠及時提供各種成為學校決策重要依據的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發和利用等管理工作，不僅要從社會中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進交流，而且還要對已有的校友信息進行重新整理加工，對有價值的信息加以利用，使校友信息產生更大的價值。
3.智力資源
廣大校友活躍在科技、企業、教育和文化界，很多校友在一定領域中卓有成就。這些校友以真知灼見創造新理論、新技術、新方法，為科學技術發展和社會進步做出重要貢獻。他們是母校 發展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們在科技、企業、教育和文化界的各自崗位上建功立業，涌現出一批出類拔萃的優秀人才，其中有不少知名學者和優秀專家。他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培訓和引進等方面給予了很大的幫助和支持。
4.育人資源
廣大校友以對社會的貢獻為母校增添光彩，他們的業績、思想品格和人生經歷構成育人資源。他們對在校大學生而言是師長，是不在編的教師。在校大學生由于缺乏社會經歷，很容易受到社會不良思潮的影響，面對未來人生道路如何選擇，往往帶來某種片面性的認識。校友的社會閱歷、創業歷程與人生體驗，在如何做人、如何做事上，既是在校大學生的極好教材，又是他們學習的榜樣。
5.物質資源
物質資源是指潛藏在廣大校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天，除了政府的教育投入外，如何更多地籌集到學校發展的資金和爭取外界更多的財力支持，是各高校面臨的一道難題。
(二)落腳點
將校友會中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統之中，系統地整理歸檔，并設立專門的從屬系統，便于全方位地了解查詢，使學生掌握同門師長的發展動態，有目的、有方法的學習;使教師及時更新教學理念和方法;使管理層有依據地調整決策，全方位地為母校建設發展及人才培養方案服務。
1.咨詢服務
當校友關心母校發展，為母校出謀獻策，提供智力、財力和物力幫助時，母校為了幫助廣大校友進步，創造條件為師生提供培訓、教育、交流的機會。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統，方便師生在收集、檢索相關資源的同時，通過技術手段，進行相應的活動交流，避免學校所學知識與工作實際需要之間的差距。
2.宣傳教育
通過發揮校友會在完善研究生教育管理信息系統中的獨特作用，可以提高在校學生的校友意識，樹立為學校、為校友服務的理念，以身作則，從而為學校、為社會做出自己的貢獻。
3.就業指導
隨著我國高等教育事業蓬勃發展，高校規模不斷擴張，招生規模不斷擴大，畢業生就業壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統，具有信息化服務的功能，面臨畢業的應屆生可以從校友那里了解就業形勢和就業市場，提前做好就業準備，狠準穩地增強自身的就業競爭力。也有利于高校對現有的專業設置、人才培養方案等進行有效修正。
4.校企合作
學校有雄厚的師資和科研優勢，又有先進的儀器設備，具備了面向國民經濟主戰場，為地方經濟建設、社會發展做好工作的實力，通過研究生教育管理信息系統中快捷的信息渠道，可以使在校學生了解校友所在企業，把學校與企業聯系起來，根據不同企業的具體情況，逐步探索出多層次的產、學、研合作模式。針對性地為企業培養、輸送各類急需人才，和企業一起研究工作技術的發展趨向，促進高新技術在工作領域中的應用和科技成果轉化，這使母校在幫助校友成就事業的同時，也促進了社會的發展。另外，學校與企業界的聯系、交流與合作，還可使學校獲得更多有利于社會、經濟、技術發展的新信息，從而促進學校學科建設的發展，促進教學和科研體制改革，使學校的教學、科研、人才培養更好地適應國家經濟建設的需要。
四、納入過程中應遵循的原則
1.平等原則
校友資源昀基礎、昀根本的作用是服務校友。雖然不可能和所有校友取得聯系，但必須盡可能聯系更多校友，整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統之中，追求面向一切校友，切不可把聯系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統應該讓成功校友得到榮耀，讓平凡校友得到尊嚴，讓個性校友得到尊重，讓偏激校友得到理解，讓所有校友感到溫馨。
2.服務原則
研究生教育管理信息系統的建立和完善，不是為了更好的管理，而是為了更好的服務，服務母校，服務廣大校友。樹立服務意識，是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現有功能穩定運行的基礎上，系統拓展的服務重點應轉移到為教師和學生服務， 要建立導師交流平臺、學科交流平臺和學生交流平臺， 讓導師和學生在網絡上有自己的“自留地” ， 讓他們自己種“田”，展示個人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關資料等等， 這些將對活躍校園學術氣氛、各種基礎數據提取、學術資源共享有著重要意義，充分發揮網絡在教育中的作用，真正體現學校教育以教師、學生為中心的理念。
3.互惠互利原則
整合校友會的校友資源到研究生教育管理信息系統之中要規避重使用輕回報的問題，要以互利互惠為原則，強調合作共贏，強化校友資源開發的感情基礎。校友資源開發、服務高校就業工作與服務校友是相輔相成的，都是校友會的重要職能，為校友企業輸送優秀畢業生又能提高高校和畢業生的就業層次與質量，這是一種典型的互利合作共贏模式。
4.可持續發展原則
現代信息技術與研究生教育事業的融合與相互促進是一個長期的歷史過程，研究生教育管理信息系統涉及面廣、功能模塊多、系統復雜程度高，校友資源具有豐富性、多元化的特點。因此，在研發與改進的過程中，須堅持可持續發展的原則，這也是由研究生教育事業飛速發展的特點決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢，適應教育體制改革的需要，為信息管理系統的可拓展性預留空間。
五、總結與展望
開發一套功能完善的研究生教育管理信息系統有利于滿足現代化教育的教學管理需要，為高等學校的現代教育技術應用提供一個平臺，改變傳統的研究生教育管理部門的管理模式，建立和使用新的管理模式，提高研究生教育管理質量，提高研究生教育管理的整體效率。發揮校友會在完善研究生教育管理信息系統建設中的獨特作用，可以優化工作流程，進行科學管理，提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此，在今后還需繼續對校友會在該系統建立和完善的過程中進行開發和探索，應用完善的系統將會提高我國研究生教育的發展水平和管理水平，有利于實現研究生教育的結構、質量、效益與管理的全面、協調、可持續發展。
管理信息系統論文6
摘要：實行項目管理，規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要，但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作，這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。
關鍵詞：信息技術管理系統項目管理
管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成，根據管理科學的理論，對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制，并利用工程化開發方法所進行的系統活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發，也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者，需成立企業的項目委員會，委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組；如果是后者，則可以根據職能所涉及的范圍，召集相關部門人員成立開發項目組，項目組中分設系統開發小組和項目評審小組，由項目負責人進行統一管理和協調。
項目管理負責人可以為多人，由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為：擬定項目管理的進度安排；組織項目階段評審；協調整體開發工作；對項目管理采取優化措施。
項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為：對項目的需求分析進行評審；對系統選型和開發計劃進行評審；對系統開發進行階段性評審；對項目總結報告進行評審。
開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是：根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作；項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。
2管理信息系統項目管理過程
一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段：需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講，項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統的開發要求提出后，需要確定開發項目管理的責任者，由其負責項目的可行性分析、需求評估，并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等，即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言，如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發，應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責；若是企業的總體管理信息系統開發，這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程：
1）可行性評估：根據項目所期望達到的目標，明確項目開發所需要投入的企業資源，并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮，確定項目開發成果能否被使用者接受，能否促使工作流程的合理化，提高工作效率，降低企業管理運行成本。
2）需求評估：對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估，詳細考慮需求的實現方式，確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系，對系統的信息標準進行統一確定，并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。
3）項目總體安排：對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排，制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后，項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制，包括正確全面評估系統功能，合理匹配系統功能和自身需求，綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力，充分考慮系統維護和后續開發等因素。
2.4開發計劃制定與實施
在項目策劃時，要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見，項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現，文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的'內容，對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理，以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制，就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有：
1)項目實施過程的階段性評估，考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的，如果出現偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告，召開項目開發情況通報會議，進行定期的工作小結，評估實施進度及成果。
3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓，編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔，從而建立起完整的質量資料，以便于開發完成后的進行有效的系統維護，并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統正式運轉及使用，由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧，總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程
質量控制是項目管理的重要方面之一，建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程，是在項目管理中對質量的動態管理，它不僅僅是對開發成果的質量要求控制，還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準
項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求，通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的，對項目開發的若干要求，以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容：
1）項目開發工作流程的合理化；
2）開發時間和成本預算控制；
3）項目風險控制；
4）開發工作安排效率；
5）開發工作的協調管理過程；
6）工程化開發方式的運用；
7）程序的運行效率和信息標準的統一；
8）管理信息系統需求方滿意度。
3.2觀察開發過程的實際表現情況
通過項目執行過程中的各種渠道，收集項目實施的有關信息，了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有：
1)正式渠道，如定期編寫項目進度報告，召開項目開發情況通報會議；
2)非正式的渠道，如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準，主要是了解項目進展情況，及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據，使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷，從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施
在比較項目實際表現和衡量標準后，如果出現偏差，就需要采取調整措施，糾正措施可以采取以下的形式：
1)對開發流程進行合理化調整；
2)協調項目資源的合理分配；
3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料；
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協調工作
在管理信息系統開發的項目管理中，存在著大量的管理協調工作，主要涉及到以下幾個方面：
4.1需求方與開發方的關系
需求方與開發方是對立的統一體，雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解；而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素，使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此，項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率，而另一方面也改變了現行的工作管理模式，改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段，使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試，有助于幫助開發方進一步完善軟件功能，提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題，并改動要求時，軟件開發人員往往找出各種理由予以否定，而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中，項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系，既要滿足需求方的需求變化，又要充分調動開發人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統設計中的一對矛盾，在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素，很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可，而靈活性是系統適應變化能力的重要因素，一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。
5結束語
管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理，從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制，使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用，是保證開發質量和進度的有效手段。
管理信息系統論文7
摘 要：整合型管理體系是質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業整體管理的效率和效果,實現企業的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業構建整合型管理體系有借鑒意義.
關 鍵 詞 ：整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下：
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協會、山東省企業聯合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華：包括生產經營現場各崗位識別的453份環境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業職能分配到各個專業管理部門,挑選出了多名專業嫻熟、文字功底較強的專業技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節.進行體系試運行,并針對出現的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的'保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文8
1 信息系統審計與環境信息系統審計
在我國“信息化帶動工業化、工業化促進信息化”建設方針指引下，信息系統日益成為企事業、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術為信息處理能力和水平的提高提供了強大支持的同時，其高度復雜性和自動化處理機制也為業務運行和管理帶來了潛在的風險。隨著被審計單位對信息系統的依賴性的加強，信息系統審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。
信息系統審計最早可以追溯到 20 世紀60 年代，當時主要針對財務軟件中的數據進行審計，后來逐漸從電子財務數據審核拓展到整個信息系統本身的風險[1].信息系統審計領域的權威專家 Ron Weber 將信息系統審計定義為：“信息系統審計是一個獲取并評價證據，以判斷信息系統是否能夠保證資產安全、數據完整以及高效地利用組織的資源，有效地實現組織目標的過程”.在我國，信息系統審計是由有客觀立場的獨立審計師實施，包括政府審計機關、內部審計機構中的工作人員，會計師事務所等組織中的審計師和其他專業人員等；審計的對象是信息系統以及利用組織資源實現的以信息系統為載體的一切活動。
隨著環境信息系統逐漸成為環境管理系統不可或缺的組成部分，對環境信息系統開展審計成為環境審計的重要組成部分內容，也是信息系統審計的重要內容。目前，對環境信息系統的研究主要體現在對國內環境信息系統建設情況的現狀分析[2],對國內外環境信息系統存在問題的研究[3],以及在環境審計中涉及到的具體環境信息系統的問題[4-5]等，對環境信息系統審計的研究還不多見。本文主要研究環境信息審計的一般目標和內容，以期為環境信息系統審計的理論研究和實踐提供參考。
2 環境信息系統審計的目標
環境信息系統是對各種各樣環境信息及其相關信息加以系統化和科學化的信息體系。是環境信息采集系統、環境信息檢測系統、環境信息處理系統、環境資源信息系統、環境管理信息系統等與環境相關的信息系統的總稱[6].一般情況下主要指的是環境管理信息系統和資源環境信息系統。
環境信息系統在環境管理方面的作用主要體現在：（1）為各種環境管理職能提供信息支持；（2）提高管理效率；（3）加強過程監督；（4） 促進有效控制；（5） 有利于各級管理的協調等五個方面。我國的環境信息系統基本結構分為國家、省市、地市三級系統。目前的環境信息系統和網絡已具備一定的規模，作為環境管理的有力工具，環境信息系統被廣泛應用于各級環境管理機構和部門，在環境管理和環境監督方面發揮著重要的、不可替代的作用。環境信息系統具有分布性和集成性的特點，隨著環境信息系統的復雜性和重要性的日益加劇，對環境信息系統本身的審計和監督成為必然。
信息系統審計的目標包括主要包括評價及鑒證資產是否具備安全性，數據及信息是否具備有效性，利用資源是否具備經濟性，以及是否與組織目標一致等。
結合環境信息系統的作用以及信息系統審計的一般目標，可以認為環境信息系統審計的目標主要應包括環境環境信息系統的可靠性、安全性和經濟性三個方面。
2.1 環境信息系統的可靠性審計
環境信息系統的可靠性是保障信息系統提供有用信息的前提和基礎，是對環境信息系統質量的審計。包括系統的可用性和系統的穩定性兩方面。
系統的可用性是指系統的功能應該可用，并符合系統設計和開發的要求，滿足環境管理工作的需要。環境信息系統的穩定性是指系統的運行應該穩定可靠。
環境信息系統的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網絡的可靠性、數據資源的可靠性等所決定。可靠性是環境信息系統一項重要的性能，特別是一些實時處理的系統如實時監測系統、水環境檢測系統、大氣檢測系統等，對可靠性的要求更高。審查系統的可靠性應審查系統有關控制措施，并對歷史運行記錄進行檢查，對系統是否穩定運行進行綜合評價。
2.2 環境信息系統的安全性審計
環境信息系統的安全性是對環境信息系統系統信息質量的審計。環境信息系統在輔助管理的同時，還要考慮收集和管理的環境有關信息的安全性。安全性既包括授權用戶的合理訪問，也包括對非授權用戶的拒絕，防止信息的泄密。
環境信息系統的安全性是指環境信息系統的硬件、軟件、網絡和數據等資源是否得到妥善保護，不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統中的信息。環境信息系統的資源通常包括硬件、軟件、網絡、數據文件、系統文檔、消耗型材料和其他設施。信息系統的安全性是通過建立相關的控制措施來加以保證的，所以審查環境信息系統的安全性就是審查對相關資源的控制措施是否健全有效，并提出相關的意見建議。
2.3 環境信息系統的經濟性審計
環境信息系統的經濟性是對環境信息系統效益的審計，包括環境信息系統的效率和效果兩個方面。
環境信息系統的效率性是指用最少的系統資源的投入產生最多的'用戶所需要的信息。環境信息系統運行需要耗費各種資源，包括機時、計算機硬件、軟件、人力等，在需要處理的數據量越來越大的情況下，這些資源都是稀缺資源，系統的質量、性價比、使用率等特征是反映信息系統效率的指標。對效率的審計可以通過系統的本身的效率和用戶感知的效率進行評價。
環境信息系統的效果性是指系統能否實現既定目標、系統的各項業務的處理過程是否符合國家有關法律法規的要求。環境信息系統的效果性與環境信息系統的業務有關。要評價系統的有效性，需要對系統的業務有深入了解，并結合具體情況加以分析。
3 環境信息系統審計的內容
根據環境信息系統審計的目標，按照環境信息系統的生命周期，可以把環境信息系統審計分為：（1）環境信息系統項目管理；（2）環境信息系統運行管理；（3）環境信息系統績效評價等三個主要方面。
3.1 環境信息系統項目管理
環境信息系統項目管理包括立項管理和項目建設兩個方面。
項目立項方面的審計內容包括：
（1）決策情況，如立項依據是否真實、準確，項目需求是否真實反映單位實際管理需求，是否存在與單位管理環境和管理目標相脫節問題；（2）技術可行性情況，如依據系統功能、軟硬件性能、環境條件等是否能滿足目標要求；
（3）投資可能性情況，如資金籌措計劃的安排是否合理，來源是否合法，是否能滿足建設和運行維護需要等；
（4）投資經濟性情況，重點審計不同建設單位之間協作以及與市場的軟硬件概算投資差異等情況。
項目建設方面的審計內容包括：
（1）硬件配置情況，如相關合同及招投標手續是否合理，項目建設進度是否按計劃進行，相關軟硬件采購計劃、采購過程是否規范，所購硬件是否符合硬件系統配置方案的要求；
（2）系統軟件開發情況，如系統獲取和開發過程是否合規，系統的開發與設計方法是否合理，應用系統的各項功能是否符合有關要求；（3） 系統建設的財務收支狀況，如建設內容所需資金和已用資金情況等；
（4）數據準備情況，如審計建設單位內部信息是否規范，數據結構和編碼方式是否統一，歷史數據轉換方式是否有效等；
（5）運行規則制定情況，如系統工作模式、業務工作流程和操作規程是否明確，是否建立網絡使用和管理等相關制度，以及在運行規則制定過程中，是否和系統開發人員有效配合，及時發現和解決系統開發中存在的問題等。
3.2 環境信息系統運行管理
項目運行管理方面的審計內容主要包括系統驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個方面。
系統驗收方面的審計內容包括：
（1）相關環境信息系統是否辦理竣工驗收手續；
（2）軟件開發者是否按照合同規定完成和交付軟件產品；
（3）軟件產品有無經過驗收評審和軟件產品的測試，有無形成正式的驗收評審和測試結果報告等內容。
系統投入使用情況的審計內容包括：
（1）系統功能是否達到用戶需求；
（2）有無因軟硬件的配合不協調、操作人員的業務水平低等原因導致系統作用不能完全發揮的情況存在。
系統運行保障情況的審計內容包括根據相關管理制度，審查組織機構、管理方式和環境等是否能滿足系統運行管理的要求；管理制度是否健全有效，責任是否明確，是否存在制約系統作用發揮的不利因素。
建設資料歸檔情況的審計內容包括審查系統竣工后，系統需求分析說明書、系統設計方案、數據庫結構設計說明書、布線工程竣工文檔等各個階段的基礎性技術文檔是否準確完整。
3.3 環境信息系統績效評價
環境信息系統績效評價的內容具體包括：
（1）環境信息系統的安全性和可靠性、如審計項目網絡架構是否安全、內部控制制度是否健全，有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數據可能被篡改、未經授權可能被違規操作，系統和數據無備份或未及時備份在遭受破壞時無法恢復等問題；
（2）系 統 數 據 的 真 實 性 和 完 整性，如 審 計 系 統 數 據 是 否 達 到 相 關 行 業標準，各級數據是否一致，是否存在人為調整等問題；
（3）系統數據的及時性和有效性，如審計系統的相關的自動報警機制是否及時、有效，出現報警情況后的應對措施是否暢通有效；系統數據在環境管理方面等方面是否提供有力的技術支撐；不同部門數據一致性以及數據共享的效果等。
4 小 結
國務院《關于加強審計工作的意見》（20xx）中指出要加強對污染治理和環境保護情況的審計，并進一步指出要推動對各部門、單位計算機信息系統安全性、可靠性和經濟性的審計。隨著計算機信息系統從審計工具向審計內容的轉變，環境信息系統審計將成為環境審計和信息系統的重要組成部分，對研究環境信息系統存在的風險，以及開展環境信息系統審計的目標和內容，對于審計實務的開展，具有理論價值和現實意義。
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管理信息系統論文9
摘 要：數據庫系統是管理信息系統（MIS）的基礎，管理信息系統能否正常運行，數據庫的安全起著極其重要的作用，數據庫安全體現在系統擁有的和產生的數據或信息要完整有效，使用要合法， 更不能被破壞或泄漏。具體地包括：用戶識別、訪問權限控制、加密、審計與追蹤、備份與恢復。
關鍵詞：管理信息系統（MIS）；數據庫
一 、完善用戶識別
用戶身份的正確識別與檢驗是MIS安全的門戶。為了有效可靠地管理用戶權限，保證系統的安全，需要一套可靠完善的身份鑒別機制。
（1）在MIS的數據庫中創建一個用戶表，為每個用戶分配一個唯一的用戶編碼和一個唯一的用戶密碼，并且用戶的密碼只能由用戶自己管理。當用戶要登錄數據庫管理系統時，必須提供正確的用戶編碼和密碼方能進人該系統。
（2）我們還可以利用數據濾網功能，也就是過濾功能。在用戶登錄界面，對用戶輸人的用戶標識和密碼先進行過濾，把單引號、分號、 、％ 等“危險字符”全部過濾掉，再進行數據語句的構造，可大大降低攻擊者成功的概率。
（3）我們可以通過限制用戶輸入數據的長度，例如限制用戶輸入數據的字符最多不能超過8位，這樣就可以大大降低系統被攻擊的風險，增加了入侵者插入有害代碼的難度，確保了系統的'安全。
（4）設置數據庫系統口令，數據庫系統口令也是是身份鑒別、保證系統安全的最常見、最方便的一種方法。它是登錄訪問數據庫系統所需的口令。應用程序要存取數據庫表，必須先登錄數據庫，應用程序憑借用戶提供的正確口令就能順利登錄數據庫。所有的口令值不要嵌入程序，應隱蔽到某一數據庫中，這樣就避免了修改的麻煩，有了數據庫口令，就可以阻止有害侵入，增加了系統的安全性。
二 、訪問權限控制
訪問權限控制是數據庫系統在利用角色管理數據庫安全性方面采取的基本措施。
通過驗證用戶名稱和口令。防止非數據庫系統用戶注冊到數據庫，對數據庫進行非法存取操作。
授予用戶一定的權限，限制用戶操縱數據庫的權力；授予用戶對數據庫實體的存取執行權限。阻止用戶訪問非授權數據，提供數據庫實體存取審計機制。使數據庫管理員可以監視數據庫中數據的存取情況和系統資源的使用情況，采用視圖機制限制存取基表的行和列集合。對所有客戶端按工作性質分類。分別授予不同的用戶角色。對不同的用戶角色。根據其使用的數據源。分別授予不同的數據庫對象存取權限。
三、 數據加密
在MIS中，為了防止非法用戶進入系統、竊取機密信息或非授權用戶越權操作數據，必須對數據進行加密處理。
對MIS中的數據庫加密處理有三種基本方式：
（1） 文件加密：將涉及重要信息的文件進行加密，進入MIS應用系統時解密，在退出應用系統時再進行加密。
（2）記錄加密：與文件加密類似，但加密的單位是記錄而不是文件。
（3）字段加密：即直接對數據庫的最小單位一字段進行加密，加密算法是加密的核心， 目前可應用的國際公認的密碼算法主要有：DES(數據加密標準)、RSA（公鑰密碼體制)、劉氏高強度公開加密算法等。
除此之外還有硬性加密，硬加密指的是用物理方法進行加密，如在存放在文件的磁盤上用激光打孔進行加密等。
通過數據庫加密有效地防止了通過瀏覽數據庫表的方式獲得用戶登錄信息。
四 、審計與追蹤
數據審計的目的在于：當數據被竊取或破壞時，能及時發現和補救，即及時發現問題的原因， 為維護數據的完整性提供保障。數據審計可 在MIS的多個層次上實現，其中在操作系統和數據庫系統上實現時，系統開銷較大，而在功能層、用戶層等層次上采取適當的審計措施則較好。
應用系統常用的審計措施有：
（1）取軌運行法：該方法要求對數據的操作由兩個用戶在不同的工作站上完成，一個用戶的操作必須經過另一個用戶的審核通過后方能生效。
（2）軌跡法；該方法對應用系統中的一切操作都記錄在案，并由專人定期檢查，從而監督系統運行情況。
五 、備份與恢復
數據庫可以通過用戶識別、訪問權限限制、數據加密等保護措施使得管理信息系統健康運行，但難保百無一疏，而且現實中還存在其他很多原因造成數據的丟失，比如誤刪除，硬件老化，不可抗力，系統抵御能力差等等方面，所以加強對數據的備份工作至關重要。
備份工作有幾點因素需要考慮，比如：
1、備份周期。(根據數據的重要程度，可以選擇不同的時間進行備份，以便清晰明了)。
2、使用靜態備份還是動態備份，(動態備份也即允許數據庫運行時進行備份)。
3、僅使用全備份還是共同使用全備份和增量備份。
4、使用什么介質(硬盤，光盤等)。
5、使用人工備份還是設計好的自動備份程序。
6、檢驗備份完整性的周期。
7、備份存儲的空間是否防竊、防磁干擾、防火。
8、是否指定其他人實行備份，備份者是否享有必要的登錄號和口令。
9、在負責備份和恢復的主要人員缺席的情況下，是否有其他人能代替。
其次我們還要注意務必使計算機網絡數據備份自動化，以減少系統管理員的工作量。使數據備份工作制度化，科學化。做好介質管理工作，防止讀寫操作的錯誤。
對數據存儲，形成分門別類的介質存儲，使數據的保存更細致、科學。介質自動清洗輪轉，提高介質的安全性和使用壽命。還要以備份服務器形成備份中心，對各種平臺的應用系統及其他信息數據進行集中的備份。
另外系統管理員還可以在任意一臺工作站上管理、監控、配置備份系統，實現分布處理、集中管理。
最后維護人員要盡量地恢復損壞的整個文件系統和各類數據。備份系統還應考慮網絡帶寬對備份性能的影響、備份服務器的平臺選擇及安全性、備份系統容量的適度冗余、備份系統良好的擴展性等。
結語：
以上只是論述了數據庫在管理信息系統中安全的幾個重要方面和體現，還有其他一些方面沒有專門提到。這些管理不到位。雖然不會導致系統癱瘓。但也會造成系統部分功能的暫時性終止。例如如果回退段數量不夠或剩余空間不夠。都可以造成有些大的數據提交不成功。因此，對于數據庫系統的安全問題馬虎不得。
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管理信息系統論文10
1緒論
1．1問題定義及內容簡介
本系統是人事管理系統，它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊，即系統，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典，第三章主要介紹了系統設計，包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統功能簡介、運行環境簡介，系統運行與操作指南，還介紹了系統評價，包括系統主要功能、特點介紹，系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2．1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2．2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分：
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成，也可以由若干個數據結構組成，或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方，也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統，通過員工管理內容和過程分析，設計的數據項和數據結構如下：
11員工基本情況。包括的'數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號，人員編碼，程序號。
18系統設計
3系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學校現有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學校現有資源，提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．1系統數據模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業，畢業時間，畢業學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
用戶授權（序號，人員編碼，程序號）
程序定義（程序ID，程序標簽，程序類別）
管理信息系統論文11
0引言
隨著“互聯網＋”國家戰略的提出，如何基于互聯網為大眾提供方便快捷的服務已是當下研究的一個熱門課題。高等學校作為公共服務的重要一環，辦學規模不斷擴大，為了便于管理，高校各部門都建立了各自的管理系統。對現有的應用系統而言，各系統相互孤立，數據不能共享，造成了很多不必要的浪費和重復建設[1]。如何將這些異構的信息系統整合，實現信息交互資源共享是當下校園信息化建設的一個難點。異構數據庫技術的提出解決了這一難題。
1異構數據庫定義
異構數據庫是將各個已經存在的、自治的及異構的數據庫系統集合在一起。異構數據庫繼承和發展了分布式數據庫技術，分布式數據庫由多個結構相同的子數據庫組成，在物理上可以分布在各地，但實際上只有一個數據庫系統為其服務，提供統一的查詢與更新；而異構數據庫則是以多個結構不同、運行獨立的數據庫系統為基礎，通過統一的規則集成的一個分布式數據庫系統[2]。簡言之異構數據庫系統，就是通過統一的表示、存儲和管理集成存在的異構的且獨立的數據庫，使用戶感覺獲取到的數據都具有單一的模式且存儲在單個數據庫中。
2異構數據庫集成方法
一般來說，異構數據庫集成方法主要有：數據倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據數據是否在本地存儲，又可分為實際存儲方式和虛擬存儲方式兩種。“數據倉庫是面向主題的、集成的、具有時間特征的、穩定的數據集合，用以支持經營管理中的決策制定過程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數據倉庫》一書中提出的`，它是一個能夠支持企業或組織進行決策分析處理的數據集合，具有面向主題、集成性、穩定性及時變性四個特征。數據倉庫的關鍵技術包括數據的抽取、清洗、轉換、加載和維護技術。它屬于實際存儲方式。數據倉庫法是將數據通過ETL(Extract，Transformandload抽取，轉換和加載)工具定期從各個分散的數據庫中抽取出來，集中存儲于一個存儲數據的倉庫，在數據進入數據倉庫之前必須要統一數據格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等，另外需要進行數據的整合與計算以滿足數據倉庫的格式要求，經過必要的清洗加工后加載到數據倉庫中，供用戶查詢。如上所述。前臺數據查詢服務和后臺數據預處理服務是數據倉庫法中主要的兩種數據服務。前臺數據查詢服務的主要功能是將各種分析應用工具得到的可視化分析結果展現給最終用戶，如數據查詢結果、生成的各類報表等；后臺數據預處理服務的主要職責是實現數據由數據源數據到數據倉庫數據的格式轉換，使數據倉庫能夠以多維數據模型進行主題數據存儲。抽取、轉換和加載是后臺數據預處理服務的三種重要數據操作。抽取是從數據源抽取所需數據；轉換是對抽取出的數據進行格式轉換，使其與數據倉庫中的數據格式一致；加載是將轉換后的數據記錄到數據倉庫中。數據倉庫法會生成一個全新的數據庫系統作為數據倉庫，倉庫所有數據都從各數據源中抽取，形成一個全局模式。用戶查詢數據時，系統把查詢所需數據預先提取存儲到本地，用戶直接訪問本地數據[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式，它也使用了全局數據模式。它不僅能夠集成結構統一的數據源數據，還可以集成結構不同的數據源數據，如Web數據等。根據IDC對中間件的定義：中間件是一種獨立的系統軟件或服務程序，它位于客戶機／服務器的操作系統之上，管理計算資源和網絡通信，在底層操作系統包括底層通信協議和各分布式應用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實現分布式應用軟件在不同技術平臺間的資源共享。
3中間件方式實現異構數據庫
通過以上兩種集成方法的介紹，筆者認為中間件方式是實現異構數據庫最簡便，代價最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(包括底層通信協議)和應用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環境的復雜性和異構性，為不同環境下的應用軟件建立相互通信的操作機制，使各應用軟件可以有效地進行數據交互與協同，從而提高軟件的易移植性、適應性和可靠性。對于異構數據庫系統集成而言，各子系統數據庫的結構及運行環境均不重要，中間件的程序接口定義了一個統一的數據交互接口，無論各子系統數據庫及其運行環境如何更新，只要中間件對外接口定義不變，中間件程序做相應更新，上層應用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價，降低了高校集成各異構數據庫系統的成本。簡言之，中間件就是一個分布式軟件管理框架，通過API的形式提供一組軟件服務，具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個系統可以分為五層，分別是：①子系統數據庫，即校內各部門現有的數據庫系統，它們可能位于不同操作系統平臺下且結構各不相同，各系系統獨立運行相對自治。②客戶端層，將各子系統數據庫中共享的數據變化情況通過觸發器實時記錄到相應的表格中，通過JAVA定時器定期將變化的數據從表格中提取出來，并利用XML解析工具將其轉換為XML消息。JMS客戶端發送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉換，通常做法是將其作為一個TextMessage或一個DOM對象來對待，以此方式來實現XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉換為TextMessage進行傳遞，因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層，實現中央服務器端應用程序和客戶端應用程序的消息傳遞，該服務由應用服務器中間件配置的JMS來實現。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列，完成消息的發送和接收任務，屏蔽復雜的底層通信。它是整個模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個應用系統交換數據的平臺。④中央數據庫客戶端層，該層的主要功能就是監聽JMS服務器的消息隊列或主題是否有消息到來。中央數據庫客戶端程序一直保持監聽狀態，若有消息到來，則進行相應的處理；若無消息則繼續監聽。若接收到消息，則將其由文本格式轉換為XML格式，然后依據數據模式映射文件轉換成對應于中央數據庫系統的XML消息，最后中央數據庫再將轉換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數據庫，需要共享的數據都存儲于此，它為數據共享提供統一的數據平臺，是進一步進行數據挖掘、信息共享的基礎。整個模型的業務流程是：共享數據在發生變化時被觸發器記錄在相應的表格中；JAVA定時器定時提取表格中的變化數據，利用解析工具將其轉換為XML消息；將轉換后的XML消息封裝打包成文本消息，發送到JMS服務器的主題或隊列中；監聽該主題或隊列的服務器接收到文本消息后，則通過解析工具將其解析成XML消息；通過映射文件將得到的XML消息轉換為對應于中央數據庫系統數據的XML消息；最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數據庫的數據，以實現異構數據庫的同步刷新和集成共享。
4結束語
隨著“互聯網＋服務”行動的不斷深入，政府及各公共服務部門的管理系統整合需求也越來越大，以最小的代價整合現有的異構系統實現信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實現異構管理系統整合是一個有益的嘗試。
管理信息系統論文12
隨著國民經濟水平的不斷增長，我國的旅游業也日益發展壯大，國民對于旅游的需求也與日俱增，傳統的旅游資訊已經無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應該對旅游資源進行整合，為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現狀
我國早在上世紀80年代就開始逐漸引進國外先進的旅游資源管理系統，當時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯網技術的快速發展，旅游資源信息在網上整合度相對較低，與優秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。
首先，旅游資源管理系統的內容相對比較單一。造成這一現象的主要原因是因為旅游資源管理系統只是將旅游資源進行統計分類，系統內的旅游資源大都是靜態的，沒有考慮到游客的具體實際，對于動態變化的因素考慮不足，對游客的吸引力不大。
再次，不同的旅游資源管理系統之間的溝通不足。國內目前旅游資源整合的網站相對較大，但是管理系統之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關系，很多管理系統之間的旅游資源并沒有實現共享，給游客的使用造成一定的困難。
最后，信息管理系統的開發者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯系的，但是開發者在開發時，更多是對單個的資源進行描述，忽視旅游資源之間的空間聯系。游客在查詢信息時，可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。
面對上述存在的問題，需要根據我國的旅游資源現狀與計算機先進技術相互結合，設計出滿足游客需求的旅游軟件，滿足旅游行業發展的需求。
二、旅游管理信息系統分析
旅游行業作為一個新興的產業近來得到了迅速的發展，旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業普遍存在著企業規模不大，管理不夠規范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面，而這些要素分布不在一個地域，單個人很難全面掌握所有信息，一旦掌握這些信息的人離開企業，就會對企業造成巨大的損失，伴隨著這樣迫切的需求現狀，旅游管理信息系統應運而生。
管理系統在設計初期最關鍵的是對用戶的需求進行分析，在分析用戶需求的基礎上，有針對性的設計不同的`子系統，滿足用戶的需求。
對于旅游資源信息查詢者而言，能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的，在信息系統投入使用中，用戶對于系統的使用度就成了系統是否科學合理的評判標準。游客在使用旅游資源管理系統時，關注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統在提供這些基本信息的同時，需要不斷更新旅游信息，如果旅游信息發生變化，旅游信息系統需要及時更新，以便用戶及時變更行程計劃。
為了實現旅游信息的利用率，應該將旅游管理系統設計為網絡系統，任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網絡系統在提供基本旅游信息的同時，應該有相應的評價系統，用戶可以將自身的旅游經歷進行分享，為其他用戶提供參考，也方便管理員根據用戶的評價對旅游信息管理系統進行合理的更新。
三、旅游管理系統設計時需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統在設計時需要具備以下幾大功能。第一，是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設施，管理系統中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現。因此旅游信息管理系統在實現檢索這一功能時，需要對旅游資源進行一定程度的規劃減少信息重復，同時對景點周圍的附屬娛樂信息進行描述。
第二，推薦相應的旅游路線規劃。游客在查找有效旅游信息時，需要根據旅游景點制定相應的路線。管理信息系統管理員可以根據之前游客的路線分享，選取相對比較合理的路線形成，在信息管理系統中推薦為最佳行程，幫助游客制定完美的路線行程。
第三，鏈接電子地圖。隨著互聯網的不斷發展，電子地圖應用的更加廣泛。旅游信息管理系統在介紹旅游景點時，鏈接電子地圖，能夠更加方便用戶的形成規劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線，選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區內的公交路線，方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應該包含3D地圖，在切換模式后，用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。
四、結語
隨著計算機網絡的不斷發展，人們獲取信息的方式已經轉變為計算機檢索為主。傳統的旅游信息分享主要依靠書籍等方式，這些方式獲取相對較慢，信息不全，不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統，在互聯網上進行分享，用戶只需要輕擊鼠標，就能得到全面的信息資源，確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統不僅能夠滿足用戶的需要，更重要是將旅游資源的進一步推廣，從而實現旅游業的發展。
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管理信息系統論文13
現在的旅游信息管理,是需要有管理系統的,這個系統主要是處理旅游信息的系統;首先是把旅游信息進行收集、整理、存儲、傳輸等程序,最后才是旅游者進行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時間要及時,有新的消息需要隨時更新等。
1對不同時期的旅游信息進行分析
早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進了PRIME550型旅游信息管理系統;在1984年的時候,也去美國引進了關于飯店的計算機管理系統。通過逐步發展,很多行業都是采用了計算機信息管理系統,例如航空公司也是采用了這種訂票系統,方便了乘客,訂票不用去機場,在家里就可以直接定票了。進入21世紀后,計算機信息技術的不斷發展,傳統的旅游業和信息技術之間互相結合,對于旅游行業來說,這既是一種機遇,更是一種挑戰。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進步,旅游管理信息系統得到進一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內已經是取得了相當大的進步,但是和發達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:
(1) 旅游管理系統系統相當封閉。對于很多旅游信息管理系統,他們之間是無法進行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關自守。
(2) 旅游管理系統在開發是沒有考慮空間信息。開發者在進行開發時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統的內容單一。 旅游管理系統,里面的內容多數是靜態的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。
針對當前我國旅游管理系統現狀,與先進的信息技術進行結合,設計出分布式信息管理系統。從消費者的需求出發,把旅游管理系統的功能、數據庫、輸入界面和輸出界面等,進行進一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發出適合的軟件,對于一些旅游規劃的子系統來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進行解釋。
2對WebGIS技術進行分析
WebGIS 是一種網絡地理信息系統,這種系統必須要在有網絡的情況下,才能進行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統, 這種技術是和Intemet應用的產物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現地理信息在網上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網關方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務器和服務器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務器上,再通過服務器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務器,最后服務器再將結果傳到客戶那里。這種技術有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網站由于用戶都非常多,因此對于服務器來說,負擔非常的重,所以運行的效率就很低。
(2) 采用服務器應用程序
這種方法是針對公共網關效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網關的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務器應用程序,需要在一種特定的服務器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務器應用程序也有他的缺點,表現在必須依賴服務器和計算機作為平臺。雖然這種服務器增強了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數據,但是這種信息仍然是屬于靜態的。用戶在操作的時候,不能隨意的進行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務器才能完成。當網絡快時,用的人多,服務器的負擔更重,從而導致系統的反應變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務器上的一些功能,轉移到客戶端上;這種方法克服了系統反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現。
(4) 采用Java應用程序法
Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關系,這種方法可以直接存取到網絡的相關文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯網地圖服務的相關網站上,有一些應用程序接口,進行技術研發,研發者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現在傳輸方式不同,其次是
但對于地理信息系統開發而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業人士用的。基于這些特點,采用Map API是非常正確的選擇。
3對整個信息系統進行分析
需求分析是為了準確的定義為了系統目標,滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統的規模。
首先通過了解用戶的不同需求,再根據這些需求來設計出系統;同時,在這些系統設計完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗收的最主要的依據。
旅客是非常關心旅游管理信息系統的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規劃;因此,在出發前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關信息或者服務信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準確的信息;這樣做好前期的`一些準備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數,也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。
增強旅游的
宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進一步地管理好旅游提供的一些依據。所以說,對于旅游信息能夠更科學、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學的可靠性。因此,該系統除了能夠更好地滿足上述需求外,還應該是一個網絡系統,游客通過這些互聯網,獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯網將準確的信息,進行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統的目,依靠網絡,為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統應達到目標:依托網絡和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關信息。
4對功能需求進行分析
從旅游信息系統的總體需求來看,這個系統包含有信息的查詢、形成規劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。
(1) 對于信息的查詢和管理
旅游景點和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統,以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風貌等進行全方面的介紹。同時,設計的系統可以讓游客對相應的旅游景點的各種情況進行打分,并且根據最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。
(2) 確定相應的旅游行程
游客在選擇自己預想中的旅游路線的時候,可以依據自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優秀的旅游行程路線。
(3) 電子地圖功能
電子地圖的功能主要表現在以下幾個方面:第一,可以借助電子地圖控制相應的管理功能。系統在設計的時候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能。可以根據游客制定的旅游地點,借助于先進的Map API技術,對周邊的相關信息進行自動探測和搜索,系統具備的這個查詢功能應該體現出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個查詢系統能夠較好地查詢到相關實施的信息;第三,自駕游導航功能。當游客選定相應的旅游目的地之后,在起步開始就將起點和終點輸入到系統中去,從而將相應的路程計算出來,通過文字的方式將行走的路線預設出來,同時將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來,引導游客準確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個功能主要四實現專題地圖的輸出。針對的旅游風景區以及祥光的服務實施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對公交線路進行相應的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點,公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對相應的旅游景點進行游玩的時候,可以通過虛擬的旅游模式將相應的情況連接到酒店或者具體的景點,或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實旅游。
總之,隨著信息技術的飛速發展,人們在獲取信息的時候可以借助多種形式進行。而在當前的產業發展之中,旅游業的發展是非常迅速的,甚至是當今世界的第一大產業。本系統的出發點主要是放在Map API和虛擬旅游技術方面,在對相應的情況進行了全方面的調查、整理和匯總之后,同時借助于當前先進的旅游管理信息系統的優秀資源上,通過可行性的研究,總體設計了相應的系統等等,將旅游管理系統的具體功能同計算機先進技術進行了最大程度的整合利用,從而有效推動了旅游業的發展。
管理信息系統論文14
0引言當前，隨著SG-ERP等信息系統的深化應用，各類信息系統正逐步推動著公司各專業管理工作向規范化、精益化方面發展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專業管理工作，是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實際工作中堅持“優化完善、強化融合、協同互促、深度拓展”的工作理念，即進一步優化完善物資信息系統現有功能，強化信息化與業務的融合，形成業務與信息化的協同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發展空間。通過信息化支撐，實現物資管理更高效、業務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業協同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預約領料、優化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術支撐手段，提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統實現了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，系統及時生成物資配送驗收單；同時通過系統的跟蹤監控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時催交相關物資，辦理相關手續；通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯系需求部門和供應商進行確認，對存在問題的物資及時進行協調，確保物資按時交貨，物資配送順利進行。物資管理信息系統通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表之間的關系；以全過程報表數據為基準，用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程數據來更新全過程報表數據；在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表數據之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來相互補充數據及完善數據；在后臺通過存儲過程來處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過程報表數據，最終實現物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態、物資狀態、交貨狀態、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢，便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過程管理設計。另外，通過全過程預警功能，可以實現對發貨、發貨通知、驗收等業務環節的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務，也有利于物資管理人員及時監督管控重要環節執行情況，真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。
1.2預約領料，增效節能
針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點，常州供電公司通過優化完善物資信息系統輔助功能，實現預約領料。項目管理單位創建領料申請后，對于實物領用提前在管理系統中進行預約，同時可以查詢每日的預約領料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對，并完成實物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領料效率，同時可以確保物資系統出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間，物資部門可以通過系統設置開啟綠色通道，調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現對常州供電公司物資專業精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預約領料進行計劃排程，可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。
2）為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點，便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員，縮短領料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領料高峰時間出現的倉促應對情況。
3）借助預約領料，實現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過預約領料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間，保管員針對計劃領料的物資數量和規格要求，進行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規格需求”。特別是“滿足最小規格需求”，可以根據領料物資規格及庫存物資情況，準備滿足計劃需求的最小規格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產成本的管理目標。
1.3優化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統開發與技術應用存水平、做到賬實一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專業管理工作的提升提供技術支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統預警提示、分部門定額實時統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協調各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的'庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統計模塊，各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變為高庫齡的物資，系統自動發送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關單位對照物資的情況，加快推進工程項目進度，確保物資不產生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統中的“物資到貨情況統計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數量等信息，督促項目單位配合物資部門做好接收準備，確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用，縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統計，提高效率
以往的物資管理信息系統數據查詢操作較為復雜，主要體現在以下方面：一是數據報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關聯查詢，需人工導出各個報表進行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了物資數據全自動統計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業管理環節，物資專業人員只提供所需數據字段，設計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統數據的維護更新，便可以直接生成工作數據報表，實現快速、便捷的數據查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數據查詢的準確性，極大地提高了工作效率和工作質量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過庫區壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續管理的薄弱環節，例如：已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場暫存等多種狀態，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了對退役資產的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統計分析等功能，加強了物資后續跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態的可控、在控，實現物資專業化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業同業對標列居全省第一。
2）保障物資供應，確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監控物資供應計劃的執行情況，確保物資供應計劃及時完成；落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實相關物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續，保障后續物資領用和物資結算工作順利進行，確保各項工程的順利、有序推進，各項迎峰度夏重點工程物資供應正常，未發生由于物資供應影響工程進度的情況。
3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結語
借助信息系統流程規范、協同高效的應用特點，常州供電公司建立較為成熟的物資協同運作管理體系，實現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專業管理目標，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統論文15
在我國城市規劃過程中，信息系統的開發較為重要，相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點，制定完善的管理方案，保證可以提高其開發與規劃效率，逐漸增強其發展效果。
1、城市規劃管理信息系統的特點
在城市規劃管理過程中，其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況，利用各類業務工作開展管理工作，其中，數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據，含有大量的圖片，相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理，保證可以提高城市規劃與管理工作質量，逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點：
第一，完善數據庫功能，提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中，信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫，保證可以提高信息數據的共享效率，為其提供良好的數據共享服務，這樣，才能提高城市規劃效率與質量，使得城市規劃管理工作質量得以提升。
第二，在城市規劃管理過程中，必須要提高城市規劃管理的規范性，進而提高業務流程規范性，使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起，進而組合成為一個有機體，這樣，才能逐漸提高城市規劃系統的有效性，增強城市規劃管理業務辦公效率。同時，還要依照相關用戶工作習慣，設計出規范的業務流程與互聯網運作模式，這樣，才能形成可視化的用戶界面。
第三，城市規劃管理信息系統的建設，需要專用桌面紅線劃撥工具的支持，逐漸改變紙質地圖的應用方式，打破傳統工作形式的局限性，這樣，才能提高其空間圖形的處理能力，增強各類圖層透明疊加效果。
第四，在城市規劃管理信息系統中，必須要涵括各類實時跟蹤信息系統，這樣，才能提高城市規劃管理系統的服務能力，完善其項目狀態查詢與進度查詢功能，為其提供審批流轉監督與管理服務，進而提高動態跟蹤服務質量。
第五，在城市規劃管理信息系統中，相關流程系統必須要具備便利性特點，在審批系統流程的過程中，必須要提高各類系統的靈活性與適應性，這樣，才能增強其發展效果。
第六，城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征，主要因為其需要為用戶提供權限管理服務，用戶利用身份認證的方式訪問相關數據，進而提高數據訪問的安全性，這樣，才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規劃管理信息系統的開發思路
在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中，相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路，保證可以提高各類系統的應用效率，逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點：
首先，系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前，相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的`總體設計思路，這樣，才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面，相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊，另一方面，技術人員要制定完善的審批流程，提高各類系統功能的有效性。
其次，數據庫開發思路。在數據庫開發過程中，相關技術人員必須理清其開發思路，這樣，才能保證數據庫開發工作的有效性，逐漸提高數據庫的開發質量，進而達到良好的工作效果。一方面，技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面，管理人員與技術人員要分層設計數據流，使得數據庫有效性得以保證。
再次，技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中，相關技術人員必須要重視割裂技術的開發，保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣，才能打破傳統城市規劃方式的局限性，逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量，進而增強其開發效果。第一，插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中，相關技術人員必須要重視用戶體驗程度，保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果，形成獨立并集成的框架體系，進而提高系統的完善性。第二，可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中，相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發，保證可以提高其開發質量與開發效率。第三，XML技術的開發措施，就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據，完善數據應用功能，增強其數據靈活性與有效性，進而提高其總體發展效率。
最后，聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中，相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發，保證可以提高其工作效率與工作質量，進而達到良好的工作效果。在此過程中，各級工作人員都要履行自身職責，在實際工作過程中，可以全面了解自身的工作職責，逐漸形成良好的工作體系，這樣，才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時，相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作，逐漸提高各類系統的數字化發展強度，從而實現三維技術的應用體系，從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系，為城市發展做出巨大貢獻。
結語：
在我國實際發展的過程中，各個城市的規劃與管理工作較為重要，相關規劃管理人員在實際工作過程中，必須要制定完善的工作方案，保證可以提高其工作效率，增強城市規劃管理信息系統的開發效果，同時，還要大力引進高素質專業人才，逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。
管理信息系統論文16
［摘要］近年來，隨著信息技術的快速發展，信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
［關鍵詞］建筑施工企業；管理信息系統；開發風險控制
0前言
開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作，需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等，每一步驟都涉及專業人員和操作，觸及范圍大，技術專業、不可預見因素多，風險性高。這種不可預見無法避免，即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定。可以找尋專業人員對系統軟件進行測試和評價，但由于評價結果不具有客觀唯一的標準，使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質量和進度，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分
在開發建筑施工企業管理信息系統進程中，存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險，有編程項目的風險，有資金風險，還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段，即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中，項目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風險發生的概率最高，但是此時造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業發生重組，組織機構改變而中止項目研發，這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發，其成功的可能性越來越大，發生風險的可能變小，而一旦發生風險，項目無法繼續開發，則損失較大，為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段，未知因素所剩無幾，風險最小，如果風險出現導致項目無法完成則損失最大，為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現
信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件，企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化，可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會，在應用的深度和廣度上都發生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時，應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件，在競爭激烈的市場經濟環境下，一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化，個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值，從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段，都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步，企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有，針對建筑施工企業而言，企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統。現實案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業務流程重組）失敗的現象屢見不鮮，應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的，人員和設備也是流動的，雖然分部分項工程可能有一定的共性，但每一個項目從總體上來說都是唯一的；另外，由于人員素質的關系、管理習慣的關系，建筑企業的信息化的.推進必須要經歷一個較長的過程。因此，在實施信息化之前，須進行企業流程的分析與規劃，并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡稱BPA）。另外，建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。
第一，一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久，難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化，“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。
第二，大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作，搭建一個高效運作的企業應用系統；企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置，實現快速的市場反應能力；企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的軟件系統，并柔性適應以后市場條件的變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善，這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三，企業應用系統軟件的風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用，正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今，基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同，系統在相當復雜的異構環境中運行，傳統的軟件開發思維方法顯得落后。
第四，當代的中國迅速崛起，變化環境中的企業形態更為多樣，其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的開發和運行則風險更大，企業信息化過程更具挑戰性。
第五，傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發，并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言，編碼式開發過程需要較長時間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序，逐漸運行調試，企業盡快應用軟件的要求難以達到；一次開發不能柔性補充變化，導致系統僵硬，不僅不能適應企業環境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。
3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險
3.1降低風險對策
企業應用項目風險不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風險的因素，盡量減少這些因素的發生。比如：如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況，一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據，即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準，還有一種是開發方沒有達到驗收標準，即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種，開發方都有不可推卸的責任，要做好以下環節以避免或減少風險：
（1）系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通，才能了解企業需求，而不是想當然地將開發商思想強加于企業。
（2）將目標系統的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統向企業客戶端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見一致，可以進入下一建設階段，否則要及時修改，將修改后的樣本向客戶企業展示，直至雙方無意見分歧。
（3）要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理，通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現，項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程，消除其在成本和時間上對項目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
（4）考慮風險發生的應對措施。比如：為了避免自然災害造成的后果，在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發風險的計劃措施
（1）進行詳細調研，查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備，才能應對變化。
（2）制定風險管理計劃，盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因，做好風險管理，使變化因素盡量縮減。
（3）針對項目人員變動要做好準備，一旦人員離開可即時調整，保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓，使人員能夠快速頂替上崗。
（4）擬定文檔的統一標準，保證文檔按時規范生成。
（5）將所有工作落實到人頭，規定質量標準和期限，使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
（6）還要對個別關鍵性技術人員加強培訓，積蓄后備力量，結合比較風險成本，如果風險成本大于培訓投入，則應該采取此項措施，防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
主要參考文獻
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管理信息系統論文17
論文關鍵詞：
信息 圖書館管理信息系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要：
本文在圖書館管理信息系統(Library Management Information System--LMIS)建設和技術發展現狀的基礎上，對不同階段的任務和技術特征及系統建設的特殊性進行了分析，并提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及管理信息系統的發展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理，但因缺乏建設圖書館管理信息系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導，以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環節，從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源，成功地進行系統建設，并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究，并提出以下論點：
①圖書館管理信息系統建設是一項“可持續性工程”，系統建設必須分階段進行，系統目標應同信息化程度相適應。
②圖書館管理信息系統(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
③圖書館管理信息系統應用面廣，要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館管理信息系統建設面臨的問題
圖書館管理信息系統建設中遇到的問題和困難主要有：
1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化，會有一段不適應期;此外圖書館管理信息系統建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接，因而不少信息系統建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統的前提。
1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協助開發圖書館管理信息系統的能力。
2 圖書館管理信息系統
圖書館管理信息系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。
2.1 系統構成
管理信息系統是由若干相互聯系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為：
(1)信息源。亦即信息的來源，此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機。信息處理機獲得數據，將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成：①用于收集、篩選、匯錄有關數據資料的數據采集裝置;②用于整理、計算和處理數據資料的.數據變換裝置;③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置;④把數據和信息存儲以供隨時查詢的數據存儲和檢索裝置。在管理信息系統建設的初級階段，這里的自動裝置一般是指人。
⑶信息主管。負責圖書館管理信息系統的設計、運行，與有關方面協調配合的人員。
⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館管理信息系統的主要職責
圖書館管理信息系統的職責主要包括：
⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理:包括發票登記、經費使用報告等。
⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復本或多卷本，復本不必重復編目。著錄：抽取主題詞，產生登錄號、分類號、索書號，并將相應的數據輸入計算機。打印：打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理：將新書入館，進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。
⑷網上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。
⑸數據安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制，對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約，而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統論文18
1 現代企業物流管理信息系統簡析
在企業的物流管理信息系統中，它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態，同過該系統，企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解，通過掌握貨物的情況，企業可以更好的進行企業規劃、目標制定，從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中，物流管理信息系統是重要的子系統之一，這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型，并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業管理人員更好的做出決定，因此，對于企業的物流管理人員來說，物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。
2 現代企業物流管理管理信息系統研究背景
隨著我國經濟以及信息技術的進步，現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式，技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分，尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業快速查詢所需的資料，其作用顯著，為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。
在一些企業中，物流往往交給第三方進行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中，不再自建物流系統和管理部室，而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯系，隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動，以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實踐，已能夠滿足企業的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平，經數據統計，在歐洲，有 25% 的`企業在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業再使用第三方物流公司，同時，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業考慮未來會使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。
由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要，在信息技術發達的今天，越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來，許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目，目前，企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。
總而言之，現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系，并以服務企業，推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進我國經濟增長。
3 現代企業物流管理信息系統研究的功能闡述
綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究，本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時，使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時，將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡，利用信息技術保證物流信息的實時傳遞，便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸的效率，在現代企業中，物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統后，可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面，物流在這三個層面中都有涉及，一旦任何一個層面出現差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個層面也會緊跟著出現差錯，兩者都將對企業的經營產生影響。
在企業的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據訂單進行派送，這就離不開運輸的管理，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個環節構成：接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理（包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等），在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進行車輛調配，就近運輸等等，對于突發情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進行庫房管理時，物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用，以往在企業的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時，就會出現貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業的信譽度。使用物流管理信息系統，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時，還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制，制作精英報表并做出貨物生產計劃，為企業的盈利情況提供分析數據。另外，在應用物流管理信息系統后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下，精確的進行統計和規劃，并將這些信息永久儲存，避免出現統計錯誤和數據丟失的現象，從而實現了企業的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統，可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量，并對訂單進行運輸監控，每到一個地點進行檢查時，檢查數據都會傳送至物流管理信息系統，便于企業人員進行監控和管理。
4 現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系
物流管理信息系統的基礎是現代科技，即 Internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式，使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業的內部管理中，使用物流管理信息系統，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后，也會變得更加可靠和及時，為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。
5 結束語
隨著我國經濟的發展，創新成為熱點話題，在要求高效的今天，我們必須與時俱進，并跟上社會變化的腳步，努力學習新知識，并接受新技術，本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物，在企業中物流非常重要，對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎，這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰，因此，如何更好的應用物流管理信息系統，使之成為企業的助力，為企業帶來發展，成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。
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管理信息系統論文19
摘要：隨著高校信息化的發展，不同類型的信息化系統采用不同的編程技術、功能體系架構、數據庫管理系統，因此系統整合和集成在一個門戶群平臺時，容易產生各類型漏洞。高校管理信息系統面臨的攻擊威脅已經日趨嚴重，呈現出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點，傳統安全防御系統已經無法適用。為提高高校管理信息系統安全防御能力，提出一種主動式防御模型，分析了系統功能和關鍵技術，為高校信息化建設提供參考。
關鍵詞：高校；信息系統；主動安全防御；安全預警
0引言
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數據和數據庫技術的快速發展，其已經在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用，高校引入了教學管理系統、成績管理系統、科研管理系統、學生管理系統等多種信息化系統，形成了一個集成化的高校管理信息系統，創造了一個良好的教學環境，提高了學生的學習主動性、積極性，優化了教學管理和資源分配，提高了教學效率和質量。高校管理信息系統使用用戶較多，其大多沒有受到計算機網絡專業操作培訓，網絡信息平臺操作不規范，安全防御意識薄弱，容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外，隨著網絡攻擊技術的提升，病毒、木馬等隱藏的時間更長，對網絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此，需要構建一個主動網絡安全防御系統，動態配置網絡安全防御策略，實現一個功能完善的網絡安全防御系統，進一步提高網絡安全管理能力，保障高校管理信息系統部署運行的安全性。
1高校管理信息系統面臨的安全威脅
高校管理信息系統運行管理過程中，由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業人員，在使用網絡教學平臺時不規范，容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中，進而干擾服務器資源，并且在很短的時間內病毒會擴散到其他應用終端和服務器中，最終造成學校教學管理系統無法正常使用[2]。據我國網絡信息化管理部門、安全防御企業統計的數據顯示，截止20xx年10月，計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網絡安全造成了數億元的損失，并且隨著學校信息化系統接入，網絡安全損失呈現指數型速度增長[3]。20xx年12月，我國發布了專門攻擊學校信息化系統的病毒調查報告，僅在20xx年-20xx年，學校信息化系統站、服務器等核心網絡軟硬件系統遭受到了上萬億次的網絡病毒攻擊，攻擊病毒種類已經達到100余種，攻擊病毒數量高達上千萬種，學校信息化系統面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網絡技術的發展和改進，網絡信息化系統防御技術有所提升，但是網絡病毒、木馬和hacker攻擊技術也大幅度改進，并且呈現出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。（1）供給渠道多樣化。高校管理信息系統接入渠道較多，按照內外網劃分包括內網接入、外網接入；按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入；按照接入設備可以劃分PC接入、移動智能終端接入等多種類別，接入渠道較多，也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。（2）威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術的提升，使得病毒、木馬隱藏的周期更長，行為更加隱蔽，傳統的網絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。（3）破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統的集成化增強，不同類型的教學輔助管理平臺都通過SOA架構、ESB技術接入到高校管理信息系統上，一旦某一個系統受到攻擊，可以在很短的時間內傳播到其他子系統，破壞范圍更廣[6]。
2高校管理信息系統安全防御功能設計
高校管理信息系統安全防御功能主要包括六個關鍵功能，分別是高校管理信息系統配置管理、安全策略管理、網絡運行日志管理、網絡狀態監控管理、網絡運行報表管理、用戶信息管理。
3高校管理信息系統安全防御關鍵技術設計
高校管理信息系統安全設計過程中，采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則，構建了一個強大的安全防御系統，這個系統主要包括5種技術，詳細描述如下：
（1）安全預警。高校管理信息系統安全預警技術主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統集成了多種異構應用軟件，這些軟件采用不同的'架構、開發語言和環境實現，集成過程中使用接口進行通信，容易產生各類型漏洞，為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會，抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網絡不正常流量，使用支持向量機、遺傳算法、K均值、關聯規則等算法來預測網絡中存在的攻擊行為，進一步提高預警能力，保證系統具備初步的安全性[7]。
（2）安全保護。高校管理信息系統采用的安全措施較多，這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統、系統安全訪問控制列表、虛擬專用網絡等多個內容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式，可以有效地保證高校管理信息系統數據的完整性。目前，隨著高校管理信息系統的普及和推廣，安全防御措施又引入了先進的數字簽名等防御技術，防止數據通信過程中存在的抵賴行為。因此，安全防御系統將多種網絡安全防御技術整合在一起，實現網絡病毒、木馬查殺，避免網絡木馬和病毒蔓延，防止高校管理信息系統被攻擊和感染，擾亂高校管理信息系統正常使用。
（3）安全監測。高校管理信息系統實施安全監測是非常必要的，其可以采用網絡流量抓包技術、網絡深度包過濾技術、入侵檢測技術等實時地獲取網絡流量，利用軟件或硬件關聯規則分析技術進行挖掘，將挖掘的結果報告給下一層，由安全響應功能進行清除威脅。目前，高校管理信息系統已經引入了漏洞掃描技術，能夠實時地掃描系統中存在的漏洞，及時進行補丁，防止系統遭受非法入侵。
（4）安全響應。高校管理信息系統安全防御系統中，如果系統監控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅，此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等，阻斷高校管理信息系統的安全威脅，同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上，更好地獲取高校管理信息系統攻擊來源，便于反擊。目前，高校管理信息系統安全防御系統已經引入了360企業殺毒軟件，可以查殺木馬和病毒，提高了信息安全性。
（5）安全反擊。在符合法律法規的條件下，高校管理信息系統可以采用適當的反擊技術反擊入侵，如探測類攻擊、欺騙類攻擊等，以破壞攻擊源。
4結語
目前，高等院校的信息化系統越來越多，不同系統采用不同的開發技術、系統架構和數據庫，這些系統集成在一起容易產生許多漏洞，同時互聯網促進人類社會邁入萬物互聯的時代，系統邊界日漸模糊，網絡威脅攻擊手段發生巨大變化，舊的靜態單點防護措施已經不再適用，需要創新網絡安全防御理念，堅持動態綜合的安全防護思想，通過持續的創新和網絡發展，有效防范不斷變化的安全風險。因此，本文提出了構建一個主動的安全防御系統，創新信息系統安全防御模式，以確保高校管理信息系統的正常運行。
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管理信息系統論文20
［摘要］科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中，筆者主要以系統在高校中的作用入手，對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來，這一系統在高校中的應用，是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一，對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用，是系統完善路徑的一種表現。
［關鍵詞］高等院校；科研管理信息系統；構建措施；完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發展，信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高校科研工作自身特點和經濟實力等因素的影響，不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域，這一因素的存在，對科研管理效率的提升，帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下，科研管理信息系統的構建，可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。
1科研管理信息系統在高等院校中的作用
隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化，科研管理信息系統的構建，已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究，首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看，信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能，是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說，這一系統是一種涵蓋了高校科研管理工作各項內容的管理系統。在系統的應用過程中，高校可以通過信息化管理手段的應用，構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后，傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減，這對促進高校科研管理系統的優化有著積極的作用。
2科研管理信息系統構建的關鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發展現狀來看，在國家科研經費支出有所增長的情況下，高校科研管理部門在實際工作中所面臨的工作量的增加，讓科研管理系統的構建，成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中，由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式，是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中，管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的'應用環境來看，覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系，可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中，高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統建設問題
在該系統的構建過程中，系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看，一些高校在信息化管理工作的開展過程中，對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析，發現在新型管理系統的應用過程中，系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力，是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中，高校需要從自身的實際情況入手，對系統的建設工作進行優化，例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目，該校在構建科研管理信息系統的過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目，在將科研管理系統應用在這些高校后，院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式，對系統的保密性進行完善。
3科研管理系統的構建流程
3.1系統總體實施流程
從系統的總體實施流程來看，高等院校與管理系統開發商之間的溝通，是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看，針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題，高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式，對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下，以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程，就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的實施流程的構建過程中，高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下，對系統的安裝工作進行部署。
3.2數據建設
在科研管理系統的建設過程中，數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析，發現從高校學術研究工作的開展現狀來看，系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容，在數據建設工作的開展過程中，數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看，匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中，在這一系統的應用過程中，對與之有關的部門機構的協調工作的開展，可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。
4科研管理系統的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統的發展情況來看，不論是傳統的科研管理系統，還是建立在信息技術基礎上的管理系統，工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看，人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中，組織工作的優化和培訓工作的開展，是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中，高校可以將以下幾種培訓機制應用到系統的建設過程中。第一，高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看，這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二，在培訓機制的構建過程中，高校在對系統化的培訓工作進行完善時，也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中，進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術變革的應用
在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中，發現技術變革的應用，是順應系統未來發展方向的一種表現，因此，這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看，在現代社會，“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用，可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看，移動技術的應用，可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系；電子郵件技術的應用，對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善，也會起到一定的促進作用。
5結語
科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展，既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現，也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手，在構建智能化科研環境的基礎上，對管理信息系統進行完善，是促進科研管理效率提升的有效方式。
主要參考文獻
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