行政助理面試常問問題

　　行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序。如下是中國人才網給大家整理的行政助理面試常問問題，希望對大家有所作用。

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規劃?

　　4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業規劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　附加：

　　一、有關時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

　　二、有關項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關你們與以前的老板關系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

　　面試行政助理的技巧

　　一、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作 三、為什么聘用你？

　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！

　　三、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。

　　五、企業常用公文包括哪些文種？

　　1.請示

　　2.報告

　　3.指示

　　4.布告、公告、通告

　　5.批復

　　6.通知

　　7.通報

　　8.決定、決議

　　9.函

　　10會議紀要

　　六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？

　　1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

　　7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

　　七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、復印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

　　九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類？

　　行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？

　　應做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報資料收集。

　　4、工作會議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解?

　　1、提高企業形象

　　2、提高生產效率

　　3、提高庫存周轉率

　　4、減少故障，保障品質

　　5、加強安全，減少安全隱患

　　6、養成節約的習慣，降低生產成本

　　7、縮短作業周期，保證交期

　　8、改善企業精神面貌，形成良好企業文化

　　十二、如何看待加班？

　　我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發生，因為這是沒有效率的表現。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理？

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

　　3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。 十四、如何組織公司會議？

　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議 ，發各部室會議通知 ，會場安排.....等等

　　十五、寫一份新年放假通告？

　　關于國慶節放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期

　　五），10月7日正常上班。

　　節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節日快樂！

　　十六、制作一份離職申請表。

　　十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（考察組織及協調能力）策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會議的目的；

　　2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；

　　3、確定與會人員；

　　4、落實會議主持，與領導協商確定；

　　5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。

　　十八、你認為xxx行業的行政工作與其他行業有何區別？（考察對行業特性的理解）

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動性有別于其他行業;

　　3、行政服務性較為突出;

　　4、需要了解一些行業的知識;

　　5、較強的語言表達藝術。

　　成功面試必備秘訣:

　　1.周延的計劃。

　　2.熟悉應征企業現況，及累積相關行業的一般知識。

　　3.檢視自己的優缺點。

　　4.練習處理對你面試不利的事情。

　　˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。

　　˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。

　　5.建立自信。

　　6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。

　　˙貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些？

　　˙貴公司的考核方式、標準有哪些？

　　˙貴公司未來的經營計劃如何？

　　˙貴公司什么時候通知錄取與否？

　　7.傳遞具吸引力的訊息。

　　·強調自己是公司未來最具潛力的良性資產

　　·擁有明確的人生目標

　　·強烈的工作意愿

　　·與同事團隊合作的能力

　　·掌握誠懇原則

　　在錄用標準方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備，表現整潔的儀容，及充份展現自我，便是誠懇的表現。

　　怎樣回答那些無明確答案的問題？

　　對于這類問題，我們不應該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答。我們應該對這類問題作一個仔細快速的思考，對下面的內容，以適應的細節作補充，反面的內容，承認它并以"但是"作一個轉折，然后對正面方面作一個補充，總之一句話，我們應該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態。

　　舉例:

　　a:你的缺點是什么？

　　b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。

　　a:你認為工作對你意味著什么?

　　b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現我們人生價值的一個途徑。

　　a: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？

　　b:只爭朝夕。即使當時工作很困難，我也要設法當天完成，而不會放棄。

　　面試技巧一：

　　口頭表達能力。面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

　　面試技巧二：

　　眼神。面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

　　面試技巧三：

　　說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

　　面試技巧四：

　　用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。

　　在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

　　面試技巧五：

　　用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用是的不是來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。

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