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采購助理的面試技巧
采購助理的面試技巧1
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在采購人員的面試過程中，招聘人員應注重技巧，充分了解應聘者的潛質和職業性格，擇優錄用優秀的采購人員。采購人員的面試方式與技巧如下所示：
一、現場面試
1．觀察應聘者的打扮、穿著是否職業化。
2．觀察應聘者的行為和神情變化，判斷其是否緊張。
3．要求應聘者在規定時間內（1分鐘）介紹自己。
4．注意應聘者的語言表達是否流利，是否很好地表達了觀點，有肢體語言和聲調變化。
5．觀察應聘者的簡歷外觀是否整潔，語法是否存在錯誤。以及表達過程中是否存在錯誤。
6．注意應聘者簡歷上描述的工作經歷、工作變動及頻率、原因看應聘者是否經常換工作，每次換工作的動機是否合理。
7．要求應聘者談談之前的工作，遇到的最大的困難，當時的心情，方法。以及解決困難的方法。
8．審視應聘者的教育背景與工作的相關性，涯發展方面的考慮。這可以反映應聘者在選擇職業和職業生涯發展方面的考慮。
9．要求應聘者談談自己的優勢和劣勢。
10。關注應聘者對薪酬的期望，若期望高于企業現有薪酬水平太多，應引起注意。（注：穿著不正規、神情緊張、表達不流利、簡歷不整潔、語句不完整或不準確、經常跳槽、有雇傭差距的應聘者應被淘汰）
二、電話面試
1．留意應聘者接通電話的時間。
2．留意應聘者接通電話后的第一句話是否很隨意。
3．注意談話過程中應聘者是否打斷過談話。
4．核實簡歷中描述的關鍵信息，例如，專業、工作經歷、跳槽原因、期望薪水等。
5．電話詢問應聘者之前的工作經歷、愛好、業余時間的安排，以及未來幾年的職業規劃。
6．電話詢問應聘者之前遇到的最大采購困難是什么，當時的心情怎樣，如何克服困難，結果怎樣。
7．評估應聘者在電話溝通中的整體表現。（注：第一時間內接通電話、接通電話時很有禮貌、不隨意打斷面試官的談話、簡歷信息與電話詢問結果一致、業余愛好健康、能夠積極面對困難、電話溝通能力較好的應聘者應優先獲得下一輪的面試資格）
三、職業性格測評
1．使用測評工具。
（1）采購部和人力資源部根據應聘者的崗位素質模型，開發和制作有效的測評工具（問卷形式），測評的內容包括品質、態度、智力、知識、技能、情緒穩定度及職業興趣。
（2）采購部和人力資源部從專業測評網上選用有效的測評工具，選用的測評工具必須具備有效性、可靠性、工作相關性的特征。
（3）將職業性格測評項目外包給專業的人力資源服務機構。
2．采用開放式、探索性的詢問方式。
（1）你為什么選擇采購作為自己的職業。
（2）你認為什么可能影響你的工作效果。
（3）不要問誘導性的問題，例如，你喜歡團隊工作嗎等等。
3．采用STAR測評原則（假設應聘人曾經業績優秀）。
（1）詢問應聘者是在什么情景（situation）下獲得了較高的業績，包括地域特點、供應商情況、
采購渠道等。
（2）詢問具體任務（task），包括采購額、供應商關系等等。
（3）詢問應聘者付出何種行動（action），包括采購計劃、談判技巧等。
（4）最后詢問結果（result），包括是否達到目標，收獲如何，在以后的工作中如何克服困難等等。招聘人應隨手記錄對應聘者的印象和關鍵信息，以作決策之參考。
4．從應聘者身邊的人獲取應聘者的教育背景、工作經歷、工資、離職原因、性格等信息。
（1）應聘者的家人。（2）應聘者的朋友。（3）應聘者的老師。（4）應聘者之前的同事。
四、演講
演講可以考察應聘者的綜合能力，具體包括應聘者的思維能力、表達能力、說服力、自信心和熱情程度等內容。組織演講面試的主要步驟如下：
1．選定演講主題，提供可選的演講題目。
2．確定演講規則和評估規則。
3．確定演講場所和觀察團。
4．給應聘者提供2～3個小時的準備時間。
5．提供相應的道具。
五、作出最終決策
1。采購經理和人力資源管理人員作最終決策時，要避免對民族、性別、年齡、體重、身高、信譽、宗教、教育背景、婚姻狀況、傷殘或退伍軍人的區別對待，除非要求從業資格。
2。通知可以試用的應聘者，告知報到時間、地點、穿著要求以及需要帶齊的資料和證件。
3。聯系沒有錄取的應聘者，表明未來合作機會，并給出祝愿。
六、面試外包
將招聘面試委托給專業的人力資源服務機構，由他們負責采購人員的面試管理，并提供面試報告分析。
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1、你為什么要選擇做采購？談談你對采購的認識與看法； 采購工作是具有挑戰性的工作，對個人來講，每天所接觸的事情會豐富個人見識經驗，會讓個人進步；對公司來講，采購是一個重要的職位，是直接創造公司利益的，因為節約采購成本就是創造利益。我覺得在這方面我能夠做到很好！所以我選擇做采購！
采購在公司中是一個重要部門，跟公司利益是很有關系的，采購成本的高低直接影響公司產品的銷售價格；對于采購看法是，做事，身正不怕影子歪，不管別人怎么講，怎么想，做事一定要做得問心無愧！
2、“做一個合格的采購員”，你怎么理解“合格”這兩個字？ 合格的采購員是采購的產品能夠做到適質，適時，適量，適價；合格，還有更重要的一點是，經得住誘惑，一定要把公司利益放在首位！
3、你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么？
相互聯系，相互支持，相互配合。
4、做為一個采購員，你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系。
大事小事都跟上司商量，有些事情可以給予建議，有些事情應該聽取意見。
5、據我所知，***公司是一家不錯的企業，你為什么辭去那份做采購的工作。
希望能夠接受新的挑戰，學習更多知識；我相信自己有采購工作的
能力，能夠直接的跟公司創造利益！公司與個人利益是雙贏的，相信貴公司的發展前景，相信在貴公司也能夠很好的發展自我。
6、你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
在以前工作中有遇到過很多的困惑，關于價格上漲問題，到貨時間問題，產品質量問題啊等等；但每次不管事情有多麻煩，都有解決了。在解決中，首先是對待問題的態度，應該及時的去解決而不是丟下不管，因為事情越久，處理起來就會越被動；第二，就是跟各部門的溝通，想到他人的難處，站在對方考慮，然后再雙方商量一種能夠最合理的最好的解決方案，而不是一個勁的堅持自己的想法，別人的'都不聽，也不替別人想。
7、你認為影響采購工作有哪些？
采購員的工作心態是直接影響采購工作的。心態好，思想好的話，所采購回來的東西都會是物超所值的；公司領導對采購工作的重視度的影響；生產部門或使用部門對采購工作的配合度的影響；業務部門的協調度對采購工作的影響。
8、你認為采購員與供應商的關系是什么？
工作朋友關系；遇到問題時，能夠雙方一起協商想辦法將問題解決，全力配合支持公司現場能順利生產。
9、在采購過程中，如果供應商給你回扣你怎么辦？
建議供應商考慮與公司的長遠合作關系，價格實在，保證質量，做好售后服務。
10、 有一批物料，你已經下訂單通知供應商生產，但接到業務通知說客戶取消訂單，向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到。請問如果你是采購，你會怎么處理？請給出2—3個解決方案 方案一， 跟供應商商量，現所有產生的直接費用由供應商承擔，但因為是我公司問題，現我公司向貴公司銷售合同時間延長，以便不造成供應商損失；
方案二，由供應商先保管，待我公司需要再用到時，再給送貨（前提肯定是在物料的保質期內）。
11、你為什么要選擇做采購？談談你對采購的認識與看法； 進入采購這個職業，是別人選擇安排的，我"身不由己"。但能繼續采購工作，是因為采購真正的魅力：首先做采購要先有做人的原則，其次做采購是處理就職企業與供應商雙贏利益的工作，再者做采購是閱讀一本百科全書，還有，采購工作要考驗一個人的人生目標，還有，很多......
12、“做一個合格的采購員”，你怎么理解”合格”這兩個字？ 為公司省該省的成本，為自己獲取應有的報酬和成長機會，足矣！
13、你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么？
是合格采購的能力基礎，是職業成長的關鍵步驟。
14、做為一個采購員，你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系。
尊重團隊精神，就事論事。
15、據我所知，***公司是一家不錯的企業，你為什么辭去那份
做采購的工作。
工作成長的機會與企業是兩碼事。
16、你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
其他部門不理解采購，質疑采購。但我的直接領導信任我，總經理信任我，當我真正地認識自我的職業生涯規劃后走出低谷，并用“經營”二字來對待我的工作，很快地機會就來了。
17、你認為影響采購工作有哪些？
自我職業認識與生涯規劃、為人原則、基本的人際溝通與協調能力、自控定力、責任心與上進心，學習吸收能力等。
18、你認為采購員與供應商的關系是什么？
是公司利益與供應商利益的橋梁。
19、在采購過程中，如果供應商給你回扣你怎么辦？
一切以公司利益為重。所有回扣均違背公司利益。如何拿捏，采購應度而適之。
20、 有一批物料，你已經下訂單通知供應商生產，但接到業務通知說客戶取消訂單，向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到。請問如果你是采購，你會怎么處理？請給出2—3個解決方案。 首先考慮要求全部退貨供應商；如果不成轉商議有條件退貨，交換，返修，折讓等；還可考慮轉讓同行，其他外賣等
21。 你為什么要選擇做采購？談談你對采購的認識與看法； 我想做采購是喜歡這一行業，想繼續留在這一熟悉的行業里，能
為公司、自身的潛造完善一個全身的自我。
2２．“做一個合格的采購員”，你怎么理解“合格”這兩個字？ 做為一個合格的采購員就是做好完成自己的本職工作，在其余地的時間里更應不斷提高自己，除此之外還要處理好同事間的處事關系．
2３．你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么？
采購員與公司各部門的關系是緊密配合的，采購中封閉自己就是封閉自己的路，從而工作上出現的問題就會縷縷出錯與不到位． 2４．做為一個采購員，你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系。
做為一個采購員要處理好上下級之間的關系就既是取決于配合性、主動性，還要凡事不要自作主張，與領導多商量下對策是最為正確。
25．據我所知，***公司是一家不錯的企業，你為什么辭去那份做采購的工作。
因為家中有點急事與公司請假較難，所以選擇辭職了。
26．你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
采購中應是所有行業不能對比的，有事時就累得要死，沒事時就閑得要命，各位沒做采購的人先想好了再選此行業，但不管是這個困惑有多大，我都是利用這個最有利的空間去學自己所缺的。
采購助理的面試技巧2
首先，要判斷自己是否適合做一名采購人才，什么樣的人適合做采購?
采購職位有較強的專業性，一般而言，工科相對于文科來說更適合做采購，工科的知識可以作為采購的基礎。其次，還需要一定的社交能力，與人良好、有效的溝通。另外具備市場調研、分析對比的能力也是采購人員所必須的。
其次，明確采購員的崗位職責：
1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種原料采購計劃。
2、認真核對各部門的申購計劃，保證庫房正常儲備量，防止原料積壓，對定型、常用原料按庫存規定及時辦理，做好原料使用的周期性計劃工作。
3、盡量做到單據或發票隨貨同行，一并交倉庫管理員驗收，如因托收或省外原料單據不能隨貨同行，應預先根據合同的'數量，通知倉庫管理員做好收貨準備。
4、真落實各項進貨合同的數量、質量、規格和性能，把好進貨關，杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。
采購助理的面試注意事項
在對自我進行系統分析，適合應聘采購員，并明確明確采購員的崗位職責后，在面試過程中，還需要注意以下有關禮儀，以制造良好的第一印象：
①當一踏進用人單位，應熱情友好地同接待工作人員招呼致意。
②走到面試門口，要輕敲入門，推門進入后，應先向考官們點頭示意，然后轉身關門，再步入指定座位坐下，精神飽滿地注視考官。
③交談時保持音色柔和，語速適度，保持平和語氣。對考官的提問盡量一一作答，做到口齒清楚，干凈利落。
④當面試結束時應先起身向考官致謝，歸還考官所提供的物品，從容走出考試室，開門退出并隨手關門。
上文只是應聘采購員的面試技巧的一部分，求職者一定要在面試前做好充分的準備，同時不忘重視簡歷的制作，保證在面試時優異的發揮表現。
采購員面試問題技巧
提問一：你是如何做采購?
熟知采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
提問二：你覺得做一位采購人員應具備什么樣的素質?
比如說責任心強，職業道德良好，溝通協調抗壓能力強，敏銳的數字感等這些方面說說自己。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。
提問三：你是怎么開發供應商的?
談談你自己是怎樣找供應商的，比如利用現有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。
提問四：供應商經常會延遲交貨，你是怎么處理的?
在實際的工作中，供應商的交貨延遲是采購必須面對的問題，對于交貨延遲的供應商，應采取適當的方式來處理，不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。
充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的`回答是我積極與供應商溝通，了解他們的問題，并限他們在一定時間內改進。如供應商連續發生交貨延期并且為主要物料供應商，應立即拜訪供應商，充分反饋關于其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結果。如果在限定的改進時間內，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。
提問五：你會不會用ERP或MRP?
這個作為一個采購必須要學會的技能!不做詳細簡答。
提問六：經常會出現客戶插急單，一位良好的采購人員怎樣處理?
這個問題的話說說自己會如何全力配合就好!
提問七：你了不了解物控部門和倉儲部門運作?
這個也是做為一個采購必須了解的技能，不太明白的話好好溫習下!
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