怎么做飯店的大堂經理
大堂經理,通常指酒店大堂經理和銀行大堂經理。主要職責是為客人提供服務和維護大堂秩序。“大堂經理”作為職業的一種,在現代的酒店、餐飲企業中扮演著相當重要的角色。酒店大堂是客人進入酒店第一印象產生的源頭。小編為大家分享的怎么做飯店的大堂經理,歡迎大家前來查閱!
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作臺
大堂經理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂經理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利于我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為“他們“
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂經理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為“他們“。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂經理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,“氣“上加“氣“,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂經理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對癥下藥,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該回避投訴,而應正確對待。
六、忌講話無分寸,不留余地
為了避免在處理客人投訴時使自己陷入被動,一定要給自己留有余地,不能把話說死,但要明確告訴客人多長時間內解決問題。
七、忌不熟悉飯店業務和相關知識
大堂經理如果不熟悉飯店業務知識和相關知識,如客房服務程序、送餐服務、收銀程序及相關規定、飯店折扣情況、信用卡知識、洗滌知識、基本法律法規、民航票務知識等、勢必會影響到處理投訴的準確性和及時性,同時也將失去了客人對我們的信賴。
八、忌存有與客人暗地比高低、爭輸贏的心態
一般來講,客人投訴,說明我們的服務和管理上有問題,而且一般情況下客人是不愿來當面投訴的,因此,即使是客人的言行有些出入,我們也應把“對“讓給客人。因為即使我們表面上“贏“了客人,卻得罪了客人,使客人對我們和飯店不滿意,實際上我們還是輸了。
九、忌在處理投訴時只對客人就事論事,不能意會客人的真實意圖
客人投訴歸納起來不外乎三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。大堂經理要能準確地把握客人投訴的真實心態和用意,要給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯和解釋。即使正確地領會投訴的心態和意圖是處理好投訴的關鍵和捷徑。
十、忌忽視對投訴結果的進一步關注
接待客人投訴的人,往往并不是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個問號,事實上,很多客人的投訴并未得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發了另一個問題,故對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注尤其重要;它會使客人感到酒店對其投訴非常重要,從而使客人對飯店留下良好的印象。
餐廳大堂經理崗位職責
職責一:餐廳大堂經理崗位職責
1、監督完成餐廳日常經營工作,制定員工考勤表,檢查員工出勤狀況,個人衛生,儀容、儀表是否符合要求,制服,鞋子是否整潔。
2、負責制定餐廳推銷計劃,服務程序的規范及實施。
3、參加總經理例會及總經理召開的各種會議,聽取組織落實下達的各項任務。
4、重視員工的培訓工作,定期組織學習服務技能、技巧,對員工進行酒店意識、推銷意識的培訓,定期考核檢查并做好培訓記錄。
5、熱情待客,態度謙和,妥善處理好客人投訴,不斷改善服務質量,加強現場管理,營業時間堅持在一線,及時發現和糾正服務中出現的問題。
6、檢查餐廳服務質量,把好餐廳出品服務的每一關。
7、加強對餐廳財產管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費用開支和物品損耗,杜絕浪費。
8、負責餐廳的清潔衛生工作,保持環境衛生,負責餐廳美化工作,定期做好大掃除的工作安排。
9、與各級部門保持良好的合作關系,長期與后勤主任溝通,根據季節差異,客人的口味,結合當地情況研制特別菜品。
10、搞好客人關系,主動與客人溝通,虛心接受客人意見,處理客人投訴,并立即采取切實可行的解決方法,必要時報告總經理。
11、做好當天營業情況記錄,對每天值班工作進行檢查,做好每周和月工作總結。
12、熟悉餐廳設施、設備的陳列位置水電氣總閥,注重員工的安全意識,做到安全無事故。
13、主持召開餐前會,傳達上級指示,作好餐前準備工作的最后檢查,并在餐后作出總結。
職責二:餐廳大堂經理崗位職責
1.組織餐廳領班對服務員的崗前培訓,參與員工的面試與執行經理協商錄用。
2.負責吧臺、迎賓、領班的培訓考核協調工作
3.督導領班、服務員嚴格按服務程序工作;了解員工的思想狀況,激發員工的工作積極性;
4.落實餐廳各項規章制度,餐廳禮儀、服務細節等工作
5.每日檢查全店清潔衛生廚房、衛生間、大堂地面、爐灶、桌、椅、碗筷、玻窗等。檢查員工個人衛生工作服裝是否干凈整潔、頭發梳齊、指甲是否過長等品;
6.監督每日菜品供應情況、質量情況、加工情況,為廚房工作提出意見;
7.每天開班前會,解決實際工作遇到的`問題;
8.收集顧客及服務員的反饋意見,并匯報執行經理,由執行經理統一處理;
9.對每日情況作小結,每10日作營業分析,每月作全面總結;
10.安排值班人員,制定值班輪換表;
11.協調好大堂與廚房的關系;
12.與廚師長一道監督員工的就餐時間,就餐質量,發現問題及時向執行經理反映;
13.了解3公里周邊同行的經營情況顧客、味型、菜品、服務質量等,為店方經理決策提供數據資料;
14.建立客戶檔案,協助店方經理進行對外聯絡工作;
15.負責前廳設備空調、風幕機維護保養的管理。
16.帶領員工進行每月一次的餐具盤存,一般日期為月底,時間為晚餐結束后,作好記錄,交于店方經理。
職責三:餐廳大堂經理崗位職責
一、食堂大堂經理在中心主任及業務經理的領導下,全面主管餐廳的工作。
二、積極貫徹執行中心辦公室會議的決定,努力完成中心下達的各項工作和任務,主動向中心主任匯報工作。
三、根據食堂的工作情況,關心員工,合理安排勞動力,注意發揮班長以及其他員工的技術特長。
四、調動員工的積極性,認真抓好本餐廳的成本核算、上交任務、水電節約、伙食價格、伙食質量、花色品種、飲食衛生、環境衛生、個人衛生、服務態度、安全操作和安全保衛等工作,力求達到良好的社會效益和經濟效益。
五、教育職工嚴格執行食品衛生法和飲食衛生制度,切實做好個人衛生、食品衛生、炊具衛生、環境衛生。一切食物要力求做到無沙、無蟲、無雜物、無異味、無霉變,嚴防“病從口入”和食物中毒。
六、認真執行中心制訂的有關食堂管理的規章制度,以身作則,大膽管理。對不服從分配、出勤不出力、消極怠工、服務態度差、經教育仍不改正者,可停止其工作并上交中心處理。
七、合理分配本餐廳內部獎金,對員工內部的不正之風及時制止并提出處理意見。
八、每月批準員工病假一天或事假一天,以及員工調休和安排好節假日值班。
九、組織本餐廳全體人員積極開展“文明禮貌”和優質服務競賽活動,聽取師生員工對伙食工作的意見和建議;組織本餐廳員工政治的學習和業務學習,不斷提高食堂員工政治思想和業務技術水平。
職責四:餐廳大堂經理崗位職責
1、認真貫徹公司意圖,積極落實各個時期的工作任務;
2、始終保持和提高餐廳的優良服務水準。監督及管理餐廳內的日常工作。
3、協助人力資源部制定和執行人員招聘、培訓計劃,負責餐廳工作分配和勞力安排。
4、制定本部門各類人員的操作程序和服務規范,并組織實施。
5、經常檢查餐廳清潔衛生,員工個人衛生,確保客人的飲食安全。
6、直接參與現場指揮工作,協助所屬員工服務和提出改善意見協助。
7、與客人保持良好關系,協助營業推廣,征詢及反映客人的意見和要求,以便改善服務質量。
8、親自過問重要客人的安排和接待。負責大型進餐和重要宴會的場景設計、布置及組織、服務工作。
9、協助餐廳與廚房的餐飲服務和生產活動。
10、協助廚師長計劃改進菜單,幫助廚房提高菜肴質量。
11、妥善處理客人投訴,負責餐廳的共關工作。
12、負責餐廳設備和器具的管理,檢查設備和器具的保養、維修狀況。
13、審理有關行政文件,簽署領貨單及申請計劃。
14、審閱部門工作日志,督導餐廳主管、領班工作。
職責五:餐廳大堂經理崗位職責
① 負責餐飲前臺的日常運行,員工培訓和各項工作程序的檢查與考核
② 根據餐飲部的實際情況,提出完善各崗位職責和服務程序的意見
③ 定期檢查食品衛生法規的執行情況餐具消毒、員工健康證明,過期飲品
④ 負責員工的考核評估與工資考核
⑤ 處理客人投訴,深入餐廳征求客人對餐飲和服務的意見
⑥ 配合廚房制定新菜牌和推銷、并組織人員實施
⑦ 做好各點的配合,協調工作
餐廳大堂經理每日工作流程
9:30 餐前工作
上崗。巡查各工作區域,查看員工到崗和工作情況。
迎賓區、收銀區、進餐區(大廳、包房及各個樓層)、傳菜區、清洗間、洗手間等,按合理的順序巡查。
9:45 批閱大堂工作日志
查看意見卡
對主管的請示作批示
批閱其他文件
向分店經理請示、匯報工作并接受工作任務
布置有關工作
10:20 抽查餐前準備工作
檢查預定的落實
VIP客人的餐前準備檢查
10:30 進工作餐
閱讀沽清單,了解廚房的供應情況
準備例會內容
整理儀容儀表
11:00 主持例會或聽例會
巡視各區域,確保餐前各項準備工作及人員到位
11:30 午市
門口迎接客人,協助迎賓員帶位
餐中巡視督導(出品、程序、規范、保潔、收餐翻臺等)
人員調配
問候老顧客,結識新顧客,征詢顧客反饋
為重要客人服務
處理投訴,解決問題
關照等位的客人
部門關系協調
審閱客帳單(折讓單、掛帳單)并簽名
接近收市時,到門口協助迎賓員送別客人
巡查收市的各項工作
與廚師長溝通
午市后 出席或組織會議
根據需要分析點菜單
根據需要培訓有關員工
與下屬員工溝通
其他事務
16:30 晚市
進工作餐
閱讀沽清單,了解廚房供應情況
了解預定情況
準備例會內容
17:00 主持例會或聽例會
巡視各區域,確保餐前各項準備工作及人員到位
17:30 餐中工作(與午市餐中工作相同)
晚收市 出席有關會議
查看營業記錄,分析營業情況,作好統計記載
查看顧客意見卡,根據有關數據分析問題并提出有關處理意見
領班、組長的日工作評估
填寫有關管理工作表格
填寫客史檔案(可由迎賓員做)
當日工作總結
明日工作安排
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