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董事長助理崗位職責

時間:2023-07-10 13:39:23 職場百態 我要投稿

董事長助理崗位職責

  在不斷進步的時代,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的董事長助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責1

  1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發布;

  4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

  5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

  6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的.談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

  11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理崗位職責2

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的.規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作。

董事長助理崗位職責3

  1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

  2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

  3、組織并參與董事長召開的.有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

  4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

  6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

  7、完成董事長安排的其它工作。

董事長助理崗位職責4

  1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

  2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的.記錄與整理;

  6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負責董事長的日程安排;

董事長助理崗位職責5

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的.討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責6

  1. 負責召集主持總經理辦公會議:

  2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;

  3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

  4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

  5. 協助董事長執行對外的戰略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;

  7. 負責公司管理標準和流程的建立;

  8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;

  9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

  10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

  11. 公司相關部門的溝通和協調;

  12. 對公司內部資料、文件的.查閱權、索取權;

  13. 對交辦事項處置的建議權;

  14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

  15. 董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理崗位職責7

  1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;

  5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

  6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長對公司相關部門的.工作進行溝通和協調;

  8、協助董事長進行公司的日常事務管理;

  9、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理崗位職責8

  1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;

  2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

  6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的`傳達與接收;

  7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

  任職條件:

  1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;

  3.有高層管理者助理經驗者優先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

  5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責9

  一、工作概要:

  協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的'審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。

  二、主要職責:

  1.全面協助董事長協調和處理日常事務。

  2.協助董事長內引外聯,籌劃時間安排。

  3.負責完成董事長交辦的其他工作。

  4.董事會成員的辦公室管理。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其它事務。

董事長助理崗位職責10

  崗位職責:

  1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

  2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

  3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

  4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

  5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

  7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

  8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

  9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

  10、處理董事長授權的其它事務。

  任職資格:

  1、28-35歲,形象氣質好,管理相關專業本科以上學歷。

  2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

  3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。

  4、良好的'團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

  5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。

  6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

  7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

  8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

  9、能承受較大工作壓力,善于學習。

  10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

董事長助理崗位職責11

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的'討論。

  2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

  6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責12

  1、 協助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。

  2、 協助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質量關,對菜肴的反饋意見加以跟進。

  3、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  4、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理和業務跟進。

  5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  6、接待訪問董事長的.重要來賓。

  7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

  9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。

董事長助理崗位職責13

  1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類文書文件的處理;

  7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8、執行公司交辦的其它事務性工作。

董事長助理崗位職責14

  一、辦公室內務:

  辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1、每天準時上班

  2、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的`,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

  四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、檢查會場環境是否干凈整潔。

  3、確定與會人員。

  4、檢查會議通知是否到位。

  5、會議通知起草和發送。

  6、檢查會議文件準備是否齊備。

  7、會議文件的準備。

  8、會議人員的接待。

  9、會議場所的確認及會場布置。

董事長助理崗位職責15

  1。負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2。負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3。負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4。參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5。與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6。負責總裁各類文書文件的處理;

  7。獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8。執行公司交辦的其它事務性工作。

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