年底常見的完美離職方法
離職,是指職工離開原職務和原工作單位的勞動法律制度。有兩種情況,一種是離職休養,離職入校學習進修,停薪留職,這種離職不終止勞動法律關系;另一種是職工本人要求辭職被單位批準離職,被單位辭退離職、自動離職等,這種離職終止勞動法律關系。下面是年底常見的完美離職方法,一起來看看吧。
年底常見的三種完美離職方法
方法1:約定離職期限
年末了,忙了一年的職場人開始盼望“年終獎”這筆豐厚的收入,然而工作的不如意也使很多人想在拿了“紅包”后跳槽離開。年末意欲跳槽的人多數會有這種矛盾,一方面是豐厚的年終獎;一方面是新的誘人的發展機會。專家表示,如果單說長遠利益與眼前利益,很多人都會說長遠利益更重要。實際上年終獎與跳槽就是眼前利益與長遠利益的比較。拿到了獎金,但損失的有可能是日后事業的發展機會,職場人士應把職位、能力、眼界、薪水與幾千元幾萬元的獎金放在一起均衡比較。對此,專家建議職場人在跳槽前核算下自己的跳槽成本,如是不是有更廣闊的發展空間,或者薪酬增長幅度是否有30%左右的超越等,如單為了微薄的收入增長而跳槽得不償失。
當然,目前職場上比較多采用的是與下家約定離職時間,有的是1個月,有的是3個月左右,這也是職場當下最為流行的跳槽方式,不僅能拿到豐厚的年終獎,也實現了明年職場上的華麗轉身。
方法2:利用年假過渡,“年終獎”水到渠成
目前,很多職場人也會利用年休假的空當,來實現跳槽和年終獎的完美過渡。臨近年底,有些職場人的各種假期累積起來足有半個月甚至一個月之久,于是很多人會利用年底時間“休長假”,而人其實已在新單位入職工作了。這樣既實現了跳槽,也以合情合理也合法的手段拿到了年終獎。
方法3:與企業商定,由新東家承擔年終獎損失
職場人都想兩全其美,最好是跳槽拿獎兩不誤。一般來說,如果企業目前急需用人,而且此崗位是企業的關鍵核心崗位,需要候選人馬上到崗,此時,候選人可與企業協商,年終獎的補償問題,以承擔候選人從老東家跳出來的損失,比如年終獎。不過,這個需要獵頭顧問在中間進行談判和協商,據專家介紹,這樣的案例也有,新東家會承諾全部承擔候選人由于跳槽而損失的年終獎,不過此崗位一定是企業非常核心的,而且是迫切需要上崗的。
讓員工自動離職的方法
速戰速決
一旦你下決心讓某個人離開,那就速戰速決,萬不可耽擱,并在未行動之前要此守口如瓶(離職、離職日期、如何溝通等),一旦安排好了這一切,就找他“談談”吧。
慷慨示人
除非員工毫無節操抑或犯下大錯,我都會表現最后的慷慨。我會給一些遣散費盡管公司政策或者合同里面沒有要求。我會給他們一些股票即便并無義務如此做,我想把離職定格在盡可能緩和的氛圍里。我會在他們走的時候說他們的好話,無論是在財務上還是情感上我都不會吝嗇分毫,離職對于雙方而言都變得更加簡單!
敘述明確
不要拐彎抹角,跟他們談話就可以,他們是要離開的人,一定要弄清楚什么時候談、怎么跟他們談。弄清楚所有涉及到的財務以及其他方面的問題,不要拐彎抹角也不要混淆視聽。在這種情況下,大多數的員工會要求討一個說法,提前準備好好說辭,從容不迫地解釋給他們。離職的原因未必就是雇員的錯,有可能并且常常是公司的錯,在創業企業中,員工會很隨意,CEO有權以任何理由要求任何一個員工離開,所以盡可能的誠實一些,想清楚解雇的理由,堅決避免陷入無休止的爭吵中。
獲取建議
在某些情況下,公司可能會面臨潛在的法律風險,當你還是小公司的時候,向你的律師咨詢特定的情況,這樣就會知道什么時候你會面對這些情況。當你的公司成長為大公司時,你的HR團隊應該知道什么時候會遇到這些特定的情況。要解雇員工就要提前咨詢好,然后再坐下來“談”。一旦錯過了這樣的機會情況會很棘手,你必須要尋求建議,靈活應對這篇文章沒有寫到的情況。
多多溝通
一旦告速員工他們將會離開,就要立即與公司里可能會受到波及的員工進行溝通,對高管與合伙人而言,溝通至關重要,事關大局,必須要理清楚做完“離職員工交流”后如何進行公司內部的事后溝通。前后說辭要一致,不能對離職員工一個說法而到了公司內部就成了另一個版本。人們說話是自由的,一旦你前后不一致,他們很快就會知道你在混淆視聽、胡說八道或者更甚。
員工離職后醫保續交方法
辭職后自己可以以靈活就業者的身份繳納靈活就業社保,但是只能繳納養老險和醫保,而且必須要有當地戶籍或居住證才能交。除此之外,如果符合失業保險金申領條件的話,也可以申請領取失業保險金,在領取失業保險金期間,可以無需自己繳納醫保,但也能享受醫保待遇。
建議若非出于必須情況,最好不要輕易辭職,或者可以在找到下一份工作之后再辭職,這樣也能避免社保斷交。
合理的離職原因
人崗吻合率較低:
第一種情況是公司所需求的技能與我擁有的技能是一個交集,并且交集面較小,那么這個時候勞資雙方都可能不劃算;第二種情況是我的技能是公司所需技能的子集或公司所需技能是我個人技能的子集,這時勞資雙方其中有一方會不劃算。這種無法較充分實現勞資雙贏的合作是不會長久的,也即會是階段性的。
職位的生命周期已到:
企業中的一部份職位是為配合企業完成階段性任務而特設的,并非常設職能,因此當這一階段任務完成又找不到適合崗位時,我就得離開。
沒有成就感:
當我已想盡辦法都無法改變目前環境、局面、觀念等的時候,我會因無所突破而離職。
企業發展較慢:
當我在企業呆了較長時間,而因企業發展較慢,使我無法吸收新的養分或獲得發展機會的時候,我會選擇離職……
個人成長問題:
當我所處位置橫向與縱向發展空間都不大的時候,我會因難以突破而離職……
職業規劃問題:
在企業中無法實現我個人的職業生涯計劃時,我會選擇離職。
理念問題:
當我的理念與企業理念差距較大,又無法有效融合的時候,我會選擇離職。
用人機制問題:
一朝皇帝一朝臣的用人機制除反映了一種群帶關系外,更揭示了用人要講究匹配互補。我的主子換了,把我也換了,并不代表我有什么問題,只是說明我與新主子不是最佳搭檔,我不能與其有效的形成有利于企業的匹配互補組合。
關于離職證明
《勞動合同法》規定,在解除或者終止勞動合同時,用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。
離職證明中應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息的證明書。
離職證明是雙方解除勞動關系時由用人單位出具的證明,通常情況下,用人單位會要求勞動者進行工作交接完成后。而用人單位要求新入職的勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》,是為了避免不必要的法律風險。
如果用人單位違法辭退,勞動者則應當保留對方違法解除的證據,將解除或終止勞動關系的證據材料保留好,如單位的解除或終止勞動合同通知郵件、錄音等。
提醒:要拒簽不利的離職證明
現實中,某些用人單位會將解除勞動合同的理由寫入離職證明中,因此,勞動者應當看清楚自己的離職證明中是否有不利言辭,如存在嚴重違紀、失職、徇私舞弊、給用人單位造成重大損失等。如果與事實不符的離職證明,勞動者有權拒絕接受,并要求用人單位按照真實情況出具新的離職證明。
重要:勞動者不必要提前30天提出離職的情形
勞動合同法第37條明確規定,勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。但是,根據該法第38條規定,用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;
(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
(七)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
建議:
一、和用人單位協商一致要求用人單位出具離職證明并賠償損失;
二、勞動者有權向勞動監察部門投訴,責令用人單位在規定時間內為勞動者出具符合規定的離職證明;
三、給勞動者造成損失的,勞動者可以直接向仲裁委提起賠償之訴,如果仲裁委不予受理,直接可以向法院提起訴訟,要求用人單位賠償損失。
離職演講稿的寫作方法與寫作技巧
1、標題
離職演講稿的標題是靈活多樣的。以“離職演講稿”為題,可突出文體類別;以“××公司經理離職的演講”為題,可顯示公文特點。此外,還可采用文章標題的方法,例如“拜謝 拜托 拜請——一位教研室主任的離職演講辭”。
2、稱謂
指對現場聽眾的稱呼。這種稱呼,一要表明演講對象的不同身份,二要給人以謙和禮貌之感。一般采用類似“尊敬的各位領導,同志們、朋友們”這樣的稱呼就可以了。
3、正文
。1)開頭。為調諧氣氛,點明主旨,開篇可用致謝語表明態度,導入正題。例如:“感謝上級領導對我的理解,批準我辭職!薄爸x謝給我這樣的機會,讓我在離職之際能夠對大家說說心里話。”無論采用什么樣的開頭語,都要力求簡潔自然,真切得體。
(2)主體。這是文稿的重點和核心。它主要包括以下幾個方面的內容:
首先,需要明確交代一下有關離職的背景情況。無論是因為任期已滿去職,還是由于特殊需要離任(如調職、撤職、辭職等),都要如實加以說明。這樣寫就可以使聽眾在了解真實情況的前提下,消除疑慮,避免誤解,同時也會激發聽眾對離職者的關注和信任。
其次,可以簡要回顧自己的任職經歷,進行概括性的總結。要實事求是地寫,既要肯定任職期間取得的成績,總結經驗;又要反省履行職責出現的失誤,吸取教訓。成績歸功于大家,向領導和同志們表示誠摯的謝意;失誤歸咎于自己,向大家致以真切的歉意。這樣講,就能夠給聽眾以謙誠的印象。
再次,應當對自己原任職崗位的工作提出一些建議。既要結合自己工作的實踐體會來談,又要給人以理性的思考。真正使這些建議富有啟發意義和創新價值,從而有助于繼任者更好地開展新工作,開創新局面。這不僅是責任心的反映,也是高素質的體現。同時,為了讓大家了解自己離職后的打算,還可以簡略談談個人意向,以表達一種積極進取的人生態度。
(3)結尾。這是演講的結束語。不能畫蛇添足,也不可草率收場。一般來說,要運用簡潔
而富有感情色彩的語言,表達自己對原任職單位和部門的深切希望和美好祝愿,要能夠給聽眾以強烈的感染和巨大的鼓舞。
員工離職面談技巧及問題
一、離職面談的好處
1.談話留人:對一些骨干員工的離職,企業坦誠相處,花時間和員工溝通,可了解他們心里的真實想法。有些離職決定做得比較草率的員工,或是對離職本身就猶疑不決的員工,談話可以讓其改變主意。某企業員工小劉,因為不服從公司調動,提出辭職,在離職談話時,談著談著,感受到公司對自己的關注,覺得還是留在公司好,最終又決定留下來,后來成為公司開拓海外市場的功臣。
2.發現制度問題:企業的某些制度,在公司內部看或許沒有什么問題,但如果放在競爭環境下,可能已經為市場所淘汰,不利于企業發展。某通信產品企業,在一段時間里,員工流失率居高不下,經營者百思不明其因。在引入離職談話工作方式后,企業才發現,原來競爭對手的薪酬制度在行業里面有很強的競爭力與激勵作用,從而促使該企業修改薪酬制度,留住員工。
3.改善企業管理:如果員工的離職,是因為上司管理技能的缺乏,或企業管理的盲點所致,不加以改善,員工流失將得不到控制,企業本身的問題也得不到解決。某公司客戶服務部門員工離職談話時表示,自己部門氣氛沉悶,工作不開心。后來訪談該部門員工,發現部門主管管理刻板,對下屬過于嚴厲。沉悶的組織氛圍,不利于企業的客戶服務工作。經過調整,該公司客戶服務部門的工作業績也有了很大起色。
4.調整招聘行為:通過與離職員工談話,企業可以仔細分析離職群體,尤其是分析企業主動辭退人員以及以不適應理由辭職的員工,比如:這些人員的特點是什么,群體特征是什么等等。這樣,企業就會發現這個群體的問題所在,發現他們與企業不相融的原因,在以后的招聘過程中,就能較快剔除不適合公司工作的求職者。
5.消除敵意和誤會:有些員工離職,是帶著一肚子怨氣做出決定。這個時候,一個公正和不帶偏見的離職談話,可以讓員工將不滿意發泄出來,同時做一些適當的撫慰工作,必會取得員工的理解。
6.給公司帶來長遠利益:離職面談,可以向員工表明,他或許不適合公司,。公司或許不適合他,但有緣經歷了人生中的一段時光,彼此就是朋友。這種友善的信息是積極和必要的,能為公司帶來長遠的利益,在公司有患難的時候,離職人員也會伸出友誼之手。華為和思科打過一場官司,當時就有很多華為的離職員工在網上維護華為的利益,特別令人感動。
二、離職面談的障礙
離職談話不簡單,盡管越來越多的企業都在嘗試離職談話,但要做好這項工作也不容易,在實施過程中會遇到一些問題和障礙:
表現一:離職員工有所顧慮,不愿多談。某企業的年終獎金,一般都在第二年的6月左右發,員工離職時,顧慮自己的談話或許會影響獎金的發放,于是閃爍其詞,不愿多說。
表現二:離職員工事不關己,高高掛起。反正人走都走了,還說那么多干什么?中國人典型的“多一事不如少一事”心態;影響著員工離職面談的深度交流。
表現三:離職員工去向已定,聲東擊西。一些離職員工,因跳槽到競爭對手那里,離職談話時,找些離職借口進行掩飾,對有關問題避重就輕,蜻蜓點水,談不出所以然。
表現四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。某員工因對其主管管理方式不滿,存在誤解和偏見,在離職面談時,添油加醋地編些故事,讓企業花了很多功夫,才弄清其中的是非曲直。
表現五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。與國際大公司聘用顧問公司進行離職面談或聘請有關專業人員進行離職面談不同,國內企業大多由人力資源部門的有關人員“兼任”一下,談話缺乏技巧,內容敷衍了事。對于離職談話中常見的這些障礙和問題,企業需要真正重視并通過離職談話的專業化來解決。
三、離職談話怎么談
要想離職談話真正起到消除誤會、留住人才、暴露問題等作用,必須講究技巧性,做到專業化。
1.明確談話目的離職談話和一般的談話不同,具有明確的談話目的。針對不同離職人員,談話的目的和重點會有所不同:對骨干員工離職,談話目的可能在怎樣留住他;如果留不住,要弄清原因何在;了解他下一步的打算和如何保持與他的聯系。對辭退員工的談話,談話的目的可能在于解釋和安撫工作,回應他的抱怨,結合他的特點,給出建議。對經濟不景氣時候的裁員談話,目的側重于讓員工理解政策,并在公司政策框架下,解釋公司提供的幫助和補償工作。如果對被裁員工談話時,用留人的那一套思路來談,員工只能是越談越生氣,所以,離職談話需要注意對象的不同,確立自己的談話目的。
2.了解離職人員的背景信息離職談話需要知己知彼;要達到好的效果,一定要對離職人員的基本信息有事先的了解。可以通過人事檔案,對其年齡、工齡、工作經歷、家庭情況以及工作表現等有一個基本的了解;也可以向上司或有關人員,了解他的工作表現、個人興趣、有關的評價資料等。這個工作做扎實了,在離職談話時,就能把握談話的主動權。
3.熟悉有關法律法規和公司有關制度。有關法律法規,是國家和社會界定員工與企業之間利益關系的文本文件,越來越多的員工法律意識和維權意識在提高,在離職的時候,可能會提到譬如《勞動法》上有關的條款要求,對此要能從容應對。公司政策和制度,與員工的切身利益相關,如果離職談話人對公司的'政策和制度不了解,員工在提及有關問題時,談話人不能作為公司的代言人,那談話是沒有任何意義和價值的。譬如,與公司裁員的離職人員談話,需要了解公司的裁員政策、補償方案甚至于業界形勢、市場表現等信息。
4.擬定談話提綱。談話提綱不一定要寫在紙上,但一定要有一個談話的要點和先后順序。離職員工一般都是有工作經驗的,要考慮到他們的顧慮、性格、反應,設計有關的談話問題。談話者要將談話提綱與上面的談話目的、員工的背景信息結合起來,以確保談話不偏離自己的目的。談話提綱要考慮到談話時間的控制,如何在有限的時間內達到自己的談話目的,是需要認真準備的。
5.談話現場的控制。如果說,前面4項工作都認真準備了,談話現場控制應該沒有什么問題。清楚了自己要問什么,也準備了離職員工會提什么問題,交流就不會浮在表面上。
但離職談話的現場控制還有一些小技巧需要掌握:如談話地點盡量選擇有一定隱私性的地方,避免被打斷和干擾,也較容易與員工深度交流。談話的過程中,不要機械照搬事先準備的問題,要注意傾聽,理解離職員工所說的意思和內容,必要時進一步詢問。利用員工思考和沉默的時間,回顧自己的談話提綱,調整自己的談話思路。
因此,離職談話過程中,開放型的問題應多問,探討和征詢的語氣應當多些,因為你必須讓員工感受到你是真誠的,而且你必須記住,你是代表公司的。談話結束時,對員工提出的問題,自己不能立即答復的,要明確告訴員工,過后給予相應的答復。
6.離職談話總結。談話總結,也是必要的一個環節。不要以為談完了,就沒有事情了,對每個離職員工的談話,應當做好談話記錄,并整理好歸檔。企業可以定期對員工的離職談話進行總結,對反饋的問題、離職的原因、提出的建議進行整理,提交給相應的決策人和責任人。
通常來講,離職面談會有兩輪,一輪是由離職員工所在的部門主管負責,對其離職原因進行了解,并做好書面記錄存檔。而第二輪面談則由員工關系管理專員負責,時機選擇在員工離職前最后一天,因為員工關系管理專員與其并無職務上的隸屬關系,離職員工這時顧慮也會較少,其更容易站在第三者的立場上對所熟知的情況發表評論。
在面談的內容上,員工關系管理專員不僅要深入了解員工離職的真實原因,還要和員工探討企業管理模式、工作環境和職位評價之類的問題,以便公司改進管理。這輪面談內容也同樣要用規范化的文件表格保存下來,并與上一輪面談記錄相比較,找出其中差異化的地方。這些差異的內容,往往是員工離職的真實原因或者企業管理真正的問題所在。通過這二輪面談,企業不僅可以更好地改進管理,也為重新招聘離職員工提供了非常有力的依據。
離職面談可能問到的問題:
一、對公司的整體感覺
1、你對公司總的感覺如何?
2、你的工作是否有足夠的機會發揮你的專業所長并有所長進?
3、你認為公司的工作環境為你的工作創造了良好的條件嗎?
4、你認為公司的報酬體系怎樣?
5、你認為公司的福利計劃如何?還需要什么改進?
二、部門工作氛圍
1、你得到有關你的工作表現的反饋了嗎?
2、有關你的工作表現的評價是否可觀公正?
3、你對你的主管感覺如何?他是否具備一定的管理技巧?
4、你向你的主管反映你的問題和不滿了嗎?他是否令你滿意地解決了這些問題?
5、在工作中你與同事合作的怎樣?
三、培訓與技能提升
1、你得到了足夠的培訓嗎?
2、公司本可以怎樣使你更好地發揮才能和潛力呢?
3、你覺得自己還缺少哪些方面的培訓?這造成了怎樣的影響?
4、你覺得公司對你的培訓和發展需求的評估妥當嗎?這些需求是否得到了滿足?
5、你對怎樣的培訓和發展計劃最感興趣?
四、企業文化建設
1、你對公司的企業文化有何感想?有更好的建議嗎?
2、你覺得公司該如何改進工作條件、工時、換班制度、便利設施等?
3、你覺得公司該如何緩解員工的壓力?
4、你覺得公司各部門之間的溝通和關系如何?應該如何改進?
五、具體離職原因
1、當你加入本公司時,你一定覺得你能實現自己的職業目標,是什么導致你改變主意的呢?
2、你作出離職決定的主要原因是什么?
3、你決定離職還有其他哪些方面的原因?
4、公司本來可以采取什么措施可以讓你打消離職的年頭?
5、你本希望問題如何得到解決?
6、你是否愿意談談你的去向(如果你去意已定)?
7、是什么吸引你加入他們公司?
六、其他
1、你離職后是否愿意繼續和公司保持聯系?
2、你是否介意公司經常告知你公司的發展狀況,打聽你的發展狀況,要請你回來參加公司活動?
3、當你在其他公司見識到更好的管理辦法或經過對照想得到對公司更好的建議時,是否愿意主動與公司分享?
4、如果有機會,你是否還愿意重新加入公司?
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