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資料員崗位職責(zé)(集錦37篇)
在當(dāng)下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的`收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)2
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的.收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來資料
2、負(fù)責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意)
3、負(fù)責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部歸檔
4、負(fù)責(zé)按時提報工程項(xiàng)目的月報進(jìn)度款項(xiàng)及項(xiàng)目人員的人工費(fèi)用開支資料
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程資料及施工異常的資料保管
6、負(fù)責(zé)完成材料的.報審、檢驗(yàn)(實(shí)測/實(shí)量)
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算
資料員崗位職責(zé)4
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的.檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
資料員崗位職責(zé)5
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時做好各類報紙、雜志的.訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅(jiān)持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費(fèi))并且送書上門,堅(jiān)持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責(zé)6
1、資料員應(yīng)在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,完成本職工作,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。
3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。
4、了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項(xiàng)目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進(jìn)展同步且真實(shí)可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的'工程信息。
5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。
6、及時填寫有關(guān)工程資料臺帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。
9、參加工地例會,并做好會議記錄。
10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。
資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;
3、參與部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作;及時與施工、試驗(yàn)、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的.相應(yīng)工作;
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。
資料員崗位職責(zé)8
崗位要求:
1、及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的`歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行各項(xiàng)行政工作。
資料員崗位職責(zé)9
1.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
4.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的'質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責(zé)10
1、確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé);
2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
3、根據(jù)工程進(jìn)展情況安排監(jiān)理人員進(jìn)場,檢查監(jiān)理人員工作,調(diào)換不稱職監(jiān)理人員;
4、組織召開監(jiān)理例會;
5、組織審核分包單位資格;
6、組織審查施工組織設(shè)計、(專項(xiàng))施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案;
7、審查開復(fù)工報審表,簽發(fā)開工令、工程暫停令和復(fù)工令;
8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況;
9、組織審核施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的'建立及運(yùn)行情況;
10、組織審查和處理工程變更;
11、調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議,處理費(fèi)用與工期索賠;
12、組織驗(yàn)收分部工程,組織審查單位工程工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料;
13、審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收,組織編寫工程質(zhì)量評估報告參與工程竣工驗(yàn)收;
14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)解和處理;
15、組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、組織整理監(jiān)理文件資料。
資料員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
7.辦理國外書刊資料的`交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責(zé)12
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的`收發(fā)工作。
4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
5.負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場的.工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時做好標(biāo)識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯。
6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,及單位工程交工驗(yàn)收,填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗(yàn)委托單。根據(jù)試驗(yàn)報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的'竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項(xiàng)目部各類人員的培訓(xùn)工作,編制做好培訓(xùn)記錄。
資料員崗位職責(zé)15
1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;
2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶的聯(lián)系方式及設(shè)備類型等信息以回執(zhí)單、短信的`形式傳達(dá)給售后人員;
5、下單訂做售后項(xiàng)目中所需的配件,跟蹤進(jìn)度,發(fā)貨;
6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);
7、回訪客戶;
資料員崗位職責(zé)16
1、 承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等。
2、 負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。
4、 熟悉施工圖和設(shè)計文件,認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。
5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。
6、 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的'復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。
14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)17
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的.差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責(zé)18
1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的`購買。根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員崗位職責(zé)19
崗位職責(zé):
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項(xiàng)目;
2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的'準(zhǔn)確性;
4、在運(yùn)營系統(tǒng)中上傳對應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認(rèn)知;
3、熟練電腦運(yùn)用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力,工作細(xì)致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的`編號、登記、復(fù)櫻
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的`收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心
任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)22
1、能夠獨(dú)立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的.填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
資料員崗位職責(zé)23
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)的運(yùn)維管理工作,包括但不限于:運(yùn)維項(xiàng)目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運(yùn)維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運(yùn)維工程師整理運(yùn)維資料,遞交運(yùn)維報告等;
3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的`其他工作。
崗位要求:(業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì))
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗(yàn);
2、能承受一定的工作壓力,責(zé)任心強(qiáng);
3、具有優(yōu)秀的服務(wù)意識,能吃苦,溝通交流能力強(qiáng);
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應(yīng)用office、autocad相關(guān)辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價員、資料員經(jīng)驗(yàn)和證書者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)24
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的`采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的'歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
資料員崗位職責(zé)26
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項(xiàng)目物資采購計劃管理;
3.項(xiàng)目物資供方管理;
4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現(xiàn)場驗(yàn)收;
5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗(yàn)收等;
6.項(xiàng)目物資合同管理;
7.項(xiàng)目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計,造價管理,材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè);
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
資料員崗位職責(zé)27
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。
4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的.報紙、雜志。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作。
8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費(fèi)的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)28
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時提供用料信息,組織料具進(jìn)場,加強(qiáng)現(xiàn)場材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明;
2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強(qiáng)計劃,經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位,并做好供應(yīng)工作;
3、按材料采購權(quán)限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項(xiàng)經(jīng)部制定的材料單位表,實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購,落實(shí)采購降本的目標(biāo)動態(tài)管理,參與和加強(qiáng)材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo),提供材料的降本目標(biāo),并做好驗(yàn)收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進(jìn)場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制,待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單,分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作,加強(qiáng)對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準(zhǔn)確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強(qiáng)三材用量核算及時登入“三材”卡,認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)及原始記錄,實(shí)事求是編制竣工三算對比表,核算用料節(jié)超,單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點(diǎn)余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
一、 按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。
二、 對供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。
三、 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的.驗(yàn)收、取證、記錄的工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)
標(biāo)識,儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
四、 負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化要求堆放,消除事故隱患。
五、 對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量,并定期檢查和試驗(yàn),對不合格和破損的,要及時進(jìn)行更新替換。
六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
七、 對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收,開具不合格報告,并進(jìn)行標(biāo)識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中作好記錄,并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見
資料員崗位職責(zé)29
職責(zé)描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項(xiàng)目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的'及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄。
3、檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
資料員崗位職責(zé)30
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的`傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗(yàn)收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作;
資料員崗位職責(zé)31
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的'各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
及時認(rèn)真、不誤竣工
資料員崗位職責(zé)32
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項(xiàng)目部人員增減及變動;
2、負(fù)責(zé)自營項(xiàng)目的合同進(jìn)場計劃、資金計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目部每月工作報表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;
4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間及項(xiàng)目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負(fù)責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項(xiàng)目工程有一定認(rèn)識,有較好的'文字組織及溝通能力。
3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致。
4、計算機(jī)證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
資料員崗位職責(zé)33
1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的`保管
3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
資料員崗位職責(zé)34
一、貫徹國家、北京市和地鐵建設(shè)工程公司的有關(guān)工程資料管理的規(guī)程、規(guī)定,對各部門移交的資料及時整理、編目、裝訂,妥善保管。
二、負(fù)責(zé)施工中引用的施工圖紙、圖冊、圖例、技術(shù)規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等文件的領(lǐng)取、購置、登記、造冊、發(fā)放、管理等工作。
三、做好項(xiàng)目部技術(shù)文件的上報、下發(fā)、收集、整理、歸檔,建立收發(fā)文臺帳制度。
四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。
五、每月定期按要求參加自檢,匯總問題,上報技術(shù)質(zhì)量部。
六、迎接上級主管部門及業(yè)主的檢查,并對檢查中提出的.問題及時督促整改。
七、參加竣工工程技術(shù)檔案的編制和移交,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料的對外協(xié)調(diào)工作。
八、負(fù)責(zé)組織編制各分項(xiàng)工程的資料系統(tǒng)圖,按系統(tǒng)圖的要求組織資料的驗(yàn)收。
九、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
十、作為工程檔案,必須用激光打印機(jī)打印,簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
資料員崗位職責(zé)35
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的'各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)36
崗位職責(zé):
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關(guān)問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;
5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),專科以上相關(guān)學(xué)歷;
2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);
3、熟悉苗木農(nóng)場;
4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。
資料員崗位職責(zé)37
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(方案)報審表
e、施工組織設(shè)計(施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的.相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細(xì)表,及時的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計變更
1)、甲方出設(shè)計變更后,還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)、根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、
3)每個項(xiàng)目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細(xì),把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項(xiàng)目都要問一下上級或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。
(三)申報消防工程設(shè)計審核及消防驗(yàn)收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗(yàn)收。
(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報時間,一般提前一個月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報驗(yàn)收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
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