HR篩選簡歷的黃金法則
《孫子·謀攻篇》有一句大家很熟悉的名言:知己知彼,百戰不殆。要制作出一份令企業HR心儀的簡歷,首先要做的便是全面了解目標企業是怎樣篩選簡歷的。企業篩選簡歷一般遵循分類——掃描——搜索——評估的既定程序。此外,許多世界500強和應聘人數比較多的企業,為了節約人力成本,實現簡歷篩選標準化,這部分工作已經逐步由電腦來完成了。
一般,當企業招聘職位在兩個或兩個以上時,便會按照應聘職位的不同來分類接收簡歷。如果簡歷是通過網申系統發送的,分類的工作便會由電腦來完成。但如果簡歷通過系統投遞之外的方式發送,如直接發送E-mail,在郵件中注明目標職位就是你必須要做的工作了。
掃描:
在有限的'時間內,面對數量浩如煙海的簡歷,HR通常采取快速掃描的方式,每份簡歷僅能獲得10秒鐘左右的時間。在電腦篩選中,系統掃描的對象大多是企業所關注的硬性指標,如學習成績、英語水平、畢業院校、相關工作經驗等。而系統是不具備辨別與變通能力的,只是通過既定的指標機械的執行命令,給每份簡歷打分。因此,要順利通過系統掃描,就必須根據企業設置的這些基本門檻完善簡歷,以增加入選的幾率。對于應屆畢業生,企業進行簡歷掃描的主要標準可以參考下表。我們也在表中給出了一些應對此類掃描的訣竅,幫助你在簡歷掃描中拿到更高的分數。
掃描內容 |
常見評分標準 |
應對訣竅 |
學歷 |
碩士學歷加分 |
實事求是 |
畢業院校 |
重點高校加分,企業關注的目標高校加分 |
如果你碰巧在其他學校做過項目或選修過課程/學位,一定要寫進去 |
學習成績 |
學分積或年級排名,符合某些標準才能通過(比如學年排名前十) |
選擇相對排名和絕對分數中最有利的內容寫,成績不好的科目略去不寫 |
專業背景 |
企業要求的專業背景加分 |
如果你的專業背景不對口,盡量找修過的專業選修課填進去 |
工作經歷 |
如果經歷中有競爭對手的名字加分 |
可能你沒有在競爭對手公司實習國,但你可能參加過這些公司舉辦的活動或你實習的某家小公司為這些企業服務,那么這些企業的名字同樣可以出現在你的簡歷中 |
社團經歷 |
經歷中有重要社團的領導職務加分 |
很多同學都有在社團中的一官半職,如果你不說,沒人會覺得這是個九品芝麻官 |
英語水平 |
大多數企業都把四級列為必需,過了六級可以加分 |
如果找工作時你還在準備六級,你可以寫“即將參加CET-6考試”,注意一定要使用最常見的考試名稱 |
專業資質 |
一些企業還會對某些專業資質或特長有加分 |
有多少就寫多少 |
在掃描程序后,HR會通過搜索關鍵詞的方式對你的工作經歷、工作內容與工作業績進行考核,很多企業會借助電腦系統來完成這一步。系統會根據預設的關鍵詞及相關指標為你的簡歷打分。此時,單純的評價性描述性語言,如“極富創新精神”、“具有優秀的團隊協作能力”等就無法發揮作用了;你必須在自己的經歷中有效的使用和突出企業所關注的關鍵詞,并以有說服力的事實和數據支持,才能夠成功突破這一關。
當然,以上的幾部分工作也可能由人力完成,但通常是人力資源部門的底層員工,也就是我們常說的“小弟”,而他們對簡歷進行分類掃描的流程與計算機并沒有太大的差異,因此以下所講的方法同樣適用。
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