《2010應屆畢業生就業指導講座》
目 錄 目 錄 1 第一課 為什么工作? 1 第二課 跨入公司,走好第一步 2 第三課 給你的大腦貼上標簽 4 第四課 你的外表決定別人看你的眼神 5 第五課 誰是你真正的主人 6 第六課 尊重公司的價值觀 7 第七課 路在你腳下 8 第八課 靈活應對辦公室政治 9 第九課 助跑——為高效工作創造環境 11 第十課 誰敢喝馬桶里的水 11 第十一課 自信地投入工作 12 第十二課 適可而止,不要工作太熱情 14 第十三課 不要輕易說:“是別人的錯,與我無關” 14 第十四課 不要無所事事 15 第十五課 “二八定律”使你更高效地完成工作 16
第一課 為什么工作?
對于在社會上工作的人來說,那些對自己的未來滿懷希望、為理想而奮斗的人和那些只是為了每個月能拿到薪水養活自己的人,在工作中的表現肯定是截然不同的。換句話說,對待工作的態度,決定了一個人在工作中的表現。
每個人在做這樣、那樣的事情時,實際上都是在滿足自己的各種需求和欲望。那么作為一名公司的員工,你是出于哪種需求或是欲望,去完成自己的工作呢?
(1)生存需求 要生存,每個人都離不開衣食住行,但如果一個人僅僅是為了滿足自己生存上的最低需求而去工作的話,那這樣的話標準就太低了。確實,對于一個人來說,生存是第一位的,工作賺錢養活自己無可厚非。但是沒有任何主動性、迫于無奈去工作的人,只是金錢的奴隸,他們永遠都不可能成為自己生活真正意義上的主宰者。
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第十五課 “二八定律”使你更高效地完成工作
“大多數人無法高效率地完成工作,就是因為他們把大量精力花在次要的事情上!庇么罅康臅r間去完成重要的工作,這是巴萊多原則告訴我們的工作技巧!耙晃粌炐銌T工如是說。
19世紀末20世紀初,意大利經濟學家及社會學家巴萊多提出:在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。這就是著名的“巴萊多原則”。
根據巴萊多原則,在一家公司,通常是20﹪的高績效的人完成80﹪的工作。你也許會感到驚訝,但這卻是事實。比如在銷售部,通常是20﹪的人帶來80﹪的訂單;在開會時,20﹪的人通常會提出80﹪的建議。也正因此,所有的優秀員工一致認為:高效率地完成工作的技巧源自于將80﹪的精力放在最重要地任務上。
比爾是紐約某油漆公司地銷售員,在工作地第一個月,比爾僅掙了1000美元。比爾很氣惱:“為什么別人都能掙那么多,而我卻這么少?”分析銷售圖表后,比爾發現他的80﹪的業績源自于他地20﹪地客戶,但是,他卻對所有地客戶花費了同樣地時間,比爾恍然大悟,拍著腦袋直喊“笨”。第二個月工作開始后,比爾把他手中最不活躍地36位客戶擱到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客戶身上,到第二個月月底,比爾賺到的錢是的第一個月的10倍。
因此,當你面臨很多的工作,在不知如何著手時,當你耗盡全身的精力,工作效率仍然提不上去時,當你為花了太多的精力做沒多大意義的事而懊悔不已時,那么,就應該及時審視一下自身,看看自己是不是依照巴萊多的“二八定律”來進行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任務上,只有這樣,你才能高效率地運用有限的精力,有效地提高工作效率。 將80﹪的精力用來完成最重要的工作,一個人的潛力就能得到更好地發揮,這就好像一個果農想要在秋天獲得豐碩的成果,就要把果樹上的多余的枝杈剪除掉,只有這樣,他才能在來年享受到收獲的快樂。
了解了“二八定律”的重要性之后,你還必須學會根據自己的核心能力,排定日常工作的優先順序。建立起優先順序,然后堅守這個順序,工作起來才會事半功倍。
“分清輕重緩急,設計優先順序”,這是巴萊多定律的精髓。作為一名新進員工,面對繁重的工作任務,唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和時間應用在最具有“生產力”的地方。
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