商務英語BEC寫作應試技巧

商務英語BEC寫作應試技巧1

　　英語證書（BEC）考試是由劍橋大學考試委員會與教育部考試中心聯合推出的一項權威性的考試，該證書在英國、英聯邦各國及歐洲大多數國家的商業企業部門獲得認可，并且能作為考生英語能力的證明，商務英語證書（BEC）考試分三個級別，初級（BEC Preliminary）針對大學英語二級或高中以上水平的學生，中級（BEC Vantage）則主要適合通過了大學英語四、六級的學生，同時也適合于從事國際商務的專業人士和公司的職員。商務英語高級（BEC Higher）由于對英語水平及商務知識都有較高的要求，證書含金量高，目前參加該級別考試的人數呈上升的趨勢。

　　以上三級考試的運行模式相似，皆涵蓋了對學生聽說讀寫能力的測試。考試分兩個階段進行：第一階段為筆試，包括閱讀、寫作和聽力，一般是上午進行；第二階段為口試，一般是下午進行。

　　BEC初級考試時間分別為：閱讀、寫作90分鐘，聽力約40分鐘（含填寫答題卡時間），口試12分鐘。下面擬從讀、寫、聽、說四個方面分別介紹一下參加商務英語初級（BEC Preliminary）考試應該注意的問題以及相關的應試技巧。今天我們先來看看閱讀技巧。

　　一、閱讀

　　初級閱讀材料由句子或短小段落組成，考試題型主要是：搭配題，選擇題，填空題；共分7個部分，以下分別講解。

　　（一）閱讀的第一部分主要測試考生的理解、判斷能力。該部分由五個簡短的句子構成（有時后設一問題）和三個選項，要求找出與原句含義相同的選項或選出對原句的正確解釋及說明。這部分出現的句子一般都是比較常用的商務用語，內容涉及時間、日程安排、商品訂單等一些常見的商務情境。因此，考生應記住并掌握一些相關的詞匯及商務用語。答題時，盡可能仔細地閱讀這些句子與其三個選項，抓住關鍵詞，做出正確選擇，不被似是而非的各種選擇項所誤導。

　　（二）這部分配對題由一組詞組和五個句子組成。考生須把每個詞組和標有A到H的各個句子進行相應的配對。由于只有五個句子，并非每個詞組都能得到配對。此項考題的測試重點是考生的詞匯量，包括一部分商務詞匯。考生應熟悉以列表、內容提要、目錄等形式出現的各類閱讀材料，例如：姓名、地址或書籍的.目錄，辦公室計劃，公司或商店的各個部門，商品目錄的各個條目，尤其要注意公司內部結構及工作人員與其工作職責的表達。

　　（三）該部分一般由八個圖表（或者一張圖表帶有八個不同部分）與五個句子組成。每個句子都是對特定的圖表或圖表的某一部分的描述，考生需要將問題和標有A到H的圖表部分進行相應的配對。這部分考題主要測試考生理解、分析圖表的能力。考生應該能夠分析圖表數據，了解圖表之間細微的差別，同時理解各句子的準確含義，尤其是某些描述圖表走勢的動詞短語，例如：“rose steadily”（穩定上升），“remained stable”（保持穩定），“decreased slowly”（緩慢減少），“reached a peak”（達到最高點）等描述圖表用語。

　　（四）此部分的閱讀材料是一篇100-150字的短文，主要測試考生對閱讀材料細節的理解能力。這部分選擇題的三個選項是固定的（A. Right, B. Wrong, C. Doesn"t say）。題目的內容與原文一致時選A；不一致時選B；如果題目的信息在原文中沒有提到，也沒有針對性的句子證明它是對或錯，則應選C。考生要特別注意B和C的區別：B 指文中有材料證明題目內容與原文不符，是錯的，C則表示文中沒有提到，其表述并不一定是錯誤的。

　　（五）這部分考題由一篇短文和六個選擇題組成。文章包含的信息量相對來說比較多，并且往往取材于傳單、報紙、雜志等。考生閱讀時可按卷面排列的順序先看文章后讀問題，也可先讀問題再看文章。根據實際經驗，我們發現從問題入手閱讀效率會更高些。因為，一般來說問題的語言較為簡單明確，容易理解。考生讀后可首先了解問題的內容，帶著問題去閱讀文章，可做到閱讀時目標明確，有的放矢，盡量減少盲目性閱讀。

　　（六）此部分填空題一般包含12個空白處，要求考生從給出的三個選擇項中選擇一個填入空白處。主要是測試考生的語法知識，考查考生對文章的整體及上下文的理解以及對語法結構的分析能力。這部分所要填的詞主要是虛詞，如介詞、連詞及冠詞等；也有少量實詞，如動詞、代詞、副詞等。因此考生應將注意力主要放在句子的語法結構及詞語的搭配上。

　　（七）這部分考題首先給出兩篇短文，常以備忘錄（MEMO）及廣告等形式出現。考生再根據這兩篇短文包含的信息完成后面一張表格的填空。表格內有五個空白欄，考生必須填上一個單詞、一個數字或一個詞組。這部分考題測試的是考生獲取相關信息并且準確完成表格填空的能力。需要提醒考生注意的是，考題要求第三點里的“in CAPITAL LETTERS”，意為用大寫字母填寫答案，這一要求很容易被考生忽略，所以考生務必要認真閱讀考題要求，不能有半點遺漏。

　　閱讀題的解題步驟常為：

　　第一步：快速閱讀所給出的兩篇短文，了解具體內容，理順人或物之間的關系。

　　第二步：認真閱讀短文后的表格，明確需要填寫的欄目。

　　第三步：從短文中找出相對應的答案填寫。

商務英語BEC寫作應試技巧2

　　主要考查考生按照題目要求完成任務的能力，組織銜接觀點的能力，語言表達的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的`準確性等。

　　應試技巧

　　仔細閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

　　一定要完成所指定的3項任務，并進行合理發揮。

　　不要完全照抄題目要求的任務提示，盡量變化一下，如果實在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補充為完整的句子。

　　字數一定要控制在40-50以內，多字或少字都會扣分。

　　根據寫信人和收信人的關系和要求寫的內容判斷使用語氣的正式程度。

　　第一部分主要是公司內部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

　　寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

　　注意謹慎使用縮略式(如I’m )，建議不使用縮略式，以防犯錯。

　　注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

　　最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內容包括是否完成3個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

商務英語BEC寫作應試技巧3

　　商務英語BEC考試的寫作分為兩個部分：

　　Part 1

　　這部分要求考生寫40-50詞的短信息，會考到的文體有通知、留言、備忘錄、電子郵件等，如：

　　You are the General Manager of a large computer company. Next week you are going to Shanghai to discuss an important contract. Write a note to your secretary: Saying when you want to leave and return; Asking her to book flights; Telling her to which hotel to book a room. Write 40-50 words.

　　寫作時，考生首先要明白題目賦予寫作者的'身份，然后確定短文中必須包含的題目指定的要求；最后考慮語言是否流暢，是否有語法錯誤、拼寫錯誤等，Part 2

　　這部分要求考生寫120-140詞的商務信、報告、建議書等。考生要熟悉有關抱怨、道歉、解釋、詢盤等商務信件的寫法；寫信時要注意信的格式，適當地分段會使得看時感覺更好。一般一個主題成一段。此外，還應該熟悉非正式的商務短報告寫法，商務報告中一般要包括信息（findings/information）、結論（conclusions）、建議（suggestions/recommendation）等內容。文章的詞數最好按要求在120-140之間，稍微多幾個或少幾個影響不大。考生寫作時，務必充分理解題目要求，明白寫作者的身份，看懂并結合所提供的信息。

商務英語BEC寫作應試技巧4

　　商務信函寫作應試技巧

　　構思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：

　　1.寫信目的

　　要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結果?

　　2.讀者對象

　　明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

　　3.條分縷析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

　　4.常用表達

　　要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業，給讀者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

　　在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了，資料

　　寫作建議

　　仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。

　　注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結束語在文體上匹配，結尾要寫結束語。

　　確定5個要點都包括在內。

　　字數一定要控制在120-140以內，多字或少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

　　注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

　　注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的'復雜句。

　　最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內容包括是否完成5個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　商務報告和建議書寫作技巧

　　一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

　　注意格式。報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。

　　要使用標準的常用表達。

　　使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

　　專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數。

　　布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。

　　論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

　　句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。

　　注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

　　總字數是否符合要求，多字少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity,courtesy, concreteness)

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　寫前打好草稿，寫好后仔細檢查。

　　商務報告格式:

　　總標題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　商務建議書格式:

　　總標題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　Recommendation(s)

　　It is recommended that--

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