两个人做人爱视频免费,97久久精品人人搡人妻人人玩,欧洲精品码一区二区三区,999zyz玖玖资源站永久

我要投稿 投訴建議

商務郵件書寫秘籍

時間:2021-01-05 17:04:20 商務英語 我要投稿

商務郵件書寫秘籍

  職場新人在辦公室除了聽到電話鈴就“心驚膽戰”外,必定還會聽到的兩句話就是:“你發個傳真過去吧”,“你email我就行”。發傳真、寫郵件是職場必備招式,不會這些,怎么混職場?

商務郵件書寫秘籍

  1.發傳真必備第一句:你能把它傳真給我嗎

  經典表達:

  Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

  你能把發票/邀請函/報價單傳真給我嗎?

  舉一反三:

  Would you like to fax XXX to me?

  Please send me a fax. My fax number is XXX.

  傳真機號碼的構成

  國內傳真號碼:區號(北京010,廣州020,上海021,天津022,重慶023)+傳真號碼

  國際傳真號碼:國際代碼(00)+國家代碼(中國86,美國1,日本81,德國49)+區號(去掉區號前的0)+傳真號碼

  2.發傳真必備第二句:我要給XXX發傳真,請給我個信號。

  經典表達:

  I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

  我要給XXX發傳真,請給我個信號。

  舉一反三:

  I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.

  發傳真一般步驟

  Step1:把要傳真的紙張,一般有字的一面朝下(各傳真機不同,請根據指示操作)放入傳真機;

  Step2:撥號。

  (1)有單獨的傳真號碼時:撥號,在電話接通后,聽到“嘀”一聲后,按啟動鍵;傳真機顯示“send”狀態后,放下話筒,聽到“嘟”一聲后,說明傳真已發送完成。聽到忙音,則重新撥號。

  (2) 電話和傳真機共用一個號碼時:撥號,在電話接通后,請對方給你一個傳真信號,聽到“嘀”一聲后,按啟動鍵;后面步驟同上。

  3.發傳真必備第三句:傳真已發,請查收。

  經典表達:

  I have faxed you XXX. Please have a check.

  我已經把XXX傳真給您,請查收。

  舉一反三:

  It would be great if you sign it and fax it back to me.

  有些文件需要對方在收到傳真后簽名、批注,那么就請對方稍后再把以簽名或批注的傳真再發還給你。

  4.發傳真必備第四句:傳真有些問題,請再發一次。

  經典表達:

  I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?

  傳真已收到,不過有缺頁,請再發一次。

  舉一反三:

  There were some pages too blurred to read. Please send it again.

  I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?

  5.寫郵件必備:詳細信息我會發電郵告訴你。

  經典表達:

  I’ll email you tomorrow with the details.

  我明天發電郵說明詳細信息。

  舉一反三:

  I’ll send an email to the parties concerned ASAP.

  I’ll write an email to explain the details.

  Let me check the email and report to you later.

  外企郵件制度

  TO:收件人,主要閱讀郵件的人。

  CC:CC的`全名是Carbon Copy,即抄送。只要是和該郵件所涉及信息相關的人,需要了解該郵件信息的人都要去CC。

  BCC:BCC的全名是Blind Carbon Copy,即加密抄送。BCC一般用來放你的下屬。

  FW:FW的全名是Foward,即轉發。你在發郵件給某人的時候,同時轉發給其他很多人。

【商務郵件書寫秘籍】相關文章:

外貿英文郵件書寫基本規則06-18

商務郵件寫作指南07-13

商務郵件得體落款05-18

商務郵件英語范文02-19

商務郵件邀請赴宴范文01-26

商務郵件中心英語讀本01-31

商務郵件的開頭怎么寫09-24

商務郵件單詞consult的用法09-24

商務郵件寫作語氣指南07-18

主站蜘蛛池模板: 成都市| 杂多县| 阿荣旗| 鄱阳县| 铁岭县| 琼结县| 抚松县| 于都县| 会理县| 贡嘎县| 革吉县| 绥棱县| 安图县| 和龙市| 阿城市| 普洱| 清水河县| 突泉县| 靖州| 锡林郭勒盟| 苍山县| 垦利县| 乐陵市| 金湖县| 泗洪县| 辽中县| 航空| 城固县| 隆安县| 新密市| 江源县| 当涂县| 隆化县| 镇宁| 三原县| 防城港市| 商水县| 安吉县| 吉安县| 东宁县| 琼海市|