有關會議的邀請函模板(通用5篇)
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在充滿活力,日益開放的今天,需要使用邀請函的場合越來越多,大家知道邀請函的格式嗎?下面是小編為大家整理的會議的邀請函7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 1
尊敬的 先生/女士:
您好!
20xx年后,中國輕型客車市場進入快速發展階段。20xx年國內輕客市場在繼續保持快速增長的同時,需求結構正在發生顯著的'變化,產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產輕客市場的巨大潛力,XX公司投入巨資研發的XX系列輕·即將隆重上市,由XX公司全權負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經銷商簽約大會暨XX公司成立大會。
為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業精英共同探討行業熱點話題,共商發展大計!
20xx年XX月XX日,我們誠摯期待您的光臨!
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨詢熱線:XXXX-XXXXXXX
會 議 回 執
XX公司:
貴司會議邀請函已經收悉,我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站,航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下:
我司聯系人及電話:
參會單位: 公司
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 2
尊敬的. :
您好!
為更好地發揮某省科研單位院所長協會作用,增進科研院所間的合作交流,創新科研院所體制機制,拓展發展領域和科技服務新方向,增強科研院所活力和實力,同時進一步推進我省科研院所改革發展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進科技工作在新常態下實現新作為,擬于近日召開xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此,我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間:xx年2月6日 下午
會議地點:成都市錦江區墨香路48號 某省機械研究設計院
會議安排:14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協xx年工作打算匯報 二樓會議室 14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領導講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
某省科研單位院所長協會
20xx年x月x日
會議的邀請函 3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區別:
邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的'文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 4
參與評選的公益團隊:
XX市義工聯合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農村貧困戶資助協會、會寧梁鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協會、會寧小雨點補丁團隊、XX縣愛心公益、景泰大愛志愿者協會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環境與社會發展中心、靖遠搏遠助殘協會。
參會嘉賓:XX市文明辦、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物館、XX區總工會、共青團XX區委。
會員單位:甘肅新新地房地產開發有限公司、甘肅利埕防雷科技發展有限公司、甘肅好消息廣告傳媒有限公司、蘭州現代男科醫院。
媒體支持:
甘肅衛視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。
活動贊助商:蘭州現代男科醫院、
XX市義工聯合會邀您參加優秀志愿者頒獎盛會。
報名熱線:
qq群:
會場地址:XX區公園路街道五樓會議室
會議時間:20xx年xx月xx日早9:00
會議的邀請函 5
尊敬的先生/女士:
您好!
您期盼已久的第十二屆中國企業管理高峰會定于20xx年11月7~8日(周五、六)在深圳五洲賓館隆重舉行。屆時著名經濟學家鐘朋榮、《世界經理人》出版人Craig Pepples(裴克為)、管理實踐專家曹岫云、施煒、劉承元等著名的中外專家學者們將親臨現場,與來自世界500強、大型國企、眾多優秀民企的管理精英分享成功的'管理經驗,共同探討《宏觀經濟新常態下的盈利與增長》的重大課題!
中國已成為全球最大的工業機器人購買國,直面競爭全球化的挑戰,走出低價泥沼,把握創新經營,有效推動精益管理實踐,持續提升企業盈利能力,已經成為越來越多企業管理者的共識。為此,第十二屆高峰會組委會誠邀您參與本次峰會。讓我們共同見證精益管理帶來的持續盈利;讓我們共同為“中國智造”添磚加瓦;讓我們共同營造美好的家文化,為中國企業“管理提升”貢獻力量!
我們期待著與您共襄盛舉!謹此奉邀,特致謝忱!
xxx
20xx年x月x日
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