【實用】會議的邀請函模板合集10篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在日常生活和工作中,很多活動都需要使用邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的會議的邀請函10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
尊敬的客戶:
你們好!
×××公司在各位的真誠努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績,銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務,達到共同發展、共同進步的目的,我們將于××××年××月××日召開第××次零售商會議,誠摯邀請各位參與!
我們衷心希望通過此次會議,能為各零售界精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會,共同為零售發展而努力,“攜手合作、共創雙贏”!
謹此會議之際,衷心祝愿您和家人團圓美滿,幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
會議的邀請函 篇2
xxx有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業務得到了長足發展,創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結一致,密切合作。同時,也希望在今后的發展中,我們能繼續保持這種良好的關系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年,xxx集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬于xx月xx日到xx月xx日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間:XXX
會期:XXXX
聯系人:XXX
會議的邀請函 篇3
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇4
各位委員、各位代表:
經多方協商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,這由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,而本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
會議的邀請函 篇5
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
會議的邀請函 篇6
為加強“中國紡織服裝行業總裁峰會”的針對性和實效性,關注行業發展方向和熱點話題,促進中國紡織服裝出口業界與國際同行業組織和機構的交流與合作,我會將于20xx年3月14-15日在上海舉辦“中國紡織服裝企業‘走出去’峰會暨20xx中國-亞洲國際紡織論壇”,邀請國務院參事、商務部官員、世界銀行專家、國內外企業家、國際品牌商和零售商代表,就中國紡織服裝“走出去”開展國際產能合作等相關問題和國際紡織服裝業最新趨勢進行研討和交流,并為中外企業的對接合作搭建平臺。歡迎各企業踴躍參加。
主辦單位:
中國紡織品進出口商會
上海希為投資管理有限公司
時間:
20xx年3月14-15日
地點:
上海萬豪虹橋大酒店 (長寧區虹橋路2270號)
收費標準:
2500元/人 (此費用包括亞洲紡織論壇會議費、會議期間餐費、對接會費用等,不包括往返交通費、住宿費。因會議正值展會期間,請盡早自行預訂酒店。)
收款賬戶信息:
賬戶名稱:上海希為投資管理有限公司
開戶行:華夏銀行上海閘北支行
賬號:
贊助機會本著完全自愿原則,本次論壇安排少量贊助名額,如有意贊助,請與我會聯系。
論壇報名具體報名事宜請聯系:
中國紡織品進出口商會
電話:
傳真:
會議的邀請函 篇7
親愛的教授: 您好!我們定于20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術會議,想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿,往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。 希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利! 會議召集人: 年 月 日
會議的邀請函 篇8
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經驗總結
4.**隊伍建設的'主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間,且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內,頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標明:***研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請一并發送至投稿電子郵箱并注明:***研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間:20xx年*月**日報到,**月**日會議,**日考察。
住宿地點:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會議地點:*****
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱**@**,以便于我們為您提前預定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯系我們
地址:****
郵編:***
電話:張**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
會議的邀請函 篇9
尊敬的會員及各相關企業:
為幫忙深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的資料和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:11月20日。
會議的邀請函 篇10
尊敬的________先生/女士: 20xx年以來,住建部公布國家智慧城市試點總數已達193個,41個地級以上城市在“十二五”規劃或政府工作報告中正式提出建設智慧城市,80%以上的二級城市明確提出建設智慧城市的發展目標。同年11月21日,在由工信部、國家發改委聯合主辦的中歐城鎮化伙伴關系論壇上,確定了各自的15個試點城市,共同作為中歐智慧城市合作試點城市。
作為智慧城市建設的核心與主線,經過業界不懈努力與創新發展,在智慧城市建設工作開展得如火如荼的今天,物聯網、云計算、大數據應用等引發造就的新一輪電子信息服務業調整、重組與轉變正在上演。
為更好地探秘這片藍海,進一步推動物聯網、云計算與大數據應用,加速智慧城市的建設進程,在國家工業和信息化部、中國科學院、國家科學技術部等的指導下,“20xx中國(廣州)國際智慧城市發展論壇暨物聯網與云計算應用大會”即將隆重舉行!
時間:20xx年9月26-27日
地點:廣州陽光大酒店(廣州市天河區黃埔大道中199號)
主辦:工信部軟件與集成電路促進中心、中國智慧城市產業聯盟、廣東省智慧城市產業技術創新聯盟、廣東省電子政務協會、廣東省無線電協會。
承辦:廣東省云計算應用協會、廣州空間地理信息與物聯網促進會、 《智慧城市》雜志
支持:韓國大韓貿易投資振興公社廣州館、法國駐廣州總領事館、以色列駐廣州總領事館、廣東省經濟和信息化委員會、廣州市科技和信息化局、亞太云應用聯盟、廣東省計算機學會、廣東省電子行業協會、廣東省信息網絡安全協會、深圳云計算產業協會、安徽省云計算產業協會.
本次會議以“智慧城市創造美好生活”為理念,以“物聯網與云計算應用”為主題,為國內外智慧城市領域企業打造一個聚合展示、商貿合作、人脈拓展、認知體驗為一體的綜合平臺,全面展現當今國內外物聯網與云計算應用、智慧城市發展的最新理念、最新技術、最新成果、幫助業界企業順勢而為。全方位資源整合,共同匯集行業正能量,為企業帶來更多商機和資訊,促進和帶動整個產業價值鏈優化升級!屆時,政府部門、專家學者、國內外知名IT企業代表、產業金融巨頭、智慧城市領域企業代表、新聞媒體等1000余名代表將出席會議,共同推動中國智慧城市發展新里程!
為此,我們誠摯邀請貴單位出席本次盛會,共同譜寫智慧城市建設新篇章!
特此邀請!盼復。
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