【精華】會議的邀請函匯總四篇

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在生活中，我們會經常接觸到邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編為大家收集的會議的邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議的邀請函 篇1

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

　　2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的.”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函 篇2

尊敬的 ：

　　您好!

　　為更好地發揮四川省科研單位院所長協會作用，增進科研院所間的合作交流，創新科研院所體制機制，拓展發展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態下實現新作為，擬于近日召開20xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。

　　期待您的蒞臨!

　　會議時間：XXX年2月6日 下午

　　會議地點：成都市錦江區墨香路48號 四川省機械研究設計院

　　會議安排：

　　14:00-14:30 簽到 一樓大廳

　　14:30-14:50 院協20xx年工作打算匯報 二樓會議室 14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹

　　15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程

　　16:10-16:40 領導講話

　　16:40-18:00 座談討論

　　18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳

　　四川省科研單位院所長協會

　　XXX年1月30日

會議的邀請函 篇3

尊敬的xx伙伴：

　　您好!

　　xx輝煌xx年，感謝有您!不知不覺中，xx即將走過xx年的輝煌歲月。今天的xx正以如虹的氣勢閃耀在首都經濟舞臺，這是全體xx人共同匯聚的奇跡。放眼中國，xx歷經xx年的歲月更迭而依然不斷前行，這在更迭頻繁的健康產業尤為可貴。今天，誠邀xx華中區域的精英們會盟xx，共同回顧暨展望未來!

　　具體行程安排：

　　1、區域會議和年會晚宴：

　　1) 會議形式：表彰、晚宴、培訓

　　2) 會議時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。

　　集合時間：xx月xx日 早上8：00-10：00 集合，分公司統一安排車輛前往報到會常(集合地點另行通知)

　　報到時間：20xx年xx月xx日 11：00-12：00

　　報到地點：xxxxxx溫泉酒店宴會廳

　　注意：因為會議地點距離市區約2小時車程，建議預定xx日17:00后的車次。

　　2、會議費用

　　每人：xxx元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、xx集合地酒店往返交通費)。

　　3、會議內容：

　　總結上一年度的工作，回顧一年的成績、貢獻。

　　第一時間內獲得來年公司的發展規劃，以便在銷售隊伍中提前宣導，制定工作目標；

　　晚宴表彰、分享以及盛裝展示自我風采；

　　聆聽資深代理商近距離內容豐富地交流、分享眾多成功者的經驗。

　　一、報名：以分公司邀請名單為主要形式。

　　報名方式：請各領導人收到分公司邀請名單后，于xx月xx日前，將確認名單按卡號、姓名、性別、聯系電話、上屬省代姓名等內容填寫完整后，回傳至各地分公司。

　　傳真：xxxxxxxxxxxx

　　二、 參會注意事項：

　　1.為確保會議質量請不要帶小孩、不得冒名頂替；

　　2.請您出行前務必攜帶本人身份證原件。

　　3.會議培訓期間請著正裝，自備大衣等御寒外套。

　　4.著裝要求：

　　a) 會議——職業套裝、西服。

　　b) 晚宴——女士著晚禮服，男士著深色西服套裝；

　　5.因臨近xx，務必請提前預定往返車票。

　　期待與您共聚“xx”，切實驗證“你我同心，無所不能”

　　xx華中區域

　　xxxx年xx月xx日

會議的邀請函 篇4

尊敬的____________先生（/女士）：

　　也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場；也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應商；也許讓您費盡心力的新產品開發和新技術應用還不廣為人知；也許您正為某個項目做決策卻沒有找到相關依據，那么，電力產品供求信息研討會――將給您滿意的答案。

　　20xx年電力產品供求信息研討會將在充滿生氣和商機的人間天堂——杭州舉行，現誠摯地邀請您參加此次會議及相關的活動。本次會議活動的宗旨是：為電力行業采購商提供最全面的電力行業商業資訊、產品交易及供求信息，促進電力行業網上產品交流、交易的發展，使商務信息真正達到互聯互通及資源共享利用。

　　此次研討會是20xx年國內Internet業界專業性最強、商務性最優和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應商的電子商務盛會，將為電力行業采購商和采購商的同仁們及時、全面地了解國內、國際電力行業的商情資訊、新技術、新設備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個難得的機會和平臺，并將對貴公司的生產發展起到極大的啟發與促進作用。

　　作為此次活動的承辦單位——電力產品網是國內外知名的電力行業商務網，在激烈竟爭的當今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務。現電力產品網擁有活躍企業會員15000多家，日新增產品信息近1000條，并呈逐步增長趨勢。現已在海內外電力產品行業樹立了良好的形象，并與他們建立了廣泛的聯系。

　　鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限，請有意參會的單位和個人從速報名，組委會將根據您的報名時間給予參會確認。同時歡迎您推薦其他相關人員參會。

　　盼望您的光臨 ！

　　20xx年二月二十日

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