【實用】會議的邀請函模板六篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在社會一步步向前發展的今天，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編為大家收集的會議的邀請函6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區別：
邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議的'邀請函 篇2
尊敬的貴賓：
感謝您一直對我們的大力支持和關注，北京四川青年創業促進會茲定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX區小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館，召開北京創業促進會成立暨第x屆會員代表大會。
敬請蒞臨指導!
屆時期待您的光臨!
北京四川青年創業促進會
會議的邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關企業：
為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇4
投標邀請函
招標編號：CR18G1GSGB20xx-001
致：
為滿足中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線 項目施工需要，決定對項目施工中所需鋼材約 噸進行招標采購，經綜合比較，鑒于貴公司的信譽及實力，特邀請貴單位參與投標。若有意，請貴單位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到廣東省珠海市香洲區粵海國際花園中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項目經理部會議室購買招標文件，招標文件費用每包件為人民幣 500 元。你單位前來購買標書時，購買人請攜帶身份證原件及復印件和單位介紹信，并根據《招標文件》的要求，編制投標書，在規定時間內送達我公司指定地點。
若有疑問，請及時與我單位聯系。
聯 系 人：
聯系電話：
地 址：廣東省珠海市香洲區粵海國際花園中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項目經理部
招標人：中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線
第一合同段項目經理部
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二○一二年 月 日
會議的邀請函 篇5
尊敬的_____主任：
您好!
經與長三角國家級開發區政研室主任溝通協商，長三角國家級開發區政研室主任聯席會議第一次會議暨中國改革開放 30 周年與國家級開發區體制創新論壇，定于今年6月19日-21日在無錫高新區舉行。
長三角地區是當今中國最具活力和發展潛力的區域之一。在發展有中國特色社會主義的偉大歷史進程中，作為長三角動力引擎的國家級開發區擔負著共同的使命，同時也面臨許多共同關注的課題。建立長三角國家級開發區政研室主任聯席會議旨在長三角國家級開發區之間搭建一個政府主導型的信息交流與共享平臺，以便相互學習、相互啟發、相互借鑒。同時，基于今年是中國改革開放三十周年，首次會議主題定為“中國改革開放30周年與國家級開發區體制創新”，重點就國家級開發區體制再造問題進行研討。
參加此次會議和論壇的主要是長三角地區國家經濟技術開發區、國家高新技術產業開發區負責政策研究的同志。屆時，將邀請上海浦東改革與發展研究院、上海浦東新區人民政府政策研究室有關專家就開發區體制創新作專題報告，并安排相關參觀交流活動。
在此，誠摯地邀請您及貴單位相關同志參加此次會議和論壇，并請圍繞本次論壇主題做好10分鐘左右的發言準備，以便會議交流。讓我們共同為開發區體制創新和長三角經濟社會發展出謀劃策。
真誠期待您的參與!
會議的邀請函 篇6
XX年國內油氣市場充滿機遇與挑戰！成品油市場是否能夠如約放開；國家新的定價機制將如何改革；相應的配套措施將如何逐步完善；乙醇汽油的推廣對社會經營單位將有哪些影響；民營企業作為油品行業的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現行體制的夾縫中生存發展？同時，液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗，應對變幻莫測的市場，你是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地？如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃氣市場搶占先機？如何更簡單的應對市場的挑戰？
應對油氣市場的諸多問題，我們為你帶來了國內油氣市場研討及業務洽談會”。本次會議我們為你邀請了多位國內油氣分析領域的著名專家，同時我們將以小組討論、業務洽談等多種形式進行現場交流。為你能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準備！
我的資訊，你的財富！卓創資訊期望透過此次會議為國內生產企業、貿易企業搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創資訊期盼你的光臨，并感謝你的支持！
一、主辦方：山東卓創資訊有限公司
二、會議主要資料：
1、會議主要議題：
2、分組討論及業務洽談
三、會議時光：
四、會議地點：
五、參會企業
六、會務費用：
七、匯款方式：
收款單位：
開戶行：
銀行帳號：
農行卡：
八、會務聯系：……（略）
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