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會議的邀請函

時間:2022-03-21 14:59:54 邀請函 我要投稿

有關會議的邀請函范文錦集八篇

  不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。隨著社會一步步向前發展,各種邀請函頻頻出現,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的會議的邀請函8篇,希望對大家有所幫助。

有關會議的邀請函范文錦集八篇

會議的邀請函 篇1

  會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

  ;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日

會議的邀請函 篇2

  尊敬的貴賓:

  感謝您一直對我們的大力支持和關注,北京四川青年創業促進會茲定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX區小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館,召開北京創業促進會成立暨第x屆會員代表大會。

  敬請蒞臨指導!

  屆時期待您的光臨!

  北京四川青年創業促進會

會議的邀請函 篇3

  我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的要求,中國林產化工網―桐油網定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。歡迎您的到來。

會議的邀請函 篇4

尊敬的會員及各相關公司:

  為幫助深圳公司開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織公司赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、公司和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。

  我們誠邀各行業協會、公司及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。

會議的邀請函 篇5

  暑期社會實踐活動已圓滿結束,我院同學在校里也獲得了不錯的成績,不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢?

  本次社會實踐與科技創新部舉辦的暑期社會實踐經驗交流大會,旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的相關知識,激發大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優秀的社會實踐達人向大家講述自己的經歷和經驗,希望同學們從中受到啟發,今后也能做出一個高質量的實踐活動。

  只要你勤于思考,善于發現,只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事,你,就是下一位實踐達人。h時間:本周三下午1:30

  會議地點:xxx

  與會人員:大一年級全體同學

  邀請人:XXX

  XXXX年XX月XX日

會議的邀請函 篇6

  主辦單位:

  XX

  協辦單位:

  XX

  為了確保本次會議的順利舉行,桐油網將邀請業界知名的專家及生產、經銷、使用企業共同參與本次會議。林產化工網——桐油網將充分利用專業網站平臺的強大宣傳優勢,為各參會企業搭建一個高水平的相互交流溝通的商務平臺。

  一、會議目的

  本次會議旨在通過桐油生產、經銷、使用企業的交流、溝通與洽談,規范國內桐油行業市場秩序,交流先進經驗,謀求共同發展,增進企業之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿易商機。

  二、會議議題(暫定)

  1、我國油桐品種分布及栽培技術;

  2、20xx年市場回顧及桐油市場現狀分析;

  3、我國桐油行業面臨的問題及末來的發展方向;

  4、桐油企業如何共同維護市場秩序,相互配合,協調發展?

  5、桐油生產企業如何加強管理,保證產品質量,提高市場競爭力?

  6、中國桐油企業之間如何加強合作,共同拓展海外市場?

  三、會議地點、時間和日程安排:

  1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)

  詳細地址:廣西XX市桃源路 74號

  3、會議日程:

  5月20日:會議報到

  5月21日:正式會議

  5月22日:商務活動

  5月23日:會議疏散

  四、會議報名、注冊及費用

  報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執通過傳真或電子郵件發送到本次會議組委會。也可通過桐油網直接在網上報名注冊。

  會 員: 1200元/人

  非會員:1500元/人

  備注:以上費用已包含食宿

  為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產化工網—桐油網。

  銀行轉帳請匯至以下帳戶

  單 位:南寧華訊電子商務有限公司

  開戶行:XX市工行桃源路第二分理處

  郵局匯款至以下地址

  單 位:XX

  郵 編:XX

  地 址:XX市桃源路59號商務廳辦公樓四樓

  五、會議組織籌備:

  本次會議組委會地點 (南寧華訊電子商務有限公司)

  地址:XX市桃源路59號商務廳辦公樓四樓

  會議:XX

  聯 系 人:XX

  二×××年三月十一日

會議的邀請函 篇7

  (一)會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  (二)會議邀請函的'基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

  (三)會議邀請函的結構與寫法

  1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  ·婚禮邀請函

  ·宴會邀請函

  ·講座邀請函

  ·投標邀請函

  ·校慶邀請函

  ·生日邀請函

  ·活動邀請函

  ·英文邀請函

  2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:

  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函 篇8

尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

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