會議的邀請函(匯編15篇)
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在生活中,各種邀請函頻頻出現,一般邀請函是怎么起草的呢?下面是小編幫大家整理的會議的邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議的邀請函1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函2
尊敬的xxx先生/女士:
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于xxx月xxx日在xxx舉辦的xxx會議。
本次會議的主題是:xxx真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxx公司
xxx年xxx月xxx日
會議的邀請函3
尊敬的閣下:
您好!
香港上市服務中心是香港特別行政區政府批準注冊成立的旨在專門為內地國有、民營企業在香港主板和創業板上市及融資提供支持和服務的專業服務機構。
為了進一步全面落實中央政府和香港特別行政區政府7月1日簽定的內地與香港關于建立更緊密經貿關系安排,在香港特別行政區政府相關主管部門和內地各級政府的支持下,由香港上市服務中心主辦的《20xx香港 第二屆內地企業香港上市及融資國際推介會》定于20xx年12月8日——13日在香港舉行。謹此,我們真誠的邀請您和貴省(市)組團參會。
由香港上市服務中心主辦的《20xx香港 首屆內地企業香港上市及融資國際推介會》已于20xx年10月13日——18日在香港隆重舉行。由上海市、江蘇省無錫市、廣東省汕頭市、浙江省嘉興市、山西省大同市、河南省安陽市等10多個大中城市組團參會和106家資產優良、概念獨特、效益顯著的高成長民營企業及國有和國有控股大中型骨干企業的近200名總經理、董事長親自蒞會與香港特別行政區批準的上市保薦人、財務顧問、國際、國內著名證券公司、投資銀行、風險投資基金、創業投資基金、律師、會計師事務所等機構的有關領導與親自到會的省市主管領導和參會企業就與如何在香港主板、創業板上市融資(H股和紅籌股)、借殼上市融資(備有香港殼公司資源)、私募融資及上市規劃、準備、輔導和申請上市、招股掛牌等具體操作實施事項進行落實合作和重點推介。這是我國內地組織企業在香港舉行的一次全國性、權威性、專業性的中國內地企業香港上市及融資的重要專業盛會,取得了十分顯著的具體成果。
這次國際推介活動有以下4個明顯特點:
1、內地政府重視,參會企業均由內地政府組織優秀企業組團參加;
2、參會企業較多,報名參會106家企業,會議規模近200人;
3、參會上市保薦人、創業、風險投資基金等中介機構熱情踴躍;
4、參會企業在香港均基本落實財務顧問等合作伙伴。
因此,為了配合和促進貴省(市)經濟的快速發展,充分利用香港國際資本市場的融資平臺,實現貴省(市)國有、民營優秀企業在香港成功上市融資;實現貴省(市)國有、民營中小企業優良資產、股權在香港產權市場成功融資。力爭取得貴省(市)在海外國際資本市場上市與融資工作的重大突破。我們誠摯的邀請貴省(市)能組織本省(市)國有、民營企業組團參加本屆內地企業香港上市及融資國際推介會。我們期待著您的光臨。
歡迎貴(省)市組團參會!
20xx香港 內地企業香港上市及融資國際推介會
北京聯絡處:
電話:(010)64391345 64391346
傳真:(010)64390509
手機:13801382988
聯系人:李先生
E-mail:bjo@hksl.com.hk
香港上市服務中心有限公司
20xx.10.13.
會議的邀請函4
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區最大的微生態飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業、內蒙古自治區民營科技企業、內蒙古科技創新示范企業、3·15消費者協會重點推薦產品等多項殊榮。
會議主體:您想降低養成本,提高養殖效益嗎?您想體驗高質量服務的前提下,得到養殖利益最大化嗎?您想享受政府的大力支持,獲得創富補貼嗎?你想改變傳統養殖觀念,在養殖危機時刻脫穎而出嗎?
請您加入大中科技1-2S的全國創富聯合體,讓您得到意想不到的收獲!
會議內容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時間:20xx年12月18日8:30-16:00
三、會議地點:赤峰市紅山經濟開發區文鐘農畜產品產業園
四、會議參加人員:具有一定規模的養殖場(養殖戶)
五、報名參會程序:填寫回執,交回執表于工作人員。
工作人員聯系電話:馮建榮:
王亮亮:
市場部:
搶占財富先機把握創富元素
大中科技1-2S全國創富聯合體組委會
20xx年11月27日
會議的邀請函5
各位家長朋友:
經我校校委會研究決定,為促進學生的學習并為家長提供了解孩子學習狀態的平臺,我校決定召開高一年級和高三年級兩個年級的家校聯席會議。在此,學校領導班子、二中全體師生誠懇邀請高一和高三各位家長蒞臨我校指導工作!現將相關事宜說明如下:
一、時間:
1、高一級會議開始時為20xx年3月1日10時。9點40分開始組織入場,10點整正式開會。
2、 高三級會議開始時為20xx年3月1日14時。13點40分開始組織入場,14點整正式開會。
二、會議組織形式:
1、按年級為單位組織會議。家長在入場前先到各班教室休息等待。
2、會場以班為單位就座。
3、會議由分管年級的學校領導主持、安排議程。
三、會議地點:
教學樓五樓學校會議室。
四、溫馨提示:
請家長朋友在組織入場前到校,便于安排座位。同時也便于家長朋友與班主任、科任教師交流。
XX中學
20xx年2月28日
會議的邀請函6
由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間,將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。
來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協辦單位參會。會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業,促進科技學術界與企業界的交流與合作,共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費,將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下:
一、合作項目
1.為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式10分鐘發言。
2.會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。
3.會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。
4.會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。
5.企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。
6.本次會議將向資助企業頒發資助證書。
二、資助經費額度及相應項目
1.資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1~6的推介宣傳商機。
2.資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3~6的推介宣傳商機。
3.資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。
歡迎廣大醫藥企業參會,加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列,科技學術界與企業界攜手并進,共創新的奇跡。
會議的邀請函7
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參加者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參加!
會議的邀請函8
尊敬的會員及各相關企業:
為幫助深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參加。因為本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
會議的邀請函9
尊敬的xx閣下:
由全國人大環境與資源保護委員會辦公室、全國政協人口資源環境委員會指導支持,中國經濟報刊協會、創新xx等單位聯合主辦,、*、電視臺、廣播電臺、海外版、科技日報、工人日報、經濟日報、市場報、經濟觀察報、第一財經日報、中國經營報、中華工商時報、中國企業報、中國財經報、今日信息報及各地經濟報100多家主流經濟媒體支持聯辦的“創新中國系列活動”將于20xx年X月27-28日在北京舉行,本屆活動包括創新中國高峰*、中國民營企業環保創新博覽、中國企業國際競爭力第四屆年會、20xx民營環保創新人物與品牌、創新競爭力年度人物頒獎典禮等活動。
活動以“創新、節能環保與競爭力”為主題,采取主題報告、專題演講、創新人物高峰對話、 頒獎晚會等形式進行深入研討與廣泛交流,屆時黨和國家領導同志,有關部委領導、著名經濟學家、知名企業家將出席相關活動,同時各大媒體及100多家主流經濟媒體代表與創新人物進行采訪報道。
鑒于您在創新領域的影響和對我國經濟發展所作出的貢獻,組委會特邀別請您作為貴賓出席會議,并推薦您成為中國自主創新推進工程專家團成員。相信在您的大力支持與參與下,通過我們共同的努力,一定會積極推進我國自主創新事業的進程,實現中華民族的偉大復興。
我們期待著您的回復。
創新中國系列活動組織委員會
二〇XX年七月十一日
會議的邀請函10
尊敬的____________先生(/女士):
也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場;也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應商;也許讓您費盡心力的新產品開發和新技術應用還不廣為人知;也許您正為某個項目做決策卻沒有找到相關依據,那么,電力產品供求信息研討會――將給您滿意的答案。
20xx年電力產品供求信息研討會將在充滿生氣和商機的人間天堂——杭州舉行,現誠摯地邀請您參加此次會議及相關的活動。本次會議活動的宗旨是:為電力行業采購商提供最全面的電力行業商業資訊、產品交易及供求信息,促進電力行業網上產品交流、交易的發展,使商務信息真正達到互聯互通及資源共享利用。
此次研討會是20xx年國內Internet業界專業性最強、商務性最優和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應商的電子商務盛會,將為電力行業采購商和采購商的同仁們及時、全面地了解國內、國際電力行業的商情資訊、新技術、新設備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個難得的機會和平臺,并將對貴公司的生產發展起到極大的啟發與促進作用。
作為此次活動的承辦單位——電力產品網是國內外知名的電力行業商務網,在激烈竟爭的當今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務。現電力產品網擁有活躍企業會員15000多家,日新增產品信息近1000條,并呈逐步增長趨勢。現已在海內外電力產品行業樹立了良好的形象,并與他們建立了廣泛的聯系。
鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限,請有意參會的單位和個人從速報名,組委會將根據您的報名時間給予參會確認。同時歡迎您推薦其他相關人員參會。
盼望您的光臨 !
20xx年二月二十日
會議的邀請函11
各位老師:
江蘇xx是長三角北翼一顆璀璨明珠,蘇中地區一座新興城市,地處沿江和沿海經濟帶交匯點,是全國首批14個沿海開放城市中最早的對外開放縣。轄管1個省級經濟技術開發區、14個鎮,總面積1108平方公里,總人口96萬人。隨著經濟和社會的又好又快發展,xx相繼躋身于全國最具投資潛力中小城市百強縣、全國縣域經濟基本競爭力百強縣、全國中小城市綜合實力百強縣之列。
xx產業配套、行業集聚。xx的三大產業集群——機械制造、紡織服裝、高新技術,奠定了xx高速發展的堅實基礎。擁有8個中國名牌產品,2個中國馳名商標,1個國家出口免驗產品,8個國家免檢產品,有20多個企業或產品產量位居全國同行業前10位。
xx的現代制造業名聞遐邇,擁有亞洲最大的單缸曲軸生產基地、含油軸承生產基地、中國電梯部件生產基地、中國最大的750kv級、500kv級超高壓變壓器生產基地、沿海地區最大水泥裝備生產出口基地、江蘇省鍛壓機械產業基地。
為進一步提升xx裝備制造業水平,增強縣域經濟綜合經濟實力,xx縣委、縣政府定于20xx年4月27日,在王府賓館(地址:xx通榆中路98號)舉辦“xx先進裝備制造業發展戰略規劃評審會”,屆時恭請光臨指導。(敬請信息反饋,xx縣產業集群辦,聯系人:陸從兵,聯系電話:xx-x,傳真:xx-x)
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議的`邀請函12
xxx:
您好!由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間,將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目,編號:20xx-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協辦單位參會。
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
會議的邀請函13
尊敬的各位靈位領導:
當前,受金融危機影響,國際金融市場動蕩加劇,全球經濟增長明顯放緩,為了適應當前的經濟形勢和進一步落實國家的《電子商務發展“十一五”規劃》,經工業和信息化部批準,受國家發展和改革委員會、教育部、科技部、工業和信息化部、商務部、海關總署、國家郵政局等相關部委指導,由中國電子商務協會主辦的第十二屆“中國國際電子商務大會”,將于20xx年5月26—27日在北京國際會議中心隆重舉行。
本屆大會將在前十一屆大會成功的基礎上,以“十年回顧、創新發展、應對危機、共同行動”為主題,就電子商務政策、環境、投融資、模式創新、區域發展、行業應用等方面進行深入交流和研討,從縣域特色產業電子商務試點到行業的推廣、從企業應用到項目對接、從人才儲備到擴大就業等領域全面推動我國電子商務的應用發展。
本屆大會擬邀請十屆全國人大常委會副委員長蔣正華、成思危等國家×導人及國家發展和改革委員會副主任張曉強、工業和信息化部副部長楊學山等相關部委近10位部長蒞會指導,大會還將邀請倪光南等著名中國科學院和中國工程院院士,以及龍永圖、馬云等業界資深人士,數十位清華、北大等全國重點高等學府教授、各國駐中國大×館官員及機構代表、100多個國家的華商代表、各省(自治區、直轄市)政府部門以及市長團、縣長團、高中等職業學校校長團、20xx多家著名企業和中小企業高層、數百家電子商務網站CEO和上百家媒體記者出席本屆大會。
會上將舉辦600人規模的“中國國際電子商務投融資對接會”,邀請摩根士丹利、高盛集團、凱雷集團、鼎輝投資、弘毅投資、深圳創新投資集團、IDG創業投資基金、英特爾投資、軟銀中國、紅杉資本等100多家基金和工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、招商銀行等50多家金融機構參會,為行業企業及資金需求方提供投融資對接和股權融資服務。
為樹立典范,激勵先進,表彰十年以來在中國電子商務各領域各行業作出突出貢獻的省(市、縣)、行業協會、企業、專家、學者及業界優秀工作者,中國電子商務協會將在本屆大會開幕式上限額頒發經協會嚴格評選出的、具有至高榮譽的“中國電子商務十年發展突出貢獻”獎杯等,以體現企業的社會責任以及提升我國電子商務從業者的祟高地位,從而更好推動我國電子商務健康、和諧發展。
大會組委會擬與央視二套《對話欄目》合作,在大會現場特別推出專題對話節目,以“金融危機下電子商務的機遇”為主題,從不同領域、不同視角,深度探討當前經濟形勢下電子商務的機遇。本節目將于CCTV2經濟頻道“對話欄目”播出,節目時長為60分鐘。(為保證現場秩序,對話節目限人數參加)
為總結10年來我國電子商務發展情況,紀錄部分領軍企業的發展足跡和風采,從而更好的服務于我國電子商務的發展,本次大會將特編撰《中國電子商務十年發展》大會特刊及《中國電子商務十年發展論文集》及相關資料一套。
第十二屆中國國際電子商務大會,不僅僅一次聚會!她是一個緊扣“中國電子商務前沿機遇”主題的展示平臺!她是一場中國電子商務最頂級的頭腦風暴!她是一次影響中國企業未來15年成長曲線的CEO群策會!
我們誠摯地邀請您出席大會!在非常時期共同攜手推進中國電子商務發展!
xxx
20xx年x月x日
會議的邀請函14
尊敬的各位同仁:
一年一度的河北省醫學會神經外科分會學術大會將于20xx年11月12~14日在河北省會石家莊市召開。本次會議與中華中青年神經外科交流協會第三屆學術年會共同舉辦,為我省神經外科醫師提供了難得的學習和交流機會。我謹代表大會組委會真誠歡迎您參加此次學術盛會。
本次大會的主題是“勇于擔當、團結合作、傳承創新”。河北省醫學會神經外科分會第五屆委員會將秉承老一輩神經外科專家開辟的優良傳統,擔負起推動河北省神經外科事業發展的重任,團結協作,創新神經外科診療技術。面對京津冀協同發展這一千載難逢的戰略機遇,互利共贏,協同發展。共同探討學術,增進友誼,精誠團結,共同發展神經外科事業。
河北省醫學會神經外科分會主任委員
20xx年x月1x日
會議的邀請函15
尊敬的 先生/女士:
由國務院發展研究中心指導,國務院發展研究中心金融研究所、中國經濟年鑒社聯合主辦,FDS特交所領籌金融集團與京東金融共同參與承辦的“中國民間金融論壇”將在北京京西賓館盛大舉行,論壇期間同步開設“眾籌金融創新中國20xx分論壇”。本次論壇旨在搭建政府、企業和民間金融機構間的交流平臺,共同探討民間金融的健康發展,為促進民間金融改革發展提出政策建議,并就兩會有關“互聯網金融創新和監管政策”等精神進行全方位解讀。
本次論壇擬邀請國務院發展研究中心、財政部、商務部、社科院、中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會、中國證券監督管理委員會、中國保險監督管理委員會等相關領導,各地方金融辦代表以及部分民間金融機構代表參加。我們誠摯地邀請您作為重要嘉賓參加本次論壇。希望通過我們共同的努力,能為中國民間金融的健康發展盡一份責任!
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