邀請函格式
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會發展不斷提速的今天,很多公務場合都需要邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編為大家整理的邀請函格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函格式1
1、標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。
2、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
3、正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首,如“xx會議即將在x召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在xx領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函范文
xx公司:
我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀請函格式2
尊敬的 (先生/女士):
我們非常榮幸地邀請您作為嘉賓,出席由北京奧運城市發展促進會(和桂林市政府聯合)主辦的文化創意與城市可持續發展論壇。本屆論壇將于XXX年12 月17日在桂林舉行。
北京奧運城市發展促進會應奧運而生,將弘揚奧運精神,擴展奧運成果,促進奧林匹克事業和殘奧體育事業在城市的持續發展視為己任。長期致力于建設“綠色北京、科技北京、人文北京”,在推動文化創意產業發展,為北京向現代發達城市和國際體育文化中心城市發展做出了重要貢獻。
(桂林市是廣西明珠,在國家“一省一島一市”旅游改革發展戰略中被列為首批旅游改革試點城市,為此桂林提出了“打造國際旅游城市”的宏偉藍圖。國際旅游城市的核心不僅是奇山秀水,更是人文環境。如何以文化提升桂林價值,發展文化創意產業,推動城市可持續發展是藍圖實現的關鍵。)
為支持“新桂林”經濟發展和城市價值提升,北京奧運城市發展促進會(與桂林市政府聯合)舉辦本次論壇。希望在“傳承奧運,促進發展”的精神引領下,結合“保護漓江,發展臨桂,打造新桂林”發展戰略探討文化創意產業發展之道,為桂林城市可持續發展獻計獻策。
文化創意與城市可持續發展論壇的主旨是探討文化與城市之間的關系,將通過主旨發言、現場討論等多種方式深入探討在“新桂林”發展戰略的指引下,如何將漓江文化與“新桂林”建設有機結合,從而提升桂林城市價值,推動桂林城市可持續發展;此外論壇還將從城市規劃角度出發,分析和分享改善城市環境、提升城市風貌的策略和方法。我們希望和您共同在城市可持續發展、文化創意產業建設、城市規劃布局、打造宜居城市等方面分享見解。
我們非常榮幸地邀請您作為文化創意與城市可持續發展論壇嘉賓,望您能預留此段時間,撥冗蒞臨。您也可以根據個人關注的重點話題,結合論壇議程,發表獨到見解。
如您有任何建議或疑問,請隨時與我們溝通。期待著與您12月17日相會于桂林。
此致
敬禮
__________大會組委會
____年__月__日
邀請函格式3
一、公文邀請函格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的'經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
二、公文邀請函范文
尊敬的xx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
邀請函格式4
尊敬的xxx主任:
為進一步提高干部職工的政治素質和黨性修養,拓寬知識層面,增強履職能力。我校擬邀請您于10月24日上午為xxx第xx期中青年干部培訓班的學員就“領導干部如何應對媒體”做專題講座,時間約為2小時。具體題目可根據基層干部工作的特點,結合實際自選。
感謝您對干部培訓工作的大力支持!
(聯系人:xxx,聯系電話:xxxxxxxxx)。
xxxxxxxxxxxxxxx 20x年10月14日
邀請函格式5
至愛密友:
我們一起走過很多快樂的、開心的時光!我們一起擁有很多不可遺忘的回憶!我們或許沒有驚天動地的輝煌!但我們有真實平淡的過往!話說平平淡淡才是真!
我們曾分享我們的心事!我們曾一起面對生活的風風雨雨!今天我長大一歲了!邀您與我一起分享快樂!一起享受這份驕傲!一起享受美麗健康的生活!
20xx年9月22日(農歷八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀請你于9月22日晚7點到世紀酒店宴會廳參加我的生日宴會。
你的密友
年**月**日
邀請函格式6
尊敬的:您好!我們是__________,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進__________交流和溝通,為了提高__________,增強__________。我們誠與貴函商建立_______關系,并誠邀貴__________今后__________。希望貴__________,期待互相合作。詳情請復函或聯系我們。
特此函商!
邀請函格式7
尊貴的_______先生/女士:
__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流與合作平臺,它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。
邀請函范本
本屆大會的主題是“______________________________”,將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星),__月__日將在所在酒店設立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗,北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討,探索校企優勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色,從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻。
特此邀請,真誠地期待您的光臨!
為進一步促進我省教育改革和發展,交流彼此研究成果,我所決定于20xx《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦xx省第三屆教育發展與研究理論報告會,恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席,如愿之時,不勝感謝!
此致
敬禮
xx省教育科學研究所
20xx年x月x日
邀請函格式8
親愛的XX女士/男士
本月x號我要舉行一個生日聚會,希望有空的小伙伴們到時準時參加,拒絕自帶酒水及一切禮物,本人承擔所有飲品蛋糕還有免費午餐,只求帶來一顆誠摯的心嗎,祝福我,謝謝!
xxx
20xx年x月x日
邀請函格式9
尊敬的______________:
20xx你們辛苦了。在新春到來之際,我們誠摯的邀請貴單位出席由xx00多個國家的駐華使節、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業、社會名流參加的第十一屆中國國際友好文化節人民大會堂駐華使節、老部長新春聯誼會。課題研究涉及:二稅合一課題、節能減排課題、環保、水利、交通、旅游、三農、產業集群、區域招商引資等各個領域,是一次與各國駐華使節、部級領導深層研討、面對面交流的極好機會,為促進本行業宏觀發展,課題深入研究提供原動力。
會議主題為:聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限,每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執表。(款到領取請柬)
本次活動五大亮點:
一、中央電視臺四套全程播出,春節期間播出,收視率最高
二、活動于20xx年xx月xx日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行,千人聚會,聯誼互動,效果最好
三、聚焦世界百余個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜,多種資源整合,平臺最大
四、節日期間,境內外媒體集中聚焦,萬眾矚目,焦點最亮
五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資,時機最佳
中國國際友好文化節組委會 環球華商協會 中國太平洋學會太平洋地區合作委員會
20xx年xx月xx日
邀請函格式10
尊敬的:___
您好!
感謝您一直以來為公司的各項工作所做出的巨大努力以及對于我們業務部的工作所給予的關心和支持。
按照公司上級領導的指示,市場營銷部將于近期開展一系列培訓講座,懇請您能夠在百忙之中能給我部門相關人員進行__場關于項目價格及產品等方面的講座,具體安排如下:
一. 培訓內容:1、競手分析2、客戶定位3、經營理念4、產品架構
二. 培訓時間:__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
畢方時間確認:__年__月__日__時__分
三. 地點:公司會議室
四. 參加人員:市場部全體員工
五、萬望您能不吝賜教,相信有您的大力支持定能使我們市場部的工作有一個飛躍的發展。
順祝
商祺!
邀請人:公司市場營銷部
邀請函格式11
于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流:(如果計劃,我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函),1)首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。2)與韓國垃圾處理廠交流參觀:垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。
中國電話:XXX
國際電話:XX
邀請函格式12
各企事業單位:
捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關系最密切,經濟條件最好,并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流,引入國外先進管理理念,更新經營意識,提高核心競爭能力,幫助國內企業了解國外市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。
XXXXXXXXX
年月日
邀請函格式13
同學:
時光荏苒,歲月如梭。三十年前,我們青春稚氣,憧憬滿懷;三十年來,我們各奔東西,努力打拚。歲月風霜讓我們日漸成熟,激情夢想也趨于平淡若水,但無論人生如何浮沉,無論貧富貴賤如何變化,也無論世事如何的變遷,我們始終難忘的是少年嬉戲,不忘的是同學情誼。
為了讓我們這份真誠、質樸的同窗友誼得以延續,經征求多數同學建議,我們確定于20xx年XX月XX日在XX縣城和XX鎮舉辦XX中學80屆校友高中畢業30周年聯誼活動。特邀您在百忙之中仔細閱讀附件內容,并認真填寫回執,于XX月XX日前寄送聯誼會籌備組(地址:XX縣檔案局XXX收,郵編:XXXXXX,電子信箱:[email protected],聯系電話:XXXX-XXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX,聯系人:XXX、XXX、XXX、XXX)。
來吧!讓我們重逢母校,感念師恩,共話同窗情意,共敘人生冷暖。讓我們一起重溫青春的夢想,回歸天真爛漫的年代,找回我們漸行漸遠的青春!
相聚三十年,我們共期盼!
XX中學80屆校友高中畢業30周年聯誼會籌備組
20xx年XX月XX日
回執
邀請函格式14
親愛的家長朋友,您好:
我園定于XXX年3月14日(周五)下午15:00開展本學期第一次家長學校授課活動,屆時敬請您安排好工作,準時參與!
時間:XXX年3月14日(星期五)下午15:00——16:00
地點:常春藤實驗幼兒園二樓多功能廳
講座主題:學會真愛
主講人:網上家長學校特約顧問 顧品珠老師
邀請對象:中大班幼兒家長
友情提醒:
請開車的家長,將您的愛車停在萬科小區內,以免被貼罰單,謝謝配合!
常春藤實驗幼兒園
XXX年3月11日
邀請函格式15
邀 請 函
尊敬的_ _講師:
您好!
首先真誠地感謝您一直以來對培訓工作的大力支持,鑒于您的杰出表現,同時需借重您豐富的壽險經營理念和寶貴的專業知識,特邀請您在百忙之中擔任20xx年第現將有關事項告知如下,請予以配合。
一、培訓時間: 月 日 : — : ,課程表附后
二、培訓地點:
三、務請您于 月 日 : 前到達培訓地點
四、您授課的課題是:《 》 ,敬請安排好手上工作,以便前來授課。
五、請您著正式服裝授課。
感謝您的鼎立相助,相信本班學員在您的大力支持下必定獲益良多!
此致
祝業務順心,諸事平安!
中國平安人壽保險股份有限公司
湖北分公司區域拓展部培訓室
年 月 日
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