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邀請函格式

時間:2023-12-16 09:43:09 邀請函 我要投稿

邀請函格式范文錦集(15篇)

  邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中,我們每個人都可能要用到邀請函,那么寫邀請函真的很難嗎?下面是小編精心整理的邀請函格式范文,希望對大家有所幫助。

邀請函格式范文錦集(15篇)

邀請函格式范文1

  請柬寫作格式:

  請柬概述

  請柬又稱請貼,是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等,發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。

  在古代,柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字,本為“簡”。造紙術發明以前,簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡,木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事,由于書寫面積有限,篆刻也有些難度,所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札,這一說法延用至今。

  請柬特點

  (1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同,即使被請者近在咫尺,也須送請柬,這主是表示對客人的尊敬,也表明邀請者對此事的鄭重態度。

  (2)語言上除要求簡潔、明確外,還要措詞文雅、大方和熱情。

  請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請柬,作為書信的一種,又有其特殊的格式要求。

  請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

  (一)標題

  在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。需說明的是,通常請柬已按照書信格式印制好,發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

  (二)稱呼

  要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

  (三)正文

  要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明,如“請準備發言”、“請準備節目”等。

  (四)結尾

  要寫上禮節性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”、“順致——崇高的.敬意”、“敬請光臨”等,在古代這叫做“具禮”。

  (五)落款

  署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。請柬注意事項

  請柬主要是表明對被邀請者的尊敬,同時也表明邀請者對此事的鄭重態度,所以邀請雙方

  即便近在咫尺,也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動,邀請客人均以請柬為準,切忌隨便口頭招呼,顧此失彼。

  請柬是邀請賓客用的,所以在款式設計上,要注意其藝術性,一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。

  選用市場上的各種專用請柬時,要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

  請柬要在合適的場合發送。一般說來,舉行重大的活動,雙方又是作為賓客參加,才發送請柬。尋常聚會,或活動性質極其嚴肅、鄭重,對方也不作為客人參加時,不應發請柬。

  措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

邀請函格式范文2

xx小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的`合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

  地點:XXXX

  時間:20xx年XX月XX日

  備注:期間抽獎,請隨賜名片

邀請函格式范文3

  邀 請 函

  尊敬的_ _講師:

  您好!

  首先真誠地感謝您一直以來對培訓工作的大力支持,鑒于您的杰出表現,同時需借重您豐富的壽險經營理念和寶貴的專業知識,特邀請您在百忙之中擔任20xx年第現將有關事項告知如下,請予以配合。

  一、培訓時間: 月 日 : — : ,課程表附后

  二、培訓地點:

  三、務請您于 月 日 : 前到達培訓地點

  四、您授課的課題是:《 》 ,敬請安排好手上工作,以便前來授課。

  五、請您著正式服裝授課。

  感謝您的`鼎立相助,相信本班學員在您的大力支持下必定獲益良多!

  此致

  祝業務順心,諸事平安!

  中國平安人壽保險股份有限公司

  湖北分公司區域拓展部培訓室

  年 月 日

邀請函格式范文4

尊貴的_______先生/女士:

  __________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流與合作平臺,它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

  本屆大會的主題是“______________________________”,將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。

  本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的`題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星),__月__日將在所在酒店設立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗,北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討,探索校企優勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色,從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

  特此邀請,真誠地期待您的光臨!

  邀請人:__________

  __年__月__日

邀請函格式范文5

尊敬的xxx教授:

  我們學會決定于20xx年xx月xx日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  邀請人:xxx

  日期:20xx年xx月xx日

邀請函格式范文6

尊敬的______________先生/女士:

  您好!

  我公司本著“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往,與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。

  感謝您一直對我公司的.關注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多的交流與合作。

  地址:xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx有限公司

邀請函格式范文7

尊敬的各位同道:

  由中國醫師協會心血管外科醫師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫師協會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫院承辦的第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”暨中國醫師協會心臟重癥專家委員會學術研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。

  作為國際微創心臟外科領域重要學術會議之一,“國際微創胸腔鏡學術會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆,吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續本著“引進國際最新技術接軌世界先進水平”的宗旨,為在國內推廣成熟、有效、安全、規范的微創心血管外科技術提供一個良好的`交流平臺。會議將就微創心臟瓣膜手術、冠心病手術、大血管手術、房顫消融手術、先心病手術、達芬奇機器人手術、雜交手術、介入手術、胸科手術、心臟重癥監護等領域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內外7國知名專家做專題學術演講和現場手術演示,現場配有同聲傳譯。

  期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監護同道,凝聚力量,共襄盛舉。

  溫馨提示:20xx年12月1日,大會主辦方將在江蘇南京中華醫學會第十二次全國胸心血管外科學術會議現場設立代表接待處,并設專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海,稍緩舟車勞頓之苦。

  參會授于國家級醫學繼續教育Ⅰ類學分8分。注冊費用:800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。

  相信您的參與會使我們的會議更加精彩。

  第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”組委

  上海遠大心胸醫院

  20xx年十月

邀請函格式范文8

  格式

  首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

  1.會議邀請函的含義

  2.會議邀請函的基本內容

  3.會議邀請函的結構與寫法

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的'會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、會議邀請函的結構與寫法

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 請 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

  會議主題介紹

  -------------------------------------------------------

  主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

  時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

  人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:

  *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。

  1/3

  XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

  嘉賓姓名

  嘉賓職務嘉賓姓名

  嘉賓職務

  ---------------------------------------

  我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

  2/3

  XXXXX會報名回執

  個人信息(請完整填寫以下信息)

  參會人一 姓名:

  組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:

  稱謂(先生/女士):

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人二 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人三 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  3/3

邀請函格式范文9

尊敬的家長:

  您好!為提高孩子的運動興趣,培養孩子良好的身體素質,展現孩子健康的快樂氣氛,帶動家庭親子運動的觀念與互動要領,進一步建立家園共育的基本理念,我園定于本周日(12月27日)上午9:00在龜山公園內舉行“第四屆陽光體育!”運動會開幕式,我們真誠的邀請您來園參加!親子運動是孩子成長的重要元素,平時您可能忙于工作根本沒有留意到孩子的心聲,或許您更關注孩子今天在幼兒園學會寫什么字了,可孩子們卻說:“爸爸媽媽平時太忙啦,真希望他們能和我一起來幼兒園玩耍,讓爸爸媽媽們也來體會我們成長的快樂。”為了讓孩子的童年更陽光,更健康,我們希望家長們能在百忙之中抽空來和您的孩子玩玩游戲吧,和您的孩子運動起來吧!(如遇下雨,時間另行通知)

  溫馨提示:

  1、本次運動會是親子運動會,需要家長和孩子共同完成,請家長務必抽空來參加,希望每個小朋友最少都有一個家長代表(由于本次活動是運動會,考慮到老人的`身體狀況和安全,我們建議最好由爸爸、媽媽參加)。

  2、游戲過程中,敬請家長遵守比賽規則,堅持“家園同樂,重在參與,趣味為主”的主題,為孩子樹立良好的榜樣。

  3、因活動中環節較多,敬請家長配合并聽從主持人的指揮。

  4、家長著裝要求:女士盡量不要穿高跟鞋和裙子,以寬松大方的休閑服為主,男士不限。

  5、請做個文明家長,共同維護會場秩序,保持場地整潔。

  6、讓我們與孩子一起手拉手,回到孩童時代,感受他們的童真童趣!以充滿趣味的體育游戲和自己身體力行的行動,來帶6。動孩子參加體育活動的積極性,培養孩子健康強壯的體魄和積極向上的品質。我們期待您的參與,更感謝您的積極配合!讓我們共同留住精彩瞬間,留下美好回憶!

  xxxx幼兒園

  20xx年xx月xx日

邀請函格式范文10

  ×××女士/先生:

  謹定于20xx年×月×日晚7∶00-9∶00,在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會,誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至,不勝感激。

  內蒙古羊奶發展有限公司

  20xx年×月×日

邀請函格式范文11

尊敬的______________老師:

  您好!

  “長養薰風拂曉吹,漸開荷芰落薔薇”,和風帶來了夏日的'問候,也送來了學術的佳音——我們將邀請您參加____________年______月______日-______日在______舉辦的“______學術研討會”,大會將有很多省內專家以及多學科專家齊聚一堂,共同交流______科專業和______科專業______診治流程及研究進展,并對臨床常見的一些熱點難點問題進行探討。

  請您撥冗出席,相信您一定不虛此行!

  會議日程:____________年______月______日中午報到

  ____________年______月______日下午會議

  ____________年______月______日上午會議

  ____________年______月______日下午撤離

  ____________事業部______辦事處

  ____________年______月______日

邀請函格式范文12

尊敬的先生/女士:

  您好!首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持,感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!

  XX有限公司是河南遠誠實業有限公司的子公司,是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業,在同行業中具有良好的形象和信譽,客戶美譽度100%,供應商信用度100%。我們擁有一支“敬業、專業、精業”的銷售服務團隊,為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上,信譽第一”的宗旨,一如既往的為用戶提供全球最好的產品和最佳的服務!

  周口市位于河南省東南部,東臨安徽阜陽,西接河南漯河市、許昌市,南與駐馬店市相連,北與開封、商丘市接壤,耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史,糧、棉總產量均居河南省第一位,同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類出口基地。

  因公司業務發展,為了更好、更快的服務客戶,結合周口市的`地理位置、經濟力量等綜合因素,我公司現決定在周口設立分公司。

  我公司將于XXX年6月23日(星期六)舉行周口分公司成立大會,我們誠摯邀請您親臨周口,感受環球儀器的生機和活力,同時體驗周口的歷史和文化。

  讓我們再次代表環球儀器的全體同事,對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝,同時也向您的即將蒞臨表示感謝!

  XXX

  XXXX年XX月XX日

邀請函格式范文13

尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女xx年級的學習生活已三月有余,xx年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于1月9日(農歷十月二十三)上午xx點至十一點在大禮堂召開xx年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

  2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的'臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

搬遷邀請函篇四

  _________單位(領導朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時間) 一般格式

邀請函格式范文14

  請柬生日邀請函格式

  1、標題

  邀請書的標題一般有兩種方式構成。

  單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

  由發文原因和文種名稱共同組成。如《xx生日邀請書》。

  2、稱呼

  稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。

  3、正文

  邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

  活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。

  若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的'方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

  4、結尾

  結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

  5、落款

  邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名,署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。

  請柬生日邀請函范文

親愛的xx:

  您好!x月x日17:00,本人將在xx廣場舉行生日派對。屆時,現場除了各種娛樂環節和互動游戲之外,還有巨型蛋糕、精美冷餐、花式調酒等助興節目。我們全家人都非常希望你能來參加,與我們共度這段快樂時光。派對將于x點開始簽到,屆時煩請攜帶本邀請函入場。

  期待你的光臨!

  邀請人:xxx

  20xx年xx月xx日

邀請函格式范文15

  于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流:(如果計劃,我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函),1)首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。2)與韓國垃圾處理廠交流參觀:垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。

  中國電話:XXX

  國際電話:XX

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