什么是畢業(yè)生的人事檔案

時間：2022-07-18 02:43:12 職場資訊我要投稿

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什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況，學習成績，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔，聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。以下是CN人才小編搜集并整理的有關內容，希望對大家有所幫助!

什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生的人事檔案：

　　畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。

　　這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

　　畢業(yè)生如何對待自己的檔案

　　(1)高度重視，了解相關的檔案知識。

　　(2)畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建議未就業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管

　　根據(jù)國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服務

　　(一)　負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);

　　(二)　辦理畢業(yè)生的轉正定級;

　　(三)　檔案工資的晉級;

　　(四)　職稱晉升申報;

　　(五)　辦理落戶手續(xù);

　　(六)　出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

　　(七)　代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

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