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員工的技能提升方法

時間:2024-01-17 12:04:07 志彬 職場資訊 我要投稿
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員工的技能提升方法

  技能提升是一種學習和發(fā)展策略,可幫助團隊成員專業(yè)成長。這是關于為他們配備學習新技能所需的工具,將它們應用到他們的角色中,并提升他們的職業(yè)生涯。以下是小編為大家收集整理的員工的技能提升方法,歡迎大家參考閱讀!

員工的技能提升方法

  員工的技能提升方法1

  過去,企業(yè)比較注重專業(yè)學科知識和技術能力等“左腦型”技能;而現在,將更注重靈感直覺和想象力等“右腦型”技能。外包服務、計算機自動化和信息爆炸等因素推動了時代變遷,社會隨之出現了這樣一個新詞:“概念時代”。目前,美國正在實現從信息時代到概念時代的轉型,在這個過程中,大型企業(yè)更看重“右腦型”技能。

  在美國趨勢專家丹尼爾平克看來,蘋果電腦創(chuàng)始人史蒂夫喬布斯、通用汽車創(chuàng)始人羅伯特魯茲、百度CEO李彥宏等都是右腦先鋒。過去,企業(yè)主要從邏輯和分析能力等“左腦型”技能中獲得收益,而現在,他們發(fā)現最需要的能力是創(chuàng)造力等“右腦型”技能。

  那么,在未來幾年里,哪些“右腦型”技能將會是組織和員工需要的呢?在這里,筆者介紹美國作者Lisa Bodell的一本書《去死吧,公司》。這本書探討了“概念時代”五個最關鍵的“右腦型“技能及提升這些技能的方法。

  宏觀決策能力

  現在的員工只顧埋頭苦干,以至于宏觀思維能力正在不斷萎縮。但是,未來的員工必須學會運用決策想象力,積極構想未來的可能性,創(chuàng)建采取行動的解決方案。

  對于個人而言,要經常思考一件事如何才能做得與眾不同。也就是說,我們要打破常規(guī),不斷吸收新的信息來源,嘗試著采取不一樣的方式去工作。對企業(yè)而言,領導們可以通過提供創(chuàng)新座談、趨勢座談和 TED演講等資源來激發(fā)員工創(chuàng)造力思維,培養(yǎng)員工戰(zhàn)略構想。例如,企業(yè)可以邀請員工們設想2014年業(yè)務部門的發(fā)展圖景。首先,要求他們做出自己的構想(例如,創(chuàng)建一個雜志的封面或一個組織結構圖)。然后,組織一次關于未來發(fā)展方向的頭腦風暴式的探討會。如果員工能夠站在宏觀管理層面發(fā)現問題并促進問題的解決,那這類員工就具備了決策思維能力。

  質疑式詢問能力

  企業(yè)變革的力量在于敢于質疑那些想當然的問題,敢于挑戰(zhàn)權威,并嘗試各種“不可能”。這就是質疑式詢問能力。該書作者最愛提的問題就是“我們處在一個怎樣的行業(yè)?”而星巴克問自己這個問題時,答案卻是變革性的:“我們不是在咖啡圈里為人民服務。我們是在大眾圈里提供咖啡服務。”

  質疑式詢問往往始于“如何做”、“有哪些”、“為什么”或“如果這樣,會怎樣”等問題。這些問題是具體的,并且不受思維限制。“誰有改善我們產品或服務的想法嗎?”這個是簡單抽象的問題,就不是質疑式的詢問。要知道,質疑式詢問是具體的,例如,“如果我們主辦了關于產品和服務的活動,那么你覺得哪個話題是最重要的呢?”。此外,我們還可以這么提,“哪兩個產品或服務要素是我們的競爭對手做不到的?”

  激發(fā)團隊成員的質疑式詢問能力,需要領導向成員們扔出一大推問題。例如,“在我們這個行業(yè)里,客戶不可動搖的信仰是什么?——真的是這樣的么?”。“如果給你五分鐘與我們的總裁在一起,為了讓她重新思考我們的業(yè)務,你會問哪些問題?”總之,激發(fā)員工好奇心的過程,就是設置解決方案對話和激發(fā)員工創(chuàng)造力的過程。

  創(chuàng)造性解決問題能力

  要想在競爭激烈的概念時代占據一席之地,員工們需要提升創(chuàng)造性解決問題的技能。要知道,最佳實踐的運用來自于不斷創(chuàng)造新的解決方案。工業(yè)設計師、真空吸塵器的發(fā)明者詹姆斯 戴森踐行了這一能力,他的產品實現了從當地的鋸木廠,到巨形旋風除塵器,最后到家用真空吸塵器的演變。結果,真空吸塵器成為英國最暢銷的產品。

  企業(yè)可以通過訓練員工們的再思考能力,不斷提升他們創(chuàng)新式解決問題的能力。首先,給大家提供一些日常物品,如紙夾或剪刀。然后,告訴他們假裝從來沒遇到過類似物品,接著思考這些問題:這些新產品是做什么?有什么好處?怎樣對它們進行定位?……

  另一種提升創(chuàng)造性解決問題能力的方法稱為“被迫連接”。讓團隊成員隨意選擇房間里的一些物品,并將他們引入頭腦風暴討論中,一般會進行20分鐘左右。在其中,選擇5個及其以上的物品(如可拆卸的帽子、口袋等),并將它們寫在白板上。接著,選擇這些物品中的三個共同的特性并充分討論:有運營這些產品的市場環(huán)境么?這些產品是否有價值?……這些提示問題能出乎意料地將員工往生產性的方向思考。

  靈活應變能力

  計劃趕不上變化。當計劃A出現變化后,計劃B、計劃C、計劃D等等才是真正關鍵的。面對突發(fā)事件,員工們要思維敏捷,機智應對,具備超強的應變能力。在概念時代,冷靜地處理各種突發(fā)事件,將成為員工的核心競爭能力之一。

  企業(yè)可以通過類似于體育競賽中的“外卡”情況培養(yǎng)團隊靈活的應變思維能力。(注:外卡,即體育競賽中以非常規(guī)途徑獲得的參賽名額。持外卡的參賽者或參賽團體可能由于排位、報名時間等種種原因無法出現在正式的比賽名單中,但比賽的組織者通過邀請等方式使他們也能夠參加比賽。)項目中首先要求團隊成員提出一個簡短的項目計劃和執(zhí)行方案。然后將一個大團隊分開成小團隊以縮減人力資源,給這些人只有50%甚至更少的預算,接著限制他們的研究開發(fā)時間,或者嚴重限制他們的資源和技術等。這些嚴格的規(guī)劃約束不斷對團隊能力提出挑戰(zhàn)。這種情況迫使他們不斷改變計劃,幫助員工快速提升應變能力。

  抗挫折能力

  在靈活性的基礎上,員工們還需要表現出抗挫折能力。在面對困難時,這種抗挫折能力會轉換為堅持不懈的動力和勇往直前的決心。蒂姆韋斯特格倫(網絡廣播企業(yè)潘多拉公司的創(chuàng)始人),即是一位具備抗挫折能力的典范。

  他關于流媒體的觀點出現在互聯網泡沫時代。顯然,在那個時代,他的想法不能得到投資者的青睞。在三年時間內,雖然他為潘多拉引進了300名風險資本家,但是所有的人都拒絕了他這種想法。他并沒有輕易放棄。在以后的數幾年時間內,他的工作沒有任何薪水,但仍然抱著“一定會成功”的樂觀心態(tài)。最終,他得到了資金贊助,其公司潘多拉網絡廣播企業(yè)也在2011年上市。

  通過堅定“讓不可能成為可能”的想法,可以增強團隊成員抗挫折能力。首先,讓員工們在紙上寫下這些問題:哪些因素會促使客戶說“你們公司應該這么做,而永遠不會這么做?”“是什么讓我們成為行業(yè)領先者,盡管發(fā)生之后可能會破產?”“哪些事件你認為不可能發(fā)生的?”然后,要團隊成員交換這些寫下來的列表,并想辦法把他們所列的不可能事件變成可能性事件。可以肯定的是,團隊成員將會激發(fā)挑戰(zhàn)的熱情。這項練習能夠喚醒競爭精神,并引發(fā)積極的問題解決心態(tài)。

  總結:在概念時代,當我們努力改造企業(yè)文化以提高競爭力時,員工和領導必須表現出更多的專業(yè)知識技巧。此外,他們還必須培養(yǎng)新的“右腦型”技能。在概念時代,有價值感的領導和有成就感的員工應該是全面發(fā)展的人才,其具備的能力會涉及到很多“右腦型”技能。為了避免被淘汰,我們必須不斷思考新時代所需要的能力,并不斷結合自身進行反思。

  員工的技能提升方法2

  1.確定技能差距,預測長期需求

  一旦企業(yè)明確了目標并評估了多個短期和長期的業(yè)務場景,它們將開始制定與這些場景相匹配的勞動力戰(zhàn)略。要實現這一戰(zhàn)略,關鍵在于彌合員工所需技能與他們當前具備的技能之間的差距。在適應經濟不確定性的同時,許多企業(yè)正在識別這些技能差距并決定是否需要裁員。雖然考慮當前的員工配置需求很重要,但同時也需要考慮未來5年或10年的勞動力和技能需求。某些技術技能可能會過時,但領導力等其他技能是投資企業(yè)的長遠未來的關鍵。事實表明,全面的員工培訓計劃有助于吸引和留住優(yōu)秀的人才,這也是企業(yè)最重要的長期資源。

  無論制定何種人才戰(zhàn)略,首要任務是確定需要提升員工技能的工作或職業(yè)。例如,隨著人工智能(AI)等技術在日常工作中的應用,許多工作需要重新調整。企業(yè)應首先確定對業(yè)務增長和提升客戶體驗至關重要的任務,然后匹配適當的資源來順利完成這些任務,包括配備智能機器和重新培訓員工。在重新撰寫職位描述時,應強調對更具戰(zhàn)略性和創(chuàng)造力的員工的需求。在招聘過程中,企業(yè)可以利用當前的HR技術評估求職者的性格和認知能力,以預測他們是否能夠勝任工作。

  此外,為了持續(xù)評估員工的技能,企業(yè)可以考慮開發(fā)一個技能庫,其中包含員工成功履行工作職責所需的知識和技能。這個技能庫相當于基于技能的職位描述。企業(yè)還可以采用靈活的工作模式,讓每位員工都能夠根據自己獨特的工作任務和發(fā)展方向培養(yǎng)特定的技能。

  2.對員工進行調查

  HR技術平臺可以實時收集員工體驗和業(yè)務目標方面的數據,幫助企業(yè)在確定員工技能提升優(yōu)先事項時,作出正確選擇。通過調查員工的技能和目標,企業(yè)可以確定員工的現有技能,并收集對相關技能的洞察。有些所需技能在概念或實際運用方面與員工已經掌握的技能相近,因此更容易學習。

  了解員工的需求不僅對企業(yè)制定技能提升戰(zhàn)略至關重要,還有助于提升員工體驗和保留率。為了取得長期有成效的結果,企業(yè)應結合員工自身職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展,努力提升員工技能。提高員工滿意度通常有助于提升員工的工作效率。以往的研究表明,當員工的才能(我擅長的)、激情(我感興趣的)和企業(yè)需求(企業(yè)對我的要求)產生交集時,他們往往處于“職業(yè)生涯的最佳狀態(tài)”。

  3.考慮技能、知識和經驗因素

  在某些領域,獲取和傳授知識與掌握技能同等重要。企業(yè)雖然急需數據科學家來協助他們整合人工智能技術,但僅僅讓現有員工獲得數據科學領域的認證可能還不足以滿足企業(yè)的需求。員工還需要具備深厚的數學或計算機科學背景,以便理解算法的工作原理。當企業(yè)在規(guī)模、公信度或專業(yè)知識方面有所欠缺,無法提升特定領域的員工技能時,他們可以選擇與學術機構和專業(yè)組織展開合作,定制培訓計劃。

  此外,“70-20-10”學習模式在企業(yè)中得到廣泛應用,這種模式強調70%的工作經驗學習、20%的他人經驗學習(如指導和培訓)以及10%的正式培訓學習。然而,根據不同的領域和技能組合,這種學習模式的比例分配可能會有顯著差異。例如,航空公司飛行員有不同的學習需求,這取決于他們希望獲得的是私人還是商用飛行執(zhí)照。在許多領域,人們普遍認為,正式的嚴格培訓應該占據更大的比例,超過10%。

  4.反思、重構和重組HR,支持員工持續(xù)學習

  勞動力戰(zhàn)略成功的關鍵之一是在企業(yè)中培養(yǎng)學習文化。員工可能沒有時間收聽或觀看長達兩小時的培訓課程。但幸運的是,各種應用和學習管理系統等技術能夠幫助員工通過反復提升技能,相互學習技能和共享知識來提升能力。這些簡短培訓采用10分鐘的微學習視頻形式,員工可以隨時隨地觀看,實現碎片式學習。

  過去,企業(yè)重點關注核心能力,并為員工安排學習和培訓課程,但這樣的日子已經一去不復返。如今,領導者可以利用技術和生態(tài)體系支持員工自主學習。比如,他們可以借助采用人工智能和機器學習技術的定制工具,為員工提供個性化培訓、指導和反饋。

  5.促進和幫助員工跟蹤學習進度,激發(fā)員工積極性

  提升員工技能需因材施教。企業(yè)領導者應根據員工需求制定培訓計劃,推動職業(yè)發(fā)展,而非提供固定培訓。利用個性化發(fā)展計劃和社交學習,員工可以通過網絡交流、同事指導等方式,持續(xù)專注工作。為支持遠程辦公,企業(yè)需要聊天軟件和社交公告板。激勵措施包括獎金或禮品卡等福利掛鉤的游戲化培訓。最新學習管理系統可交付、跟蹤管理內容、認證和員工數據。隨著社交媒體信息共享趨勢加劇,員工希望自主選擇學習方式和時間。鼓勵員工制定學習清單、創(chuàng)作內容,可加速員工個人成長。制定符合業(yè)務目標的勞動力戰(zhàn)略可發(fā)現技能差距、抓住培養(yǎng)機遇,打造與時俱進的員工隊伍。企業(yè)重新調整員工發(fā)展方向,可應對未來挑戰(zhàn)。

  綜上所述,通過確定技能差距、調查員工需求、考慮技能和知識因素、反思和重構HR以及促進員工跟蹤學習進度等措施,企業(yè)能更好地促進職場學習,保證員工遠程辦公時保持有效的工作狀態(tài)與學習動力。這些舉措幫助企業(yè)建立個性化勞動力戰(zhàn)略和培育與時俱進員工隊伍,抓住培養(yǎng)機遇,應對未來的挑戰(zhàn)。通過不斷學習和適應新技術,企業(yè)可以保持領先地位,實現可持續(xù)發(fā)展。

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