物業公司文員工作內容

　　導語：大家對物業公司文員熟悉嗎？物業公司文員的具體工作內容是什么呢？以下是小編為大家搜集的文章，歡迎大家閱讀與借鑒！

　　物業公司文員工作內容

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的'投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作。

　　文員基本職責

　　任何行業都有一個職業準則,文員也不例外,雖然文員因行業不同,工作內容區別很大,但是有一個最基本的職責:

　　一:深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.

　　二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.

　　四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用.

　　五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據.

　　六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務.

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