2014年度項城市檔案局在周口市檔案局的具體指導下,緊緊圍繞項城市委、市政府的中心工作和檔案事業科學發展主題,按照《周口市檔案局關于印發(2014年全市檔案工作要點)的通知》(周檔字[2014]6號)精神,結合項城市經濟社會發展及檔案工作實際,將目標管理任務細化、量化,層層分解,責任到人。一年來,通過我局全體人員的共同努力,各項工作都取得了一定的成績,F將檔案工作目標管理考核指標完成情況匯報如下:
一、行政管理
第一條、項城市檔案館建設列入了“項城市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要(草案)”;2013年10月中共項城市委常委第四屆第47次會議,將創建國家二級檔案館工作列入2014年度項城市委、市政府工作議程;2014年3月市委副書記盧海洋、常務副市長崔世領對購置檔案館設施設備進行批示:購置電腦8臺、復印機1臺、密集架69列414節、目錄柜2個、防磁柜1個、溫濕度表15個、投影設施設備1套,檔案管理軟件1套等設施設備。
第二條、檔案事業經費列入項城市財政預算。2013年度事業經費83.46萬元;2014年度事業經費99.36萬元。
第三條、按要求完成了2013年度檔案事業統計年報上報工作。
第四條、2014 年度、2015年度連續兩年黨報黨刊征訂工作得到了項城市黨報黨刊征訂工作領導小組的通報表揚;積極開展了“機關黨支部結對幫扶貧困戶”專項活動、黨的群眾路線教育實踐活動。積極參與了周口市檔案局組織的2014年“6·9國際檔案日”宣傳活動;完成了省、市檔案局布置的創建國家二級檔案館工作任務,并順利通過了測評驗收。
第五條、2014年“6.9國際檔案日”,項城市檔案局結合館藏歷史檔案,精心制作了“館藏檔案介紹”、“檔案法制宣傳”、“檔案工作亮點”等版面,于6月9日在市區廣場舉行的現場宣傳活動上展出,并編制《走進檔案》宣傳冊500份;2014年9月26日印發了《關于開展全市檔案行政監督檢查的通知》;2014年10月12日及時對開展檔案行政執法情況進行了總結,2014年10月16日印發了《關于全市檔案行政監督檢查結果的通報》。
二、檔案資源建設
第一條、項城市檔案館2014年度接收婚姻檔案48790卷。館藏檔案總量較上年增長69%,
第二條、2013年12月下發了《項城市檔案局關于加強專業、民生檔案工作的意見》。目前,館藏有:農村低保、婚姻登記、企業養老保險、病歷、農村五保、就業失業人員等專業、民生檔案36種。
三、檔案館舍建設
第一條、項城市檔案館面積近2000平方米,符合縣級三類檔案館的標準
第二條、項城市檔案館新建館舍并投入使用的檔案館面積2000平方米,結束了租房現狀。
四、檔案信息化建設
第一條、2013年12月下發了《項城市檔案局關于電子檔案移交與接收辦法》。目前,接收原生電子檔案有:2013年度市委128件、市委辦公室189件、市政府326件、市政府辦公室164件、民政局婚姻檔案48790卷。
第二條、2014年2月與量子偉業簽訂檔案軟件及數字化加工服務合同,目前,已經錄入案卷級目錄4萬多條、文件級目錄7.5萬多條、全文掃描25萬多頁。
五、檔案開發利用
第一條、2014年11月出版《項城市人大志》;2014年10日出版《項城姓氏與歷史》;2012年12月出版《周口大事記》。
第二條、2011年編研《中國項城》;2012年編研《今日項城》;2014年“6.9國際檔案曰”編研宣傳冊《走進檔案》500份;2014年11月編研《蘭臺經緯--項城市檔案工作紀實》100份;2014年11月拍攝專題片《讓歲月流芳---項城市檔案館晉升國家二級檔案館紀實》1部;館里設置固定陳列室100平方米;開展檔案專題展覽版面1組,選取汝陽劉筆業這一民營企業典型,宣傳我市優秀民營企業,接待參觀人員3000多人次;編制了《檔案工作大事記》、《檔案利用效果匯編》、《歷史沿革》等。
六、認證提升
第一條、2014年11月20日項城市檔案館順利通過了國家二級檔案館測評驗收。
第二條、2014年11月19日項城市財政局順利通過了省特級檔案室測評驗收。
第四條、2014年3月20日項城市檔案局“機關檔案規范認證省三級”;2014年6月6日中共項城市委 項城市人民政府授予項城市檔案局“市級文明單位”;2014年3月18日周口市檔案局授予項城市檔案局“檔案工作目標管理優秀單位”;2014年5月25日中共項城市委授予項城市檔案局“機要保密工作先進單位”。
第五條、2014年4月16日周口市委常委陳鋒批示“項城市委 市政府重視檔案工作,項城市檔案局認真開展機關檔案規范化管理工作,檔案管理工作成效顯著,他們的經驗應在全市推廣”。
第六條、2014年省局明確項城市花園辦事處潘莊社區檔案工作試點。
七、安全保管
項城市檔案“十防”系統建設完善:庫房配備了密集架或鐵皮柜;庫房走廊安裝有監控設施設備、監控室24小時有人值班、保安24小時巡邏。我局成立了檔案安全工作領導組,落實檔案安全責任制,制定了突發事件應急方案,定期進行安全檢查,發現問題及時處理。今年沒有發生任何安全責任事故。
八、自查評分情況說明
嚴格按照《2014年度周口市各縣市區檔案工作目標管理考核指標》列出的七項指標,共計二十—條內容,進行對照自查,扣分情況如下:
第三項、檔案館舍建設(扣1分)
第二條、檔案館新增面積2000平方米 扣1分
第六項、認證提升(扣12分)
第一條、只建成1個國家二級檔案館 扣2分
第二條、只建成1個省特級檔案室 扣5分
第三條、沒有科研成果 扣3分
第五條、只有1個廳局級經驗材料推廣 扣1分
第六條、只有1個社區檔案工作試點 扣1分
最終,自查得分87分,對于存在的問題,我們將認真研究,努力使項城市檔案工作再上新臺階。