根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》的要求，我鎮綜合檔案室對照考評標準逐項檢查自評，現將自查情況報告如下：

　　一、規范性要求

　　(一)組織管理

　　我鎮領導十分重視檔案管理工作，每年將機關檔案管理工作列入了重要議事日程，對提高檔案工作質量與水平作出具體指導，在工作中給予了很大支持。鎮政府綜合檔案室由分管機關的副書記主管，辦公室負責，配備一名專職工作人員具體從事此項工作(持證上崗，本科文化，年度考核均為合格)。制訂了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對機關各種門類和載體的檔案實行集中統一管理，形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網絡，對政府各辦公室檔案工作進行了檢查、指導。制訂了檔案管理辦法及檔案保管、保密、利用、統計及檔案安全保管突發事件應急預案，重新修訂了“三合一”制度。同時，認真組織學習了《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等相關法律法規，全員檔案意識較強，檔案法規落實較好，無檔案違法現象發生。總分18分，自查得分18分。

　　(二)硬件建設

　　我鎮領導對檔案工作十分重視，克服資金緊張，狠抓基礎設施建設，全力支持檔案管理工作。綜合檔案室現有庫房一間約22平方米，榮譽室(閱文室)一間約22平方米。添置了8組鐵皮檔案柜，能滿足檔案保管的需要。配備了復印機(帶掃描功能)、電腦、空調、滅火器、溫濕度計等設備，安裝了防光窗簾，有防火、防盜、防蟲等設施。由于目前暫未配備防磁柜、除濕機，扣1分，本項考評分為13分，自查得分12分。

　　(三)基礎業務

　　一是收集歸檔：逐步實行了由辦公室立卷、移交、歸檔制度，文件材料歸檔及時，歸檔文件的制成材料、書寫材料符合國家規定要求，本項考評分8分，自查得分8分。

　　二是整理工作：根據“三合一”制度，綜合檔案室檔案分類符合國家及省、市、縣有關規范要求，但檔案整理質量有待提高，扣0.5分，本項考評分為13分，自評分為12.5分。

　　三是檔案保管：綜合檔案室庫房檔案保管有序，防護中采取了通風降溫等調控措施，庫房內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，無丟失、損毀現象;檔案柜架排列整齊，檔案存放規范有序;建立了檔案全宗卷。本項考評分為8分，自評分為8分。

　　四是統計鑒定：綜合檔案室統計數據祥實、準確，按時完成了檔案調查統計工作;成立了檔案鑒定小組，按時開展檔案鑒定工作。本項考評分為2分，自評分為2分。

　　五是移交銷毀：按照檔案移交、銷毀制度，機關各門類檔案移交、銷毀手續齊全，本項考評分為4分，自評分為4分。

　　(四)檔案信息化

　　綜合檔案室配備了電腦和檔案管理專用軟件，檔案人員能熟練使用電腦，文書檔案建立了數據庫，能進行檔案檢索、統計、編目，初步實現了檔案管理現代化。本項考評分為4分，自評分為4分。

　　(五)開發利用

　　綜合檔案室各種門類檔案檢索工具齊全，檔案查全率、查準率、檢索效果好;堅持做好檔案查閱登記，編印有檔案利用效果實例。編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數據匯編、專題文件匯集等。能積極、主動、熱情地做好服務工作，及時提供各種檔案，為領導決策和工作提供方便，并取得較好的利用效果。本項考評分為15分，自查得分15分。

　　二、先進性要求

　　我鎮成立了檔案管理領導小組，對機關及直屬單位的檔案工作進行有效監督和指導。各類硬件設施符合《湖北省機關檔案工作業務建設規范》要求，綜合檔案室配置了檔案管理專用軟件，建立了五年文書檔案全文數據庫，但與數據管理信息化還有一定差距，扣0.5分。本項考評分為15分，自評分為14.5分。

　　通過以上逐項檢查，最后自查得分98分，符合湖北省機關檔案工作目標管理省一級考評標準，請上級檔案部門考評認定。

　　特此報告。