檔案工作自查報告

時間：2023-12-01 06:54:30 自查報告我要投稿

檔案工作自查報告推薦度：
檔案工作自查報告推薦度：
檔案工作自檢自查報告推薦度：
檔案安全工作自查報告推薦度：
檔案館工作自查報告推薦度：
相關推薦

檔案工作自查報告范文

　　在當下這個社會中，我們使用報告的情況越來越多，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編整理的檔案工作自查報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案工作自查報告范文

檔案工作自查報告范文1

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、進一步健全了組織，加強了領導。

　　1、鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓。

　　在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。

　　做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發1周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的'標準。

　　二、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案工作自查報告范文2

市檔案局：

　　近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關于印發<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查。現將自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了中心的經費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的`物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動了全文數字化工作。

　　三、管理制度健全

　　結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時報送了統計報表等資料。

　　四、加強人員培訓

　　近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

　　通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報告范文3

　　近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

　　一、提高認識，加強組織管理

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質保障

　　學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

　　三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

　　我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　四、注重檔案的實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的.現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、取得成績

　　多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

　　六、存在的不足

　　對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

檔案工作自查報告范文4

　　根據魯當發[20xx]30號文件要求，在學習和理解《中華人民共和國檔案法》、《xxx檔案條例》和國家教委第6號令精神的基礎上，我院對我院20xx年的檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況報告如下：

　　一、當前高校檔案工作概述

　　山東體育學院成立于1958年和1962年1977年暫停一段時間，1978年重建。經國務院批準授予學士、碩士學位，與武漢理工大學、上海體育學院聯合培養博士生。2023年，我院與省體育技術學院、省體育研究中心合并組建新的山東體育學院，將省體育局管理下的部分競技體育和全部體育科研資源納入學院統一管理。學院與國內同類院校相比，在管理體制、運行機制、體育資源整合優化配置、體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面形成了自己的特色和優勢。已成為全省體育、運動訓練和體育科研的中心，肩負著發展全省體育事業的重任，做好全省競技體育訓練競賽和體育科技研究服務工作。

　　（一）人才隊伍的現狀

　　學院現有在職教職工1055人，其中教學培訓人員604人，其中教授28人，副教授110人，國家級教練員13人，高級教練員91人，研究員11人，副研究員32人，博士14人，碩士113人，國務院第四學位委員會體育學科評估組成員1人，省級拔尖人才6人，享受政府特殊津貼人員11人，xxx。

　　（二）辦學基本條件

　　學院分東校區（xxx文化東路65號）、西校區（xxx文化西路2號）、xx校區（xxx山東路東頭）三個校區。目前，總面積1869、15畝，總建筑面積39、04萬平方米，教學行政室總面積15、323萬平方米，體育場館面積19、6165萬平方米，多媒體教室和計算機教室。

　　學院現有固定資產27512萬元，教學、培訓、科研儀器設備8288萬元，教學儀器設備2538萬元。學院有運動人體科學實驗室；學院科研部有模擬訓練實驗室；學院計算機信息工程中心還擁有計算機實驗室、現代教育技術實驗室等體育及相關學科的13個實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好的基礎。

　　（3）學科和專業建設

　　本科教育12個專業，包括體育、運動訓練、民族傳統體育、社會體育、體育人文科學、公共服務管理（體育）、舞蹈科學（體育）、英語（體育）、特殊教育（體育）、計算機科學與技術（體育）、教育技術（體育與應用心理學（體育），涉及教育學、文學與心理學研究生教育有體育人文科學、體育教育與訓練、體育人文社會學、民族傳統體育4個碩士項目；博士生聯合培養有兩個研究方向：水上運動器材和體育教育訓練。全x制在校生11260人（其中研究生69人，本科生6459人，五年制專科學生4202人，中專學生560人），在職體育碩士40人，繼續教育生684人（其中本科生532人，專科學生152人）。

　　我院的體育人文學科是xx省級重點學科。十五英鎊。期間升格為省級重點學科，加強建設；我院民族傳統體育專業和運動生理學與健美操專業是省級高校教學改革試點專業和課程，已順利通過省雕版教育部專家組驗收。

　　（4）競技體育

　　學院現有田徑隊、田徑隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典摔跤隊、自由式摔跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊六個訓練單位，五年來，我院共獲得13枚金牌，在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲得9枚銀牌和9枚銅牌，其中影響最大的是女子舉重運動員劉春紅的3枚世界紀錄金牌和邢慧娜在第28屆奧運會上獲得的女子10000米金牌。亞運會、亞錦賽獲33枚金牌、9枚銀牌；我們在全國最高水平比賽中獲得102枚金牌，其中我院在十運會上獲得21枚金牌，占xxx體育代表團的50%。

　　（4）檔案工作概述

　　學院自1978年重建以來建立了檔案館，并于1990年10月正式指定檔案館為系級單位。我院檔案室目前已保存黨群、行政、教學、科研、會計、出版、基建、外事、設備儀器、音像等十大類檔案，共6103卷，x片3500多張。專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了四種檢索目錄、七種資料、《檔案管理辦法》等七種文件和九項相關規章制度，以及檔案室主任和工作人員的崗位職責，檔案工作基本上實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，學院檔案工作通過省檔案局和省刻制教育廳專家組的考核評價，達到了大學系統省級水平；2023年11月，經省檔案局檔案工作考核小組評定，學院檔案工作達到省優秀標準。20xx年11月，學院檔案工作經省檔案局專家組審核評估，達到省級水平。20xx年，學院申請維持省級。20xx年，學院準備接受教育部本科教學水平評估，繼續申請維持省級水平。

　　二、檔案的主要工作和經驗

　　（一）領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系

　　學院黨政領導通過學習《中華人民共和國檔案法》、《xxx檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》，深刻認識到檔案是學校重要的信息資源和寶貴的財富；檔案工作是反映學校管理水平、個人反腐倡廉自查報告、學校發展的重要工作。只有納入目標管理的軌道，加強管理，檔案工作才能朝著科學化、規范化、制度化、現代化的方向更快更好地發展，學校的整體工作水平才能進一步提高。基于這一認識，學院于1998年成立了以院長為首，分管院長、辦公室主任、有關部門領導成員為副組長的檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2023年4月，學院與原山東體育科技學院、原xxx體育科學研究中心合并，組建新的山東體育學院。針對這一新情況，學院適時對檔案工作領導小組成員進行了調整。20xx年6月，針對學院今年有關部門干部大規模調整，學院又做了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

　　為了落實檔案工作的各項任務，將檔案工作的目標責任下放到基層，提高部門領導和兼職檔案員的責任感，學院要求各部門主要負責同志負責本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、預歸檔、移交和歸檔，檔案館具體指導基層業務工作。目前，學院已建立了由29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的學院級檔案綜合管理體系，為做好檔案工作奠定了堅實的組織基礎。

　　為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院起草了《山東體育學院20xx 20xx檔案工作發展規劃（草案），并將其納入xx建設和發展規劃，認真組織實施。院長辦公室作為醫院檔案室的直接管理部門，在和總結中將檔案工作列為單項，認真部署，在x常工作中抓好任務落實。

　　（二）加強隊伍建設，不斷提高專職和兼職檔案員的素質

　　建設一支強大的隊伍，不斷提高檔案工作者的素質，是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注重選拔工作認真扎實、責任心強、文化水平高、專業水平強的人員加入檔案隊伍，顯著提高了檔案隊伍的整體素質。目前，具有大專以上學歷的專職和兼職檔案人員共24人，占檔案人員總數的82.3%。為了提高檔案人員的專業水平，學院還重點做了兩方面的工作：

　　一是加強專職檔案人員工作能力和專業素質的培養。專職檔案人員負責組織協調全院的檔案工作，其專業水平和工作能力直接影響全院的檔案工作。所以學院除了為檔案室訂購山東檔案局、學校檔案局、中國檔案局、中國檔案報、學校檔案管理基金會等業務書刊外，還積極支持他們參加國家和省檔案局組織的業務學習培訓班，學習兄弟院校和檔案工作先進單位，顯著提高了專職檔案工作者的業務素質。

　　二是加強兼職檔案員的培訓。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶Tie，不僅接受醫院檔案館的業務指導，還承擔本單位的x常檔案收集、整理、預歸檔、移交和歸檔工作。他們的工作態度和能力直接影響檔案的質量和完整性。為此，學院編輯印刷了《檔案工作文件匯編》，包括《山東體育學院檔案分類》，分發給兼職檔案工作者學習參考；定期組織檔案人員培訓班，組織學習《檔案法》、《xxx檔案條例》等上級有關規章制度，邀請檔案工作專家做申報的基本程序和方法；專題講座等等。通過學習和培訓，取得了顯著成效，廣大兼職檔案工作者的工作能力和業務素質得到了很大提高。

　　（3）規范檔案管理，x益完善檔案設施

　　近年來，學院根據上級有關文件精神，制定了一系列檔案工作規章制度，采取各種措施，將檔案管理納入各單位正常工作，確保了檔案的完整性、準確性和系統性。綜上所述，主要有四點：

　　一是學院的各項工作和檔案工作都已開展四個同步管理。也就是說，在安排、檢查、總結、驗收各項工作時，檔案工作要同時安排、檢查、總結、驗收。高校檔案工作納入單位，納入領導議事x程，納入單位工作人員崗位責任制。每年都在學院和教務處的工作計劃要點和總結中專門部署和總結檔案工作。

　　二是建立健全文件材料歸檔制度，已納入教學、科研、會計、管理人員職責。要求專職或兼職檔案員參加每次重要會議、每次科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收，確保形成的檔案完整準確。

　　第三，在醫院檔案室人員的指導下，形成了部門預備案制度。根據上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》規定的各類檔案歸檔時間，學院檔案室及時督促相關部門預歸檔，使各類檔案基本在每年6月底前歸檔。

　　四是檔案工作經費增加。學院領導非常重視檔案工作。1997年和1998年，在學校經費緊張，各部門都需要經費的情況下，撥出專項經費為檔案館購置相關設備，經費高達7萬元；2023年投資5萬余元購買彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式電腦、惠普激光打印機、文件管理軟件、除濕機；20xx年，投資4000多元購買了一臺彩色激光打印機。

　　（4）加強自身建設，不斷提高業務水平

　　近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設，加強檔案自身建設，不斷提高專業水平。

　　一是建立健全各項檔案工作規章制度。1998年3月，根據上級精神和我院實際，制定和完善了文件檔案的收集、整理、保管、鑒定和銷毀、統計、借閱、利用、保密、檔案庫房管理等七項規章制度，使檔案從形成到銷毀。

　　二是重視檔案的完整性、準確性和系統性。在系級以上干部會議上，在檔案員培訓班上，在x常工作中，學院提出了做好三個層次為解決問題，要求各部門負責人協助檔案員起草好材料，收集文件，并進行識別和接受。由于各級領導的重視，檔案工作者的盡職盡責，以及強有力的制度保障，近年來，學院很好地完成了以科技檔案為主體的.各類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來，各類檔案的歸檔率達到100%，檔案移交建立了完整的交接手續，歸檔文件的完整率和準確率達到98%以上。

　　三是檔案質量嚴格按x國家標準。從1994年開始，所有高校檔案從目錄到封面均采用激光打印機打印，文件格式達到標準統一，文件合格率接近100%。

　　四是檔案保管條件明顯改善。1998年，學院實行檔案庫房與辦公室分離。

　　2023年，根據檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱覽室、辦公室三位一體。倉庫面積50 m2，閱覽室16m2，辦公室32m2。倉庫面積可以滿足檔案的需要，還有一些空間。采用防火、防盜、防高溫、防潮濕

　　（5）加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率

　　學院檔案室有20多年的各類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用，取得了良好的效果。檔案室已成為保存高校檔案的基地和檢索利用的中心。在1997年高校教學評估、1998年重點學科評估、2023年碩士學位授權申請、2023年高校畢業生就業評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等重大工作和重要活動中。，學院檔案室提供了大量的檔案資料和數據，承擔并參與了各種文件資料的編寫工作。從檔案的利用效果來看，學院有以下突出特點：

　　一是1997年省里撥付教職工住房建設一次性補助資金時，由于省體育場45人未計入我院教職工人數，撥給我院的不到12萬元。查了一下1985年的永久卷，發現省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。結果，省有關部門重新發放了撥給該學院的所有資金。

　　第二，1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地權屬糾紛時，三方各持己見。最后，他們通過查閱檔案找到了依據，使這個問題得到了較好的解決。

　　三是1996年，有幾個地方界限不清（如綜合樓北側、一號樓東北角等）。），引發了與相關部門的糾紛。1985年查了相關檔案，省政府會議紀要里寫的很清楚，這些地方都是學院的。結果，另一個爭端得到了令人滿意的解決。近年來，學院檔案室編制了四種檢索工具，建立了提供和利用的登記制度，并按x檔案借閱規定向有關部門提供了大量檔案資料，使檔案工作者能夠快速、準確地調整論文。查全率和查準率均在98%以上，使檔案在服務學校教學、科研和管理中發揮了積極作用。參與編寫出版《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規章制度匯編》、《30周年畫冊》、《35周年畫冊》、《35周年慶典畫冊》、《檔案工作文件匯編》，1958 2023、1998年大事記匯編《2023年科研成果匯編》、《德育評估資料目錄》、《德育文獻體系匯編》、《德育理論與實踐系列研究成果》，山東體育學院一站五中心工作體系編制、山東體育年鑒和山東教育年鑒、在建山東體育學院（錄像帶）、20x新山東體育學院（DVW）、20x山東體育學院宣傳片（VCD）、20x山東體育學院新專輯等。，受到了領導、老師和學生的好評。

　　三、主要問題和未來計劃

　　我院近年來的檔案工作雖然取得了一定的成績，但仍然存在很多問題，主要表現在兩個方面：

　　一是東校區的檔案只收集和保存文件，而大量具有我院特色的基建檔案和體育競賽檔案分散在各個部門。

　　二是我院檔案信息開發利用相對薄弱。目前，由于種種原因，2023年以前的檔案信息沒有全部錄入，阻礙了檔案工作上一個臺階。

　　第三，檔案網絡的利用需要進一步努力。

　　為了今后進一步做好檔案工作，學院擬采取以下措施：

　　一是進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習一系列國家和省有關檔案工作的法規和文件，深入貫徹《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷深化對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。

　　其次，加大檔案信息的開發利用力度，爭取醫院領導的支持，購買網上版的檔案管理軟件，在短時間內將所有檔案信息錄入學校局域網，方便全院檔案的查詢利用，爭取每年編制出版一本年鑒或檔案匯編資料。

　　第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔和銷毀的監督、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院檔案工作提高到一個新的水平和水平，使檔案工作在服務教學、培訓、科研和管理中發揮更大、更好的作用。

檔案工作自查報告范文5

區檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。分享好文經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報告范文6

　　學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：

　　一、提高認識，高度重視檔案工作

　　學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。

　　二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系

　　各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專規范檔案管理，檔案設施日益完善

　　近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：

　　一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

　　二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

　　三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《xx體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

　　四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、20xx年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

　　(四)加強自身建設，不斷提高業務水平

　　近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。

　　一是建立健全了檔案工作各項規章制度。20xx年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

　　二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。20xx年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。

　　三是案卷質量嚴格按國家標準執行。20xx年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，20xx年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

　　(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教學工作評價、20xx年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

　　一是20xx年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的'45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。

　　二是20xx年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。

　　三是20xx年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查20xx年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。

　　由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。

　　近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《xx體育學院規章制度匯編》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學院部分、建設和發展中的xx體育學院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學院(DVW)、xx體育學院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。三、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作

檔案工作自查報告范文7

　　我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。

　　一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證。

　　我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。

　　二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

　　區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告

　　我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

　　三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。

　　（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的'指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

　　（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領導批閱后都急時上交或歸檔。

　　（三）根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。

　　（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。

　　區檔案局保密工作自查報告各類報告

　　（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，并及時報送自查報告。

　　今年來，由于局領導和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

檔案工作自查報告范文8

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查狀況報告如下：

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

【檔案工作自查報告】相關文章：