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采購自查報告

時間:2024-07-19 10:11:25 自查報告 我要投稿

(推薦)采購自查報告15篇

  在經濟發展迅速的今天,我們使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的采購自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(推薦)采購自查報告15篇

采購自查報告1

  xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:

  在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。

  一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協商幫助下,勉強完成。

  二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。

  三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。

  四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任。考察學習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。

  今后工作計劃與重點:

  為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:

  一、材料成本控制

  以源頭采購為原則,盡量減少中間環節。材料采購的性價比以最優質的產品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監督。

  二、加強對供應商的'管理協調

  建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的控制采購成本。

  三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。

  四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。

  五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。

  通過一年的不懈努力和奮斗,認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司采購的要求,尤其苗木方面;

  對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。

  總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。

采購自查報告2

  為貫徹落實政府采購領域治理商業賄賂專項工作,切實開展好我校專項檢查工作,按照《江川縣財政局治理商業賄賂專項工作實施方案》的統一部署和要求,結合我校實際情況,針對政府采購活動中容易發生商業賄賂的主要環節和崗位進行自查:

  一、自查的主要環節包括:

  (1)編制采購文件環節;

  (2)采購信息公布;

  (3)供應商登記、資格預審;

  (4)標前專家抽取及其保密工作;

  (5)采購評審環節。

  二、采購數據統計情況:

  從20xx年6月至20xx年10月,我校共進行了6次采購,采購預算總金額8.315萬元,實際采購金額8.015萬元,節約財政資金3000元,平均節約率為3.6%。

  二、政府采購評審專家的抽取:

  采購中心指定一名工作人員在開標前24小時內負責邀請有關專家評委并

  組織評標、談判委員會(小組),對邀請的專家評委情況嚴格保密。從20xx年6月開始,我校嚴格按照《江川縣財政局政府采購評標委員會管理暫行辦法》的要求,采用全縣統一評標項目進行公開采購,不存在學校工作人員人為操縱。

  三、預防商業賄賂采取的主要措施

  (一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識,建立防控和治理商業賄賂長效機制

  1、嚴把商業賄賂防線,制定我校防范和治理商業賄賂的長效機制。一是弱化學校采購人員權力。校長不參加評標,標前不審核評委組成人員名單。二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段我國反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取已往案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的'意識;三是建立內部監督制約機制。增強廉政是政府及學校采購生命線的意識,把開展治理商業賄賂專項工作作為今年黨風廉政建設和反腐工作的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業賄賂工作。在政府集中采購實踐中注重發揮政府功能,充分發揮集中采購機構優勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能要貫穿和充分體現今后政府集中采購工作始終和落實在具體采購活動中。

  2、加強宣傳,充分認識治理商業賄賂的重要意義。采購中心利用網站宣傳渠道,加強對黨和國家有關政府采購的政策法規的宣傳和教育,使學校工作人員、采購人以及供應商弄清政府采購領域中商業賄賂的概念及嚴重性。

  (二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的預防商業賄賂機制

  一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府網上采購招投標系統,對內部操作規程、各類文件編審、與預算單位溝通、評審專家的使用和評價管理、供應商質疑處理等重點環節和過程用文件進行全過程規范控制,進一步提高集中采購活動的規范化水平;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動,避免出現程序方面的低級錯誤;三是大力推進網上招標和電子評標制度,減少專家評審自由裁量幅度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,研究制定有利于扶持企業自主創新和節能環保產品中標的資質條件和評標標準,在更多采購項目中采用國際通用的評分標準等,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。

  通過此次反商業賄賂自查自糾工作,對采購中心工作人員提高對商業賄賂危害性和嚴重性的認識,深刻領會治理政府采購領域商業賄賂的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使學校采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的采購。

采購自查報告3

  縣政府采購執行情況專項檢查領導小組:

  根據財發()14號文《關于開展全縣政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,縣糧局召開政府采購兼職人員會議,安排部署單位內部政府采購執行情況的自查自糾工作。現將有關情況報告如下:

  一、成立工作專班。

  成立了以副局長為組長、總會計師、紀委書記為副組長,抽調辦公室、財務審計股人員為縣糧局政府采購執行情況專項檢查工作小組。

  二、模清采購情況。

  根據縣政府采購目錄對縣局和辦公用具、車輛等資產采購情況進行了清查核實。3月購置小車一輛186000元、9月購置辦公用具107820元。5月經同業會計師事務有限責任公司專項審計并出具審計報告,同年12月縣國資局已核實批復增加縣糧局固定資產。

  三、資產采購數據。

  (1)部門財政預決算情況:財政編制部門預算支出總額1048千元,其中政府采購預算支出330千元。部門決算支出總額1346千元,其中財政預算撥款535千元;財政編制部門預算支出總額1102千元,部門決算支出總額1425千元,其中財政預算撥款624千元。

  (2)自查采購情況數據:一是3月報告縣政府經副縣長批準購置蒙迪毆小車一輛186千元,由縣糧食儲備庫出資、其帳目在該單位反映;二是9月報告縣政府有關領導同意單位集中購置辦公用具108千元,由收儲企業籌資、其支出在收儲企業入帳。

  四、整改自糾問題。

  (1)資產采購有預算、有批文,但未通過政府采購專門機構采購;

  (2)沒有公開招投標、而是自行組織部門集中采購;

  (3)未制定內部政府采購管理制度。

  通過這次政府采購執行情況的自查自糾,縣糧局認識到自身存在的`問題。在日后資產購置方面堅決執行政府采購有關規定,根據政府采購目錄、年初報預算、經批準、由政府采購辦或公開招投標采購。

采購自查報告4

  xx 下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。

  三、采購價格、節約資金效果的情況

  20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購xx次,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節約資金xx萬元,節約率xx%。其中環境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約xx個相關項目采購,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節約資金xx

  2 --- 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。

  (二)政府采購業務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種采購方式、各環節運行的規范、有序。

  嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規范、及時,帳目清晰。

  (三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫xx專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的`備選專家庫,為省專家庫提供專家xx多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。

  六、政府采購服務質量情況

  為向服務對象提供優質高效的服務,采購

  4 --- 購的法律法規、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業單位發放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發展的目的。

  九、集中采購機構從業人員的情況

  注重從業人員職業道德教育和業務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。

  

采購自查報告5

  一、自查的主要環節包括:

  (1)制度建設情況,是否建立監控機制;

  (2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;

  (3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;

  (4)采購方式選擇和執行情況;

  (5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;

  (6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;

  (7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;

  (8)受理質疑案件的答復處理情況;

  (9)其他有關情況。

  二、自查工作按要求有序進行:

  市局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。

  市局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。

  三、完善政府采購工作的主要措施

  (一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識

  高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;

  二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;

  三是建立內部監督制約機制。強化廉政是事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的`重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;

  四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。

  (二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程

  一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;

  二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;

  三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;

  四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。

  通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。

xxx市局

  20xx年六月二日

采購自查報告6

  政府采購執行自查報告學校政府采購自查報告3篇政府采購執行自查報告學校政府采購自查報告1二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規范政府采購行為發揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節約資金36萬元,節支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領導重視

  各部門積極配合由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

  二、工作嚴謹

  完善監督制約機制我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的.關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。

  三、我局政府采購執行情況

  20xx-20xx年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。

  總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展”思路,以規范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

采購自查報告7

  一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采

  購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬元,政府采購次數x次,比上年同期x萬元,增加xx萬元;比上年同期x次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金x萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領導重視,各部積極配合

  由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣20xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。

  三、構建監督體系,體現“三公”原則

  為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。

  四、全縣政府采購執行情況

  20xx年我縣政府采購實際支出x萬元,比去年同期x萬元,增加xx萬元。

  1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共采購次數xx次,采購金額x萬元。

  2、從服務采購情況看:

  ①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;

  ②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的`利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;

  ③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠xx%-xx%。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。

  五、控購工作不能削弱,只有加強

  20xx年我縣控購工作,繼續按照省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。

采購自查報告8

  一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采

  購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數xx次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金xx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領導重視,各部積極配合。

  由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化。

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。

  三、構建監督體系,體現“三公”原則。

  為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的'隨意性,從源頭上遏制了消極現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。

  四、全縣政府采購執行情況。

  20xx年我縣政府采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。

  1、從貨物類采購情況看:

  我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬元。

  2、從服務采購情況看:

  ①會議費情況。

  我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%。

  ②車輛保險情況。

  根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%。

  ③四大家車輛維修情況。

  我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠xx%——xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。

  五、控購工作不能削弱,只有加強。

  20xx年我縣控購工作,繼續按照省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車xx輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。

采購自查報告9

  一、構建風險管理制度

  風險管理的過程是一個連續循環的過程,其科學分析的方法主要是以概率論和大數定律等數學原理為基礎,同時在很大程度上還依賴于非數量因素,即演繹和直覺判斷。政府采購面臨的風險是各種各樣的,但風險管理過程有基本相同的模式,一般包括風險分析、風險決策、風險處理和事后評價四個步驟。風險分析關鍵是要確定風險發生的概率與損失程度及對采購的影響程度;風險決策是要在分析之后合理有效地選擇風險處理方法;風險處理就是采購機構面對風險時所采取的各種預防和補救措施,基本方法有回避風險、接受風險、轉移風險、降低風險等;事后評價是對風險管理的前三個過程的各個方面的評估,通過各種信息反饋檢查決策及實施情況,總結經驗教訓,找出制度和管理的漏洞,視情況不斷地進行調整和修正,使之更接近風險管理目標,防止損失的再次出現。管理制度應對整個程序的目標、原則、負責單位(或人員)、實施的具體方式及獎懲措施等方面加以規定,以保證風險管理的有效施行。

  二、推行采購人員資格認證制度

  對采購人員進行資格認證,是對采購人員進行管理的一項重要內容。只有建立一支高素質、專業化的政府采購隊伍,才能促進政府采購事業健康發展。以美國為例,美國的一些采購專業組織提供的政府采購官員資格認證稱號有:專業公共采購員(PPB)、注冊公共采購員(CPPO)、注冊采購管理員(CPM)、注冊專業合同管理員以及注冊后勤師等,通過資格認證,較好的保證了采購人員的基本素質。政府采購人員不僅要有較高思想政治素質,也要有較強的業務素質,才能既準確理解和掌握政府采購政策,又熟練和規范地操作各個環節,做到“有所為,有所不為”。有鑒于此,我國也應積極建立起采購人員的資格認證制度,以加強對采購人員的管理和提高他們的職業素質,從而有效地防范和控制政府采購人員的能力風險。

  三、建立采購質量管理機制

  采購質量管理機制是指采購機構為提高采購質量而建立運行的彼此聯系、相互制約、相互影響的要素組合系統,制度、規定是其重要組成部分。通過機制的運行,激勵采購實施主體追求采購質量,約束不規范的采購動作,維護透明有效的采購程序,協調自身行為與經濟、政策環境的關系,保證采購質量的提高。

  1、界定采購質量。包括物資采購商務運作、合同簽訂、質量檢驗、物資運送以至售后服務全部工作環節的完成質量。它不僅是指所采購物資的質地與性能的符合性,更是對采購物資的品種、規格、性能、數量、效益、服務和所有需求目標滿意度的總括。

  2、建立采購質量評估指標體系。包括:采購物資的品種、規格、型號符合情況;物資性能、技術指標符合情況;實際交貨量滿足情況;節資情況(可按招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等不同采購方式分別列出比率指標);交運貨物及時情況;售后服務情況(包括有關維修、零配件支持、安裝調試、操作培訓等的約定與落實情況);商務運作程序規范情況(包括采購文書的編寫、資質審查、開標、評審、談判、簽約等環節的規范程度);結算憑證的提供情況;糾紛的處理情況;統計、報告的及時、準確性。對各項評估指標能夠量化的應盡可能量化,以提高評估工作的合理性。

  3、實行采購項目責任制。即根據采購項目的性質、批量、預算金額、復雜程度等情況,指定相應人員為該采購項目主責人。由項目主責人負責擬制采購實施方案;編制采購文件,組織評審活動或擔任競爭性談判項目的主談;草擬評審報告和采購項目完成情況報告;處理采購過程中有關問題并負責請示報告;協調該采購項目的售后服務。

  4、實行采購項目完成質量報告審示制。采購部門每完成一項采購任務后,應做出項目完成質量報告。報告形式可統一擬制格式文本,以采購評估指標為基本內容設置報告欄目。采購項目完成后,由項目主責人填寫交所在處領導審核后,報單位主管領導審查。單位主管領導應當認真審閱報告內容,了解采購項目完成情況,做出必要批示,或就發現問題作進一步了解和處理。

  5、開展采購質量檢查。采購質量檢查分為定期檢查、重點項目檢查和隨機抽查。定期檢查是由采購機構組成檢查小組,按年、季或月,圍繞質量評估指標或特定內容開展檢查。可采取查閱資料、座談了解、征求意見等方法,對采購部門的采購工作做出評價。隨機抽查是領導根據采購的實際情況隨時決定進行的對采購中的x些事項、環節或步驟進行的檢查。檢查中應注意總結先進經驗,查處發現問題,研究改進薄弱環節,做出必要的檢查情況報告。

  四、完善政府物資采購效益評價制度

  對政府物資采購進行效益評價,應考慮以下因素:一是該不該采購,包括總額是否適度,每一筆采購是否必要。二是采購方式是否適當,投入產出比是否最大。不同的.采購方式適用范圍不同,成本不同,給物資部門帶來的規模效益也有差異,這就要求我們適情、適時做出選擇。三是就整個采購活動的投入及預期目標實現程度進行綜合評價,既要評估政府物資采購帶來的整體節約、促成的相關改革以及提高供應商素質等方面的社會效益,又要計算包括采購方案設計、采購方式確定、采購合同履行所耗費的成本、代價。四是在采購物資的購買標準上,要制定所需物資的配備標準,并以此標準對供應商進行約束和檢驗。五是采購周期上,要在充分方便用戶的前提下,盡量減少采購次數。因此,在項目審查上,注意同類項目的歸并,盡可能減少采購次數,形成物資采購規模效益。六是注意采購的成本分析。政府物資采購成本有顯性成本和隱性成本,顯性成本是指在政府物資采購實施過程中的直接費用,如機構設置、人員配備、經費供給等帶來的采購費用;隱性成本是指采購中可以由操作者分期負擔或可以轉嫁他人負擔的成本。政府采購不僅要通過公開操作,有效地防止腐敗,減少采購的隱性成本,而且要通過積少成多,形成了采購的規模效益,由供應商讓出一部分利潤,以降低物資采購的顯性成本。就政府物資采購制度的推進來講,降低隱性成本比降低顯性成本更重要。

  五、加強政府采購檔案管理工作制度

  政府采購項目完成后,對記錄政府采購活動信息的載體需要進行認真收集,按檔案管理要求及時整理、妥善保存、合法利用。

  1、加速實現政府采購檔案管理的法制化。目前,政府采購檔案管理應通過法規予以規范,形成制度,明確職責,改變政府采購檔案管理乏力的現象。可以類同審計、醫藥、綠化等專門檔案管理一樣,將政府采購檔案作為一種專門檔案,由采購業務管理部門制發《政府采購檔案管理規定》,建立政府采購檔案管理機制,明確政府檔案的開放范圍、保密與解密、檔案的利用服務機制、檔案網絡利用權限等。

  2、健全政府采購檔案的管理體制。結合當前采購機構實際,可探討按以下方式進行管理。政府采購檔案工作,按專業由采購業務主管部門負責管理,并接受同級檔案工作主管部門的指導、監督和檢查。立檔單位、基本管理單位的政府采購檔案,按照集中統一管理的原則,由檔案部門統一管理。檔案部門負責日常管理,落實登記、統計制度;保管檔案;辦理檔案的提供利用;接受上級檢查指導。采購業務部門負責材料的收集、整理。整理完畢經綜合計劃部門審查后移交檔案部門。

采購自查報告10

  根據各級政府部門統一部署安排,湖屯鎮衛生院自20xx年1月1日起全面實行基本藥物零差率銷售,自20xx年5月19日起,基本藥物實現升級平臺采購。根據肥城市衛生局關于開展藥品陽光采購自查自糾工作的通知,我院立即組織相關科室對基本藥物網上采購執行情況進行自查,現將自查報告匯報如下:

  一、組織領導

  為促進基本藥物采購工作的有序順利開展,我院于20xx年12月成立了由院長任組長、分管院長為副組長、藥械科主任及財務科主任等為成員的基本藥物采購工作領導小組。明確了工作目標及職責,全程監督基本藥物網上采購各個環節的工作,保證藥品采購的透明、公開、安全。

  二、基本藥物采購政策執行情況

  隨著基本藥物采購平臺中國家基本藥物目錄的公布,自20xx年5月19日起,我院使用的國家基本藥物全部實現網上采購。自20xx年7月起,山東省增補的基本藥物也全部實現省平臺采購。

  三、基本藥物網上采購流程

  1、采購計劃上報。在開始階段,由于不能完全適應每月四次采購的計劃上報模式,我院出現了每月多次采購的現象,甚至出現了每月十余次采購的情況。隨著基本藥物網上采購工作的深入開展,我院的計劃上報工作也將逐漸規范。

  2、藥品簽收。藥品采購工作人員在接收到配送企業配送的'藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。

  3、基本藥物付款。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門和市結算中心,認真核算基本藥物采購數額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網上手續做到及時完備。

  四、基本藥物品種調查。

  在目前我院采購的基本藥物品種中,國家基本藥物品規數為201種,省增補藥物品規數為76中。隨著基本藥物制度的逐步開展,我院使用的基本藥物品規數也在逐月增加。

采購自查報告11

  一、集體企業招標服務平臺建設監督工作存在問題

  雖然各集體企業按照流程對工程物資進行統一招投標,且積極配合相關監督部門開展工作,但在公司前期調研中也發現了一定的問題,主要表現為:

  (一)大部分集體企業存在未完全將工程項目及物資需求上報招標咨詢分中心進行統一招標采購,而自行采購的工程項目及物資需求也未按要求上報招標咨詢分中心說明原因并備案。

  (二)部分集體企業未轉變思想觀念考慮工程提前量及報送招標資料的準確率,在統一招標采購后,在工程實施和物資采購環節增加了流轉時間,工程時效性無法滿足用戶需求,工作銜接出現由于時間延誤導致用戶取消工程,造成設備積壓的情況。

  (三)因各種因素存在,一些用戶不愿意進行統一招標采購而直接指定供應商;或用戶委托集體企業采購,但指定供應商。

  (四)部分用戶對電力部門的認識存在誤解,認為電力部門采購的設備物資價格偏高,而市場上確實存在部分設備價格低廉(翻新、偷工減料、無認證等)存在的情況,導致部分客戶流失。

  (五)部分集體企業在上報所需物資時,相關物資的技術參數、型號規格等數據不夠詳細甚至沒有,又未及時與招標咨詢分中心聯系溝通,導致采購的物資與實際要求不相符和時間延誤。

  (六)一些政府工程因各種因素往往存在指定供應商的情況,而且工程工期由于各種原因突然縮短,導致材料采購在時間上非常緊迫。

  二、集體企業招標服務平臺建設監督的工作方法

  公司相關業務部門聯合對物資采購中的業務受理、標前準備、開評標等環節進行嚴格審查和監督,并根據集體企業招標服務平臺建設監督工作的實際需要,前期開展了廣泛宣傳動員群眾、監督人員業務強化培訓,利用多種方式對物資采購過程進行一系列的跟蹤、檢查、督促、整改、落實,后期對相關資料進行整理總結,組織相關部門和人員對監督工作進行鑒定、評估,最終形成成果鑒定報告。具體做法如下:

  (一)廣泛宣傳動員,打造員工群眾監督基礎。通過前期深入的調研工作,撰寫項目立項表和可行性報告,并行文下發集體企業招標服務平臺建設監督實施方案和監督通知書,在全市范圍內進行動員宣傳。通過前期的宣傳發動,公司內營造了濃厚的氛圍,使員工群眾了解開展此項工作的目的、意義、內容等,打造了強有力的監督基礎。

  (二)強化業務培訓,提高工作人員監督檢查能力。組織相關人員進行集體企業招標服務平臺建設監督工作相關業務知識的學習、培訓,對相關文件制度進行深度解讀,通過專業的'業務培訓,相關人員相互學習討論了監督檢查方法,掌握了監督檢查技巧,提高了監督檢查能力。

  (三)實行多種方式檢查,跟蹤、督促、落實、驗收。在實際監督過程中,公司實行被監督單位自查、監督單位集中組織檢查、不定期暗訪抽查、根據舉報線索調查或結合其它工作檢查等方式,對監督過程中發現的問題下發監督建議書,提出可行的整改意見,要求限期內對相關問題進行整改、落實、上報,并采取聽(聽匯報)、看(看現場)、查(原始資料)、訪(訪客戶)、談(與有關人員談話)等方法,了解和掌握被監督單位的實際動態,確保集體企業招標服務平臺建設監督工作的順利實施。

  (四)做好全面總結,梳理原始證明材料。在完成階段性的監督工作后,公司對監督過程中相關工作的資料,比如:調研報告、立項表、可行性報告、實施方案、監督通知書、監督建議書、會議活動相關記錄、整改報告等原始資料進行整理、總結,形成階段性監督報告,提交至相關部門審核。

  (五)組織評估鑒定,形成成果鑒定報告。所有原始材料提交至集體企業招標服務平臺建設監督領導小組,公司組織領導小組成員和有關專家進行監督成果鑒定會,通過聽取匯報、查對相關原始資料等方式,對提交的成果進行評估鑒定,重點對取得的“四個效益”進行評估鑒定,形成成果鑒定報告。

  三、集體企業招標服務平臺建設監督的工作成效

  集體企業招標服務平臺建設監督工作舉各部門之力,按計劃、有步驟實施,有效地解決了集體企業物資采購過程中存在的問題和薄弱環節,進一步完善了工作流程提升企業規范管理水平,其主要成效體現在三個方面:

  (一)降低企業成本,實現企業利潤最大。各集體企業積極開展此項工作,通過批量采購,大幅度減少了采購經費,降低成本,無形中提高了集體企業經濟效益。通過集中采購,庫存統一管理,避免了儲備重復問題,資金得到靈活周轉,也為企業減少了重復納稅的負擔。同時對物質采購質量的嚴格把關,讓電力企業選擇到最好信譽的供應商。成果應用至今避免經濟損失152萬元,節約資金123萬元,增加經濟收益80萬元。

采購自查報告12

  綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行采購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業的頂級代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是ok的,但在我們公司品質判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

  為了優化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。自20xx年8月份開始,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現制定采購部門工作計劃如下:

  一、供應商管理:

  時間:8月份-10月份

  1、供應商管理存在的主要問題:

  (1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

  (2)沒有比價環節,行政指令性下達;

  (3)未簽訂《采購合同》及約束協議;

  (4)采購被動,受供應商牽制。

  2、解決方法:

  (1考核評估工作。對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序。

  (2節后交總經理室核準確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。

  (3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。

  (4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

  二、各部門的配合及采購流程:

  1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:

  (1)采購清單請購物料名稱不規范,同種產品寫法多樣,

  (2)不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;

  (3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;

  (4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;

  (5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;

  (6)采購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;

  (7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。

  2、解決方法:

  (1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);

  (2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

  (3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

  (4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

  (5)制定采購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

  (6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

  (7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;

  (8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規范;

  (9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

  (10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產需要。

  三、部門管理:

  1、管理制度和流程存在的主要問題:

  (1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成;

  (2)部門界限不明確,職責分工不協調;

  (3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。

  2、解決方法:

  (1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金采購月結采購流程

  (2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

  (3)收集產品資料備做產品色卡;

  四、采購成本控制及采購效率:

  1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:

  (1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板ok的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本采購;

  (2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續單,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

  (3)采購交期和品質抵對,導致采購效率不高,影響生產上線進度。

  2、解決方法:

  根據原有供應商采購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的`品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。采購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數量和適當的采購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。

  采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進行統計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。

  五、交期及品質:

  根據訂單生產周期,客觀合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。

  1、交期

  (1)采購部交期跟催存在的主要問題:

  1)使用msn轉發信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;

  2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計采購周期而進行交期確認,采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;

  3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料采購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;

  4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業務訂單采購沒有進行有效區分,即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環節的周期1-5天,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。

  (2)解決方法:

  重新制定《采購周期統計表》;

  2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

  3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。

  2、品質

  (1)品質異常的主要問題:

  1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;

  2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;

  3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。

  (2)解決方法:

  尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質采購,主要責任由客人和業務負責承擔,而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執行。

  六、采購權限:

  (1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;

  (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達,采購部接到指令后開始正式作業。采購部拒絕執行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;

  (3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認ok,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。

采購自查報告13

  20xx年6月至20xx年8月間,我公司在**市**區政府采購中心的指導下,接受**市**區行政區域內衛生局、教體局、司法局、建設環保局等10家采購單位共計項政府采購貨物、工程和服務采購代理業務。現將考核自查情況匯報如下:

  (一)執行法律法規情況

  我公司嚴格按政府法律法規從事政府采購貨物工程和服務采購代理業務。在我公司代理的**市**區行政區域內的項政府采購貨物、工程和服務采購代理業務中未發生任何違法、違規行為。

  (二)政府采購范圍

  我公司能嚴格按委托人的約定采購計劃和任務,圓滿完成采購代理工作。

  (三)政府采購方式

  我公司能依法采用法定的采購方式進行采購代理活動。

  (四)政府采購程序

  在**市**區政府采購中心的指導下,我公司嚴格按規定程序進行采購信息公告、采購文件公示,認真進行采購文件的澄清、修改并及時網上公示,公平公正地組織評標、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標人的共同監督。

  (五)政府采購文件編制情況

  在編制政府采購文件時,能針對項目的具體情況設置合理的資格條件、技術條款及評審辦法,虛心接受**市**區政府采購中心的核查指導,沒有出現因本公司的原因而造成的投訴。

  (六)基礎工作情況

  我公司設有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對政府采購資料及文件的歸檔,嚴格按政府采購程序收集整理政府采購項目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關單位的資料報送也準確、齊全、準時。代理服務費按代理合同約定收取,合理、合規不亂收費、不惡性競爭。

  (七)代理機構內部監督管理制度。

  我公司內部監督管理制度明確,內部操作流程規范,公司內部工作紀律嚴明,分工明確。公司設有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理項目設專職負責人,專職代理人員編制的采購文件必須經公司主管代理的經理審核批準后方可對外送審,所有采購文件必須經委托方、主管部門審核確認后才予發布。

  (八)代理機構從業人員的職業素質和專業技能情況。。

  我公司職工總人數50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執業資格。4人同時具有一級建造師、注冊監理工程師、房地產評估師執業資格。

  專職從事招標代理的10名代理從業人員的職業素質和專業技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴格遵守有關法律法規,溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規定。在此同時,公司代理部堅持每月內部培訓,在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經驗互相傳達。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓。

  (九)代理機構從業人員的廉潔自律情況。

  我公司制定了代理從業人員廉潔自律規定。規定所有代理從業人員不得與采購委托人、供應商保持不正當的經濟利益關系。不接受供應商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證唬不在供應商處報銷應該由個人負擔的費用,所有從業人員均能做到廉潔自律。

  (十)采購人、供應商及評委的`評價。

  我公司能按照委托協議約定的事項不折不扣地完成采購項目,對委托事項采購組織合理,服務周到,采購效率優,采購質量符合委托人要求,采購價格嚴格控制在采購約定的目標內。采購人、供應商及評委對我公司的評價良好。

  (十一)質疑接受及答復情況。

  針對我公司代理的采購項目,在有采購質疑時,我們盡力及時回復、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質疑答復滿意度較高。

  以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結。總結過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協助政府做好政府采購貨物、工程和服務的代理業務工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設添磚加瓦。

  ****工程項目管理有限公司

  20xx年8月22日

采購自查報告14

  我院自今年以來,藥品高值醫用耗材采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫院要求進行合理采購使用,尤其是4月份以來根據網上采購通報情況,我院立即組織相關科室對基本藥物網上采購執行情況進行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將1-9月份工作情況自查匯報如下:

  一、基本藥物采購政策執行情況

  為促進基本藥物采購工作的有序順利開展,我院基本藥物和非基本藥物根據我院《基本藥物用藥目錄》實行經藥械科審核確認,主管院長審批后從武威市內定點醫藥公司進行網上點配。網上不能點配的基藥、非基藥按網上招標價由武威市內定點醫藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴格分類執行國家發改委最高限價、省非基藥采購網平臺價格和省基藥采購網平臺價格,按國家規定的標準順序加價,西藥***%,中藥飲片***%使用。今年以來,武威市6家醫藥公司基本上保障了我院的藥品供應,綜合配送率在**%以上,截止20xx年9月30日,醫院共采購藥品總金額****萬元,其中基藥***萬元,采購基藥品種***種。網上采購藥品總金額***萬,采購基藥品種198種,基藥使用率為**%。

  二、網上采購供應配送情況

  國藥控股武威公司配送率為**%,武威市醫藥公司配送率為**%,武威天和醫藥公司配送率為**%,武威神洲醫藥公司配送率為**%,民勤健民醫藥公司配送率為**%,由于配送公司的網上基藥數量有限,有時會出現點配后,配送公司無法送貨或送給的數量與點配的數量不一致等斷貨缺貨現象,給臨床應用造成一定的影響,也影響到網上點配使用率。所以配送公司有的`品種就從網上點配,為了不影響臨床用藥,不能網上點配藥品執行網上采購價格,由公司往下配送。

  三、藥品簽收和驗收入庫及貨款結算情況

  藥品采購工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時驗收并進行網上確認。庫房保管按計劃驗收入庫、審核到賬,在完成基本藥物采購交易后積極做好賬務,按時報送縣藥采中心。總之,我院在市縣兩級藥采辦的正確領導下認真貫徹落實醫改的政策方針,嚴格執行藥品集中采購配送的相關文件精神。始終做到按程序規范采購藥品,確保了醫院醫療用藥和國家基本藥物制度的順利實施。

  四、合理使用藥品的情況

  根據我院669個品規《基本藥物用藥目錄》,優先使用國家基本藥物和省補基本藥物,嚴格執行“四個排隊”、“八個排隊”和處方點評制度,每月對用藥情況進行全院通報,督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進了醫院臨床合理用藥。購進使用中藥飲片**萬元,品種數達到***種。購進中成藥****萬元,品種數***種。

  五、高值耗材采購使用情況:

  藥械科負責醫院的高值耗材的正常購進、驗收、儲存養護等工作,高值耗材使用主要是手術室、骨科、眼科等科室,有主任醫師1名,副主任醫師4名,主治醫師5名和醫師6名。具相應的醫療設施設備和醫療技術,有植入性材料的管理制度。在進貨時嚴格審核供貨單位的法定資格和質量信譽,銷售人員的合法資格,購銷合同等,作為采購進貨憑據。建立完整購進記錄并進行歸檔保存。

  從甘肅眾邦利康商貿公司,甘肅乾志商貿公司,蘭州明天醫療器械公司采購高值耗材人工關節、骨科材料、人工晶體等***萬元,嚴格按照各項管理制度及操作規程執行,無不合格材料購進使用。 7月份以來,結合醫院的實際情況,召開了藥事管理會議,對醫院使用的部分藥品、高值耗材的價格進行下調,下調幅度****%。

  六、存在的問題

  1、部分配送公司網上能點配品種少,相應配送率低。

  2、網下采購的藥物比例超出規定。

  3、有些招標品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價均高于招標價;杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標價10.8,供價11;呋塞米片標價1.6/瓶,供價3.6;呋塞米針標價0.08/支,供價0.45;甲巰咪唑片5mg*100標價1.6/瓶,實際無貨;金鎖固精丸200粒,標價5.4/瓶,省發改價6.09,實際供價6.4;聯苯雙脂滴丸1.5mg*250,浙江萬邦,原價1.95,現價3.8。

采購自查報告15

  二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規范政府采購行為發揮了積極作用。二年來全局政府采購總額xxx萬元。通過政府采購共節約資金xx萬元,節支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領導重視,各部門積極配合

  由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的`開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

  二、工作嚴謹,完善監督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。

  三、我局政府采購執行情況

  20xx-2007年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。

  總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展”思路,以規范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

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