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企業管理規章制度

時間:2023-02-22 16:37:44 規章制度 我要投稿

企業管理規章制度匯編14篇

  在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的企業管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業管理規章制度匯編14篇

  企業管理規章制度 篇1

  第一章 管理大綱

  第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

  第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

  第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

  第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

  第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

  第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

  第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

  第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

  第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

  第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

  第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

  第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

  第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。

  第二十三條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

  第三章 財務管理制度

  第一節 總則

  第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條 公司的財務工作,必須執行本制度。

  第二節 財務機構與會計人員

  第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

  第二十九條 公司設立財務部,并根據業務需要配備必要的財務會計人員。

  第三十條 財務部負責人領導財務部的工作,在總經理的領導下主持公司的財務工作。

  會計負責人主要職責如下:

  1.主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

  2.執行總經理對財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員學習會計相關法規,杜絕企業違反有關財經紀律和規章制度;

  5.編制各種會計報表,主持公司的財產管理工作;

  6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

  第三十一條 財務部必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第三十二條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

  第三十四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

  公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第三十五條 財會人員力求穩定,不隨便調動。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。

  第三節 會計核算原則及科目報表

  第三十六條 公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  第三十七條 公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

  第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。

  第三十九條 合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

  第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

  第四十一條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  第四十二條 凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

  1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

  2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

  3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

  4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

  第四十三條 公司以單價xxxx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

  1.房屋及其他建筑物;

  2.機器設備;

  3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

  4.運輸工具;

  5.其他設備。

  第四十四條 各類固定資產折舊年限為:

  1.房屋及建筑物35年;

  2.機器設備(含室內裝修)10年;

  3.電子設備、運輸工具5年;

  4.其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  第四十五條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

  第四十六條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

  2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

  3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的'凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

  4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。

  第四十七條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

  第四十八條 公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產負債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.固定資產增減變化表(月);

  4.現金出納月終盤存表(月);

  5.銀行存款余額調節表(月);

  6.提取壞帳準備金明細表(月);

  7.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第四節 資金、現金、費用管理

  第四十九條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套取現金。

  第五十一條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄 。

  第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:財務章由出納保管,法人章由會計負責人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第五十三條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

  第五十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

  付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。

  同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。

  對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

  第五十五條 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)

  凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

  第五十六條 公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發現問題的,應及時上報請示處理。

  第五十七條 各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。

  第五十八條 一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

  第五十九條 嚴禁代外單位或私人轉帳套取現金和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴禁各單位私設小錢柜。

  第六十條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

  第六十一條 現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

  第六十二條 會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

  第六十三條 領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第六十四條 正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

  第六十五條 商品運雜費、包裝費、手續費等,必須經經理批準后才能報銷。

  第六十六條 業務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應專款專用,不得私分、貪污。

  公司各部、室的業務費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務負責人審核簽字后,報總經理審批報銷。

  公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務負責人審核簽字后,報總經理審批報銷。

  第六十七條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第五節 稅收及利潤分配

  第六十八條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。

  第六十九條 稅后利潤的分配按公司章程的規定執行。

  第六節 利潤上交和庫存物資財務管理

  第七十條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向財務部門報送一次庫存報表。

  第七十一條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。

  第七十二條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。應由公司財務部審核,報總經理審批后處理。

  第七節 會計憑證和檔案保管

  第七十三條 公司必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代替開具發票,情節嚴重的追究法律責任。

  第七十四條 會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

  第七十五條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

  采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

  第七十六條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

  第四章 人事管理制度

  第一節 總則

  第七十七條 為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  第七十八條 公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

  第七十九條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

  第八十條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

  第二節 編制及定編

  第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

  第八十二條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

  第八十三條 因工作及生產,業務發展需要,企業需要增加用工的,必須按第八十二條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

  第八十四條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

  第三節 員工的聘(雇)用

  第八十五條 各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  第八十六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  第八十八條 各級員工的聘任程序如下:

  1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

  2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

  3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

  4.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

  第八十九條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門或企業內部調整;

  2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

  第九十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

  第九十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

  培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等

  培訓由勞動人事部負責。

  員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

  試用期間的工資,按擬定的工資80%發放。

  第九十二條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

  第四節 工資、獎金及待遇

  第九十三條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  第九十四條 公司執行董事會批準實行的工資系統列。

  第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第九十六條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發放。

  第九十七條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

  第九十八條 公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

  第九十九條 公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  第一百條 員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

  第一百零一條 員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。

  第五節 假期及待遇

  第一百零二條 員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計算發給加班工資或安排補休。

  第一百零三條 員工按國家規定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內工資照發。

  第一百零四條 產育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III 度會陰破裂等)可增加產假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

  3.產假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。

  5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

  第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

  第一百零六條 員工按國家規定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發100%的日工資。

  第六節 辭職、辭退、開除

  第一百零七條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  第一百零八條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

  用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

  第一百零九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

  第一百一十條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續。

  第一百一十一條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第一百一十二條 員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

  第一百一十四條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

  第一百一十五條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

  第一百一十六條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第一百一十八條 公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

  第五章 行政管理制度

  第一節 總則

  第一百一十九條 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  第二節 文件收發規定

  第一百二十條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

  第一百二十一條 已簽發的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。

  第一百二十二條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

  第一百二十三條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

  第一百二十四條 經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

  第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

  第三節 文件打印、復印管理規定

  第一百二十六條 文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第一百二十七條 打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。

  打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第一百二十八條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

  第一百二十九條 復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。

  第一百三十條 公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第四節 辦公用品領用規定

  第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  第一百三十二條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  第一百三十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

  第五節 電話使用規定

  第一百三十四條 電話為辦公配備,禁止員工為私事撥打長途電話。

  第一百三十五條 聯系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。

  第六節 車輛使用管理規定

  第一百三十六條 公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據需要統籌安排派車。

  第一百三十七條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。

  第一百三十八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

  第一百三十九條 車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。

  第一百四十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

  第一百四十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

  第一百四十二條 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

  第六章 合同管理制度

  第一節 總則

  第一百四十三條 為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  第一百四十四條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

  第一百四十五條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

  第二節 經濟合同的簽訂及管理

  第一百四十六條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

  第一百四十七條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

  第一百四十八條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

  第一百四十九條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

  第一百五十條 經濟合同采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。

  第一百五十一條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

  2.正文部分,注意:產品名稱應具體詳細;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

  3.結尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第一百五十二條 簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

  第一百五十三條 簽訂購貨合同應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經理審批。

  第一百五十四條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。

  第一百五十五條 經濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  第一百五十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

  第一百五十七條 合同原件交由財務部專人統一管理,按年收集,統計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

  第七章 考勤制度

  第一百五十八條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第一百五十九條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

  第一百六十條 勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

  第一百六十一條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第一百六十二條 曠工1-2天的每天扣發2天工資和獎金,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資和獎金,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資和獎金,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節輕重給予處分。

  連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

  第一百六十三條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。

  第一百六十四條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

  第一百六十五條 員工按國家規定享受公休假、婚假、產育假時,必須報主管領導批準,未經批準者按曠工處理。

  第一百六十六條 員工病假期間只發給工資,具體按如下執行:

  1.病假在1個月經上2個月以內的按下列標準發放 (按現行工資標準計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發60%,2年工齡發70%,3年工齡發80%,4年工齡發90%,5年工齡發100%;

  2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標準發放:1年工齡發50%,2年工齡發60%,3年工齡發70%,4年工齡發80%,5年工齡發90%;

  3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標準發給:工齡不滿5年的發50%,工齡5年以上的發80%。

  第一百六十七條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

  第八章 保密制度

  第一百六十八條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

  第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  第九章 安全保衛制度

  第一百七十條 為維護正常的生產秩序、工作秩序,確保財產安全和生產安全,特制定本制度。

  第一百七十一條 安全保衛工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業的安全保衛工作負全責。定期檢查,發現問題,及時采取措施解決。

  第一百七十二條 公司設保衛干事,負責安全保衛工作。

  第一百七十三條 經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執行“先培訓,后上崗”的規定,進行安全培訓。

  第一百七十四條 企業所有的固定資產應接保險要求購買保險,確保固定資產安全。

  第一百七十五條 落實防火措施:

  1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業應定期檢查消防栓是否完好無損;

  2.辦公樓、倉庫要按消防規范要求配備各種滅火筒,并按規定期限更換滅火藥物;

  3.易燃、易爆物品要按消防規范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;

  4.防火通道必須保持暢通,嚴禁準放任何物品者塞防火通道;

  第一百七十六條 抓好安全用電:

  1.電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

  2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  第一百七十七條 落實防盜措施:

  1.倉庫、辦公大樓應投有門衛;辦公房間無人在內時要關好門窗和電燈;

  2.財務室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  3.重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗,

  4.車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  第一百七十八條 安全保衛人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任,情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  第十章 晉升制度

  第一節 總則

  第一百八十條 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

  第一百八十一條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

  第一百八十二條 公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

  第二節 分則

  第一百八十三條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;

  1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現良好者;

  2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

  3.對公司發展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者;

  4.領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;

  5.有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。

  對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。

  第一百八十四條 晉升程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.人事部審核;

  3.董事會或總經理批準。

  第一百八十五條 晉升手續由勞動人事部負責辦理。

  第十一章 獎懲制度

  第一節 總則

  第一百八十六條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,制訂本制度。

  第一百八十七條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

  第一百八十八條 本制度適于公司全體員工。

  第一百八十九條 本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。

  第二節 獎勵

  第一百九十條 本公司設立以下獎勵方法:

  1.大會表揚;

  2.獎金獎勵;

  3.晉升提級。

  第一百九十一條 對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:

  1.遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;

  2.一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;

  3.完成計劃指標,經濟效益良好;

  4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

  5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

  6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;

  7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;

  8.其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。

  第一百九十二條 獎勵程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.勞動人事部審核;

  3.董事會或總經理批準。

  第三節 處罰

  第一百九十三條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

  1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;

  2.違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;

  3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

  4.拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定,干擾工作的;

  5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經濟損失的;

  6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;

  7.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;

  8.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;

  9.搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

  10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;

  11.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。

  員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

  第一百九十四條 員工行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規定承擔應負的責任外,按以下規定賠償公司損失:

  1.造成經濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%-50%;

  2.造成經濟損失5萬元以上的,由總經理或董事會決定責任人應賠償的金額。

  第一百九十五條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。

  第一百九十六條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

  企業管理規章制度 篇2

  第一條廠辦公室安全職責

  1、協助廠領導貫徹上級有關安全指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料。做好廠安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審、打印、下發。

  2、組織檢查落實干部值班制度。

  3、負責對臨時來廠參觀學習、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

  4、搞好各車間的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

  5、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

  第二條安全監督部門安全職責

  1、貫徹執行國家及公司安全生產的方針、法律、法規、政策和制度,在廠長和安全生產委員會的領導下負責企業的安全監督管理工作。

  2、負責對職工進行安全教育和培訓,新入廠職工的廠級安全教育;歸口管理特種作業人員的安全技術培訓和考核;組織開展各種安全活動;辦好安全教育室;制訂班組安全活動計劃;對領導參加情況進行檢查考核。

  3、組織制訂、修訂本廠職業安全衛生管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,并監督檢查執行情況。

  4、組織安全大檢查。執行事故隱患整改制度,協助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。

  5、參加新建、擴建、改建及大修、技措工程的"三同時"監督,使其符合職業安全安全衛生技術要求。

  6、會同設備管理部門負責輕烴分餾裝置、鍋爐、壓力容器、和罐區安全監督工作。

  7、深入現場監督檢查,督促并協助解決有關安全問題,糾正違章作業。遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業,并立即報告有關領導。

  8、對各種直接作業環節進行安全監督,檢查各項安全管理制度的執行情況。

  9、負責各類事故匯總、統計上報工作,主管人身傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發生重大事故時,組織到公司匯報。

  10、按公司有關規定,負責制訂職工勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的發放標準,并督促檢查有關部門按規定及時發放和合理使用。

  11、會同有關部門搞好廠職業安全衛生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件。

  12、負責對廠各車間安全工作進行考核評比,對在安全生產中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見,會同工會等部門認真開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產科研成果、先進技術及現代安全管理辦法。

  13、檢查督促有車間搞好安全技術裝備的維護保養、管理工作。

  14、建立健全安全管理崗,指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期開展安全專業人員會議。

  第三條生產調度部門安全職責

  1、及時傳達、貫徹、執行上級有關安全生產的指示,堅持生產與安全的"三同時"。

  2、在保證安全的前提下組織指揮生產,發現違反安全生產制度、規定和安全技術規程的作法,應立即制止并向領導報告,及時通知安全技術監督部門共同處理,嚴禁違章指揮、違章作業。

  3、在生產過程中出現不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理,立即報告主管領導并通知有關職能部門,防止事態擴大。

  4、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態,對各單位的安全生產情況及時在調度會上給予表揚或批評。

  5、負責貫徹操作紀律管理規定,杜絕或減少非計劃停工和跑、冒、滴、漏事故,實現安、穩、長、滿、優生產。

  6、負責生產事故的調查處理,統計上報工作,及時向上級報告,參加其他報公司事故的`調查處理。

  第四條技術部門安全職責

  1、編制或修訂的工藝技術操作規程、工藝技術指標必須符合安全生產要求,對操作規程、工藝技術指標和工藝紀律執行情況進行檢查、監督和考核。

  2、負責因工藝技術原因引起的事故的調查處理和統計上報,參加其他報公司事故的調查處理。

  3、執行安全生產"三同時"的原則,組織技措項目的設計、施工和投用時的"三同時"審查。

  4、組織并檢查各車間生產操作工人的安全技術培訓考核。

  5、負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題。

  6、組織開展安全技術研究工作,積極采用先進技術和安全裝備。

  企業管理規章制度 篇3

  1、目的

  1.1規范和完善薪資管理,最大限度地調動員工工作積極性,體現“注重績效、獎勤罰懶;鼓勵創造,增創效益”激勵分配原則,建立與市場經濟、現代企業制度和公司發展戰略相適應薪酬體系,公司薪酬管理制度。

  1.2結合本地區、行業實際情況,在公司支付能力范圍內設計各崗位工資、短期激勵和中長期激勵合理結構,使其對外具有競爭性,對內具有公平性、激勵性。

  1.3以員工崗位責任、工作績效、勞動技能、勞動態度等指標綜合考核員工報酬。

  2、適用范圍

  本制度適用于已同公司簽訂勞動合同經理級(含)以下員工。

  3、工資模式

  薪酬構成(員工工資)=基礎工資+崗位工資+績效工資+福利

  (1)基礎工資為參照珠海市最低月保障工資標準。

  (2)崗位工資是根據員工所在崗位責任大小,技術、智力要求高低,勞動強度大小和勞動條件好壞來確定工資。

  (3)績效工資是根據公司月度對各部門工作任務、經營目標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立。

  (4)福利包括住房公積金、中夜班補貼、資歷補貼、防暑降溫補貼、加班補貼等;各類補貼標準詳見《公司福利管理制度》。

  4、薪酬層級及薪點

  4.1根據部門職責,將公司所有部門薪酬系統分為兩類(一類部門和二類部門),一類部門與二類部門總體相差20%。

  4.2根據部門類別及崗位編制,將每類部門所有崗位分為6個系列,每一薪酬系列主管(含)級以下崗位包含7個薪點,經理級崗位包含5個薪點。每一系列相鄰薪點差距約為8.5%。每一系列重疊薪點崗位1~3個不等。

  4.3根據員工所在崗位確定薪酬系列,依據員工個人工作能力、工作經驗、工作業績、承擔職責及崗位對公司經營目標影響程度等諸多因素,確定員工個人薪酬薪點,管理制度《公司薪酬管理制度》。每個薪點值含月基本工資、崗位工資和月績效工資三部分。

  4.4新入職試用期內員工,其薪酬按所在崗位工資和績效工資80%發放。

  4.5新入職應屆中專生、大學生見習期為一年,期間薪資級別分別為:中專生為2.6.4級;大專生為2.6.5級;本科生為2.5.3級;碩士生為2.5.6級;博士為2.4.7級;見習期滿后根據個人工作能力及崗位性質等因素重新核定薪資級別。

  4.6薪資級別及對應薪點值

  5、年度績效獎金

  5.1年度績效獎金與公司整體經營效益、部門業績及個人績效三項考核指標掛鉤。年終獎勵計發次數和具體發放標準由公司領導班子討論決定,時間為下一年年初。

  5.2在總公司范圍內調動員工,依調動前后工作月數,按實際出勤時間和工作業績考核結果計發;非總公司范圍內調動人員不計發年終獎勵。

  5.3休產假、病假人員按實際出勤月數計發。

  5.4整年度之內請事假累計兩個月以上(含兩個月),累計請病假四個月(含四個月)以上,不計發年終獎勵。

  5.5員工績效獎金計算按《公司績效考核管理制度》執行。

  6、實習期、試用期內員工及臨時聘用人員不發績效獎金。

  7、職位晉升與薪酬調整。

  轉正定級后員工薪酬調整,分為正常年度調薪、異動調薪和特別調薪三種。薪酬調整時,只考慮績效結果和能力表現,不考慮學歷,工齡,性別等因素。薪酬調整結果應在調整確認后第二個月體現。

  企業管理規章制度 篇4

  電子商務部全套管理制度

  (含部門職責、崗位職責、薪酬、績效及規章制度)

  第一章部門職責

  1.管理協調小組(電子商務總監):由公司管理層組成工作小組,總經辦直接領導,工作內容包括:戰略規劃、運營實施、項目監督、員工培訓、管理部署、企業文化建設等。

  2.產品編輯部(產品編輯、攝影師):負責產品圖片拍攝、處理,產品描述編輯,產品上架等。

  3. 網絡零售部(零售主管、銷售客服若干):承擔網上零售工作;負責在線答復客戶、銷售商品、訂單處理等。

  4. 網絡分銷部(分銷主管):負責網絡分銷商的招募、管理、發貨、支持等。

  5.物流倉儲部(物流主管、配貨員若干、打包員若干):負責管理倉庫,進貨、打包發貨、進銷存儲管理等。

  6.訂單處理部(復核員、打單員):負責打印發貨清單、快遞單、安排發貨、監督運輸等。

  7.售后服務部(售后服務若干):負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、 評價處理、客戶答疑等。

  8.客戶關懷部(客戶關懷):負責老客戶關系維護及二次開發;客戶數據庫建立、數據分析、決策支持等。

  9.營銷推廣部(營銷專員):負責品牌宣傳推廣;網絡軟營銷、廣告;網店運營、 網店促銷等。

  10.美工設計部(美工若干)負責產品圖片編輯、 網店裝修與美化,市場營

  銷工作的美工支持等。

  第二章電子商務部崗位職能與任職要求

  電子商務總監:A.崗位職能—1.制定電子商務部戰略及規章制度;2.負責電子商務部運營、協調部門工作;3.企業資源與社會資源整合。 B.任職要求—良好的敬業精神和職業道德操守;了解電子商務認同企業戰略,熟悉企業情況;具備獨立網店經營的能力,有網店管理經驗;熟悉掌握電子商務知識和網店業務流程;熟悉各部門的`工作;溝通能力好、執行力強。

  營銷專員:A.崗位職能—1.負責網店與產品品牌宣傳推廣;2.網絡軟營銷、廣告;3.策劃網店促銷活動等。 B.任職要求—有創意、思維敏捷;了解網絡購物市場及網購群體消費者習慣;熟悉各種網絡營銷方式。

  網店美工:A.崗位職能—負責產品圖片拍攝、處理;網店裝修與美化;負責市場營銷各種的美工支持。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;有美工基礎,熟練使用Dreamweaver、Fireworks、 Photoshop等軟件;懂Xhtml、 Css.

  產品編輯:A.產品標題優化,描述編輯,產品上架等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練使用網店管理工具;熟悉收索引擎。 零售主管:A.崗位職能—管理網絡零售部,負責人員分工排班、新員工培訓、銷售績效統計等。 B.任職要求—六個月以上網店銷售經驗,有團隊管理經驗,溝通能力好、執行力強。

  銷售專員:A.崗位職能—負責在線答復客戶、商品促銷、訂單處理等;B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練掌握網店產品信息

  及產品專業知識;打字速度快,能同時應付10人聊天;有良好的網上溝通能力和銷售技巧。

  分銷主管:A.崗位職能—負責網絡分銷商的招募、管理、發貨、支持等;負責通過B2B平臺批量銷售產品。 B.任職要求—熟悉淘寶知識和網店業務;熟練使用進銷存軟件;熟悉產品知識,掌握各種產品的包裝技巧;對快遞物流的規則非常了解。

  復核員:A.崗位職能—訂單復核,確認地址、貨物無誤。 B.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練掌握網店產品信息及產品專業知識;熟練使用先關網店管理軟件,工作耐心細致。

  打單員:A.崗位職能—負責打印打印發貨清單、快遞單、安排發貨、監督運輸等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練使用相關網店管理軟件,工作耐心細致。

  配貨員:A.崗位職能—按照配貨單進行配貨,質檢。 B.任職要求—熟練掌握網店產品信息及產品專業知識,工作耐心細致。

  打包員:A.崗位職能—對完成配貨的商品進行打包。 B.任職要求—熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規則,工作耐心細致。

  售后客服:A.崗位職能—負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、 評價處理、客戶答疑等。 B.任職要求—熟練掌握網店產品信息及產品專業知識,溝通能力強,能妥善處理各類客戶糾紛。

  客戶關懷:A.崗位職能—負責老客戶關系維護及二次開發;客戶數據庫建立、數據分析、決策支持等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練使用相關網店管理軟件,工作耐心細致。

  第三章電子商務部薪資表及獎金提成方案

  崗位基本工資標準表

  一、提成說明: 提成獎金

  以客服平均提成為參照,提成分配根據完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。

  銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準。

  1.客服平均提成,提成獎金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運營階段按崗位工資+工作表現=$發放,工作表現分300.400.500三個檔次,部門主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現+目標績效=$來執行) 每月10日前設定下月指標,根據完成目標給予客服組不同比例提成獎金。 目標完成率60%以下,無提成;

  目標完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;

  目標完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;

  目標完成率101%%-150%,提成比例為總銷售額2 %;

  目標完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。

  提成獎金客服組平分。

  2.小組績效獎金客服小組所負責的店鋪完成店鋪指標并結合日常工作表現給

  予不同比例績效獎金。

  目標績效:

  目標完成率60%(含60%以下),績效獎金300元

  目標完成率61%-80%,績效獎金400元

  目標完成率81%以上,績效獎金500元

  工作表現:視日常工作表現給予一定獎勵.

  3.其他人員提成及獎金分配(計劃部,企劃部,引流組,倉儲部)

  包含:員工提成及績效獎金。

  (1)員工提成:

  以客服平均提成為參照;

  助理級別提成為客服平均提成的100%;

  副助理級為客服平均提成的90%;

  員工級為客服平均提成的80%。

  (2)績效獎金:

  a)企劃部績效考核:由運營總監從頁面設計、文字表現、店鋪轉化進行

  評級。

  b)貨品計劃部績效考核:由部門主管從產銷率、各類報表、貨品管理能

  力上進行評級。

  c)引流組績效考核:由運營總監從銷售目標完成度和引流效果上進行評

  級。

  d)售后組績效考核:由運營總監從銷售目標完成度、問題反饋、老客戶

  企業管理規章制度 篇5

  第一章 管理總則

  第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

  第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

  第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

  第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

  第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

  第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

  第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

  第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

  第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

  第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

  第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

  第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

  第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。

  第二十三條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

  第三章 財務管理制度

  第一節 總則

  第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條 公司的財務工作,必須執行本制度。

  第二節 財務機構與會計人員

  第二十八條 公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

  第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  第三十條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  第三十一條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  第三十二條 財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

  第三節 資金、現金、費用管理

  第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套取現金。

  第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  第三十八條 根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  第三十九條 庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  第四十條 因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  第四十一條 嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第四十三條 正常的.辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  第四十四條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第四章 人事行政管理制度

  第一節 總則

  第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

  第二節 工資、獎金及待遇

  第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

  第四十九條 公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  第三節 辭職、辭退、開除

  第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  第五十一條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

  第五十二條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  第五十四條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除并由自己承擔責任。

  第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第四節 文件收發規定

  第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經理簽發。

  第五十七條 已簽發的文件由核稿人登記,并按“×企、工、”等內容編號后打印。

  第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

  第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

  第六十條 經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

  第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

  第五節 文件打印、復印管理規定

  第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第六十三條 打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。

  第六十四條 打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

  第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第六節 辦公用品領用規定

  第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

  第五章 考勤制度

  為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第七十條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

  第七十一條 勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

  第七十二條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第七十三條 曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者并視情節輕重給予處分。

  第七十四條 連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

  第七十五條 上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。

  第七十六條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

  第七十七條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

  第六章 安全生產制度

  為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

  第七十八條 加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

  第七十九條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。

  第八十條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。

  第八十一條 進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

  第八十二條 生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

  第八十三條 電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

  第八十四條 不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

  第八十五條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

  第八十六條 切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

  第八十七條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

  第八十八條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

  第八十九條 要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

  第九十條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

  第九十一條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

  第九十二條 倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

  第九十三條 各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

  第九十四條 各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

  第七章 倉庫管理制度

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

  第九十五條 為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

  第九十六條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。

  第九十七條 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  第九十八條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  第九十九條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

  第一百條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  第一百零一條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

  第一百零二條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

  “沒有規矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執行此制度!

  企業管理規章制度 篇6

  第一節總則

  第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,

  精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第4條公司及全資下屬公司、企業(含51股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

  第二節財務機構與會計人員

  第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

  第6條公司部會計師。

  公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

  下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長

  計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

  第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

  總會計師主要職責如下:

  1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的'措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

  4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監督全系統的財務管理和活動;

  7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

  8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

  9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

  10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。

  第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

  第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

  計劃財務部部長的主要職責是:

  1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

  2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;

  5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

  6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

  第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。

  第11條下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

  2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

  3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產;

  5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。

  第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

  第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

  公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第17條財會人員力求穩定,不隨便調動。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。

  移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

  企業管理規章制度 篇7

  一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個人必須嚴格執行此規定。

  二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業知識,做到業務熟練精通。

  三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

  四、入庫商品實行規范管理,庫管員要分類準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

  五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

  六、積分券妥善保管,發放準確無誤。

  七、發放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,發貨時,要保證及時將貨單傳真到相關加盟店。

  八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無誤。

  九、服務態度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發生爭議時務必耐心解釋。

  十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調換,遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。

  十一、做好配送商品的'跟蹤服務,主動及時與相關店保持聯系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進和完善物流配送工作。

  十二、根據市場需求和物流工作運營實際情況,主動及時向有關人員或領導提出意見或建議。

  十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時通風,經常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

  十五、物流每月末必須和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發現帳物不符時立即查明原因,追究相關人員責任并及時采取應急措施。

  十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

  十七、財務嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

  十八、上架商品依據市場銷售實際情況,適時組織必要的下架。

  企業管理規章制度 篇8

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

  物流管理的要求

  所有物資應做到每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

  1產品入庫

  1、1入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

  1、2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。

  2產品出庫

  2、1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

  2、2產品發貨程序

  第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;

  第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;

  第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;

  第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

  2、3對于社會零星銷售的要先收款后發貨,特殊情況,必須經公司總經理批準后方可發貨。

  2、4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

  2、5對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。

  2、6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3領貨程序

  3、1應填領貨單并填寫齊全。內容包括領貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金額,用途,領貨人,發貨人,批準人簽字。

  3、2領貨單一式三份,倉庫,財務,領貨單位各一份。

  3、3領貨人持領貨單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

  4考核辦法

  4、1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。

  4、2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。

  4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。

  4、4發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。

  4、5產品出公司檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

  部分崗位職責

  運務部各崗位職責

  ①運務副總經理

  1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

  2、制訂運務員工守則,上司批核后執行

  3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行

  4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢

  5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議后呈交上司批核,以便執行

  6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執行。

  7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

  8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平

  9、制訂專業倉庫管理報表

  10、危機性事故發生時,即時候命執行任務

  11、提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

  12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

  13、編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。

  倉儲主管

  1、協助運務副總管理運務部的各項業務工作;

  2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;

  3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,并負責實施中的指導與監督;

  4、負責倉庫租賃費用的核定工作;

  5、負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

  6、負責處理各倉庫的突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;

  7、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;

  8、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;

  9、負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;

  10、全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;

  11、對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;

  12、完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

  運輸主管

  1、協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;

  2、負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;

  3、負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督;

  4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

  5、負責物流費用的核定工作;

  6、負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;

  7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

  8、負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;

  9、負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協商處理;

  10、負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

  11、對各分公司配送工作均有指導責任;

  12、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

  庫存監控

  1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。

  2、負責熟練運用電子商務軟件,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成制作部公司《庫存日報表》。

  3、負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

  4、負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;5、負責物流系統的操作指導工作;

  6、負責庫存相關資料的檔案管理工作;

  7、負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,并提供庫存制表的各項業務指導。

  8、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

  運輸監控

  1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;

  2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;

  3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

  4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;

  5、負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;

  6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

  7、負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點到位;

  8、負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;

  9、負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;

  10、負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

  11、負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題;12、負責與各物流公司核對運輸費用;

  12、負責物流相關資料、檔案的管理工作;

  13、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

  駕駛員的崗位職責:

  1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。

  2、積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術水平。

  3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務。

  4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

  5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。

  6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。

  安全生產業務操作規程

  貨物運輸的流程圖:(根據公司的實際情況編制)

  一、貨物裝載:

  1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。

  2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。

  3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。

  二、貨物運輸:

  1、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。

  2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。

  三、貨物卸載

  1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

  2、當車輛停穩熄火后方可卸貨。

  3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。

  4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。

  應急預案及事故處理

  一、發生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關人員未到達前,應主動做好事故后果的搶救工作及保護好現場。

  二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現場協助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善后工作。

  三、肇事駕駛員在處理事故現場后在四十八小時內應寫出書面檢查報送公司相關負責人。

  四、對肇事駕駛員應根據其事故性質、責任和認識、表現,按照有關規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。

  安全生產監督檢查制度

  1、出車前和收車后要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發動機、輪胎等。要做到一日三檢。

  2、駕駛員對車輛做定期保養,并送到專業維修中心(廠)做定期維護。

  3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

  4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。

  5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。

  駕駛員和車輛安全生產管理制度

  (一)駕駛員的管理

  1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。

  2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

  3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。

  4、牢固樹立駕駛員安全生產、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。

  (二)車輛管理

  1、將每輛車的信息登記在冊。

  2、定期做車輛的維護:

  (1)車輛維護的原則。車輛維護應貫徹"預防為主、強制維護"的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發現和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。

  (2)車輛維護的方式。車輛維護作業,包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等,除主要總成發生故障必須解體時,不得對其進行解體。

  (3)車輛維護的類別及作業范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業范圍如下:

  日常維護:是日常性作業,由駕駛員負責執行。其作業中心內容是清潔、補給安全檢視。

  二級維護:由專業維修工負責執行。以檢查、調整為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。

  季節性維護可結合定期維護進行。

  車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據結果,確定附加作業或小修項目,結合二級維護一并進行。

  強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規定的行駛里程或間隔時間、按期強制執行。各級維護作業項目和周期的規定,必須根據車輛結構性能、使用條件、故障規律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。

  日期:

  (蓋章)簽字

  財務管理制度

  為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第一條公司會計核算遵循權責發生制原則。

  第二條財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第三條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  財務管理的基礎工作

  加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第一條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第二條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第三條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第四條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第五條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

  第六條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  資本金和負債管理

  資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

  第一條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第二條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第三條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第四條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

  第五條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

  流動資產管理

  第一條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第二條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第三條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第四條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第五條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第六條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的.審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  收入管理

  第一條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第二條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  成本費用管理

  第一條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第二條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第四條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

  第五條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  利潤及利潤分配管理

  第一條公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出

  利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

  (三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第二條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

  財務報告與財務分析

  第一條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

  第二條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

  (一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

  (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第三條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

  第四條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  會計電算化

  會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第一條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

  第二條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。

  第三條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第四條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  企業管理規章制度 篇9

  1 范圍

  1.1 本制度規定了本公司安全生產管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

  1.2 本制度適用于本公司安全生產管理。

  2 引用標準

  2.1 《電業安全工作規程》(電力部DL408—91)。

  2.2 《電力生產事故調查規程》(國電發[20xx]643號)。

  2.3 《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規定》(國電發[20xx]311號)。

  2.4 《安全生產工作獎懲規定》(國電總[20xx]478號)。

  3 管理職能

  3.1 本公司安全管理實行經理負責制,歸口安監股管理。

  3.2 生產單位的各級安全管理人員按各自職能負責安全管理工作。

  3.3 各級領導堅持“安全第一,預防為主”的原則,堅持管生產必須安全的原則。

  3.4 全體職工嚴格執行各項規章制度,搞好安全管理工作。

  4 管理內容與要求

  4.1 堅持“安全第一,預防為主”的方針,公司各級領導在生產活動中必須把安全工作放在首位,積極采取各種措施和對策,保障職工的安全與健康,防止各類事故發生。

  4.2 安全生產無小事,安全一票否決,對干部晉級和單位評優,資質評審中,安全具有一票否決的作用。

  4.3 公司安全目標必須人人熟悉,各單位根據公司安全生產目標編制本單位的安全生產目標。

  4.4 加強對職工的安全思想教育和現場崗位的技術培訓工作,不斷提高職工的安全技術素質。

  45 安全生產必須正確處理好“四個關系”,做好安全為主體,作好檢修消卻工作,加強對設備的維護管理,嚴禁設備帶病或超銘牌出力運行,以確保設備的'安全穩定運行。

  4.6 按照“三不放過”的原則,嚴肅認真對待生產中所發生的各類事故的分析報告工作,同時要做好事故,障礙資料的歸檔工作。

  4.7 安全教育管理

  4.7.1為提高職工安全思想意識,增強職工安全責任感,增強法制觀念,使職工自覺遵章守紀,以確保安全生產,必須堅持長期安全思想教育。

  4.7.2對新入公司人員,必須進行公司,股室,班組進行三級安全教育。

  4.7.3由綜合辦負責組織,安監股協助進行安全教育及《電業安全工作規程》學習,并經考試合格。

  4.7.4離開運行崗位三個月以上的值班人員必須經過熟悉設備系統,熟悉運行方式的實習,《電業安全工作規程》考試合格后,才能再上崗工作。

  4.7.5各生產崗位的人員,必須熟悉掌握有關觸電現場急救,心肺復蘇和緊急救護以及消防器材使用等方法。

  4.7.6對參加本公司工作的臨時工,外來施工人員,進入生產現場,相關部門的安監人員必須對他們進行安全教育及安全注意事項的交待。

  4.8 安規考試管理

  4.8.1每年的安規考試規定在4月份進行。

  4.8.2公司安規考試由安監股組織命題,全公司統一時間進行閉卷考試。

  4.8.3安規考試成績合格分數為76分,考試不及格者,限定在1個月內補考合格,補考不合格者下崗1個月,舞弊者或無故不參加考試者,下崗1個月。

  4.8.4從事特種工作作業人員,必須參加專業培訓和考試,并持合格證上崗。

  4.8.5安全監察機構:公司設立二級安全監察機構,即公司,股室二級安全監察機構。

  4.8.6安全監察人員必須具備作風正派,實事求是,能堅持原則。

  4.8.7安全活動規定:股室安監員應做好記錄,活動保質保量,防止走過場,要結合實際,以及不安全隱患等進行討論,記錄要工整,每次發言人數不少于60%人/次。

  4.9 反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃管理

  4.9.1“三措”計劃,應在每年的6月份前編制完成。“反措”計劃由生產副經理組織生技,安監和有關部門提出,由生技股,安監股負責匯編:“安措”計劃由各生產單位提出,安監股負責匯編:“三措”計劃由生產副經理批準后執行。

  4.9.2各生產單位每年5月底前,編制完成本單位的“兩措”計劃,并報生技股,安監股。部門,單位不能實施的計劃,需報公司列入公司年度計劃實施,于6月底前由生技股,安監股分別制訂“三措”計劃報州局。

  4.9.3因資金或材料等原因而影響本年度部門,單位不能完成的“三措”計劃內容,在下年度“三措”計劃中列入完成。

  4.9.4生產副經理,安監股,生技股和各生產部門主要負責人,安監員應經常檢查監督“三措”計劃的完成情況,公司每季進行一次檢查,生產部門每月對完成情況進行一次檢查。公司將對“三措”計劃未完成的單位,部門,按省公司(1997)148號文《關于加強安全管理工作的通知》中的規定進行處罰。

  4.10事故和障礙的調查,分析管理

  4.10.1事故和障礙的調查,分析及處理必須嚴格執行《電業生產事故調查規程》,《企業職工傷亡事故報告和處理規定》,《中華人民共和國勞動法》,《湖南省電力公司安全生產獎懲辦法(試行)》的通知和本公司的安全生產獎罰規定,以及其他規定。

  4.10.2事故調查,分析必須堅持“三不放過”的原則,實事求是 ,嚴肅認真,反對草率行事,更不能大事化小,小事化了,嚴禁隱瞞事故。

  4.10.3各級領導和安監人員都必須認真貫徹執行各類事故,障礙統計標準。

  4.10.4事故發生后,必須迅速搶救受傷人員和防止事故蔓延擴大,安監人員和事

  故調查人員應迅速奔赴現場組織調查,搜集事故原始資料,未經相關公司領

  導和安監股同意,任何人不得隨意變動事故現場。

  4.10.5凡發生事故,值班人員應立即向當值調度匯報,并向相關領導和安監股報告,

  事故當事人和相關人員在下班后離開事故現場前寫出事故的原始材料。

  4.10.6凡發生重大設備事故的調查,由經理組織安監,生技及相關股室負責人和有關專業人員,成立事故調查組,經理擔任組長,主持調查工作。

  4.10.7凡發一般設備事故,由生產副經理組織調查。發生的未遂事故,一類障礙(非責任的),二類障礙由股室領導組織調查。

  4.10.8凡發生輕傷事故和一類責任障礙,安監股組織調查,主持召開分析會,責任單位安全第一責任人和安監員及有關人員參加;性質嚴重的輕傷事故的調查,由安監,生技,工會等相關人員參加。

  4.10.9事故發生后,事故單位的安全員應綜合寫出事故,障礙分析書面材料報公司安監股,安監股綜合填寫報表報上級安監部門。

  4.10.10事故,障礙發生后,責任單位要召開分析會,無故拖延或逾期不報者,安監股有權對其給予處罰(處罰依據本公司的《安全生產獎懲管理制度》)。

  4.11安全報表管理

  4.11.1安監股必須按州局規定,及時,準確填報各種安全報表,次月的1日用電話或傳真報安全監督部。并按照部《電業生產事故調查規程》的規定,填報下列卡片,報表報送安全監察部:事故(障礙)卡片,人身事故卡片,交通事故統計卡片,違章下崗統計表,雙票合格率統計票。

  4.11.2安監股必須按上級要求,及時,準確填報人身事故報表,每月初報出。

  4.11.3凡發生設備事故,人身傷亡事故,障礙的單位,必須及時報告安監股。月內交書面報告。

  4.11.4對發生設備事故,障礙,人身事故的單位,隱瞞不報者按相關規定加倍處罰。

  企業管理規章制度 篇10

  第一章管理總則

  第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

  第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

  第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

  第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

  第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

  第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

  第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

  第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

  第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

  第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

  第二十三條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

  第三章人事管理制度

  第一節總則

  第二十四條為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  第二十五條公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

  第二十六條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

  第二十七條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

  第二節編制及定編

  第二十八條公司各職能部門用人實行定員、定崗。

  第二十九條公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

  第三十條因工作及生產,業務發展需要,企業需要增加用工的,必須按第八十二條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

  第三十一條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

  第三節員工的聘(雇)用

  第三十二條各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  第三十三條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  第三十四條公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  第三十五條各級員工的聘任程序如下:

  1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

  2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

  3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

  4.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

  第八十九條各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門或企業內部調整;

  2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

  第三十六條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

  第三十七條新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

  培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等培訓由勞動人事部負責。

  員工試用期間,人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

  第三十八條員工試用期滿7天,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

  第四節工資、獎金及待遇

  第三十九條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  第四十條公司執行董事會批準實行的.工資系統列。

  第四十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第四十二條員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發放。

  第四十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

  第四十四條公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

  第四十五條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  第四十六條員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

  第四十七條員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。

  第五節假期及待遇

  第四十八條員工按國家規定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天。

  第五十條產育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

  3.產假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。

  第五十一條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。

  第五十二條員工按國家規定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發100%的日工資。

  第六節辭職、辭退、開除

  第五十三條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  第五十四條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

  用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

  第五十五條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

  第五十六條合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續。

  第五十七條員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第五十八條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  第五十九條公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

  第六十條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

  第六十二條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  第六十三條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第六十四條公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

  第四章行政管理制度

  第一節總則

  第六十五條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  第二節文件收發規定

  第六十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

  第六十七條已簽發的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。

  第六十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

  第六十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

  第七十條經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

  第七十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

  第三節文件打印、復印管理規定

  第七十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第七十三條打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。

  打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第七十四條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

  第七十五條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。

  第七十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第四節辦公用品領用規定

  第七十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  第七十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  第七十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

  第五節電話使用規定

  第八十條電話為辦公配備,禁止員工上班時間打私人電話。

  第五章考勤制度

  第八十一條為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第八十二條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

  第八十三條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

  第八十四條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第八十五條曠工1天的扣發3天工資和獎金,連續曠工3天的直接除名。第八十六條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。

  第八十七條遲到10分鐘以內扣10元,遲到10-30分鐘扣50元。遲到30分鐘以上(未事先打電話告知遲到原因的)按曠工處理。事先打電話告知的情況下(如因為暴雨等惡劣天氣所造成的堵車等)扣除100元。

  第八十八條員工按國家規定享受公休假、婚假、產育假時,必須報主管領導批準,未經批準者按曠工處理。

  第八十九條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

  第六章保密制度

  第九十條為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

  第九十一條全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  第七章晉升制度

  第一節總則

  第九十二條為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

  第九十三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

  第九十四條公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

  第八章獎懲制度

  第一節獎勵

  第九十五條每周規定帶看組數為3組,超過的按每組50元獎勵。

  第九十六條每月成交套數最多的員工額外獎勵300元。每月成交金額最高的員工額外獎勵500元。

  第九十七條每年給予最優秀員工國內外旅游一次。

  第九十八條本制度適于公司全體員工。

  企業管理規章制度 篇11

  第一章總則

  第一條:為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,根據國家勞動法及相關法規,結合公司實際情況,特制定以下規定:

  第二條:員工考勤包括對員工的上下班及休假情況進行考核,休假類型包括:事假、病假、法定節假日、婚假、喪假。

  第三條:本規定適合于本公司簽定勞動合同的員工。

  第二章工作時間

  第四條:本公司執行以下工作時間:

  (一)正常工作時間:公司每日工作八小時,一周48小時,一周一天公休日(周日)。

  (二)每日上班時間:8:30-17:30,午餐時間為:1小時。

  (三)銷售、工程及其特殊工種人員在工作現場和在外執行公務時應服從工作的需要,可不受上述規定的限制。

  第三章考勤管理

  第五條:考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強公司對作息時間的實施,并提供必要的統計資料,員工使用指紋機來記錄每天的考勤。

  第六條:員工請假、休假必須履行相關的手續和程序。

  第七條:凡屬于下列情況的考勤均視為曠工。

  (一)未經請假或者請假未準兩小時以上者;

  (二)工作時間內擅自離崗或做私活者;

  (三)超過批準的假期而沒有即時早報續假,未提供有關證明的缺勤;

  (四)以虛假理由請假而休假者。

  第八條:業擴員工的`考勤

  業擴員工因在外發展客戶資源,而不能即時打卡者,應視情況而定,依領導給予批準補考勤。

  第九條:員工考勤,按如下辦法進行考核并計扣工資。

  (一)公司員工必須遵守公司所制定的作息時間,不得遲到,早退。

  (二)缺勤時間在5分鐘之內不扣工資,不計遲到。

  (三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時以上按曠工處理。

  (四)員工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理。

  (五)當月有曠工記錄者,當月無績效工資。

  第四章請假、休假管理

  第十條:請假是指在公司規定的工作時間內,員工需從事個人的特定活動,必須事先經過相關領導的批準,履行一定的手續。休假是指員工按國家或公司的規定的時間,進行的休息或休養。

  第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)

  (一)公休日:周日一天

  (二)全民法定假日共計11天,即

  元旦1天

  1月1日

  春節3天

  除夕、初一、初二

  清明節1天

  勞動節1天

  5月1日

  端午節1天

  中秋節1天

  國慶節3天

  以上按國家法規給予帶薪休假。

  第十二條:病假、事假

  (一)帶薪病事假

  員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天。

  帶薪病假或事假需經總經理批準。

  (二)非帶薪病事假

  員工全年帶薪病事假超過12天以后,所超的病事假天數按日崗位工資標準扣除。

  第十三條:婚假

  (一)加入公司滿一年的員工可享受帶薪婚假.

  (二)員工結婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)

  (三)員工的婚假需要結婚后一年內休完.

  第十四條:喪假

  (一)員工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時,給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時,需外地料理后事的,另給路程假,路費自理。

  第十五條:請假程序

  (一)員工請假,必須事前填寫《請假申請單》并提供有關證明,辦理批準手續,經批準后,假期方為有效。

  (二)因突發事件或急病來不及事先請假者,應利用電話或其他方式向部門經理請假,返回公司后補辦請假手續,否則以曠工論。

  第五章附則

  第十六條:本規定解釋權屬人力資源部,自下發之日起實施。

  企業管理規章制度 篇12

  目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

  一、財務借款及核銷管理辦法

  第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交總經理批準簽字后,到財務部領款。

  第二條費用發生后,持報銷票據到財務報帳,消除借款,否則從工資扣除。

  第三條報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

  第四條提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

  第五條報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附總經理的簽名。

  第六條財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。

  第七條借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷。

  二、會計核算管理辦法

  第一條會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

  第二條會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

  第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

  第四條會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

  (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、申購單、收款收據、請款單等。

  (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

  (3)會計憑證保管期限為15年。

  第五條會計報表,依財政、稅務部門和公司財務部的要求及時填制申報。

  三、成本核算管理辦法

  第一條營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

  第二條餐廳的食品原料中,還應把加工和制做的各種菜品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

  第三條客房設備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應做為直接成本。

  第五條車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

  第六條各業務部門在經營活動中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

  四、現金及流動資金管理辦法

  第一條庫存現金額在財務部及公司領導同意下按一定額度留存,超過部分當天存入銀行。

  第二條現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、采購金、轉帳起點下的現金支出。

  第三條現金收付的手續和規定:

  在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

  第四條在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

  第五條主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

  第六條流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的'經濟效果。

  第七條要求各部門在編制計劃時,嚴格控制并減少庫存物品。

  五、盤點管理制度

  第一條目的:為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

  第二條盤點范圍

  (一)存貨盤點:設備、設施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。

  (二)財務盤點:系指現金、票據。

  (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

  1.固定資產:包括建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

  2.代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

  3.低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

  第三條盤點方式、時間

  (一)年中、年終盤點

  1.存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月20日—30日;年終盤點時間是12月20日—30日。

  2.財務:由財務部主管會計盤點。

  3.財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

  第四條人員的指派與職責

  1.總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報。

  2.主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

  3.盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

  4.會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

  5.協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  6.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

  第五條盤點前的準備事項

  (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排《盤點人員編組表》、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

  (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

  1.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

  2.現金、票據等,應按類別整理并列清單。

  3.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4.各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條盤點實施要求

  1.要求主盤人、盤點人、會點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。

  2.盤點時要力求物品的安全。

  3.盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

  4.盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

  5.根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

  六、內部審計管理規定

  第一條認真復核前臺收銀員的營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

  第二條審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

  第三條嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

  第四條審核原料的購入憑證及采購員的在報銷單據的簽名。

  第五條每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

  第六條要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

  七、出入庫管理辦法

  第一條物資的領用、發放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。

  第二條辦理出庫必須憑《申領申購單》由部門經理報總經理確認簽字后方可出庫。

  第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。

  第四條固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

  第五條保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

  八、固定資產管理辦法

  第一條公司全部固定資產,包括所有包房、廚房、倉庫、其他機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。

  第二條建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

  第三條折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  第四條折舊計提方法采用使用年限法。

  九、廚房原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條由廚師長根據樓面經營情況參照廚房庫存,提出采購計劃送交采購。

  第二條采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄在請購單上。

  第三條采購員購買后,將原材料分類直接撥入廚房或入庫,由保管員協同廚師長共同驗收并簽字。

  第四條驗收后采購員將簽字的請購單連同《申領申購單》、采購發票送財務報帳。

  第五條其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

  廚房原材料采購流程圖

  結合樓面經營預銷售計劃——提出申請——樓面經理、廚師長簽字——采購員采買——廚師長和保管員驗收——直接撥入廚房或入庫——采購員持驗收憑證、發票到財務核帳——經總經理簽字后——財務報帳

  其他物品采購流程圖

  各部門填寫《申領申購單》提出采購計劃——保管員復核——主管會計——總經理審批后——采購員憑單采買——保管員和采購員驗收——入庫——采購員持驗收憑證、發票核帳報帳

  十、保管員工作規范

  第一條負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

  第二條定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

  第四條出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

  第五條入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

  第六條及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續。

  十一、報損、報廢管理規定

  第一條各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

  第二條報損、報廢的金額走營業外支出科目。

  十二、廚房成本的控制和管理

  第一條廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領用的調料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

  第二條廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

  1.嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。

  2.采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

  3.對廚房的水、電、燃氣要本著節約使用的原則。

  4.對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約一分就為酒店多創造一分效益。

  5.對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本的準確。

  6.廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,既要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低經營總成本的目的。

  7.財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

  8.每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率作出統計。

  9.廚房出品的平均毛利應達到50%以上。

  企業管理規章制度 篇13

  電子商務公司管理

  制度大全

  目錄

  第一章工作理念第二章工作信念第三章組織結構 組織結構圖 組織結構描述 電商交易中心 信息中心 客服中心 營銷中心 崗位職責描述 電商交易中心經理 信息中心主管 客服中心主管 營銷中心主管 硬件網絡技術專員 軟件數據技術專員 400客服 營銷顧問

  第四章員工職業行為規范 適用范圍 基礎規范

  形象規范 辦公規范 禮儀規范 電話禮儀

  第五章績效考核方案 考核目的 考核用途 考核原則 第四條考核對象 第五條考核機構 第六條考核原則 績效考核周期 績效管理工具 考核對應關系

  績效考核維度和指標的選擇

  年度考核成績與年終獎金發放對應關系 考核結果的其他獎懲 特別獎勵與專項獎勵 績效面談 績效申訴 跟蹤和評估

  第六章數據安全管理規范

  附件一:電話禮儀規范范本 接聽電話禮儀規范 特殊情況的`處理電話回訪語言規范

  附表一:員工月工作計劃、結果反饋表附表二:員工業績考核表

  摘要

  為明確電商中心崗位職責,優化工作內容,規范工作流程,特訂立本制度。

  第一章工作理念

  以效率求效益,解客戶之憂,樹立公司品牌形象。

  第二章工作信念

  熱情:以飽滿熱情,對待工作,對待客戶和同事。效益:以最小成本,換取客戶和公司的互利共贏。敬業:對工作要恪盡職守,是敬業成為職業習慣。勤勉:對待本職工作應該積極勤懇、努力、負責。創新:不斷優化和創新工作思路以提高工作效率。服從:服從上級安排和指示,按時完成本職工作。

  第三章組織結構

  組織結構圖

  組織結構描述

  電商交易中心

  主要職責是依據公司戰略制定平臺年度工作計劃,并達成平臺年度工作目標;在籌備期負責平臺架構,初設,方案制定,團隊培訓,保證平臺建設速度;平臺籌建完成之后負責平臺的推廣、運營以及日。

  企業管理規章制度 篇14

  第一章、總則

  第1條、為加強本公司經營管理,建立和完善公司管理規章制度,保護公司人員財產安全,維護公司員工合法權益和公司利益,保證公司生產經營活動有序高效運轉,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工程建筑規范》及工程建設相關法律法規制定本公司管理制度。

  第2條、文山海聯建筑工程有限公司在激烈的市場競爭中,立足于技術創新,重視品牌形象,奉行安全第一、質量第一、信譽第一,顧客致上的管理經營理念,不斷提高經營效益,把企業做大做強。

  第3條、不斷完善公司內部管理,建立現代企業管理制度,努力培育企業文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經營效益,改善職工工資福利待遇,努力創建和諧、幸福、快樂的企業文化。公司提倡勤儉節約,樂觀向上,奮發有為,合作奉獻的精神。

  第4條、公司具有獨立的法人資格,公司屬于獨立核算,自主管理,自主經營,自我發展,自負營的私營企業,公司管理實行總經理負責制。

  第二章、機構設置和崗位職責

  第5條、公司管理架構及管理人員根據實際需要設置總經理、副總經理、項目部經理、辦公室主任、會計、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個班組,班組設班組長。

  第6條、總經理履行以下工作職責:

  1、主持公司的全面工作,負責處理公司的日常行政管理和生產經營事務,并直接負責材料采購、設備管理,保證建設項目按期完成。

  2、做好財務計劃管理,決定重大資金投資事項,審批各項財務開支。

  3、加強對員工的安全教育,牢固樹立安全和文明生產觀念。

  4、負責組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業流程、制定和完善公司各部門崗位職責。

  5、負責組織制定公司的發展規劃,編報公司年度工作計劃和工作總結,指揮、督促檢查工程質量和工程進展情況。

  6、負責擬定公司部門的設置、定編、定員、定崗。負責公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項,并對各種違章違紀行為進行處罰。

  7、加強企業文化建設,負責組織、領導公司員工的業務技能培訓,提高員工的專業素質和工作績效。

  8、做好對外協調工作,負責組織、參與工程建設方工程項目競標,與工程建設方簽訂工程承包合同。

  9、了解和掌握國家對建筑業有關政策、法規和行業動態,注重科學管理,抓好質量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經濟效益和社會效益,擴大公司的知名度。

  10、定期組織召開公司部門負責人工作例會,總結研究解決工程施工過程中出現的各種問題、對重大問題或重要事項作出決策。

  第7條、副總經理協助總經理工作,主要履行以下工作職責:

  1、負責對外組織協調工作,處理對外事務。

  2、總經理不在位期間代理總經理履行工作職責。

  3、負責協調辦理工程建設過程中建設材料、機械設備的計劃采購工作。

  4、負責與有關部門配合做好工程建筑材料、機械設備、工程質量的送檢、檢驗、檢測工作。

  5、負責后勤設施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。

  6、負責安全文明施設施、防護網、防護欄、安全運輸通道,安全宣傳標志牌,安全宣標語的搭建和制作工作。

  7、熟悉安監、消防、人防、質檢、質監備案程序及所需資料,并及時到相關部門辦理相關備案。

  第8條、項目經理在總經理、副總經理的領導下工作,為總經理負責,主要履行以下工作職責:

  1、全面負責工程技術監督工作和質量管理工作,做好圖紙會審,向各施工班組長做好技術交底工作,監督各施工組嚴格按工程圖紙和工程建筑規范施工,對基礎工程和隱蔽工程進行單項驗收并做好驗收記錄。

  2.負責組織各施工班組技術人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關鍵部位,關鍵技術規范要求及說明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質量。

  3、強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術人員進行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。

  4、做好施工安全監督,工人進入施工操作后,及時對每個工人及技術員執行安全情況進行檢查,對不戴安全帽,高空作業不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進行監督查,對違反安全管理規定,違章操作的當場給予警告或給予經濟處罰。

  5、做好特種設備和重要安全部位的安全檢查,每天對塔吊、起重設備、建筑材料運輸通道,腳手架,安全防護網、防護隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。

  6、做好質量、進度、安全管理控制,制定施工方案。負責腳手架模板搭設、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內外粉刷、水電管線預埋安裝等工序的質量管理和進度控制,確保工程質量。

  7、負責做好做好基礎樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗和試壓檢驗,對種材料的檢驗、檢測技術資料、施工日志、防雷檢測、沉降觀測、消防設施、器材、空氣檢測、排污管網、供水管道,供電線路等技術資料的印制整理保存工作,為工程順利通過竣工驗收提供有效的技術資料。

  8、按甲方要求,負責附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統、供氣管道、排污管道、小區美化綠化、有線電視網絡、安全監控系統的施工管理,確保附屬工程質量達到甲主的質量技術要求。

  9、負責做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測量測算記錄。對合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時與甲方工程負責人實地測量后,填制工程量清單,辦理現場簽證,雙方簽字認可,作為工程決算的依據。

  10、做好進入工地現場機械設備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。

  第9條、辦公室主任履行以下工作職責

  1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門認真貫徹公司的各項工作決策和指令。

  2、定期組織員工進行政治理論學習和業務技能培訓,不斷提高員工隊伍文化素質和政策理論水平。

  3、做好人事檔案管理、負責人力資源考核評價、調配、引進、培訓工作。辦理員工招聘、錄用、勞動用工合同簽訂和員工年度考核工作。

  4、負責制定公司工作計劃和發展規劃,不斷修訂和完善公司管理規章制度。做好公司各類文書、標書、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗收等技術資料打印工作和公司印章、文書檔案的管理工作。

  5、做好公司會議、活動的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,堅決貫徹落實公司辦公會作出的有關重要決定和重要決策,并對貫徹執行情況進行檢查和監督。

  6、做好后勤管理服務工作和對外接待工作。

  7、做好公司企業文化、品牌產品的對外宣傳工作。

  第10條、資料員履行以下工作職責:

  1、負責工程造價計價預算和工程投標標書的的制作工作。

  2、負責工程完工竣工驗收后工程造價總結算。

  3、負責工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。

  4、負責工程圖紙、工程技術資料、各種檢驗、檢測報告,產品合格證、分部分項工程驗收資料、隱蔽工程驗收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。

  5、負責公司文書檔案的管理工作。

  第11條、財務管理人員履行以下工作職責:

  1、執行國家規定的會計準則、財務通則和財經管理制度,參與制定公司財務會計管理制度,擬定資金管理與核算實施辦法。

  2、根據工程建設需要會同有關部門核定資金定額,按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。

  3、做好資金預算的執行與控制事項,及時記錄資金增減變動情況。與銀行部門辦理融資和資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效率;及時辦理各種應上交款項的手續;

  4、匯總、分析、編制制定成本費用計劃;參與公司盤點及抽點工作;建立各種有價證券、所有權的購、存、兌的完整記錄,并經常進行盤點;

  5、做好員工工資核算和工資發放工作。

  6、做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密工作;辦理其他與財務調度有關的事項。

  第12條、水電工履行以下工作職責:

  1、負責組織相關班組技術人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關鍵部位,關鍵技術規范要求及說明,嚴格按圖紙設計,做好強弱電系統和供水系統管線的預埋鋪設。工程完成后,做好用水、用電線路穿線、管道架設連接,保證水、電連接符合技術規范和質量要求。

  2、熟練掌握安全用電的基本知識和技能,認真學習《施工現場臨時用電安全技術規范JGJ46-20xx》、《建設工程施工現場供用電安全規范》,熟悉現場臨時用電的管理標準,規范行為,規范管理。

  3、不違章指揮、不違章操作,做好現場責任區域臨時用電安全監督檢查和線路維護,保證責任區域電氣設備正常使用。

  4、保證施工現場安全用電,隨時檢查、巡視現場及作業面的電氣設備的完好情況。

  5、配合做好施工現場用電自檢自檢,及時上報臨時用電安全隱患,并采取措施認真糾正或整改。

  第13條、施工管理員履行以下工作職責:

  1、施工管理員在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。

  2、參與圖紙會審、技術核定,認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、 技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力、機具、用具、設備使用計劃。

  3、負責組織測量定樁放線、做好技術復核,制定并調整施工進度計劃、做好施工現場組織協調工作,合理調配生產資源,落實施工作業計劃。

  4、協同項目經理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業的信譽和經濟利益。

  5、編制文明工地實施方案,根據工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,創建文明安全工地。

  6、向各班組下達施工任務,督促有關人員,保證施工材料、設備按時進場,對進場的種建筑材料進行檢查驗收,杜絕不合格材料進入施工工地,確保工程質量。

  7、參與隱蔽、分項、分部工程的質量驗收和工程竣工交驗,負責工程完好保護。

  8、負責編寫施工日志、匯總、整理施工記錄等相關施工資料,并做好施工資料的保存和移交。

  第二章、行政管理制度

  第14條、為加強施工現場安全管理,防止設備及建設材料被盜丟失,項目部根據需要配備工地看守人員,實行巡邏值守制度,保證駐地安全。

  第15條、項目部巡邏值守人員要認真履行以下工作職責:

  1、對進出施工工地陌生人員進行詢問登記,隨時了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進入施工現常

  2、夜間加強值班巡邏,防止非法人員進入行竊偷盜地工財物。

  3、項目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發生施工工地財物被盜丟失,造成經濟損失,由值班看守人員承擔全部經濟賠償責任。

  4、值守人員在值班期間發生異常情況或財物被盜應及時查明原因并及時報告,必要時及時報警撥打110。

  5、做好工地機械設備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當造成遺失和損壞。

  第16條、公用物資和辦公設備管理按以下規定執行:

  1、公司新采購的辦公設備(電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、音響)、沙發、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負責登記、明確管理責任人并由管理責任人在采購單據上簽字后方可報銷。

  2、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負責的原則落實管理責任。公司公共區域內公用物資應由辦公室指定專人保管。

  3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內要登記清楚公用物資的品名、價格、規格型號、存放地點、責任人等內容,屬于耐用品,使用時間在五年以上的要立入固定資產管理。

  4、各個辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責任人,工作變動時要立入工作移交。

  5、公用物資管理不善、管理責任不明確,或因管理者工作責任心不強造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責任。

  第17條、本公司實行五天工作制,上班時間為星期一至星期五,上班時間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設的連續性,確保工程按期完工,對部分人員實行靈活有彈性作息制度。可根據實際需要延長上班時間,節假日照常上班,不計發加班工資。正常情況下可實行輪休或調休。

  第18條、本公司職工實行考勤實登記制度,公司辦公室負責員工的考勤登記管理。考勤登記內容為:遲到、早退、請事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請假經批準同意,按實際請假天數交回本人當月平均工資。

  條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機24小時保持開機狀態,遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機關機,無法接通影響工作的,每次罰款100元。

  第20條、其它管理規定。

  1、本公司員工應遵紀守法,不得打架斗毆。不在工作時間上網聊天,玩游戲。

  2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術規定者給于從重處罰。

  3、公司聘用的管理人員不得散發傳播有損于公司榮譽和形象的言論和消息。

  4、 公司員工應愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  5、 積極進取,不斷學習,努力提高專業技術水平,精通業務。

  第21條、休假規定

  1、事假:公司員工因特殊情況需要請事假的,應提前2至3天提交請假申請,經監督部主任批準后向公司財務交納請假期間的日平均工資。未經批準不到單位上班的,按曠工處理。

  2、病假:公司員工因病住院不能堅持上班的,應向單位遞交病假申請。回單位上班時需向公司提供相關住院證明材料,證明情況屬實后,工資照發。住院時間超過30天以上,60天以下的,單位只計發住院期間的基礎工資,停發職務工資和績效工資。因身體原因不能堅持工作,需要長期休病假的,應與公司解除勞動關系。

  3、婚假:公司員工結婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。

  4、產假:女員工生育分娩可享受產假45天(含雙休日),產假休滿后需要繼續請假的按事假處理。男職工享受護理假3天,超過3天的按事假處理。

  5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數確定,請喪假期間工資照發。近-親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。

  第22條、與公司簽定了勞動合同的員工,根據本人自愿的原則,可參加社會養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。保險金按國家規定的比例分別由單位和個人承擔。

  第23條、本公司員工不愿繼續在本公司工作,要求辭職的,應提前1個月向公司提出辭職申請。如本人未按規定提前1個月提出申請,臨時要求辭職的,公司不計發當月工資。已簽定勞動合同,要求終止勞動關系的,按合同約定條款辦理。

  第三章、安全管理制度

  第24條、認真執行各級政府頒發的有關安全生產、文明施工的政策、法規標準及本公司制定的各項安全生產規章制度,保證工程項目安全生產、文明施工達到工程安全目標。

  第25條、項目經理是本工程項目安全生產、文明施工領導小組組長,是工程項目安全生產要素的指揮者,是工程項目安全生產、文明施工的第一責任者,對本工程項目安全生產、文明施工負全面責任。

  第26條、項目部經理要認真履行安全管理工作職責,加強安全監督檢查,強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術人員進行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。

  第27條、項目經理在發現各班組有違反安全管理定,違規操作時,要堅決制止,對不服從管理,繼續違規操作,要責令其停工,有下列行為的給予經濟處罰。

  1、進入施工現場不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。

  2、高空作業不系安全保險帶的每人每次處于200元罰款。

  3、各班組施工人員首次進入施工現場,項目經理款組小兒科安全教育培訓的,對項目經理處于500元的罰款。

  4、腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機具等設施經安全檢查驗收不合格的`,每項處于500元罰款。

  5、各班組安全管理監督不到位,發生輕微安全生產事故,造成人員輕傷的,對班組長處于500元的罰款。

  6、各班組安全管理監督不到位,造成安全事故,經濟損失在10萬元以下的,由單項工程承包人承擔全部責任。

  7、各班組安全監督管理不到位,造成安全事故,經濟損超過10萬元以上的,由單項工程承包人承擔80%的責任。

  第四章、財務管理制度

  第28條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  第29條、辦理會計業務時,財務工作人員必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第30條、財務人員應當會同總經理定期進行財務審計清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符,帳帳相符。

  第31條、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表報總經理,并按有關部門要求報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須填制人簽名或加蓋財務專用章。

  第32條、財務主管要對企業實行會計監督。對不真實、不符合規定要求的原始憑證,不予受理。發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管副總經理報告,并請求查明原因,做出處理。

  第33條、財務工作應當建立內部審計制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。財務審計每季進行一次。審計人員根據審計事項進行審計,并提交審計報告,報送總經理。

  第34條、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管員辦清交接手續。由總經理、辦公室主任負責監交。

  第五章、檔案管理制度

  第35條、文書檔案資料主要包括:公司發展規劃、經營計劃、批示性文件、法規性文件、決議、總結、工程技術資料、勞動人事資料、音像圖片、證件、證書等資料。

  第36條、文書檔案資料涉及公司商業機密,檔案管理人員要對公司內部文件資料和對外往來文件資料進行認真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過程中因登記不及時或交接手續不清,造成文件遺失或泄密,導致本公司商業機密外泄。

  第37條、文書檔案資料應分類整理,按保存期限、年度和時間順序及檔案管理部門對檔案管理的規范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號和頁碼,有序排列,立卷歸檔,專人專柜,妥善保管,確保無遺失損毀,保證安全。

  第六章、建筑材料采購管理制度

  第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設的重要工作,對所采購的材料數量、質量、單價、供貨時間,均直接影響工程進度及工程質量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。

  1、自潔自律,嚴守工作紀律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請。

  2、嚴格遵守材料采購規范流程,按流程辦事。

  3、按質按量按計劃及時采購所需要建筑材料并按國家相應的檢驗標準檢驗合格方可進入工地使用。

  4、認真做好采購前的準備工作,了解和掌握有關建筑材料價格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質量。

  5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向對方索取 “產品檢驗合格證”、“ 生產經營許可”、營業執照、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證、檢驗證明、產地證明、有關產品質量認證證書、產品質量標準等文本資料。

  6、科學、客觀、認真地進行材料質量驗收檢查。

  第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準,未經列入采購計劃報公司審查批準的,除急需和特購外不得擅自采購,如有違反處20xx元罰款并記過處分一次。

  第40條、采供部人員要認真履行工作職責,在訂貨、采購工作中堅持“貨比三家”的原則,及時準確地將了解掌握的價格信息報公司領導審查,不得私自訂購和盲目進貨,在重質量、守合同、講信用的前提下,選購質優價廉的材料。如出現因采購原材料過程中,把關不嚴出現質量問題的,按照誰采購,誰負責的原則,由采購人員承擔相應責任。

  第41條、建筑料采購人員要牢固樹立安全意識、責任意識,確保建筑材料質量安全。如在商務活動中,發現有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導致未達到質量技術要求的材料投入使用后,出現質量問題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔經濟賠償責任外,還要追究相應的法律責任。

  第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時,要認真細致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報總經理審定后方可簽字。采購計劃要按實際需要采購,防止盲目進貨,造成原料積壓。

  第43條、采購人員在對外業務交往中,要注意維護公司的利益和聲譽。嚴格遵守財務管理規章制度、購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交項目經理核實查驗簽字后,及時報賬,不得隨意拖賬或掛賬。

  第44條、建筑材料驗收時,要對材料的品種、規格、型號、質量、數量等認真驗收核對,做到準確無誤。如發現問題要及時做好記錄,并及時反映,及時解決。

  第45條、材料驗收時,如發現存在質量問題,材料驗收人員應立即通知采購人員,公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,并盡可能維持原狀以利公證作業。如確定材料確實存在質量有問題,驗收人員應開具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”報總經理簽認。

  第46章、進入工地現場的建筑材料應加強管理,分類整齊堆放,并明確管理責任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時收攏,盡量避免拋撒浪費。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責任人承擔經濟損失或處于管理責任人500元的罰款。

  第七章、固定資產及機械設備管理制度

  第47條、固定資產、機械設備主要指辦公設備和動力設備,包括各種測量儀器、儀表、用具工具等。各種機械設備的購置、安裝驗收、操作使用、維修、維護、保養要嚴格按照相關要求和操作規程,正確使用,及時維護,合理操作,確保設備生產安全,確保設備發揮最大經濟效益。

  第48條、機械設備使用前,要對相關技術人員,機械操作人員進行講解操作培訓,充分了解和掌握機械設備的技術性能和機械操作規程,不得瞞目上崗操作。對機械設備要求持證上崗的,要經過培訓考核合格,取得合格證后,持證上崗。

  第49條、機械設備操作人員要愛護機械設備,做到勤檢查,勤維護,勤保養,隨時保持機械設備、儀器、儀表、器具良好工作運轉狀態。

  第50條、公司對各種機械設備、儀器、儀表、器具要登記造冊,定人定位,專人專管,其他任何人員未經允許,不得顫自動用和違規操作。如違返規定顫自啟動操作,造成事故,由個人承擔全部責任。

  第51條、對損壞的機械設備、工具、用具要及時修復利用。對各種設備、機具、工具和其它小型機械設備要加強管理,不得亂丟亂放,以免發生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責任人承擔賠償責任。

  第八章、現場施工組織管理制度

  第52條、施工現場必須按要求設置“五圖一牌”,標牌的內容及形式必須符合相關規定要求。施工現場應有恰當的標語和安全警戒標志。標語標牌由施工單位擬定,交甲方現場代表審定批準后付諸實施。

  第53條、施工現場實行封閉式管理,施工現場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進出,非施工人員不得擅自進入施工現常

  第54條、施工單位在施工現場周邊設立圍護設施,屬臨街和居民居住區在建工程的,應當設置封閉式圍護設施作業,工地周邊50米、出入口100米內無垃圾、污水,保持工地周邊整潔。

  第55條、施工現場應確保進出道路通暢、平整、堅實有回旋余地,施工現場應有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統處于正常的使用狀態。

  第56條、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時設施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機具設備,減少二次倒運與搬遷,不得侵占場內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時清理。

  第56條、遵守國家有關環境保護的法律規定,采取有效措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害。

  第57條、施工單位管理人員及工人在施工現場必須戴安全帽,高空作業,必須系安全帶,設置必要的警戒;安全平網必須隔層鋪設并及時清理,嚴防高空墜物。所有操作工人不得從柱子箍筋上下,不得在鋼筋骨架、板筋上行走。

  第58條、施工人員在土方開挖中如發現管道電纜及其它埋設物應及時報告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1、5米的土方施工中必須采取護壁保護;外運土方時,應辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環境的清潔衛生。現場堆碼土方,應距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過1、5米;電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。

  第59條、施工人員在主體工程施工和裝修時,必須作好外架的搭設和懸掛安全網,腳手架的搭設應遵照《腳手架搭設的安全要求》,不得隨意拆除外架連墻桿,外架基礎松動等影響腳手架安全的情況進行處理。

  第60條、施工人員應對現場機具進行正常維護和定期保養。使用垂直運輸機械(如塔吊、門字架等),必須有勞動局頒發的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應相互協調,制定防碰撞措施,嚴防發生塔吊碰撞事故。

  第61條、項目經理或施工管理員應每天準時到施工現場,堅守工作崗位。如有急事,應經請假批準,并指定有資質的臨時負責人,保證施工現場應隨時有負責人。在夜間施工時,必須安排管理人員值班。

  第九章、工程質量管理制度

  第62條、工程施工必須按設計圖紙,設計變更、規范規程,驗收標準、以及地方的有關規定、建設單位要求進行施工和驗收,工程務道工序質量必須達到優良標準。

  第63條、工程開工前,施工現場必須配備合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系,必須有經甲方審查批準的總體施工組織設計和專項施工方案。在施工過程中,工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底,并存有相應的文字記錄待查。

  第64條、建筑物在開挖之前,施工管理員必須向甲方提供《放線記錄》,經甲方現場代表復核簽字認可后方可開挖。分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度,經施工人員自檢合格后,在正式驗收前24小時通知甲方代表和工程監理,并向甲方提供有關合格的資料,經驗收合格并各參驗方簽字后方可進行隱蔽作業。

  第65條、關鍵工序施工完畢后,須經監理、甲方代表驗收合格簽字,(施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進行下道工序施工,直至確認該部分工程合格為止。混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外,還必須保證每個工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。

  第66條、為保證施工質量,施工難點以及容易發生質量通病的部位,施工人員應先報施工方案經甲方確認,甲方可根據實際情況要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應按甲方提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間,經建設單位確認后可大面積施工。

  第67條、施工管理人員應及時發現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾(如建施圖與結施圖不符,尺寸錯誤,照圖施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時告知甲方。

  第68條、所有進場材料均需提供材質合格證明文件進行報審,要求送檢的材料必須經當地質量監督站檢驗認可,未經檢驗合格后的材料禁止使用。施工人員應提前做好材料的送檢試驗工作,并保持相應的質量記錄或檢驗證明待查。

  第69條、混凝土攪拌前,必須向甲方提交混凝土或砂漿配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼配合比掛牌,并設立專人計量監控,監督人員不得離開攪拌現常

  第70條、為方便管理協調,施工單位和監理單位進場前,應向甲方提供現場各級管理人員及班組負責人的詳細名單及聯系方式,各項目管理班子人員名單,經甲方考察認定后方可安排進常相關人員聯系電話要保證每日24小時暢通,工地有人值守。

  第71條、為了便于管理銜接,實行現場周例會制度,以及不定期安排臨時現場專題會,施工單位參加人員由項目經理或施工員、各班組長組成。所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人,缺席者罰款100元/人。

  第72條、開工日期以甲方現場代表簽發的開工令為準。

  甲方未簽發開工令的以合同約定的開工日期和竣工日期為準,工期應考慮可能出現的各種不可抗拒的自然因素,如下雨、大風、高低溫天氣、停水、停電、節假日等客觀因素。影響工期的各種因素應在施工日志中作好記錄登記。

  第73條、施工用水用電按以下規定執行:

  1、甲方在工地上統一設置配電房,并指定專職人員負責,未經甲方項目負責人許可不得私自接近及開啟動用。

  2、施工用水用電要根據自身用水用電量的大小配備水電表,并準確記錄起始數字,報交甲方現場代表核定并作好登訪記錄。

  3、臨時水電表安裝位置應經甲方指定,不得隨意安裝。

  4、水電線路的敷設應符合施工現場安全管理規范。

  5、水電抄表應于每月25日完成并交甲方現場代表核定,施工單位負責人給予簽字認可。

  6、水電費按合同約定結算,合同未約定的按時向水電部門繳費,屬于甲方提供用水用電的按實際用量向甲方繳費。

  第十章、附則

  第74條、本管理制度每5年修定一次,必要時可根據實際需要及時進行修定。

  第75條、本管理制度自20xx年1月1日起執行,原文山海聯建筑工程有限公司制定實施的管理規章制度自本管理制度實施之日起停止執行。

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