倉庫管理的規章制度通用15篇
在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的倉庫管理的規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理的規章制度1
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發放
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的'標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理的規章制度2
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的'均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章倉庫的衛生管理
(1)在貨品上架、打包后要及時清掃
(2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下
第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責
(1)及時入庫出庫,做到準確無誤。
(2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
(3)配合倉庫月末盤存
倉庫管理的規章制度3
一、 目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物
產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。
2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。
4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。
七、 產品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經營的`需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,
對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協調及服務
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限于:
① 經管的貨物;
② 單據及經管的文件、檔案資料;
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。
2、倉管員:
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程:
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
倉庫管理的規章制度4
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
8、規范倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。
16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫主管職責
1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的'儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,
5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。
6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;
7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;
8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;
9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,
10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,
11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;
14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,
15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;
17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施
18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。
19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。
倉庫管理的規章制度5
根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度
一、選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批準
二、庫房建設
庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米范圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區安全消防設施配置
1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置"庫房重地、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等
3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符
四、炸藥購買和運輸入庫
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然后經轄區派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
五、使用
1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;
2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續并簽字確認;
4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的'入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理并在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
倉庫管理的規章制度6
一,工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。
二,工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;
件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關,切實做到三不發:
無發貨通知單或出庫單不發;
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;
外包裝不牢固不發;
5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2, 原材料出庫:
A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協加工發出。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫:
A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的.物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。
6, 工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
7, 盤存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。
六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。
倉庫管理的規章制度7
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。
2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的`領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。
3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放。
以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理的規章制度8
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執行“報廢單”進行操作
(2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的'區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理的規章制度9
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。
2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的'入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理的規章制度10
一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。
二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。
三、應根據貨物的不同性質分類存放。
四、嚴禁使用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。
六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。
七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。
二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。
三、應根據貨物的不同性質分類存放。
四、嚴禁使用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。
六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。
七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。
二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。
三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。
四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的`易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。
六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。
七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。
八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。
九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。
十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。
倉庫管理的規章制度11
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的'預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理的規章制度12
倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)
一、安全
正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產領料
1、正常領料:
生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的`物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。
2、異常領料:
在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。
3、超領料
生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。
四、半成品、成品入庫
生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。
2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。
3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。
2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。
3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。
倉庫管理的規章制度13
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的`保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,
提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。
4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應商進貨匯總表—每月
F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月
3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發之日起試行。
年月日
倉庫管理的規章制度14
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的'任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容
不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。
四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。
倉庫管理的規章制度15
一、目的
通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。
3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
1)未經總經理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的'采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,
做到"二齊、三清、四號定位"。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
五、物資的領發
1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。
2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員根據領料單出庫。
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