學院規章制度

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的學院規章制度，希望對大家有所幫助。

學院規章制度1

　　為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度：

　　第一條值班制度

　　1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午

　　8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00

　　2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報。

　　3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

　　4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室。

　　5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。

　　6、值班人員負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。

　　7 、請及時聯系相關負責人。

　　8 、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

　　9、宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛生，地面不能粘有顏料等。

　　10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。

　　11、各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。值班結束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

　　第二條辦公用品管理

　　1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。

　　2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關負責人必須在場。

　　3、借出的物品必須在規定時間內返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。

　　4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

　　第三條存檔管理（辦公室，相關部門）

　　1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

　　2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束當天內交辦公室存檔。

　　3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

　　4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。

　　第四條會議申請

　　1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯系。

　　2、會議必須說明：會議人數、目的、時間段。

　　3、如會議有沖突的部門，請自行更改會議時間。

　　4、同時進行會議的部門，請維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發現違反者嚴重處罰。

　　第五條辦公室計算機使用管理辦法

　　1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

　　2、使用計算機的人員必須愛護計算機。

　　3、辦公室計算機設有網絡連接密碼，未經允許不得私自修改和泄漏密碼。

　　4、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成電腦損壞的'追究其

　　責任，并視情節輕重給予處理。

　　5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。

　　6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳，下載相關資料。

　　7、計算機每周進行殺毒，定期對殺毒軟件進行網絡升級，使用軟盤和移動儲存器時，要先用殺毒軟件進行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關文件。

　　8、嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

　　9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有節約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切斷電源。

　　10、除工作需要，未經允許，不得使用打印機打印私人資料。

　　本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬呂梁學院學生會辦公室。

學院規章制度2

　　第一章 總則

　　第一條：音樂學院宣傳部是在學院黨、團委的指導下獨立開展學生工作的學生組織。宣傳部本著做好宣傳、引導輿論導向、服務同學、鍛煉自我的工作原則。

　　第二條：為全面提高團委宣傳部各成員的綜合素質，促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使宣傳部管理制度化、規范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。

　　第二章 基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產黨領導。

　　第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為全院師生服務的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推托工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發表不利于團結的`言論，不做不利于團結的事。

　　第五條：正確處理學習和工作的關系，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學的監督下開展批評和自我批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。

　　第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的道德品質和精神風貌。

　　第三章 工作制度

　　第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，如若情況緊急,事后應出具相關證明。

　　第二條：積極向部門提出有利于部門發展的建議或意見。

　　第三條：工作態度溫和謙遜，言行禮貌得體，能集思廣益，虛心聽取各方面的意見或建議。

　　第四條：部門成員要團結合作、互通有無，要牢固樹立團隊精神、集體意識。

　　第五條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協助他人和其他部門完成相關規定的任務。

　　第四章 紀律制度

　　第一條：凡例會及各種需要宣傳部各成員出席的場合，成員必須準時參加，嚴禁出現無故遲到、早退和缺席現象。缺席須事先申請并獲批準方可不出席會議，無故遲到、早退、缺席累計達3次以上者，將被開除出部,并將處分記入檔案,取消一切評優。

　　第二條：積極參加各種要求參加的活動，工作須認真對待。

　　第三條：嚴禁成員假公濟私，利于工作之便做出不利于宣傳部發展的事，一經發現，立即開除。

　　注：本制度最終解釋權歸團委宣傳部

學院規章制度3

　　第一章：總則

　　第一條;為提升學生會干部的思想政治素養,提升學生會干部的工作能力,建設一支優良的學生骨干隊伍,更好地開展各項工作,更好地發揮學生會的'橋梁和紐帶作用,依據我院的實際狀況制定本制度。

　　第二條;學生會干部的任職條件

　　(一) 具有優良的思想政治素養,擁護中國共產黨的領導,熱愛祖國。

　　(二) 遵守院規院紀,無受任何紀律處分的不良記錄。

　　(三) 承認并自覺遵守《中華全國學生聯合會章程》和《安徽外國語職業技術學院學生會章程》。

　　(四) 熱愛學生會工作,工作積極性高,具有為同學服務的意識和奉獻精神,具有較強的團隊精神和群眾基礎。

　　(五) 有分析問題、解決問題和組織協調的能力,革新意識和革新能力較強,工作認真負責。

　　(六) 學習成績合格,在班級排名位居前20名;身體健康。

　　(七) 其它競聘學生會干部應該具備的條件。

　　第二章:細則

　　第三條:學生會干部考核執行百分制,凡符合以上條件(總則)的學生會干部,可以獲得基本分90分,考核總分等于基本分加獎懲分。學年末由辦公室匯總統計,作為學生會干部考核依據。全年累計超過三次無故缺席者,取消考核資格。

　　第四條:關于安徽外國語學院學生會干部考核細則(見附件)

　　第五條:本細則自公布之日起執行。

學院規章制度4

　　為了更好的開展工作，配合學院順利完成各項事宜，同時秉承學生會辦事宗旨，使我部的工作能有章可循，特制定本部門規章制度如下：

　　一、文娛部的職責

　　1、引導學生提高藝術品味，陶冶情操。

　　2、舉辦具有我們化學學院特色的各類文娛活動，豐富同學們的課余生活。

　　3、組織好文藝節目的排練，積極參與校內外各種文藝活動，力爭取得好成績。

　　4、配合學校相關部門，做好各類大型慶典和節目慶祝活動的組織和準備工作。

　　5、積極配合幫助院藝術團展開工作，與藝術團進行溝通，共同完成各項文藝演出。

　　6、完成學校、團委和學生會主席團及各部門交辦的其他工作。

　　二、文娛部干部職責

　　1、以身作則，遵守學院的各項規章制度。

　　2、工作積極，認真、努力完成學院交給的各項任務。

　　3、積極進取，開拓創新、帶領部內成員多組織一些新穎，有意義的活動。

　　4、團結部內其他成員的`工作。

　　三、制度準則

　　1、注重個人思想修養和個人形象，在學生中能起好表率作用，維護學院、學生會形象。

　　2、重視自身工作，工作積極性高，公私分明，以大局為重。

　　3、按時參加本部召開的例會，有事需先請假。不得無故請假、遲到。

　　4、積極參加本部、學生會、學院組織的各項活動，有事需請假。

　　5、工作責任心強，作風踏實，為人誠懇，團結合作。

　　6、對于所做的工作，態度認真細致。按時做完所安排的工作，沒有拖欠的情況。

　　7、積極向部里提供合理的意見和建議。

　　8、有創新精神，能夠及時發現部中工作的不合理處，及時予以指出并進行糾正。

學院規章制度5

　　為強化對學生干部的規范化管理,結合我院實際,特制定以下守則:

　　1、學生會干部是院學生會骨干力量,必須是品學兼優,能起到模范帶頭作用的優秀學生。

　　2、學生會干部要求保持四項基本原則,擁護改革開放,積極參加政治學習,不斷提升思想覺悟和思想層次。

　　3、遵守學生會章程和一切規章制度,模范執行各項決議。

　　4、嚴格遵守校紀校規、校園管理、學生宿舍管理等各項規章制度,做遵紀遵守法律的模范。

　　5、恪守學生會內部紀律,按時參加例會和其他會議,做到準時到會,不無故缺席,不中途無故退場。

　　6、學生會干部在做好本職工作的同時,對專業課要勤奮學習、勤奮鉆研,做到學習、工作兩不誤;學生會干部在做好院學生會工作的同時,也要處理好學生會工作與系、班級工作的關系,處理好與廣大同學的關系,以身作則,在校風、學風建設中起表率作用,在同學中樹立威信。

　　7、學生會干部要定時主動向各部、辦公室負責人及副主席、主席匯報思想和工作狀況,及時反映工作中存在的問題,提出合理化建議。

　　8、學生會各成員要做到分工明確,力戒職責不清、互相推諉,工作要盡職盡責,準確及時。

　　9、學生會干部換屆時,原有的各種文件資料、辦公用品須在學生會辦公室、院團委的.監督下交換。原成員須向新成員介紹過去工作狀況,并對其工作提出建議。

　　10、凡受過院內、團內、黨內處分的學生在未撤銷處分之前不得擔任學生會工作。(除有特別專長,經院黨委、團委同意擔任學生會工作的同學外。)

學院規章制度6

　　第一章 總則

　　為了保證華南師范大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內部管理、提高團委，學生會干部的思想素質和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

　　第二章 例會制度

　　例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

　　會議參加者必須履行好的職責：

　　（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

　　（二）請假必須得到批準，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。

　　（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發表上一周工作總結，并提出自己下一周工作設想。

　　（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。

　　（五）會后，學習部有關人員做好例會記要總結，并在第二天向主席團上交書面總結文書。

　　第三章 工作制度

　　工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。

　　（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過后電腦存檔。

　　（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

　　（三）各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內交必須向主席團提交正式工作總結。

　　（四） 各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規定限制時間內認真負責的完成，不得拖延。

　　（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內發展動態，保證院內事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。

　　（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內的重要書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

　　（七）各部起草工作計劃、總結等文件時要求格式正式規范，字跡工整、內容合理、切實可行。

　　第四章 財務制度

　　（一）團委，學生會經費在學院老師、各同學的'監督下獨立支配。

　　（二）團委，學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。

　　（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批準、報銷。

　　（四）團委，學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由公關實踐部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

　　（五）團委，學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

　　（六）團委，學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費非特殊情況不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須向主席團申請批準。

　　（七） 公關實踐聯系贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

　　第五章 考核制度

　　（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

　　（二）考核辦法

　　（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

　　（2）考核對象：學生會所有成員。

　　（3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。

　　（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

　　（1）有以下情況者給予扣分：

　　①每學期初團委，學生會干部根據學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

　　a 寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。

　　b 工作計劃或工作總結不夠認真的，扣1-2分。

　　c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1-2分。

　　②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

　　a 缺席一次 扣2分。

　　b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

　　c 遲到、早退一次各扣1分。

　　③團委，學生會干部、干事有損于團委，學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2-4分。

　　開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。

　　⑥大型活動布置會場參與情況：

　　a 無故缺席者：扣4分。

　　b 遲到且表現不好者：扣2-4分。

　　c 遲到但表現良好者：扣1分。

　　（2）有以下情況者給予加分：

　　①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

　　②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

　　（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。

　　（2）其他部門認為某部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2-5分。

　　（3）其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2-5分。

　　（五）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。

　　（2）未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。

　　第六章 學生會評優制度

　　（1）每月進行一次評優活動，名額兩個部門，各部的評優由主席團成員負責。

　　（2）部門入選必須符合以下要求：

　　a 院內會議保持全勤，例會中積極發言，能提出自己獨特見解。

　　b 積極配合各主席團開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

　　c 不得有違紀行為，尊重各部部長、及主席團成員。

　　第七章 附則

　　（一）本制度由華南師范大學軟件學院團委，學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

　　（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

　　（三）本制度由公布之日起實施。

學院規章制度7

　　一、辦公室管理制度

　　1、辦公室現有用品由辦公室統一保管。

　　2、辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應即時交還辦公室。

　　3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。

　　4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。

　　5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必鎖大門。

　　6、不定期組織各部門進行大掃除。

　　二、辦公室值班制度

　　1、值班時間：視情況而定

　　2、值班干部負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。離開時，確保關閉一切電源，鎖好門窗。

　　3、愛護辦公室設施，發現漏失或損壞，應向團委書記或辦公室主任匯報。

　　4、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

　　5、值班干部應準時值班，遲到3分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應經值班負責人批準后方可離開。

　　6、值班干部不得在辦公室內吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。

　　7、違反規定的，根據有關規定進行處理。

　　三、財務管理制度

　　1、辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。

　　2、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發現，受嚴厲處分。

　　3、公共財務厲行節儉，禁止浪費。

　　4、對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。

　　四、文檔管理制度

　　1、對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括：團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項活動表現及負責人對其鑒定等。

　　2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結。“辦公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的.成功與失敗。總結分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（“辦公室”整理）。各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。

　　3、檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

　　4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

　　五、例會制度

　　1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:

　　星期一中午：組織部

　　星期二中午：辦公室

　　星期三中午：文藝部

　　星期四中午：宣傳部

　　星期五中午：社管部

　　不定期會議屆時由團委另行通知。

　　2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。

　　3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假，經批準后方予準假,否則以缺席論處。

　　4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄。

　　5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機，不得大聲喧嘩，隨意走動，隨意接打電話，應保持會場次序。

　　六、處分條例

　　1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查；遲到3分鐘以上者按缺席論處。

　　2、無故缺席一次者，做書面檢討,并在例會上做檢查。

　　3、無故缺席兩次者，給以通報批評，取消其一切團內評優資格。

　　4、無故缺席三次者，經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。

　　5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場，否則按缺席論處。

　　七、獎懲制度

　　<一>、獎

　　1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執行辦公室制度，待人接物良好者加1分

　　2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者，在大型活動中表現突出者，體現團委會良好形象者加2分

　　3、例會或平時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學期）加3分

　　4、簽到考勤僅一次請假者（一學期）加4分

　　5、全勤者（一學期）加5分

　　<二>、懲

　　1、不愛護團委會物資財產者，值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分

　　2、工作延誤者，外聯工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者。扣2分

　　3、辦公室帳務管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分

　　<三>、考勤扣分：

　　1、無故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類推。一學期3次不簽到者開除。

　　2、請假需在前一天向其部長請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。

　　3、值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。

　　<四>、開除

　　1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。

　　2、給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。

　　注意事項：

　　1、獎懲分數由該活動負責人統一申報打分，部內活動由部長提名打分，辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數由辦公室統一執行管理。

　　2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間，若表現不好或成績不合格者，經領導和團委決定，也會被勸退團委會。

學院規章制度8

　　辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右，聯系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是：

　　1、貫徹執行學院黨政決定，督促落實有關黨務、行政工作。

　　2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。

　　3、負責收集會議材料，作好記錄并會后發出紀要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行，并將情況及時反饋學院領導。

　　4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的'綜合性工作。

　　5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。

　　6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。

　　8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

　　9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

學院規章制度9

　　一、學生會工作的基本原則

　　1、堅持服從黨委領導、接受團委指導和維護學生利益的原則。

　　2、堅持民主集中制原則。

　　3、堅持群眾性原則。

　　4、堅持團結和引導、寓教于活動之中的原則。

　　5、堅持自我服務、自我管理、自我教育，促進同學全面發展原則。

　　二、學生會工作基本形式

　　1、會議。學生會通過召集各種會議，如學代會、班長聯席會議、全委會、主席會議、工作全會等，討論和研究日常工作中重大問題和事宜。

　　2、活動。開展形式多樣、富有成效的文化、學習、文娛、體育等活動，寓教于活動之中，寓娛樂于活動之中。

　　3、團體、興趣小組。以豐富同學的課余生活，創造良好的校園文化氛圍，促進同學的成長和成才。

　　4、社會實踐。包括組織參觀、訪問、考察、生產勞動、科技文化服務、勤工助學等活動。

　　5、其它。通過各種正常的渠道做到上情下達、下情上報，維護和代表同學利益，配合學院相關部門進行一些日常管理工作。

　　三、學生會工作的基本方法

　　1、發揮輿論導向作用、運用各種有效宣傳形式，在同學中倡導和培養良好的學風，校風，為同學的成才和健康成長創造良好外部環境。

　　2、以豐富、有效活動作為工作的載體，寓教育和娛樂于活動之中。

　　3、運用榜樣的力量和激勵的辦法在實際工作中注意以身作則，注重發現和培養典型，為同學指名努力的方向，并推動學生會工作。

　　4、貼近同學，與他們產生思想和感情上的共鳴，在堅持原則的基礎上真正代表同學的利益，切實地為廣大同學服務。

　　5、抓住規律，循序漸進；分層次、有針對性開展活動；堅持充分發揮民主和群眾性，調動同學自身的'積極性。

　　四、安徽外國語學院學生會的基本任務

　　一、圍繞學院黨委中心工作及學院各階段工作重點，在院團委和有關部門指導下開展全院性的學生工作。

　　二、遵循和貫徹黨的教育方針，組織同學開展學習、科技、文體、社會實踐等多種活動，引導學生刻苦學習、勇于實踐、奮發成才。

　　三、維護校規校紀，倡導良好的校風、學風，促進同學之間、同學與教職員工之間的團結，協助學院建設良好的教學秩序和學習、生活環境。

　　四、組織同學開展勤工助學、公益勞動等自我服務活動，協助學院解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。

　　五、溝通學院黨政與廣大同學的聯系，通過學院各種正常渠道和適當的方式，反映同學的建議、意見和要求，參與涉及學生的學院事務的民主管理，做到上情下達和下情上報，維護同學的正當權益。

　　五、安徽外國語學院學生會工作制度

　　1、學生會全體成員必須履行團委規定的各項職責和工作制度，積極配合并做好院團委開展的各項工作任務。

　　2、學生會成員在開展各項工作中，必須以熱情的服務態度、文明的言行舉止來對待他人。要有高度的責任心、奉獻的精神來做好各項工作。

　　3、學生會成員在召開會議時，不得遲到或早退，有事者必須向辦公室主任請假并說明原因。

　　4、學生會成員在值勤時，要嚴格遵守學生會的值勤制度，不得無故缺席，不得遲到或早退。

　　5、各部門要服從團委、學生會主席團的安排，有責任、有義務完成團委、主席團安排的各項任務。

　　6、各部門之間要相互協調，積極配合、團結一致。各部門負責人要率先垂范，調動各成員的積極性，共同處理好學生會各項事物。

　　7、對于學生會成員工作認真負責、態度端正，并積極參加各項活動者，將給予表彰。若出現作風不正或不認真負責者，在全體會議上，將進行點名通報批評乃至除名。

　　六、安徽外國語學院學生會干部守則

　　為加強對學生干部的規范化管理，結合我院實際，特制定以下守則：

　　1、學生會干部是院學生會骨干力量，必須是品學兼優，能起到模范帶頭作用的優秀學生。

　　2、學生會干部要求堅持四項基本原則，擁護改革開放，積極參加政治學習，不斷提高思想覺悟和思想層次。

　　3、遵守學生會章程和一切規章制度，模范執行各項決議。

　　4、嚴格遵守校紀校規、校園管理、學生宿舍管理等各項規章制度，做遵紀守法的模范。

　　5、恪守學生會內部紀律，按時參加例會和其他會議，做到準時到會，不無故缺席，不中途無故退常

　　6、學生會干部在做好本職工作的同時，對專業課要勤奮學習、刻苦鉆研，做到學習、工作兩不誤；學生會干部在做好院學生會工作的同時，也要處理好學生會工作與系、班級工作的關系，處理好與廣大同學的關系，以身作則，在校風、學風建設中起表率作用，在同學中樹立威信。

　　7、學生會干部要定時主動向各部、辦公室負責人及副主席、主席匯報思想和工作狀況，及時反映工作中存在的問題，提出合理化建議。

　　8、學生會各成員要做到分工明確，力戒職責不清、互相推諉，工作要盡職盡責，準確及時。

　　9、學生會干部換屆時，原有的各種文件資料、辦公用品須在學生會辦公室、院團委的監督下交換。原成員須向新成員介紹過去工作情況，并對其工作提出建議。

　　10、凡受過院內、團內、黨內處分的學生在未撤銷處分之前不得擔任學生會工作。（除有突出專長，經院黨委、團委同意擔任學生會工作的同學外。）

　　七、安徽外國語學院學生會干部考核制度

　　第一章 總則

　　第一條 為提高學生會干部的思想政治素質，提高學生會干部的工作能力，建設一支良好的學生骨干隊伍，更好地開展各項工作，更好地發揮學生會的橋梁和紐帶作用，根據我院的實際情況制定本制度。

　　第二條 學生會干部的任職條件

　　（一） 具有良好的思想政治素質，擁護中國共產黨的領導，熱愛祖國。

　　（二） 遵守院規院紀，無受任何紀律處分的不良記錄。

　　（三） 承認并自覺遵守《中華全國學生聯合會章程》和《安徽外國語職業技術學院學生會章程》。

　　（四） 熱愛學生會工作，工作積極性高，具有為同學服務的意識和奉獻精神，具有較強的團隊精神和群眾基礎

　　（五） 有分析問題、解決問題和組織協調的能力，創新意識和創新能力較強，工作認真負責。

　　（六） 學習成績優良，在班級排名位居前20名；身體健康。

　　（七） 其它競聘學生會干部應該具備的條件。

　　第二章 細 則

　　第三條 學生會干部考核實行百分制，凡符合以上條件（總則）的學生會干部，可以獲得基本分90分，考核總分等于基本分加獎懲分。學年末由辦公室匯總統計，作為學生會干部考核依據。全年累計超過三次無故缺席者，取消考核資格。

　　第四條 關于安徽外國語學院學生會干部考核細則（見附件）

　　第五條 本細則自公布之日起執行。

　　八、安徽外國語學院學生會會議制度

　　為保障會議能順利、高效的進行，達到預期目標，保證我院學生會正常運行，特制定如下會議制度。院學生會所有成員必須嚴格遵守會議制度，并且有維護制度尊嚴，保證制度實施的職責。

　　一、會議的組織安排

　　1、為使各項活動順利進行，學生會將定期、不定期地召開工作會議。

　　2、會議由學生會辦公室負責記錄、考勤。

　　3、會議通知后，與會人員須按時到會，如有特殊情況，干事或副部長可在會議前以書面形式向各部部長請假, 各部部長向分管副主席請假，副主席向主席請假，書面材料交至辦公室備案。

　　二、會議形式

　　1、常委會例會：定于每周的星期三中午一點學生會辦公室召開，各常委會成員應準時參加。

　　2、全委會：時間地點會議前通知,所有學生會成員應準時參加。

　　3、各部門內部工作會議： 各部門部長安排本部不定期召開會議，時間地點自定并做好會議記錄。

　　4、不定期會議：由主席召集所需成員召開,對臨時任務和緊迫問題給予布置和解決。

　　三、會議記錄和監督、檢查

　　1、會議內容由辦公室負責記錄和整理。

　　2、三次無故不到者將提出警告批評，屢教不改者將除名，并交至院團委備案。

　　四、本制度自公布之日起執行。

　　安徽外國語學院學生會工作意見（試行）

　　為了完善學生會內部管理，強化紀律意識，形成良好的工作作風，提高學生會工作效率，切實更好地服務于廣大同學，特制定以下工作意見：

　　一、端正工作思想，牢固樹立“服務于同學、服務于學院、服務于社會”的堅定信念。

　　牢記服務宗旨：熱情服務，虛心謹慎，樂于奉獻，以誠待人。

　　三、嚴肅工作紀律，準時參加學生會組織的各項活動，準時出席學生會召開的各項會議，有事必須請假。

　　四、明確工作職責，以高度負責的態度，做細做實各項任務。

　　五、增強協作意識，各部門之間、各成員之間要緊密團結、密切合作，上下一條心，擰成一股繩。

　　六、維護組織威信，嚴格要求自己的言行舉止，自覺樹立學生會干部的良好形象，積極工作，努力提高學生會組織的威信。

　　七、擁護“適人適位”，以學生會工作大局為重，以發揮自己的最大潛能為主，既要勇于擔負重任，更要勇于讓賢。

　　八、密切聯系各班委會及廣大同學，收集整理多方意見，用于指導工作。 九、擁護獎懲措施，對在工作中高度負責、勇于創新、功績顯著者，除在全會上通報表揚外，還要報請院團委頒發相關榮譽證書；對在工作中玩忽職守，不遵守工作紀律，對學生會的權威及名譽造成重大損失者，將視情節嚴重，報請院團委分別給予通報批評、警告，直至辭退處分。

　　十、此工作意見自頒布之日起執行。

學院規章制度10

　　協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有，它必須用于服務本協會的會員，開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理，建立規范合理的財務管理方法，提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下：

　　一、經費來源：

　　（一）會員繳納的會費

　　（二）社會（主要是企業公司）贊助

　　（三）學校資助

　　（四）其他合法收入

　　二、經費使用

　　（一）本協會舉辦活動的費用

　　（二）本協會日常管理所需費用

　　（三）其他正當合理的開支

　　三、財務審批

　　本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

　　（一）各部門財務報銷，必須持有相關的合法的.正規國家統一發票，特殊情況應向理事會（董事長）通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字，并注明相關時間、地點及使用事項。

　　（二）各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批，報賬時需負責人簽字核實，最終上報理事會（董事長），經財務處報銷。

　　（三）超過預算的經費報銷，需事先向本部門負責人匯報，然后上報至理事會（董事長）。理事會審議后再經財務處核實報賬。

　　四、財務（產）管理

　　（一）本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督，做到經費使用合理，真實，透明；管理和監督要求嚴格執相關財務條列，按章辦事。

　　（二）協會經費開支定期以公開形式向會員報告，并上報社聯，再由社聯向校團委老師匯報。

　　（三）所有部門在報賬時，除出示相關發票及收據外，還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處，接受理事會的監督核實。

　　（四）協會換屆時，協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人，并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報，向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

　　（五）協會所有財產為協會集體公共所遇，任何人不的隨意占有或挪用，一經發現將予以嚴懲。

　　（六）經費使用要從實際出發，講求實效，力求節儉。并定期公布經費使用情況。

　　五、財務處職責：

　　（一）本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

　　（二）財務處需嚴格把關各級部門的經費使用，嚴格控制經費使用范圍，掌握開支情況，并及時的做出合理調整和調度。

　　（三）財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告，真實無誤的登記財務使用情況，并記錄在冊、存檔。

　　（四）財務處財務人員，應大公無私，公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬，貪污、挪用公款等系列違規現象，一經發現，必將嚴懲。

學院規章制度11

　　一、網絡開通

　　1、凡預上網用戶先到信息技術中心辦公室填寫相應的申請表。

　　2、所有的開通施工由信息技術中心網絡工程部負責和授權。

　　3、信息技術中心負責為每一預上網用戶提供一端口接入。

　　4、預上網用戶需要提供相應的上網設備如計算機和網卡，其它輔助材

　　料和設備由信息技術中心統一負責。

　　5、老用戶在使用期滿后，需重新填寫相應的申請表方可繼續使用。

　　6、上網用戶的網卡盡量為10/100M或100M,建議不采用10M網卡。

　　二、收費標準

　　1、初次開通無初裝費，按月進行計費，無特殊情況開通時間按年計算。

　　2、集資樓用戶按家收取信息費，每家固定分配一個IP地址，預保留一個IP地址。單身教職工和學生按IP地址收取信息費。具體收費標準每年由學校統一規定.

　　3、第一次開通的用戶試運行期為一個月，試運行期滿進行收費。老用戶在使用期滿后如果繼續使用，將自動進入下一年計費，無試運行期。

　　三、服務標準

　　1、因網絡施工或線路維護導致用戶住宅墻壁或其他設施損壞或弄臟，由信息技術中心網絡工程部統一彌補或粉刷。

　　2、一般性的網絡故障在一天時間解決，網絡調整或因網絡安全需要暫時停止網絡運行，將在學校廣播提前通知。

　　四、用戶準則

　　1、所有的網絡維護工作由信息技術中心網絡工程部統一組織，非本部門的'技術人員不得接觸校園網的線路、設備和相關的輔助器材，否則將追究相關人員的責任。

　　2、上網用戶應自覺遵守國家有關互連網的法律法規及學校的相關規定。

　　3、上網用戶嚴禁盜用IP地址和私自拉線上網，若經查出將按學校相關規定處理。

　　4、未經信息技術中心同意，不得私自安裝網絡設備或設置代理服務器入網，否則信息技術中心有權沒收。

學院規章制度12

　　經濟管理學院學生會辦公室管理制度為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定如下制度：

　　第一條值班制度

　　1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校性補習）一天共計值班有四班，其中早晨兩班，下午兩班。具體時間段如下：

　　第一班8：30—10：00

　　第二班10：00—12：00

　　第三班14：30—16：00

　　第四班16：00—18：00

　　2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須向值班負責人提前上報。

　　3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

　　4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室。

　　5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。

　　6、值班人員負責接納來訪，作好記錄以便向領導老師匯報，并傳達上級指示，協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。

　　7、值班期間若遇突發時間，須及時聯系相關負責人。

　　8、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

　　9、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

　　10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。

　　11、與各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。

　　12、值班結束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人員。

　　第二條辦公用品管理

　　1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。

　　2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關負責人必須在場。

　　3、借出的物品必須要求在規定時間內返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。

　　4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

　　第三條存檔管理（辦公室，相關部門）

　　1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

　　2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束3天內交辦公室存檔。

　　3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

　　4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。

　　第四條會議申請

　　1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯系。

　　2、會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間段。

　　3、如會議有沖突的部門，協調部門并配合更改會議時間。

　　4、同時進行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發現違反者將有辦公室負責人向上級匯報并予以處罰。

　　第五條辦公室計算機使用管理辦法

　　1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

　　2、使用計算機的`人員必須愛護計算機。

　　3、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理。

　　4、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發與工作有關的信息。

　　5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳，下載相關資料。

　　6、嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

　　7、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有節約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切斷電源。

　　8、除工作需要，未經允許，不得使用打印機打印私人資料。

　　注：

　　本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬經濟學院學生會辦公室。

學院規章制度13

　　第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

　　第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　(三)值班工作

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;天天查看值班記錄,了解值班狀況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會務工作

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是:

　　1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括：

　　(1)安排議題。

　　(2)確定會名、會期、會址。

　　(3)準備會議文件。

　　(4)提名與會人員。

　　(5)編輯與會人員名單。

　　(6)確定會議議程。

　　(7)制定會議通知。

　　(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織:主要工作有：(1)簽到。

　　(2)文檔的印制分發。

　　(3)安排發言。

　　(4)會議記錄。

　　(5)會議紀要與編發簡報。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有:(1)會議總結。

　　(2)文件處理。

　　(3)會議決議的貫徹落實。

　　(4)其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則:

　　1、要做好充分準備;

　　2、要進行嚴密安排;

　　3、要做好周到服務;

　　4、要協調好各方面關系。

　　(五)檔案工作

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:

　　1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行狀況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

　　(六)接待工作

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。

　　(七)統計工作

　　辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學院管理提供依據,并為上級主管部門各項政策的.制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,保證真實性和可靠性。

　　(八)協調工作

　　協調工作的目的在于溝通狀況,統一熟悉,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中互相配合、上下銜接,形成一個有機統一、互相支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

學院規章制度14

　　辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　學校辦公室的主要工作：

　　（一）信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　（二）文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

　　第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　（三）值班工作

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　（四）會務工作

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是：

　　1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的'印制分發（3）安排發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發簡報。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則：

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協調好各方面關系。

　　（五）檔案工作

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：

　　1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

　　（六）接待工作

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。

　　（七）統計工作

　　辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　　（八）協調工作

　　協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

學院規章制度15

　　一、學生會工作的基本原則

　　1、保持服從黨委領導、接受團委指導和維護學生利益的原則。

　　2、保持民主集中制原則。

　　3、保持群眾性原則。

　　4、保持團結和引導、寓教于活動之中的原則。

　　5、保持自我服務、自我管理、自我教育,促進同學全面發展原則。

　　二、學生會工作基本形式

　　1、會議。學生會通過召集各種會議,如學代會、班長聯席會議、全委會、主席會議、工作全會等,討論和研究日常工作中重大問題和事宜。

　　2、活動。開展形式多樣、富有成效的文化、學習、文娛、體育等活動,寓教于活動之中,寓娛樂于活動之中。

　　3、團體、興趣小組。以豐富同學的課余生活,創造優良的校園文化氛圍,促進同學的成長和成才。

　　4、社會施行。包括組織參觀、訪問、考察、生產勞作、科技文化服務、勤工助學等活動。

　　5、其它。通過各種正常的渠道做到上情下達、下情上報,維護和代表同學利益,配合學院相關部門進行一些日常管理工作。

　　三、學生會工作的基本方法

　　1、發揮輿論導向作用、運用各種有效宣揚形式,在同學中倡導和培養優良的學風,校風,為同學的成才和健康成長創造優良外部環境。

　　2、以豐富、有效活動作為工作的載體,寓教育和娛樂于活動之中。

　　3、運用榜樣的力量和激勵的辦法在實際工作中注意以身作則,注重發現和培養典型,為同學指名努力的方向,并推動學生會工作。

　　4、貼近同學,與他們產生思想和感情上的共鳴,在保持原則的基礎上真正代表同學的利益,切實地為廣大同學服務。

　　5、抓住規律,按部就班;分層次、有針對性開展活動;保持充分發揮民主和群眾性,調動同學自身的積極性。

　　四、安徽外國語學院學生會的基本任務

　　一、圍繞學院黨委中心工作及學院各階段工作重點,在院團委和有關部門指導下開展全院性的學生工作。

　　二、遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學開展學習、科技、文體、社會施行等多種活動,引導學生勤奮學習、勇于施行、奮發成才。

　　三、維護校規校紀,倡導優良的校風、學風,促進同學之間、同學與教職員工之間的團結,協助學院建設優良的教學秩序和學習、生活環境。

　　四、組織同學開展勤工助學、公益勞作等自我服務活動,協助學院解決同學在學習和生活中碰到的實際問題。

　　五、溝通學院黨政與廣大同學的`聯系,通過學院各種正常渠道和適當的方式,反映同學的建議、看法和要求,參加涉及學生的學院事務的民主管理,做到上情下達和下情上報,維護同學的正當權益。

　　1、學生會全體成員必須履行團委規定的各項職責和工作制度,積極配合并做好院團委開展的各項工作任務。

　　2、學生會成員在開展各項工作中,必須以熱情的服務態度、文明的言行舉止來對待他人。要有高度的責任心、奉獻的精神來做好各項工作。

　　3、學生會成員在召開會議時,不得遲到或早退,有事者必須向辦公室主任請假并說明原因。

　　4、學生會成員在值勤時,要嚴格遵守學生會的值勤制度,不得無故缺席,不得遲到或早退。

　　5、各部門要服從團委、學生會主席團的安排,有責任、有義務完成團委、主席團安排的各項任務。

　　6、各部門之間要互相協調,積極配合、團結一致。各部門負責人要率先垂范,調動各成員的積極性,共同處理好學生會各項事物。

　　7、關于學生會成員工作認真負責、態度端正,并積極參加各項活動者,將給予表彰。假設出現作風不正或不認真負責者,在全體會議上,將進行點名通報批評乃至除名。

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