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部門管理規章制度

時間:2024-06-06 12:21:49 規章制度 我要投稿

部門管理規章制度(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的部門管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門管理規章制度(集合15篇)

部門管理規章制度1

  一、部門簡介

  文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

  二、部門職責

  1、配合各部們開展文藝方面的活動。

  2、舉辦自發性的文藝活動,每月不得少于2次。

  3、配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型特色活動(如十佳、藝術節等)。

  4、組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

  5、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

  6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

  7、主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

  三、部門規章制度

  (一)會議制度

  1.每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)

  2.每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重復發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

  3.每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

  4.會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

  ②不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);

  ③尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)

  ④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)

  ⑤有意見或建議可示意經主持人批準后提出;⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

  ⑦在會議中使用普通話;

  ⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)5.例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

  (二)考核及獎懲制度

  1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

  2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。

  3、月考核獎懲:

  a、月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;

  b、月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;

  c、月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;

  d、每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。

  e、每月考核在每月結束的`第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

  4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,并接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。

  四、成員要求

  常規要求:

  1、遵守部門規章制度;

  2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發文件及資料應保存;

  3、協同其他部門工作;

  4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;

  5、團結部門成員,主動與上級溝通。

  基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。

  愿文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。預祝各成員開心工作!

部門管理規章制度2

  一、總則

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。

  2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  3、公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高全體員工的技術管理經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

  4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業務強,技術精”的員工隊伍。

  5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮自身的才智,提出合理化建議。

  6、公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。

  7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神,增強團結的凝聚力和向心力。

  8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

  二、員工室內規范

  1、公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經理簽發。

  2、業務文件已由有關部門擬稿,分管經理審核簽發。

  3、以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。

  4、公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結果。

  5、經簽發的文件原件送辦公室存檔。

  6、外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。

  三、保密制度

  1、所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。

  2、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的.涉密文件。

  3、職員未經公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。

  四、辦公用品購置、領取規定

  1、公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經理審批購置并使用。

  2、辦公用品購置后,由行政部須持總經理審批的資金使用審批表,購置發票,清單入庫,出庫手續齊全到財務室予以報銷,手續不全不予報銷。

  3、辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

  4、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  5、個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  五、考勤制度

  1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,需經本部門負責人同意或報總經理。

  2、工作時間按雙休制,假日由公司統一安排。

  3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經理同意總經理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

  4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

  5、一個月內遲到早退累計五次者,扣發五天工資,累計五次以上十次以下者扣發十天工資,累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

  6、曠工半天者扣發當天工資,每月累計曠工一天者扣發五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

  7、參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經批準擅自不參加的視為曠工。

  8、員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準,未經批準按曠工處理,員工病假只發月工資的70%,工傷除外。

  9、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

  10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。

部門管理規章制度3

  一、公司實施財務內控管理的現實必要性

  1、能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力

  實施財務內控管理工作,能夠起到對公司生產活動、管理經營活動的全面監督,提供財務數據分析,幫助公司管理人員制定生產計劃、調整經營方針,從而預測市場供需動向、防范財務管理風險、節約生產成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。

  2、落實企業規章制度的重要手段

  企業各項規章制度是企業正常運行的主要依據,促進企業發展建設必須建立健全的企業規章制度。企業內控工作具有明顯的專業性和綜合性,企業建設者應該結合企?I發展的實際狀況,在提高企業內控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業內部控制工作質量,為落實企業規章制度提供動力保障。

  3、財務內控管理能夠幫助公司實現長期發展目標

  財務內控管理機制的實施,將公司的長期發展計劃融入到日常生產活動、管理組織活動當中,從而保證公司長期發展目標和經營計劃的逐步推進、實現,穩步幫助公司實現生產模式轉型,提升公司的勞動力生產率和市場競爭力,增強公司的經濟實力,降低經營管理歐中可能遇到的財務風險與隱患。

  二、公司內控工作管理的不足之處

  1、企業重視程度不夠

  企業領導是企業發展建設過程中各項事務的決策者和引導者,提升企業內控工作質量必須引起企業領導的重視。在實際發展過程中,部分企業領導對企業內控工作質量認識不到位,導致內控工作執行力度偏弱,部分企業內控工作機制形同虛設,很少按照實際規章制度執行各項事務,對企業內部控制管理工作沒有實質性的引導作用,導致企業內控工作質量難以提升。

  2、企業內部審計存在問題

  審計工作是企業經營決策中的重要組成部分,在企業的發展建設中發揮著至關重要的作用。從我國企業發展的實際現狀來看,很多企業忽視了內部審計工作的重要性,導致內部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業內部審計工作的實際目標認識不明確;其次,由于企業領導對企業內部審計工作認識程度不夠,導致審計工作缺乏健全的規章制度;最后,企業內部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。

  3、全面預測管理認識不到位

  在實際發展過程中部分企業對全面預測管理的重視程度不夠,認為企業全面預測管理工作可有可無,不影響企業正常的發展建設,單純地將全面預測管理與企業成本控制混為一談。另外,部分企業認為全面預測管理不利于企業的生產建設,過分注重當前利益,忽視了長遠利益對企業的.影響;受計劃經濟的影響,部分企業對全面預測管理的責任認識模糊不清,導致企業內部控制工作質量難以提升。

  三、公司內控管理的優化策略與方法

  1、培養公司員工的財務內控管理理念

  一方面,作為公司的經營決策者和領導管理人員,應當加強自身專業能力、職業素養的培養,率先認識到公司實施財務內控管理的重要性,然后加強對公司內部財務的監督管理。從公司的領導決策者開始,應當提高自身的財務內控管理意識,在公司內部推行財務內控管理機制,明確各部門所需要承擔的財務內部管理職責與協調配合責任,加強各部門之間的對話與配合。

  2、制定公司員工的財務內控管理學習培訓活動

  公司員工職業素養、專業能力與工作責任心,決定了公司內控管理的水平。公司可以從社會、學界中邀請專家和學者來到公司開展職業講座、學習課堂、經驗交流會,為公司員工提供參加學習和培訓的機會,轉變、增強公司職員的內控管理理念,協調公司財務部門做好內控管理工作。

  3、協調財務內控管理與公司項目開發之間的關系

  一方面,公司應當構建全面的財務內控管理機制,從各方面加強對公司財務的內控監管;另一方面,公司應當繼續將精力集中在新型項目開發與建設上,依照原有的長期發展規劃,在保證公司生產經營實力穩步增長的基礎上,按計劃逐步拓展公司的經營項目,提升公司的經濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產率和經濟實力。

  4、將財務內控管理融入公司理念與文化中

  為了適應國際市場的激烈競爭,國內公司在發展過程中,應當增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養與訓練,激發公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創新能力,從而推動公司勞動力生產率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學技術的競爭,因此為了幫助公司培養新世紀的創新人才,應當從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認識到自身進步與公司發展之間相互促進、和諧共生的關系,通過公司文化理念的傳播,將財務內控管理理念引入到公司職員的思想認識中,有利于財務內控管理工作的順利實施。

  5、引導公司其他部門對財務內控管理工作提供支持

  為了保證財務內控管理工作在公司內部的順利開展,為了構建一體化的公司內控管理機制,應當確保額各部門之間協調分工、有序配合,共同為公司開展財務內控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩定發展,提升公司的綜合經濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責、工作目標統一起來,為公司爭取經濟利潤和長期、可持續發展。

  6、成立公司內控管理的績效監督機制

部門管理規章制度4

  為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到準時排解安全隱患。依據各工地實際狀況,特制本方法:

  一、建立健全的組織機構,項目部依據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

  二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的.發全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;

  四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;

  五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發覺違反上述規定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理方法中有關規定執行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

部門管理規章制度5

  1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的`),一次處罰:100元;

  2、 凡中層會本周說到的問題,下周仍然存在的,處罰相關責任人:100元;

  3、 中層開會期間手機每響一次處罰:50元;

  4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

  5、中層考試不及格,當月工資減半。

部門管理規章制度6

  公司就餐管理規定2為規范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環境,特制定本規定:

  1、講究文明衛生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內禁止抽煙。

  2、就餐時請有序排隊,不準擁擠、插隊,不準幫助他人插隊和一人打多份,違者罰款20元/人。

  3、就餐時須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的`行為。

  4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發覺有意鋪張食物者將嚴厲 處理。

  5、愛惜食堂桌椅、餐具等財物,如有損壞將按有關規定進行懲罰。

  6、公司實行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準時解決,不能準時解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。

  7、外來人員就餐由接待部門到總經辦領取餐券就餐,員工不得私自帶領外人進食堂就餐。

  8、飯后須各自整理桌面,食物殘渣倒入指定的桶內,禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時要輕拿輕放,未經允許攜帶食堂餐具出食堂區域范圍者,作偷盜論處。

  9、食堂管理員及食堂員工負責監督、檢查就餐狀況,發覺違紀現象應準時制止。對屢教不改者,視情節賜予處理。

  10、為了您有一個良好的用餐環境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規定。

部門管理規章制度7

  1、員工上班要做到不遲到、不早退。

  2、員工嚴禁偷吃偷拿各種食品和商品。

  3、嚴禁在工作區域看書報、打鬧和高聲喧嘩。

  4、下班后必需關閉水、電、氣、門、窗等,消退一切安全隱患。

  5、工作人員上班時間不能隨便會客,嚴禁外人進入廚房和配送中心。嚴禁將私人物品帶入工作崗位。

  6、員工嚴禁隨便相互辱罵,應相互敬重,嚴禁打架和從事各種違法活動。如有違反者視情節輕重賜予懲罰,直至扭送公安機關。

  7、上班時間嚴禁做工作之外的事情。

  8、聽從上級領導,仔細按規定要求完成各項任務。

  9、休假事先要向配送公司辦公室請假,批準方可。

  10、如需辭職,必需以書面形式提前一個月寫辭職報告,在批準后方可辦理離手續。

  11、加工中心廚房依據加工產品的特性,認真按其初加工、精加工等標準嚴格執行。

  12、加工完成產品要依據其特性合理存放。

  13、加工產品如由于人為的操作不當造成的損失,由當事人擔當全部責任。

  14、增加勤儉意識,養成良好的節省習慣。

  15、工作區域內嚴禁用餐,如特別狀況,在指定區域內用餐。

  16、員工除完成每日配送的各環節基本工作外,還要完成保證本中心正常運轉的相關工作。

  17、員工每天要根據工作流程仔細工作,合理支配工作。學會溝通,勤于溝通,確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的.時間要求及質量要求。

  18、員工要做到盡忠職守,聽從管理,有責任心,有愛心,相互團結,相互關心。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。

  19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

  20、但因特別狀況或工作未完成自動延長工作時間。

部門管理規章制度8

  為規范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,依據集團公司的規定要求,特訂立本制度:

  一、資產管理范圍

  本規定所稱資產包括本部門全部固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

  二、資產管理體系

  本部門資產管理實行分類歸級管理:

  1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

  1)建立、健全各項資產管理細則、程序;

  2)對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情形進行有效把握和監督;

  3)隨時檢查資產的保管、使用和維護情形;

  4)按時了解本部門資產的使用現狀:資產有無長期閑置、使用不當的情形,有無保管不妥、維護不夠細心的情形;

  5)發覺不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;

  6)引導做好資產盤點工作,保證資產安全性;

  2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:

  1)負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,按時、精準明確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。

  2)每月25日前對本月變動的資產進行核對。

  3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監督資產管理工作,做到資產賬實相符。

  4)編制資產增減變動表。

  3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:

  1)負責資產的實物保管。

  2)負責資產的使用與修理的申請、驗收。

  3)發覺毀損的資產,提出申請按時修復,保證資產完好

  部門負責人對部門內的全部設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并擔當管理責任。無責任人的,由部門主管擔當直接責任。

  三、資產的檔案管理

  1、建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情形,資產卡片由技術工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份,管理部、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

  2、資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。

  3、同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發性事故的記錄,由技術工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。

  4、部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員依據公司的相關規章對本部門的資產進行編碼。

  四、資產的申購程序

  資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司選購程序進行各項審批和選購。選購時,必需要求供應商明確其保修或修理責任。

  五、資產的驗收

  購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續。

  資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。

  1、產設備的驗收依據《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

  2、工具和儀器的驗收依據《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

  3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。

  4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理

  六、資產的領用

  1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程序辦理申領手續。

  2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必需有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。

  七、資產的移交

  移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。

  1、移交由部門兼職資產管理員供應移交清單。

  2、由部門兼職資產管理員按相關規程進行資產帳目處理。

  3、移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發覺與帳目不實應立刻提出核查。監交人負責整個移交過程的.組織與監督工作。

  八、資產的盤點

  1、每月25日由各資產負責人組織自查。

  2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。

  3、每年12月25日部門負責人組織聯合進行一次年終資產情形全面清查與盤點。

  4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。

  九、資產的修理和報廢

  如資產損壞后,依據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請修理報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。

  十、資產的閑置處理

  資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。

  十一、資產的損壞和報廢的鑒定

  凡資產的損壞和報廢必需經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

  1、具的鑒定依據《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

  2、設備的鑒定依據《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

  3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。

  4、由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。

  十二、資產的維護和保養

  1、資產的維護和保養實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。

  2、資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。

  3、各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發覺問題應按時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態。

  4、員工在生產過程中應嚴格執行操作規程,生產設備在正常情形下應按所規定的技術參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。

  十三、責任界定

  1、管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。

  2、任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規定嚴格處理。

  3、屬偷竊、有意損壞公司資產者,賜予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴峻者將移交司法機關處理。

  4、全部人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續,認真工作由財務部派人對比資產登記表進行監交并做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。

  5、本部門如消失資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不按時上報的,由部門主管負直接責任。

  6、本部門如消失資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。

  7、本部門如消失資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。

  十四、附則

  1、本制度解釋權和修改權在動力部。

  2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

部門管理規章制度9

  (1)編制或修訂工藝技術操作規程,工藝技術標準必需符合安全生產的要求,對操作規程、工藝技術標準執行狀況進行檢查、監督和考核。

  (2)在制定長遠進展規劃、編制單位技術措施方案和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經費。

  (3)負責組織工藝技術方面的'安全檢查,準時改進技術上存在的問題 。

  (4)負責本系統在新建 、改建、擴建和技術改造時,仔細執行安全生產“三同時”制度,樂觀采納先進技術和安全裝備。

  (5)負責管轄范圍內工業動火技術措施的制定。

部門管理規章制度10

  1、嚴格執行簽到規定,按規定的工作時間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。

  2、全部在崗人員外出工作,必需由科長同意、分管經理批準、值班經理同時簽字。警衛室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。

  3、嚴格出勤管理,對遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對曠工人員每次賜予200元懲罰,當月遲到早退次數累計超過5次或當月曠工超過三次的人員,只發生活費。

  4、上崗時間不允許串崗談天,不允許做與工作無關的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當事人每人100元的工資外,賜予科室負責人每人50元的經濟懲罰。

  5、因違反公司規章制度,不聽從安排,不接受領導支配的`工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤,被經理或分管經理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只發基本生活費300元,停工期間到公司指定的地點學習待崗。

  6、請事假必需經科室和分管經理批準,副中層以上必需經理批準,時間在一天以內的,由分管經理批準;一天以上的,由經理批準。特別狀況可后補假條,否則按曠工處理。

  7、病假每天扣發20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級以上醫院證明,長期病假按國家規定執行。

  8、探親、產假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關規定執行。

  9、事假一天扣30元,當月累計4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規定執行。

  10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動合同。

部門管理規章制度11

  為加強對本協會辦公室的管理,堅持正常的'工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

  2、愛惜辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,制止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節省用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

  5、在未經批準情形下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。如確切有事必須提早一天請假,必要時好作人員調解。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要照實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛生值日情形。

  3)有無其他特別情形,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

部門管理規章制度12

  督察辦公室管理制度

  一、目的

  為了保證公司各項規章制度、重大經營決策的貫徹執行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經理直接領導的監督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

  3、總督察負責全公司的督察系統,并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

  三、督察辦公室工作職責及范圍

  1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經頒布的規章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監督、協調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協助

  部門負責人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產的監查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現出來的不合理,不規范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀律進行監察,發現問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發現員工不好的行為傾向。

  8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監察。

  9、參與調查企業發生的重大、特大責任事故 。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產負責的原則。

  2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

  5、抓重點工作的原則。根據公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環節或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現場查看、頂崗作業等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據總經理意見、公司發展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協助督察辦公室充分發揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權對督察過程中,發現的問題進行深入調查和分析,做好記錄

  并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發事件要及時匯報給總經理。

  7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

  11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛生:【涉及:食品衛生、服務人員個人衛生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區域的環境衛生等】

  3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、中央空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等】

  4、節能降耗:【涉及:公司所有設備的節能降耗】

  5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律】

  6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發生情況及處理措施是否得當。】

  7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術。】

  8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進

  行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統文件并以此執行。】

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

  ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監督于服務中。

  ⑵、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統分析。

  ⑶、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

  ⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

  ⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的`職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

  ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經理。

  2、督察辦公室的素質要求

  ⑴、具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵、具有比較豐富的企業管理能力,熟悉企業經營程序,具備較強的獨立工作能力;

  ⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業,具備良好的職業道

  德和較強的責任心;

  ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩重,講究工作方法和戰略戰術,嚴格遵守公司商業機密。

  八、獎 懲

  1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業的員工,公司將給予獎勵;

  2、監督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發放獎金依據之一。

  3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開除。

  九、附 則

部門管理規章制度13

  一、方案和工程管理部門安全生產責任制

  1.在編制,檢查和評價生產方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術措施方案,做好施工生產方案與安全技術措施方案的連接,協作,防止事故發生;

  2.堅持抓生產必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產,發覺違反安全生產制度和安全技術規程的施工生產活動,應準時制止;

  3.在生產中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態擴大,并通知有關主管部門共同處理,仔細做好記錄;

  4.參與安全生產大檢查和安全事故的調查,處理。

  技術管理部門安全生產責任制

  1.組織編制技術操作規程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執行狀況;

  2.負責制定和貫徹施工工藝管理規定,檢查施工工藝執行狀況,準時訂正存在問題;

  3.組織并督促各生產單位對生產操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;

  4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術討論,樂觀采納先進技術和安全裝備;

  5.按規定參與安全事故的調查,處理。

  二、機械動力部門安全生產責任制

  1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,根據安全技術規范常常進行檢查,并監督各種設備的修理,保養的進行;

  2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全牢靠,不符合安全規定的設備不得租賃,使用。使用中發覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業;

  3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設備必需嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的技術資料,使用前制定安全操作規程,組織專業技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;

  4.參與施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細看法,同時負責督促下級落實,保證明施;

  5.幫助有關部門做好機,電操作等特種作業人員定期培訓,考核和發證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產責任制

  1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關標準,規范的要求;

  2.負責易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發放和使用制度;

  3.按方案準時供應安全技術措施方案所需的設備,材料;

  4.負責各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發放。

  四、工會的.安全生產職責

  1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛生的方針,政策,并監督仔細執行,對忽視安全生產和違反勞動愛護的現象準時提出批判和建議,督促和協作有關部門準時改進;

  2.監督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產,危害職工安全,健康和違反安全操作規程的行為有權抵制,訂正;

  3.做好安全生產宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執行安全生產各項規程,規定,支持企業對安全生產做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產規定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;

  4.參與企業有關安全生產規章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產合理化建議活動;

  5.參與安全生產檢查和對新裝置,新工程的三同時監督,參與事故的調查處理;

  6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監督檢查三個條例和《建筑施工企業工會安全檢查標準》,發揮工會組織的監督檢查作用,促進企業安全生產形勢不斷向前進展。

  五、財務部門安全生產責任制

  1.依據本企業實際狀況及企業安全技術措施經費的需要,按方案準時提取安全技術措施經費,勞動愛護經費,保證專款專用;

  2.根據國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關部門標準和規定,負責審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;

  3.在簽定經營承包責任制或經濟承包責任制時,必需有安全生產內容,并監督其落實;

  4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續。

  六、人事部門安全生產責任制

  1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)準時組織安全教育,經考核合格后方可安排到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業人員的培訓,考核工作;

  2.把安全工作業績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內容;

  3.按國家規定,從質量和數量上保證安全管理人員的配備;

  4.會同有關部門落實安全管理制度,參加安全事故的調查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。

  七、保衛消防部門的安全生產職責

  1.健全安全保衛制度,仔細做好安全生產的保衛工作;

  2.負責施工生產中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監管;

  3.把握主要施工過程的火災特點,深化基層監督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產責任制

  1.仔細貫徹執行國家有關安全生產的政策,法規和規范,在企業法定代表人和分管領導的領導下負責企業的安全生產監督管理工作;

  2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術學問教育;

  3.嚴格貫徹執行國家頒發的《建筑安裝工程安全技術規程》及其他有關安全規定,組織制訂本企業安全生產管理制度和安全技術規程,并檢查執行狀況;

  4.參與安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監督管理;

  5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深化現場檢查,解決有關安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產的緊急狀況,有權令其停止作業,并馬上報告有關領導處理;

  7.負責各類事故的匯總統計上報工作,并建立健全事故檔案。按規定參與事故的調查,處理工作;

  8.負責對企業各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產競賽活動,總結溝通安全生產先進閱歷,樂觀推廣安全生產科研成果,先進技術及現代安全管理方法;

  9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養和管理工作,監督勞動防護用品的選購,供應和產品質量,防護性能檢查,監督有毒有害作業人員得到勞動愛護;

  10.指導基層安全生產工作,加強安全生產基礎建設,定期召開安全專業人員會議,不斷提高基層安全員的技術素養。

  11.當接到事故報告后,應馬上趕赴現場,幫助組織搶救,監督指導愛護現場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。協作事故調查,按規定時限完成事故調查報告。監督事故現場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。

部門管理規章制度14

一、目的

  為了保證公司各項規章制度、重經營決策的貫徹執行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經理直接領導的監督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

  3、總督察負責全公司的督察系統,并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和饋。

  4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

  三、督察辦公室工作職責及范圍

  1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經頒布的規章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監督、協調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協助部門負責人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產的監查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現出來的不合理,不規范之處的`情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀律進行監察,發現問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發現員工不好的行為傾向。

  8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工映強烈的問題開展監察。

  9、參與調查企業發生的重、特責任事故 。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產負責的原則。

  2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統防范管理,只有客觀真實地映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

  5、抓重點工作的原則。根據公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環節或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別談、征求意見、現場查看、頂崗作業等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據總經理意見、公司發展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協助督察辦公室充分發揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、饋工作;

  3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免,使他們明白檢查督辦是助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權對督察過程中,發現的問題進行深入調查和分析,做好記錄并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重突發事件要及時匯報給總經理。

  7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

  9、督察辦公室必須把映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

  11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時饋給總經理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛生:【涉及:食品衛生、服務人員個人衛生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區域的環境衛生等】

  3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等】

  4、節能降耗:【涉及:公司所有設備的節能降耗】

  5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律】

  6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發生情況及處理措施是否得當。】

  7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術。】

  8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統文件并以此執行。】

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

  ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監督于服務中。

  ⑵、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統分析。

  ⑶、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

  ⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

  ⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

  ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業活動,督察辦公室應將自己的工作形成單的述職報告呈報總經理。

  2、督察辦公室的素質要求

  ⑴、具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵、具有比較豐富的企業管理能力,熟悉企業經營程序,具備較強的立工作能力;

  ⑶、作風正派,辦事公道,映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業,具備良好的職業道德和較強的責任心;

  ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩重,講究工作方法和戰略戰術,嚴格遵守公司商業機密。

  八、獎 懲

  1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重損失或因維護公司利益,而遭受屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業的員工,公司將給予獎勵;

  2、監督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發放獎金依據之一。

  3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開除。

  九、附 則

部門管理規章制度15

  第一章總則

  第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關法律規定,制定本規定。

  第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

  秘密級國家和企業秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

  第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

  第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

  第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關職責

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

  (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

  (四)組織協調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

  (一)確保國家、企業秘密的絕對安全;

  (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

  (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見;

  (六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核;

  (七)定期對保密環境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業秘密,維護國家、企業安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業,政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的`保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業秘密安全構成危害的和國家、企業另有規定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  第十八條部門、單位發現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

  第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業秘密處于安全狀態。

  第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區域,并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據實際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛部門值班室聯接。保衛民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業秘密載體應在安

  全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規定、發生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據本規定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

  第三十三條本規定自印發之日起施行。

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