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倉庫管理規章制度

時間:2024-06-14 15:03:36 規章制度 我要投稿

倉庫管理規章制度必備15篇

  在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理規章制度,歡迎大家分享。

倉庫管理規章制度必備15篇

倉庫管理規章制度1

  一、倉庫基本管理

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、

  4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域、

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、

  8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、

  二、入庫管理

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、

  2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、

  4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據、

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象、

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳、

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳、

  四、退貨管理

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置、

  2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理、

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域、

  五、監督管理

  1、產品有效證件不全的.、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任、

  2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任、

  3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、

  4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任、

  5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次、

  6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、

倉庫管理規章制度2

  一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸煙。

  二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

  三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

  四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

  六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

  七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

  八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。 倉庫管理規章制度 篇13

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的`燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據貨物的不同性質分類存放。 四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。 電、氣焊防火制度

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據貨物的不同性質分類存放。 四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。 電、氣焊防火制度

  一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

  二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

  三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

  七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

  十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

倉庫管理規章制度3

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的選購。

  b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  c)與要求不符合的選購物資。

  1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正。

  2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  3、物資的領發倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

  3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

  4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1物料收貨及入庫

  1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

  1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述,以避開出錯。

  1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時,如發覺如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯絡處理數量問題。

  1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

  1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的'需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。

  1.2物料出庫(出庫領料)

  1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

  1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。

  1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.2.4“出庫單”發完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.3工具借用

  1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。

  1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

  1.4工具歸還

  1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5物料及工具報廢

  1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.5.2發覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。

  1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6退貨物料處理

  1.6.1需根據有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。

  1.7倉庫衛生、安全管理

  1.7.1每天依據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。

  1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3部門將依據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.7.5安全

  1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。

  1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。

  1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發覺一例馬上報告處理。

  1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并留意安全。

  1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)

  1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。

  1.8.2發覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。

  1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9單據、卡、帳務管理

  1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10盤點管理

  1.10.1盤點時作業人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業。

  1.10.2盤點過程中發覺特別問題準時反饋處理。

  1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業流程作業等需要依據狀況追查相關責任。

  1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11帳物不符處理

  1.11.1庫存物料發覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發貨。

  2.2包裝前物料確認

  2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。

  3、倉庫工作作風及態度

  3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態度和作風。

  4、其他

  4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

  4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發覺特別問題準時反饋。

  5、獎懲規定

  5.1工作評估

  5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提高工作效率;

  5.1.1.5制造相互理解的氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。

  5.2獎懲級別

  5.2.1嘉獎

  5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表揚”,并予以通告,嘉獎20元。

  5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。

  5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。

  5.2.2懲處

  5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3獎懲原則

  5.3.1倉庫獎懲規定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。

  5.4獎懲規定

  5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫管理規章制度4

  一、嚴格把好食品質量關,做好食品數量的進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。

  三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

  四、肉類、水產、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。

  五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。

  六、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

  七、冰箱、冷庫定期檢查,及時化霜,保持霜薄氣足。

  八、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

  九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

  十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

  1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門的《領物單》匯總采購部。

  2、倉庫保管員必須對貨物的'數量、價格、規格、質量進行詳細登記,同時也要對領出貨物作如實記載。

  3、倉庫保管員應將各部門的固定資產逐一進行登記,期末驗收,并對損耗情況進行詳細記錄,并列出處理意見交財務部經理處理。

  4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。

  5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。

  6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發現異常情況應及時處理,處理不了,及時上報經理,如因工作失誤導致經濟損失,保管員必須全額賠償。

  7、食堂保管員門鎖應有兩把,鑰匙必須由領班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。

  8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。

  量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規章制度5

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的`發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規章制度6

  一,工作目的:

  加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營方案順當實施,滿意顧客需求,供應基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應馬上按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,仔細把好入庫關,切實做到三不收:

  無入庫單手續不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

  4,仔細把好出庫關,切實做到三不發:

  無發貨通知單或出庫單不發;

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

  外包裝不堅固不發;

  5,車間、庫房要保持干凈,業務無關人員不準進入,仔細做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否全都,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清晰。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知選購人員聯系退貨事宜。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協加工發出。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清晰(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的.或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放狀況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、準時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產。

  6,工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

  B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等狀況,要分析緣由,提出預防和訂正措施,并準時匯報。

  B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存方案,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參與:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和幫助工。

  C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

  六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。

倉庫管理規章制度7

  一、目的

  通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

  2、隨時把握庫存狀態,保證物料準時供應,缺貨準時申報,充分發揮周轉效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟識相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員依據申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要準時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交選購人員準時選購。

  3、倉管員要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經總經理或部門主管批準的選購。

  2)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  3)與要求不符合的'選購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

  做到二齊、三清、四號定位。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領發

  1、倉管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、倉管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交選購人員準時選購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員依據物資最低庫存量,車間依據生產方案或實際生產狀況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員依據領料單出庫。

倉庫管理規章制度8

  一、目的為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。

  五、庫存物品的限額標準

  〔1〕日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  〔2〕常備的物品的庫存限額:

  a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務部進行預算審核。

  〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請方案。

  〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。

  〔4〕公司財務部主管會計依據以下內容

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算方案。

  〔5〕部門經理

  a、采購方案不合理的,應及時予以調整申購方案;

  b、采購方案合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

  七、物品的入庫

  〔1〕采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

  〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門,采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨;

  〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進行驗收;

  〔4〕經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  〔5〕倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

  〔6〕倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  〔1〕物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  〔2〕倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發性強的物品;

  b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區;

  f、文具物品存放區;

  g、消耗品物品存放區。

  〔3〕倉庫區域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  〔4〕倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構鞏固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的`物品存放時:

  ----用經過防水處理的貨架放置;

  ----放在枯燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供給,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應作賠償〕,方能辦理離職手續。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合以下情況之一:-

  c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

  〔2〕物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書〞,經財務部和行政經理同意前方可報廢,假設設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核前方可報廢。

  b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  〔1〕每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

  〔2〕根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

  〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購方案。

  b、如經核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

  〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務部經理審核。

  〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

  〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出過失。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

  〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;

  〔2〕本制度報總經理審批備案后生效

倉庫管理規章制度9

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉。干貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動力部的油庫。石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的花盆。花泥。種子。肥料。殺蟲藥劑倉,機械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:

  ①發票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的.物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

  5、領發物資

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。后進的后發。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

倉庫管理規章制度10

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的'保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

  不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

  出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。

倉庫管理規章制度11

  一,工作目的:加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發:無發貨通知單或出庫單不發;

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;外包裝不堅固不發;

  5,車間、庫房要保持乾凈,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的`應含:在外數)。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協加工發出。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:

  A;庫管員按發貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

  6,工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

  B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

  B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

  C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

  六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。

倉庫管理規章制度12

  第一節:電商倉庫發貨基本條例

  一、總則

  1、為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

  二、管理原則和體制

  1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量平安保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃詳細的工作。

  2、倉庫管理應保證滿意公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發覺庫存不多時準時通知掌柜補貨。

  3、倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨便,要保持倉庫的統一性。

  4、依據公司營業時間,制定倉庫入、出庫詳細工作時間。

  三、入庫

  1、全部貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,實行退貨,或返廠。

  2、辦理入庫登記時,對比物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發覺品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨選購處理。

  3、倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,登記。

  4、對于日常訂單發貨中消失的退貨收到退貨后準時作登記,并對退貨進行檢驗,準時反饋給客服,以便準時處理退貨及退款問題。

  四、發貨

  1、發貨前,對當天所要發的'快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

  2、留意快遞面單上所需的物品,(特殊是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

  3、打包發貨時要認真的觀看,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

  4、打包時應留意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

  5、發貨員在檢查貨物時,發覺問題,應準時處理,不能修復的,準時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6、補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后準時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1、按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

  2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清晰;

  3、貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。

  4、盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最終登記,入庫。

  5、對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴峻的記“壞件庫”。

  6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7、保持倉庫衛生干凈,定期檢查。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  其次節:電商發貨流程

  ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

  ②揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起。

  ③貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

  ④包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

  ⑤發貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成。

倉庫管理規章制度13

  (一)倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內、已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、

  (二)庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通、經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的`雜草應當及時清除、嚴禁庫內吸煙、危險品庫區不準吸煙、用火、

  (三)庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線、

  (四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電、

倉庫管理規章制度14

  1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

  3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新奇的.食品,無衛生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

  5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

  6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。

  8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、常常檢查食品質量,準時發覺和處理變質、超過保質期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

倉庫管理規章制度15

  (一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的.整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。

  (三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。

  (四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。

  倉庫管理制度8

  1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。

  2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

  4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

  5.倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。

  6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

  7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

  8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

  9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。

  10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

  11.倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

  12.倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

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