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部門規(guī)章制度[優(yōu)秀15篇]
隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的部門規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門規(guī)章制度1
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關(guān)責任,做到準時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:
一、建立健全的組織機構(gòu),項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的'發(fā)全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現(xiàn)場指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;
五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務(wù)管理方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
部門規(guī)章制度2
一.本制度之制定旨在與學員共同促進培訓期間正常有序的學習。學員應(yīng)遵守本中心各種規(guī)章制度,積極參與學校和班級組織的英語活動。
二.尊師重教,謙虛好問,勤奮學習。
三.做好每堂課預習工作,上課前仔細檢查是否攜帶所需的學習資料和作業(yè),不帶與學習無關(guān)的東西。
四.學習態(tài)度端正,上課仔細聽講,積極參與。同學之間互相幫助、共同提高。不準遲到早退,若因病因事不能上學,應(yīng)及時請假。課后認真復習,逐步養(yǎng)成良好的學習習慣。
五.上課時間不能在課堂隨意走動。不允許用手機和在教室內(nèi)喝水吃東西。課間休息,嚴禁追逐推搡。
六.上課期間,學生不得隨意離校,無故缺席。因病或有其他特殊情況要離校者,必須用英文向校方寫請假條,經(jīng)批準后方可離校。事先有急事不能寫請假條者要補寫請假條,沒辦手續(xù)而缺課者做曠課處理,曠課累計兩次者警告一次;曠課累計五次者,做自動退
學、棄學處理,學費不退。自由活動時間不允許外出,未經(jīng)批準擅自外出者,負責自負。
七.學員必須按時認真完成作業(yè)。無正當理由不做作業(yè)者,要接受老師批評。屢教不改者,教師有權(quán)拒絕為其批改作業(yè)。
八.學員之間要團結(jié)友愛,互相幫助,互相諒解。學員之間嚴禁出現(xiàn)吵架、斗毆或其它不友好行為。有惡劣行徑者,開除出校,學費不退。
九.學員必須愛護公物。損壞校內(nèi)花草樹木和公共設(shè)施者,照價賠償;報紙雜志閱讀后應(yīng)放回原處;損壞或遺失公物,照價賠償。惡意破壞者,開除出校,學費不退。
十.教室內(nèi)空調(diào)由班主任統(tǒng)一開關(guān),彩電和vcd由上課老師負責開關(guān),未經(jīng)允許,禁止學員開關(guān)。節(jié)約水電,養(yǎng)成人走燈熄、隨手關(guān)水的`習慣。
十一.家長須知:
1、安全第一,配合中心做好學生的安全教育工作。上下課應(yīng)由家長或?qū)H私铀停溟g安全自己負責。
2、隨時了解孩子的學習情況,督促檢查孩子按時完成作業(yè),并及時將您的意見反饋給本中心,以利于我們更好地教學。
3、因接送學生的車輛時間比較集中,請家長盡量將車停在外面的專用車位,謝謝理解和合作。
2、英語培訓學校管理規(guī)章制度
一、總則
為樹立安德魯良好的企業(yè)形象,營造一個團結(jié)、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創(chuàng)造更好的業(yè)績,特制定以下各項有關(guān)制度,適用于安德魯每位員工。
教職工考勤與獎懲制度
一、員工考勤統(tǒng)計以打卡機為準。不得找別人代替打卡,每發(fā)現(xiàn)一次,學校將予以警告
處分。警告處分累計達三次者,學校予以解聘;考勤記錄統(tǒng)計結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一。
二、學校員工不得遲到、早退和曠工。
1、遲到:按每人次10元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到超過半小時者按曠工半天計算。
2、早退:未經(jīng)批準早退不足半小時罰款10元,超半小時按曠工半日處理。
3、曠工:曠工半天扣發(fā)50元人民幣;無故連續(xù)曠工3天,按自動離職處理。
三、請假應(yīng)提前半天向部門主管請示,并將休假期間內(nèi)與自己有關(guān)的工作向有關(guān)人員交代清楚,并留下聯(lián)絡(luò)方式;
四、根據(jù)學校的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應(yīng)于上班前半小時與學校取得聯(lián)系,通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經(jīng)批準擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴重者,學校予以解聘。
五、上班時間玩游戲、睡覺等,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。
六、與客戶發(fā)生爭吵給學校形象和聲譽造成惡劣影響者,學校當即予以解聘。
七、獎勵:
1、當月全勤且沒有其他違紀現(xiàn)象者,獎勵100元。
2、員工可以書面或口頭形式向?qū)W校提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,學校給予獎勵。
3、在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維護學校形象和利益者,學校酌情給予獎勵。
4、對樹立學校良好形象,受到客戶好評者,學校酌情給予獎勵。
安德魯英語培訓中心
20xx/7/13
部門規(guī)章制度3
總則
一、工程部全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和確定。
二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。
三、工程部應(yīng)依據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度限制、質(zhì)量限制;應(yīng)為公司決策供應(yīng)牢靠的技術(shù)支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把緣由剛好上報上級負責人。
工程部公章運用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。
二、公章運用前必需在工程部登記。
三、不得將公章攜帶外出訪用。
四、全部現(xiàn)場簽證、材料認價,以及全部涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必需由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章。
五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必需由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤狀況發(fā)生,制定本制度。
二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導為最終批準人。
三、承辦人作出詳細工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準人批準。
四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)具體調(diào)查探討,供應(yīng)牢靠數(shù)據(jù)、匯報真實狀況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責供應(yīng)有力技術(shù)支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
二、工程部全部接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必需在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的`文件由檔案員負責簽收。檔案員應(yīng)具體記錄簽收日期和時間,并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應(yīng)具體記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日支配兩人值班,值班安排由工程部負責人統(tǒng)一支配,報公司批準后執(zhí)行。
四、工程部考勤狀況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪番值日制度,由部門負責人統(tǒng)一支配,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標狀況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強自律:檔案、文件查閱后剛好歸位;圖紙翻閱完后剛好整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
部門規(guī)章制度4
按照《食品衛(wèi)生法》認真做好食堂食品留樣登記工作。
一、幼兒每日所有進口食品(除米飯以外)均需留樣,留樣量不得少于200克,時間48小時。
二、留樣盒上必須注明留樣日期。
三、每天做好留樣記錄。
四、如果發(fā)生事物中毒,不得銷毀留樣,以備查驗。
部門規(guī)章制度5
一、活動制度
第一條:決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導批準,經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計劃交上級批準。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條:每次例會必須實行考勤。每周例會務(wù)必準時到達,有事者應(yīng)向部長或者副部長請假示意;
第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動,不許接電話。
第四條:開會時須遵守紀律。
第五條:例會期間,可以適當活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
第六條:請假次數(shù)不得超過5次;
如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條:部門成員應(yīng)該主動擔當部門工作,按時保質(zhì)保量地完成工作。
第二條:部門成員在工作中應(yīng)當互相配合、團結(jié)合作,不斷學習、高效率地完成工作。
第三條:部門成員應(yīng)當嚴格要求自己,不斷學習,提高自身工作能力。
第四條:部門成員應(yīng)當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度,注意自身言行,塑造權(quán)益部良好形象。
第五條:部門成員應(yīng)當積極主動地協(xié)助學生會其他各部門舉辦的活動,主動為同學們服務(wù)。
四、值班制度
第一條:不得無故曠班,凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以開除。
第二條:認真完成老師布置的各項任務(wù),不拖拉,馬虎。
第三條:如有沒有完成的.工作,應(yīng)在與下一人交班時說明情況。
第四條:最后一班值班結(jié)束時,注意鎖好門,關(guān)好電腦,窗戶。
第五條:對待來訪同學應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條:部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條:對每周負責人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,并擇優(yōu)推薦參加“五四評優(yōu)”。
第三條:在各類活動中積極承擔工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎狀,適當獎勵。
第四條:學期末對工作認真負責的個人進行表揚,并適當推薦參加學生會“權(quán)益工作先進個人”評優(yōu)。
第五條:無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上作公開檢討,取消各類評優(yōu)資格。
第六條:無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條:經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條:在各項相關(guān)權(quán)益活動結(jié)束后,各部門成員應(yīng)當積極總結(jié)活動舉辦優(yōu)點和不足之處,寫好總結(jié)(電子檔),在活動結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條:每學期期末應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)寫好學期工作總結(jié),按時發(fā)于部長郵箱。
第三條:各部門成員應(yīng)當積極思考部門工作,不斷探索總結(jié),及時提出個人建議。
第四條:部門成員應(yīng)當團結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條:待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應(yīng)主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞;
第二條:要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候;
第三條:嚴禁以個人名義把部門相關(guān)資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應(yīng)允方可;
第四條:嚴禁以部門或者團學聯(lián)名義做一些違反校紀校規(guī)的事情;
第五條:每周下達的任務(wù)或通知必須在指定時間內(nèi)完成,不得拖沓。
部門規(guī)章制度6
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責
1、配合各部們開展文藝方面的活動。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學生會內(nèi)部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三、部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1.每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2.每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
3.每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4.會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
②不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(2分);
③尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦在會議中使用普通話;
⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)5.例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應(yīng)職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:
a、月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;
b、月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;
c、月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;
d、每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。
e、每月考核在每月結(jié)束的'第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。
四、成員要求
常規(guī)要求:
1、遵守部門規(guī)章制度;
2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;
3、協(xié)同其他部門工作;
4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;
5、團結(jié)部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結(jié)一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。預祝各成員開心工作!
部門規(guī)章制度7
總則
國際貿(mào)易系學生會秘書處,是學生會的重要有機組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對國際貿(mào)易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處,特制定本規(guī)定。
宗旨:
關(guān)注學生,服務(wù)學生;提高自我,完善自我。原則:公平、公正、公開。
中心:
“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍:
主要負責團總支學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學生會人事檔案進行管理;及時傳達各項文件的通知;對團總支學生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導;對團總支學生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責:
1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負責秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目清晰公開。
二、副秘書長職責:
1、直接對團總支學生會負責,接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
2、全面負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的.工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要,于每周一中午12:30召開工作會議,干事應(yīng)準時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
三、通訊:
1、每篇通訊要求有時效性,于活動結(jié)束的當天上交;字數(shù)為200—250字左右;
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分,每部門應(yīng)安排負責人及時跟蹤報導;
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后,于每月10日和25日發(fā)送至院報(E—mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部(注:每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動,需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。
四、基層培訓:
1、每學年開始,針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓,主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次團總支學生會進行換屆改選后,針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓;
3、每次培訓結(jié)束后,培訓成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品,確保物品領(lǐng)用的公開化,從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率,特制定采購制度如下:
2、采購者須以集體利益為采購原則,嚴禁一切損害集體利益的行為;
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量,不得采購私人物品;
4、各部門須采購物品時應(yīng)當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚懀?jīng)團總支同意后采購,未經(jīng)審核同意的將不予報銷;
5、采購商品過程中,采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向;
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品,則由采購者承擔責任,并盡快購買到正確商品;
7、采購金額在100元以下時,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷,采購金額在100元以上時,可要求先行預支部分資金,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷;
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部門干事工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制):
干事最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%,干事自評成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事;每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則:
1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次,不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次;
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次;
3、在執(zhí)行工作中,認真負責家5~10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除;
4、在活動策劃及開展中,大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次;
5、對于每次例會,應(yīng)準時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無故缺席三次者當自動退出;
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。
注:該規(guī)章制度即日起生效;
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處
20xx年3月5日
部門規(guī)章制度8
為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,依據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特訂立本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門全部固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關(guān)情形進行有效把握和監(jiān)督;
3)隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情形;
4)按時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那樾危袩o保管不妥、維護不夠細心的情形;
5)發(fā)覺不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6)引導做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,按時、精準明確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與修理的申請、驗收。
3)發(fā)覺毀損的資產(chǎn),提出申請按時修復,保證資產(chǎn)完好
部門負責人對部門內(nèi)的全部設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應(yīng)在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并擔當管理責任。無責任人的,由部門主管擔當直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情形,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。卡片一式三份,管理部、財務(wù)部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章對本部門的資產(chǎn)進行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司選購程序進行各項審批和選購。選購時,必需要求供應(yīng)商明確其保修或修理責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設(shè)備的驗收依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
2、工具和儀器的驗收依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗收參照公司的.資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。
4、驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時必需有簽字確認。嚴禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。
1、移交由部門兼職資產(chǎn)管理員供應(yīng)移交清單。
2、由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)覺與帳目不實應(yīng)立刻提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產(chǎn)的盤點
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。
3、每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)情形全面清查與盤點。
4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的修理和報廢
如資產(chǎn)損壞后,依據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請修理報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應(yīng)進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必需經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進行。
2、設(shè)備的鑒定依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進行。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)
1、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應(yīng)派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)覺問題應(yīng)按時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情形下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負荷運行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴格處理。
3、屬偷竊、有意損壞公司資產(chǎn)者,賜予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴峻者將移交司法機關(guān)處理。
4、全部人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),認真工作由財務(wù)部派人對比資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應(yīng)責任。
5、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不按時上報的,由部門主管負直接責任。
6、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結(jié)果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
部門規(guī)章制度9
社團部規(guī)章制度
一、總則
社團部成員以學生會總章程為工作指導。本制度如與學生會總章程有沖突,以總章程為準。
二、主要工作
社團部全面展開學生社團日常工作管理與活動,具體工作職能為以下幾個方面:
1.遵循和貫徹黨的教育方針,促進學生社團的健康發(fā)展,繁榮學院文化氛圍。
2.對院內(nèi)學生社團進行日常活動管理、扶持及監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團之間的關(guān)系。
3.組織開展豐富多彩、健康有益的社團活動月,服務(wù)和凝聚學生社團。
4.全面負責每年度社團的考核工作,協(xié)助院團委對學生社團及個人進行評比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1.有較強的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2.交際能力強,有良好的大局觀,性格積極開朗,遇事樂觀向上。
3.有較強的團隊合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4.具備認真負責的態(tài)度、踏實穩(wěn)重的品質(zhì)、對待學習和工作樂觀積極。
5.具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識。
四、組織人事制度
1.社團部成員職責分配制度
(1)部長:根據(jù)學院院需要,結(jié)合社團部特點,合理安排本部活動,優(yōu)化配置人員,并對主席團負責。
(2)副部長:協(xié)助部長,及時總結(jié)部內(nèi)工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。 2.正副部長選拔制度
每年由學生會委員會選舉產(chǎn)生。 3.成員選拔制度
成員選拔制度:由部長副部長根據(jù)社團部的`工作性質(zhì)進行公開選拔,成員試用期為一個月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。 4.成員評優(yōu)制度:
(1)成員具有較強的工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強的責任感以及團隊合作精神,時刻注意維護學院學生會社團部的良好形象。
(2)成員積極參加院部活動,工作成績突出。
(3)成員期末綜合測評成績居全班前50% 。 5.成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長提出申請,說明理由,
部長批準后再主席團提出申請,批準后方可推出。
五、會議考勤制度
1、會議制度
(1)每周至少安排1次會議,由部長安排下一階段工作,副部長作階段性工作總結(jié),成員可對工作情況發(fā)表意見、提出建議。
(2)會議需專人做好會議記錄整理與存檔工作。
全體會議我部成員須準時參加,無故不得缺勤,有特殊情況者應(yīng)提前向部長請假。
(3)會議期間全體成員需遵守會議紀律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部內(nèi)成員應(yīng)記清值班時間,值班人員由部長或副部長負責安排,應(yīng)對特殊情況應(yīng)靈活調(diào)整。
3、請假制度
大型活動和全體會請假直接報請秘書長,值班和部門會議都小型活動請假報請副部批準。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長副部長的談心交流活動,活動時間地點自定,旨在加深本部部長、副部長與成員們的溝通交流。
2、部門互評制度
每月本部各成員通過書面方式交流評價本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項
1、臨時購買的發(fā)票預先墊付,發(fā)票寫清事項后交由生活部負責。
2、活動中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應(yīng)處分。
3、本部成員綜合測評成績應(yīng)居班級前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴格要求自身言行,突出學院良好的精神風貌。
部門規(guī)章制度10
1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。
3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4:遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉向鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。
8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立即處理或向上級映,要愛護機器、愛惜公共財物。
9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。
10:團結(jié)友愛、互互助,所有的'員工都應(yīng)有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結(jié)的力量。
11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的汽、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù))
部門規(guī)章制度11
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:
1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;
2、銷售人員應(yīng)維護國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);
3.每個工作日準時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4.同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;
8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實事宜;
10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;
11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;
12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的`接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;
15.積極挖掘潛在客戶;
16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;
17.負責產(chǎn)品各項資料的準備工作;
18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧斒氯素撊控熑尾⒆龀鲑r償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;
二、紀律規(guī)定
(一)、出勤制度
1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)
3、中途離崗外出拜訪客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會所值班安排需按排班表進行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導,并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、會所排班制度
1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點。
3、非排班銷售員如需到其他場地進行銷售活動,需通報銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習場聯(lián)系客戶每日登記表》
(三)、儀容儀表
1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進事宜
1、銷售主管負責劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去
跟進;
3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;
4、因搶單而當客人面吵架者,傭金充公且當事人各簽警告單一張;
5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;
四、業(yè)績考評
(一)實現(xiàn)收單量
1、銷售員培訓期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實現(xiàn)每月至少2張收單量;
(二)銷售紀律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團結(jié)一致,及時完成公司下達的銷售指標;
3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費;銷售員可對有償信息進行客戶選擇;
五、會籍銷售獎懲辦法
(一)、獎勵
1、銷售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;
4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:
A、自行銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓,了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。
成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);
B、轉(zhuǎn)介銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進。
成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,所有補充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
部門規(guī)章制度12
一、為幼兒創(chuàng)設(shè)與教育相適應(yīng)的幼兒園環(huán)境
1、良好的物質(zhì)環(huán)境:環(huán)境布置要與各班教育內(nèi)容及實驗主題有關(guān),布局合理,色調(diào)和諧富有童趣,并具有較強的教育性、思想性和藝術(shù)性。
2、良好的精神環(huán)境:要從培養(yǎng)幼兒積極性、主動性和創(chuàng)造性入手,努力為幼兒創(chuàng)設(shè)安全、寬松、愉悅的.精神環(huán)境,應(yīng)注重以下幾個方面:
(1)園領(lǐng)導之間的密切配合與尊重;
(2)園領(lǐng)導與職工之間的相互體諒與信任;
(3)職工之間的相互理解與合作;
(4)教師與幼兒間的相互交流與依存;
(5)幼兒與幼兒之間的友好相處與交流;
(6)教師與幼兒家長間的相互溝通與支持。
二、為幼兒創(chuàng)設(shè)與教育相適應(yīng)的家庭環(huán)境
1、鼓勵家長為孩子創(chuàng)設(shè)適合家庭條件,有利于孩子身心健康的物質(zhì)環(huán)境,并積極做到家園配合。主要范圍如下:家庭設(shè)施條件;
(1)孩子玩具配置件數(shù);
(2)孩子在家庭中的活動區(qū)域;
(3)家庭周圍環(huán)境;
2、倡導家長為孩子創(chuàng)設(shè)充滿愛意、充滿溫馨、充滿民主的家庭精神環(huán)境,范圍主要包括:
(1)父母文化修養(yǎng);
(2)父母行為規(guī)范;
(3)父母教育子女的一致性;
(4)家庭氣氛;
(5)鄰里之間的友好關(guān)系;
(6)經(jīng)常性走親訪友的對象與影響。
三、鼓勵家長為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的成長環(huán)境,呼吁社會各界為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的教育環(huán)境。
部門規(guī)章制度13
一、檔案管理是為評價幼兒園質(zhì)量管理服務(wù)公約的。能如實反映幼兒園的發(fā)展狀況和水平,應(yīng)根據(jù)幼兒園工作嚴格分類管理。
二、檔案管理應(yīng)注重對原始材料的采集及整理。如:檢查記錄、調(diào)研材料等要注意積累,真實反映幼兒園各方面工作的實際水平。
三、對在實際工作經(jīng)分析、概括后產(chǎn)生的實驗報告、報表、總結(jié)等是園領(lǐng)導分析、研究問題的基礎(chǔ)材料,是為決策提供依據(jù)的,應(yīng)注意積累,分類存檔。
四、對教科研方面及行政管理方面的各類調(diào)查、測查工作,應(yīng)注意信息采集的工作,保證調(diào)查報告及材料的真實性,有利于量化標準的'操作,為管理提供可靠依據(jù)。
五、檔案管理應(yīng)派專人負責,注重日常管理,檔案資料要求字跡工整、文字清楚、內(nèi)容詳細。真正起到總結(jié)辦園經(jīng)驗,提高科學管理水平的目的。
部門規(guī)章制度14
1、嚴格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。
2、全部在崗人員外出工作,必需由科長同意、分管經(jīng)理批準、值班經(jīng)理同時簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。
3、嚴格出勤管理,對遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對曠工人員每次賜予200元懲罰,當月遲到早退次數(shù)累計超過5次或當月曠工超過三次的人員,只發(fā)生活費。
4、上崗時間不允許串崗談天,不允許做與工作無關(guān)的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當事人每人100元的工資外,賜予科室負責人每人50元的.經(jīng)濟懲罰。
5、因違反公司規(guī)章制度,不聽從安排,不接受領(lǐng)導支配的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只發(fā)基本生活費300元,停工期間到公司指定的地點學習待崗。
6、請事假必需經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準,副中層以上必需經(jīng)理批準,時間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準;一天以上的,由經(jīng)理批準。特別狀況可后補假條,否則按曠工處理。
7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級以上醫(yī)院證明,長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。
8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、事假一天扣30元,當月累計4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。
10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動合同。
部門規(guī)章制度15
通過近兩個月對所內(nèi)規(guī)章制度的學習,讓我對單位的制度有了更深的認識,意識到遵守單位規(guī)章制度的重要性和必要性,達到了學習的預期目的。下面是我對這次學習活動的體會:
自開展制度學習以來,我能從思想上高度重視,認真做好學習筆記。通過本次規(guī)章制度學習,使我深刻地認識到,不認真學習單位的規(guī)章制度,不熟悉規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的具體要求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的職工。因此,掌握規(guī)章制度基本知識,學好內(nèi)部的各項規(guī)章制度,可以進一步確立理想信念,提高綜合素質(zhì),增強識別能力,為履職盡責和工作的高標準打好基礎(chǔ)。
對照所學的制度,我意識到自己在平時的學習和工作中主要存在以下不足:一是對單位各項規(guī)章制度和崗位職責方面的內(nèi)容理解的不夠深刻細致,平時不是很重視。二是每次做完工作,不善于總結(jié)工作中存在的問題和經(jīng)驗。三是對工作中不善于自我創(chuàng)新,不進行深入的研究。 四是對自己的工作態(tài)度方面不能夠做到很好的自我調(diào)節(jié),導致有時工作態(tài)度不端正,從而影響到工作。針對自身存在的一些問題,在以后的工作將采取如下改進措施:一是平時應(yīng)加強對單位相關(guān)的業(yè)務(wù)與規(guī)章制度的'學習,熟悉和掌握規(guī)定要求,不斷提高自身的綜合素質(zhì)及各項能力。二是認真履行工作職責,并對工作方式方法做到勤總
結(jié)勤回頭看,爭取在以后的工作中做到在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,從而提高自己的工作效率,并在工作中要嚴格按照各項規(guī)章制度要求,做到在自己的工作崗位上盡職盡責。三是平時應(yīng)多了解一些有利于工作與單位發(fā)展的比較具有新穎的一些好的想法與意見。四是對于自己的工作態(tài)度方面,應(yīng)加強自我調(diào)節(jié),在以后的工作中避免違反規(guī)章制度的事情發(fā)生。
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