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行政大樓管理規章制度
在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的行政大樓管理規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政大樓管理規章制度 1
為不斷提高行政大樓的管理水平，把行政大樓建成整潔、衛生、文明大樓，樹立良好的對外形象，根據區領導的指示精神，現制定行政大樓管理守則，請共同遵守執行。
一、大樓環境衛生、綠化管理規定
(一)環境衛生管理
1、大樓的環境衛生管理工作由行政事務管理局及各單位共同負責。
2、辦公室室內衛生由各單位自行負責，應做好經常性的保潔工作。
3、大樓內嚴禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴禁從樓上拋扔廢棄物。
4、禁煙場所不得吸煙。
(二)綠化管理
1、大樓公共場所綠化管理由行政事務管理局負責。
2、各單位自行購置的`花卉盆景由各單位自行負責保養。
3、機關工作人員應愛護花草樹木，不得將公共場所的盆花、盆草搬入辦公室，不得攀折花木和踐 踏草坪。
二、大樓安全管理規定
(一)大樓安全保衛實行責任制，每年由行政事務管理局與各單位簽訂責任狀。
(二)各單位下班前對每個辦公室門、窗要進行安全檢查，發現問題及時解決，重要情況向行政事務管理局總務科聯系(電話：85181234，夜間值班電話：85182700)。
(三)非值班人員不準在大樓內留宿。
(四)密級文件和重要內部資料等秘密載體，下班后一律存放在有安全措施的文件柜內。
(五)貴重器材要存放在有防盜設施的櫥、柜內，并由專人保管。
(六)嚴格執行“財務現金管理制度”，現金、支票、有價證券等，不得存放辦公室抽屜內過夜。
(七)公物帶出大樓，請自覺接受保安檢查，獲準后方可帶出。
三、大樓消防管理規定
(一)嚴格執行《消防法》等法律法規。
(二)不準在大樓辦公區域私自亂拉、亂接電線，不準私自使用電熱器具。
(三)辦公區域嚴禁任何單位和和個人儲存易燃、易爆物品。
(四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點焚燒處理。
(五)定期檢查、維修、保養消防設施，保持良好狀態。
(六)現有消防設施、器材，非應急情況或未經安保人員同意，任何單位和個人不得動用。
四、大樓通訊管理規定
(一)大樓內的通訊由行政事務管理局總務科統一管理。電話安裝、移機、變更電話功能、機線設備的更換和維修等，由使用單位提出申請，根據有關規定安排實施。
(二)公共通訊資費由各單位在規定時間內到指定銀行交費。
五、大樓車輛停放規定
(一)車輛嚴禁停放在行政中心廣場。
(二)各單位車輛應停放在指定車庫白色停車線內。
(三)上級和友好單位前來參觀的車輛，應由接待單位配合大樓保安統一調度，停放指定區域。
(四)停車場(庫)內嚴禁煙火。
(五)停車場(庫)內嚴禁沖洗車輛，保持整潔。
(六)車輛拋錨應及時采取措施，不得影響其他車輛通行。
(七)非機動車輛一律停指定車庫，并擺放整齊。
六、大樓會議室管理規定
(一)大樓各共用的主要會議室由行政事務管理局統一管理。
(二)各單位使用主要會場，須提前向行政事務管理局總務科(電話：85181234)預約、登記。
七、安全節約用電等規定
(一)各單位工作人員下班前應關閉空調及辦公照明。
(二)為保證大樓公共通道空調經濟運轉，請隨手關門。
(三)公休日及晚間保安人員將關閉樓道空調和走道部分照明。
(四)廣場噴泉規定早8:40-9:10，晚19:00-19:30開啟，大型活動及重大接待活動，有關單位應提早通知總監控室并確定噴泉使用時間。
八、辦公家具管理規定
(一)由行政事務管理局對大樓內的辦公家具進行登記造冊，做到賬物相符。
(二)添置或更換的辦公家具應及時進行登記，定期核對，防止資產流失。
(三)損壞的辦公用具應及時進行維修。
九、大樓報刊、信件收發管理辦法
(一)在2號樓底樓設收發室，由專人承擔大樓內各單位和個人的報刊、信件的收發工作。
(二)收發室每天上午10:30-11:00，下午15:00-15:30提供服務。
十、本守則已經區四套班子辦公室審定，自公布之日起執行。
行政大樓管理規章制度 2
一、 總則
第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所，為保障辦公樓正常運轉，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制定本規定。
第二條：本規定適用于集團總部機關和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。
第三條：大樓內的一切房產設施、設備，由資產運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的.管理職能和服務職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。
二、 文明辦公
第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條：禁止在樓內大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。
第六條：辦公地點應保持整潔，辦公桌椅統一放置，不準隨意搬動，辦公用品做到放置有序。
第七條：大樓內各種辦公、公用、專用設施，全體人員應自覺愛護，定期清掃、保養、檢查，保護其良好的性能。
三、 環境衛生
第八條：應自覺愛護辦公樓內的公共衛生及各類公共設施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。
第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。
第十條：衛生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內。便紙要入簍，便后要放水沖洗。
四、 安全保衛
第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內。
第十二條：要注意做好_工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條：任何部門和個人如發現門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應及時告知行政部，以便迅速派人修理。
五、 水電網管
第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網。
第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設備。
第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調、飲水機等電源電梯管理。
第十七條：每天下班后，安保人員應及時關閉部門、區域各樓層電源。
第十八條：集團總部工作人員應養成隨手關燈，關閉水龍頭，下班后及時關閉電腦、空調和其他用電電源的好習慣，注意節約用水、用電。
第十九條：因不遵守本規定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。
六、 電梯使用
第二十條：設置專門的管理人員負責電梯的日常監督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養單位的工作內容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。
第二十一條：為保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條：加強對電梯消防、衛生的管理，請勿在電梯內吸煙、吐痰等。
第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關規定，切勿超長、超負荷、超高。
第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。
七、 空調使用
第二十五條：空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
第二十六條：辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃，其余時間不得開啟空調;冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調制熱，室內溫度不得高于25℃。
第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調，嚴禁室內無人情況下開啟空調。
八、 會議室等管理
第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯系，經批準后，由行政部統一安排。使用部門對室內設施不得有任何損壞，并保持衛生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。
第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應及時與行政部聯系，使用期間要維護室內設備不受損壞，使用完后應及時通知行政部，便于清掃室內衛生。
第三十條：四樓活動室由行政部統一管理，除集團統一安排活動外，上班時間一般不予開放，特殊情況需使用的，需經集團公司分管領導批準。使用活動室時，要確保室內設備不受損壞。
第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統一安排。客人就餐后，要及時清掃，保持餐廳整潔衛生。
第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內住宿，本部機關人員除加班特殊需要外，不得無故在樓內住宿。
附則
第三十三條：違反本規定的，按集團《員工違規違紀處罰規定》的有關條款執行。
第三十四條：此前與本規定相抵觸的規定一律廢止。
第三十五條：本規定由集團行政部負責解釋。
第三十六條：各分口子公司應參照不低于本規定的要求制定各自的辦公樓管理規定及保潔標準，并報集團行政部備案。
行政大樓管理規章制度 3
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環境衛生由中心聘請專職保潔員按照劃定區域統一清掃。
(二)窗口的辦公區域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內外衛生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生為榮”的意識，養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸煙，保安員要起監督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛生情況進行檢查，定期公布衛生檢查結果。
二、安全保衛管理方面
(一)中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產、人身安全。
(三)下班后和節假日期間應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好，無事故隱患。
(四)要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批準。
(五)上班時間，工作人員必須佩戴中心統一發放的工作卡方可進入辦公區域，其他無關人員一律不得進入窗口內。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必須憑中心統一發放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規定從指定的出入口進入和駛出停車場，并根據車輛的類型、大小，停放在劃有標志線的.車位內，不得亂停亂放。
(二)進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。
行政大樓管理規章制度 4
一、安全與消防管理
（一）辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。
2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。
6.辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。
（二）辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7.各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。
10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。
（三）辦公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的`火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
（一）清潔管理
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
（二）綠化管理
1.綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
（一）公共場所的空調管理
1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。
3.節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。
5.各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。
（二）電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。
4.搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。
（三）物業、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2.物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3.物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。
4.物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。
5.物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。
本制度報總經理批準后實施。
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