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會議緊急通知的格式

時間:2021-02-09 10:54:09 通知 我要投稿

會議緊急通知的格式

  召開緊急會議,需要擬定好會議的通知文書。下面小編為你整理了會議緊急通知的格式,希望能幫到你!

會議緊急通知的格式

  會議緊急通知的格式

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發文機關、事由、文種。

  ②省略式,例如《關于××××××的通知》。

  通知內容簡單的,只寫"通知"兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的.具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  會議緊急通知范文(1)

各股東、各部門、各單位:

  經公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:

  一、會議時間:**年**月**日(星期四)上午9:00;

  二、會議地點:公司會議室

  三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部

  四、參會人員:

  1、行政人事部:z

  2、營運部:許XX、羅XX

  3、廠部:李XX

  五、會議內容:

  1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;

  2、部門的自我建設與基礎管理;

  3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

  六、會議要求:

  1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

  2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

  3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

  4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

  特此通知!!!

  **市XX有限公司

  行政人事部

  **年**月**日

  會議緊急通知范文(2)

各直屬基層黨組織、巢城教辦所屬黨組織,局機關全體黨員:

  經市委教體工委研究決定,于20xx年4月27日(星期三)上午,召開“兩學一做”學習教育動員會議。現將會議有關事項通知如下:

  一、會議時間:4月27日(星期三)上午9:00

  二、會議地點:xx路小學報告廳

  三、參會人員:各直屬基層黨組織書記、黨務干部,xx教辦所屬黨組織書記,局機關全體黨員

  四、有關要求:

  1.請各單位及時通知參會對象提前10分鐘進入會場,遵守會場紀律;

  2.會議原則上不得請假,如確需請假的,須履行請假手續,并于4月26日下午下班前將請假人員名單報至教體工委“兩學一做”學習教育協調小組辦公室(電話:82627917);

  3.請東風路小學負責會場布置等相關會務工作。

  中共xx市委教育體育工作委員會

  20xx年4月25日

  會議緊急通知范文(3)

  本公司及董事會全體成員保證信息披露內容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

  經xx科技集團股份有限公司(以下簡稱“xx科技”或“公司”)董事會提請,公司將召開20xx年第八次臨時股東大會,現就本次股東大會相關事項通知如下:

  一、召開會議基本情況

  1.召開時間:

  現場會議召開時間為:20xx年10月17日(星期一)下午14點30分。

  網絡投票時間:20xx年10月16日~20xx年10月17日

  其中,通過深圳證券交易所交易系統進行網絡投票的時間為20xx年10月17日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯網投票系統投票的具體時間為:20xx年10月16日15:00 至10月17日15:00期間的任意時間。

  2.股權登記日:20xx年10月12日。

  3.會議召開地點:江蘇省常熟市東南經濟開發區常昆路8號,xx科技集團股份有限公司四樓會議室。

  4.召集人:公司第四屆董事會。

  5.召開方式:現場投票表決與網絡投票相結合的方式。公司將同時通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統(http://_____.com.cn)向公司股東提供網絡形式的投票平臺,股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。公司股東可以在上述網絡投票時間內通過深圳證券交易所的交易系統或互聯網投票系統行使表決權。同一表決權只能選擇現場或網絡表決方式中的一種;同一表決權出現重復表決的以第一次投票結果為準。

  6.出席對象:

  (1)截至20xx年10月12日(星期三)下午收市后,在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的全體本公司股東或其委托代理人(授權委托書附后);

  (2)本公司董事、監事和高級管理人員;

  (3)公司聘請的見證律師等相關人員。

  二、會議審議議案

  1、會議審議事項提交程序合法、內容完備。

  2、提交股東大會表決的議案

  1)議案:《關于調整非公開發行股票方案的議案》;

  1.1發行數量

  1.2定價基準日、發行價格

  1.3募集資金數額及用途

  1.4決議有效期

  2)議案:《關于修訂公司非公開發行股票募集資金使用可行性分析報告的議案》;

  3)議案:《關于修訂xx科技集團股份有限公司非公開發行股票預案的議案》;

  4)議案:《關于修訂非公開發行股票攤薄即期回報的風險提示及填補措施的議案》;

  5)議案《關于公司前次募集資金使用情況報告的議案》;

  6)議案《關于提請公司股東大會授權董事會全權辦理本次非公開發行股票相關事宜的議案》;

  3、議案1、2、3、4、6屬于影響中小投資者利益的重大事項,公司對中小投資者表決單獨計票,并需股東大會以特別決議方式審議批準。議案1需逐項表決。

  4、上述議案已經公司第四屆董事會20xx年第二次臨時會議和第四屆監事會20xx年第二次臨時會議審議通過。具體內容見20xx年9月30日巨潮資訊網站公告。

  三、 本次股東大會現場會議的登記方法

  1.登記時間:20xx年10月13日(上午9:00―12:00,下午13:30―17:00)。

  2.登記地點:xx科技集團股份有限公司董事會辦公室

  3.登記辦法

  (1)自然人股東須持本人身份證、股東賬戶卡進行登記;自然人股東委托代理人的,委托代理人須持本人身份證、授權委托書、委托人身份證、股東賬戶卡進行登記。

  (2)法人股東由法定代表人出席會議的,須持股東賬戶卡、營業執照復印件(加蓋公章)、法定代表人證明書、身份證進行登記;法人股東委托代理人的,委托代理人須持本人身份證、授權委托書、營業執照復印件(加蓋公章)、委托人股東賬戶卡進行登記。

  (3)異地股東可以書面信函或傳真方式辦理登記(須提供有關證件復印件),并請認真填寫回執,以便登記確認,公司不接受電話登記。以上資料須于登記時間截止前送達或傳真至公司。

  四、參加網絡投票的操作程序

  本次股東大會向全體股東提供網絡形式的投票平臺,股東可以通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統(http://____.com.cn)參加投票,網絡投票具體操作流程詳見附件一。

  五、其他事項

  1.會議聯系方式:

  聯系人:

  聯系電話:

  傳真:

  通訊地址:

  郵編:

  2.出席本次股東大會的所有股東的食宿、交通費自理。

  六、備查文件

  1.第四屆董事會20xx年第二次臨時會議決議。

  xx科技集團股份有限公司董事會

  20xx年9月29日

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