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出差報告

時間:2024-11-25 12:09:34 其他報告 我要投稿

出差報告[熱門]

  隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,報告具有雙向溝通性的特點。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的出差報告,歡迎閱讀與收藏。

出差報告[熱門]

  出差報告 篇1

  首先我真的很感謝公司給我這個機會,參加這個全國聞名的糖酒會,說實在的,我這次是第一次坐飛機啊。

  心情有點激動,但是我也是要說一下我的感受,還是喜歡坐高鐵。哈

  第一天晚上,我就陪老板去見成都的客戶,我酒量太淺了,所以我醉了,真的是辛苦的要死。吐了我一個晚上。真的很擔心會耽誤我這次過來成都的目的啊。不過幸好有老板的'照顧,第二天我中午就好很多了。然后出發去糖酒會的地點。人是超級超級的多。不過真的是大開眼界,唯一遺憾的是我忘了帶相機。

  這次糖酒會比我上次在廣州的酒展就不一樣的地方就是,糖酒會比較的豐富,人流是更多。很多讓我們學習的地方。簡單的來說一下吧。實力比較厲害的公司,裝修方面真的是能吸引人的眼球,而且會請一寫美女模特來吸引大家。另外一種其實就比較的簡單,但是也是很多人會光顧的。這就是要看我們的工作人員了。

  碰到我們的朋友邁克也在擺展,順便就向他取下經,得知他們這次成都糖酒會帶了600瓶酒,差不多每款都一樣的數量,好的酒開的數量還多一點。因為他們成都有辦事處,所以他們剩下的酒就會放到成都的辦事處了。

  今天晚上,我參加了邁克公司的品酒會,主要形式是休閑的,不會太針對性的。反正是很輕松和諧的氣氛,而且他們的BOSS和法國一位莊員的莊主也過來了,大家都是葡萄酒行業的來賓。感覺是很自然的,找到了共同的話題,交流的比較愉快。自己學習的許多。也是我們以后辦品酒會的一個很好的經驗吧。

  相片這次照的不多,不過我們此行都是比較滿意的,就是我喝醉了壞事了。感覺對公司不住。以后真的喝酒不要找我,我寧愿不去出差了。要保持一個好的身體,才是最重要的。

  出差報告 篇2

  出差時間:20xx年06月21日至20xx年6月24日

  出差地點:河南鄭州、河北石家莊、天津

  出差目的:學習河南、河北、天津公司的先進經驗,以便更好地開展今后工作

  出差內容:6月21日赴河南鄭州參加“弘潤幸福里”基金項目推介會;6月22日赴河北石家莊河南助業公司考察、交流;6月24日赴天津助行考察、交流。

  學習心得:

  受董事長的派遣,我與劉洋、張利鋒、張旭東三位同事于21日—24日赴河北助業、天津助行等兄弟公司交流學習。本次交流為的是通過與兄弟公司中層與高層管理人員的交流,學習兄弟公司的先進工作經驗、吸取他們的經驗教訓。以便更好地開展我吉林助行投資部、項目部、風險控制部、客戶服務的各項工作。少走彎路、正規化、科學化的把投資客戶、項目做好。河北公司與天津公司是聯盟內部成立比較早的成員,近三天的學習,我們通過實地調研、聽取報告和交流座談等多種形式,詳細學習了兩家公司的內部業務快速進步的經驗和做法。也對投資業務與項目業務的發展現狀進行了討論和交流、通過對比了解到我吉林公司與兩位“老大哥”的差距,深刻地認識了自己的不足。這對于我們進一步開闊視野、加快發展是一個有力的.推動。此外,先進團隊的管理經驗,也是我公司取得業績突破、有效掌控風險、正規化制度化辦公的重要借鑒。

  通過對比與反思,我公司投資部團隊建設存在以下問題

  一、投資團隊經驗不足、業績不達標。

  二、投資部活動開展較少、沒有達到預期宣傳效果。

  三、員工潛力較大但沒有充分挖掘,培訓體系不健全,員工素質提升緩慢。

  四、員工薪酬體系設立不合理,沒有有效刺激員工業績達成。

  五、投資客戶體驗感不足,客戶轉介紹比例偏低。

  六、員工跨部門的橫向溝通不足,沒有與客服部、項目部有效對接。

  業績的實現關鍵在于團隊建設,如何在團隊內部使各個成員取長補短,營造、相互監督、相互學習的良好氛圍,調動團隊成員展業的主動性積極性,是當前團隊建設的主要任務。結合河北與天津的經驗,提出以下幾點建議

  一、投資部應設立健全的部門規章制度、合理的薪酬體系、完整的業績目標,所有成員受規章制度與業績目標約束。薪酬合理發放,設計獎懲制度刺激業績目標實現。建立周報與月報制度,建立投資部客戶數據庫。

  二、加大對社會團體贊助、宣傳活動的支持力度,打出吉林助行的知名度。在客戶知名度與意向客戶數量上做文章。迅速積累準客戶數量,通過社會團體贊助、組織公益活動等方式在三個月的時間內,達到積累有投資能力與投資需求的準客戶20xx人。

  三、有組織的進行員工的培訓。落實培訓制度化,把員工培訓課時數納入績效考核。在培訓中增加員工分享的內容,將自己展業中發現的問題,解決方案,展業的技巧分享出來。切實提升員工的展業能力。在培訓中加入德行與職業道德的培訓,做到德才兼備。此外,加入財務知識、風控常識等項目知識的培訓,培養客戶經理工作的嚴謹性、紀律性、認真性,增強員工的企業認同感為員工展業增強信心。

  四、加強投資部與其他部門的有效溝通,加強投資部客戶經理對項目部的支持。鼓勵員工參與審貸流程,參與包括貸款客戶拓展、前期調查、資料收集、貸前決策、貸后監管的活動中。對待客戶服務部,要做到多溝通、多交流,完善客戶資料收集、精準制作客戶調查表與打息表,杜絕利息計算錯誤。與客戶服務部共同做好客戶跟蹤、客戶服務工作,各負其責形成合力。

  五、加大人才引進力度,積極發揮簽約客戶的轉介紹作用。一是要進行合理的人員流動機制,實行末位淘汰制度。二是要加強新員工的招聘力度,設立人力資源崗位,使招聘專業化、常態化。招聘目標選擇在30—40歲之間,有金融專業背景或銷售經驗的人員身上。三是要采用多種手段,鼓勵客戶的轉介紹。挖掘客戶中性格開朗、動員力強、有一定社會背景與學術威望的人員成為特約理財經理,建議公司設立專項經費投入在這些特約理財經理身上,對其轉介紹客戶給予精神與物質方面的刺激。建議成立客戶投資委員會對公司進行監督,建議設立“公司開放日”活動使公司透明度得到提升,增加客戶轉介紹從而提升公司整體業績。

  萬事開頭難,這是我與兄弟公司員工與領導交流時候得到的普遍感受。吉林助行作為聯盟中新近開展客戶投資業務的公司,不應該把沒有經驗、剛剛起步作為自己投資業務發展緩慢的借口。在與兄弟公司交流的過程中,我發現:到遇到問題時,努力正視問題,努力解決問題,不斷嘗試在失敗中成長才是使團隊從年輕走向成熟的最佳答案。把信心與堅持擺在最前頭,不斷地在實踐中尋找方法,在做中學歷練團隊,在制度規范上管理團隊,在精神上與物質上激勵團隊,在學習與培訓中提升團隊。才能打造一支,敢打仗、敢打硬仗、敢打勝仗的團隊,從而實現公司投資業務的突破,為公司帶來利潤為社會創造價值。

  出差報告 篇3

  1)出差目的:

  2)出差人員:

  3)出差地點:

  4)出差日程:

  NO時間業務內容住宿地

  1、x月x日——x月x日出發途中xx地

  2、x月x日——x月x日故障調查處理xx地

  3、x月x日——x月x日返回途中

  報告內容

  一、故障再現:

  1、TQSI描述故障為:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  實機現場確認現象為:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  判定實機現象和TQSI反映現象相符(或不相符)

  二、現場調查:

  1、整機油水為;2、保養情況;3、現場工況;4、操作手信息;5、機器近期工作經歷;6、機器歷史故障經歷

  三、故障調查:

  1、故障初步分析:依據故障現象以及現場調查內容對故障原因進行初步分析

  2、故障原因推定:針對分析所得的思路,對認定故障需要的數據進行測量并以表格形式表達出來:

  NO、數據內容,數據標準,判定

  四、故障處理依據故障調查所得結論對故障進行處理(如果處理結果無效,應從故障調查項重新進行)

  五、結果判定:處理后OK(某些現象需要數據支持,即判定處理后OK的'依據)

  六、理論剖析:根據整個處理過程,從理論角度對整個事件進行剖析,其中包括處理中判斷偏失原因講解。

  七、個人總結:

  1、通過故障處理積累了哪里經驗

  2、對工作出現的失誤有哪些反思

  3、在與客戶DB代理店人員交流中的得失

  圖片:圖片要編號,每張圖片對上述哪個描述服務,需要在上述內容時,括號備注。

  出差報告 篇4

  員工出差時,根據出差的工作需求及出差的工作內容,對于出差的最后時間里,都會進行出差總結報告。以下是一份員工出差總結報告范文,僅供閱覽:

  從接單到出貨整個服裝外貿的工作流程:

  一、工藝單

  1先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。

  2參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。

  3對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

  4對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。

  二、核價

  認真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花價格最好也有價格一覽表。

  1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

  2工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產后出現價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。

  3生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。

  4匯總資料,核算價格。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查.

  5報價時如對某些輔料及英繡花價格不明確的,報價時要注明所列輔料及英繡花的價格,如百家好事訂單經常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。

  三、備樣

  一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在于保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工):(一)樣品

  1款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

  2確認樣,作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費.

  3產前樣,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗.為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認后,進行大貨生產。HTP訂單不要求打英繡花樣。

  4廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

  5齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走后,安排核價、報價,然后等客戶確認意見。

  6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

  7船樣,大多數客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應負主要責任。

  色樣

  1色樣

  制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。

  2紗樣

  3布樣

  如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。

  英繡花樣

  首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時間:原則上從業務員將英繡花資料轉交外協員后三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠,并做好交接記錄)。外協員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總,便于以后出現同類加工業務時方便查詢。

  輔料

  由于我們的輔料開發有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網絡查詢,重點是快!!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總,便于以后出現同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做.好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶確認。

  四、合同的執行

  在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執行合同后(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用于老客戶。下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,并已開始執行。向生產廠要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。

  五、確認

  在合同簽定后,對于擔當來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產安期順利開始。

  b)監督和督促生產計劃,確認所有保證生產順利進行的有關指示,書面或實物已交待到有關部門的責任人心中,并已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產中出現的各種問題進行監督、反饋,對于生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

  c)核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。

  d)要注意客戶的'變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時間內通知生產部門,減少不必要的損失。

  六、合同的跟蹤

  在合同的執行過程中,要準時填報跟單表,及時給客戶報告生產進度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,并及時與客戶和生產部門溝通,對出現的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門采取補救措施等。

  在臨近交期時,如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時,必須事先通知客戶;當大貨生產過程中,縫制、印花、繡花等出現防礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發樣給客戶)采取有關補救措施。

  為了大貨生產能夠順利進行,首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應有書面形式傳真于客戶或者把生產進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環節中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。

  品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發現的問題要提出整改建議和防范措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。

  七、出貨

  根據合同的規定及與客戶協商的最后結果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應當引起注意,并以書面形式下達給車間)1出貨時間、數量、入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協商處理)2訂艙、報關3辦理內部發貨手續4船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

  八、發票的開具及貨款回收

  國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具,并負責填寫開具外銷發票的相關表格;國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具,由跟單員負責填寫開具內銷發票的相關表格。

  跟單員負責內銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉。對于外銷產品貨款的結算方面,信用證結算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負責對信用證的內容進行審核;電匯方式結算的,要在發貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發生。

  九、報帳

  對于我部門負責的采購及加工業務,要及時與生產廠進行對帳,在業務結束確認無誤后,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發票,并按我司相關文件規定進行及時報帳。

  對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執行;其他費用的報帳,力求在費用發生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

  十、資料的整理與歸檔

  本部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對于公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發現隨意亂放者,將對責任人進行處罰。

  出差報告 篇5

  

  出差要寫兩份總結,一份是交給領導的,一份是寫給自己的。這兩份雖然都是總結,但寫的心情是不一樣的。給領導的要繳盡腦汁寫工作,給自己的就可以說自己想說的,寫自己想寫的。雖然由于涉及到商業機密,不能把給領導的總結給大家看,但寫給自己的要和大家分享。

  這次出差目的地是大連,日程安排相當的緊張,一天3個地方。翻譯這活實在不輕松,第一家還算順利,但去最后一家的時候我已經開始走神了,回來之后只覺得腦袋疼。我們頭問我怎么連記都不記就直接翻呀?我說我懶唄!鬼子都特驚訝的問我在哪學的日語,我說就在學的呀,他們說不可能,還以為我留過學呢。我這水平能得到這樣的評價已經很欣慰了。因為他們都和我的同事出過差,而我同事的日語都比我強很多。

  工作上最大的收獲就是在船廠里走了一圈,這是我第一次現場看船的制造以及堆放在四周的各種材料。但由于時間緊,走得快,今天有些腿疼。

  工作的事就不說了,留著向領導匯報,下面說說其他的。首先,非常幸運的是去機場那天趕上GJ男足亞運征戰回來,很多隊員都從轉機,所以好多人都從面前走過,什鵬,周海濱(太帥了),安檢的時候鄭智就在我后面的后面,上了飛機,趙旭日就坐在我的前面。回來的`時候,登機前有遇到了王濤,我們又是同一班機飛到,而他就坐在我后面的后面。這些著實讓我興奮了一把。雖然ZG足球踢得很臭,但我這個球看到那些所謂的球星難免激動。

  再有,最大的感觸就是日本人真多,不論在機場,飯店,還是餐廳,5個人里起碼有1個日本人。看來中日兩國貿易的交流真是活躍呀。看從來沒聽說過急需啥日語人才,看來會日語的也相當的多。不過,和日本人一起出差總是難免擔心,因為一說話就知道是日本人,萬一碰到什么對日本有深仇大恨的,肯定會出事。

  另外,再一次感受到日本人摳門!什么都要廉價的,吃飯還問我能不能報銷,這點錢即使他們不能報,對他們來說也是小數字

  呀!當然,出差也有舒服的時候。比如在飯店,晚上可以看看nhk,在家是看不到的。再有,很多人最煩在機場等待登機,但我最喜歡,因為可以踏踏實實看書。只是回來就不輕松了,要寫大篇的報告。

  出差報告 篇6

  一.前言

  根據公司的計劃,我于20xx年10月25日到達白城市,并開始了為期一個月的出差任務。這次出差是為了協助風神項目現場采購所需物料,并開展相關的供應商開發和供貨渠道建設工作。截至到11月30日,我已經成功完成了上述任務,并特此向公司匯報。

  二.采購事項完成情況:

  2.1安全帽:由于現場急需物料,我們在到達白城后第一天即10月26日開始緊急尋找供應商,并進行詢價、比價和議價工作。同時,我們積極準備訂貨,并提報費用申請。當我們在10月31日收到貨款時,立即完成訂購并通知現場人員取貨。

  2.2對講機:現場急需物料。10月26日即完成該物料的訂貨準備,提報費用申請,10月31日收到貨款,當天完成訂購,次日到貨并通知現場人員取貨。

  2.310月26日下午,我們收到了一份關于天河風機通訊設備的需求。當天下午和第二天上午,我們聯系了多家供應商,詢問了他們對HP主機和顯示器的庫存情況。幸運的是,他們都有貨,并給出了報價4300元。然而,在詢問網卡和8口交換機的時候,我們發現沒有供應商有D-LINK品牌的型號,只能提供TP-LINK的型號。考慮到這些物料無法滿足我們的本地采購條件,我們于10月27日將這個信息反饋給了公司。

  2.4現場所需工具一批:經過我方調研,發現該批物料種類規格較多。我們與當地廠商進行了充分的溝通和價格比較,并于10月26日抵達白城后,進一步了解和對比了各個廠商供應的產品。經過詳細的準備工作,我們于10月31日完成訂貨并提交了費用申請。11月10日收到了貨款,并在11日及時通知了現場人員前往取貨。

  2.5經過核實,您的訂購需求已于11月8日確認收到。經過與多家廠商進行詢問,我們在11月10日完成了訂貨準備工作,并提報了合同評審。目前,我們已將合同原件寄回進行審批。非常感謝您對我們物料的訂購支持。

  2.6工程項目進展:11月1日,我們收到了工程部對所需工具包的需求信息。經過一天的努力,我們成功找到了多家供應商,并進行了詢價比價。同時,我們還完成了訂貨準備工作,并提交了合同評審。為了確保合同的及時審批,我們在11月2日將合同原件寄回給相關部門進行審批。

  三..物流運輸事項:

  3.1 電纜、地腳螺栓和散熱器:10月26日上午從洮南工業園發運電纜14卷,地腳螺栓3箱,散熱器3臺至風神永茂風場。

  3.2風機發運:10月29日完成6臺風機和12卷電纜從洮南工業園至風神永茂風場的發運。

  3.3經過協商,10月31日我公司將風機運輸服務的委托交給了仁和物流公司,并辦理了相關的運輸發票開具手續和合同補簽事宜。我們已于11月2日收到了運輸發票并成功寄回公司,同時合同也于11月8日送達到了公司。

  3.4 潤滑系統零部件托運:11月15日接到工程部陳敏需求,協助其將風神兩件潤滑系統零部件發往錫林浩特市天河風場。

  四.供應商開發:

  根據我公司物料需求狀況,著重對一下幾類物料的供貨渠道做了詳細的查找。

  4.1我公司對五金工具類物料的需求種類規格較多,數量較少。因此,我們需要找到供貨商門類齊全、渠道通暢的供貨渠道。根據我們對本地市場的了解,洮南市的這類供應商比較分散,店面規模較小,供貨種類不齊全,只能提供部分緊急或臨時性的供貨。相比之下,白城有著比較集中的機電市場,一些商家的資質相對完整,供貨門類相對較豐富,能夠與我們建立穩定的供應關系。

  4.2機電設備類:對于一些通用性較強,但價值不高的機電設備而言,在本地采購能夠有效降低采購成本,并節省運輸費用。此外,本地的機電市場也具備供應普通機電設備的能力。然而,對于一些價值較高、需要具備專業供貨資質并提供專業售后服務的機電設備而言,本地廠商往往無法滿足相關條件。因此,建議采取其他渠道進行供貨,以確保得到更專業的支持和服務。

  4.3 化工物料類:經過多方查找,此類物料在本地供貨商很少,且價格很高,并且品質無法保證。此類物料建議采用其他供貨渠道。

  4.4物流運輸類:因物流運輸費用直接跟運輸地及運輸距離等因素有關,由貨物運輸所在地的物流服務商提供運輸服務,可以節省物流費用和時間。所以建議根據物料性質及貨物發運地來選擇物料運輸商,如果在洮南或白城本地發運貨物。

  4.5 勞保防護類:此類物料價值較低,使用頻繁,且本地的勞保用品比較適合當地的氣候條件,大部分通用的勞保防護用品,建議可以由本地商家供貨。

  4.6其他物料類:其他臨時性物料,建議根據物料的重要程度,綜合考慮物料采購運輸成本,如果本地具備供貨條件,且性價比有優勢,則建議在本地供貨,否則考慮其他供貨渠道。

  五.運輸架運輸

  根據天和現場需要及公司安排,需將天和風場的50臺運輸架由天和轉運至洮南工業園存放。經過與天和項目負責人最終確認,實際需轉運的數量為48臺。經與本地多家物流服務商詢價,尤其在付款條件上能夠配合我公司目前的資金困難狀況,放寬條件,同意完成運輸工作后再支付貨款。因此將由仁和物流負責該次運輸的合同評審報請公司審批,并最終核準執行。合同簽章生效后,廠商即于11月27日發車到天和風場裝運風機。尤其風機機位附近。導致貨車無法抵近裝運,必須安排鏟車除雪清障。因我公司現場人員聯系不到鏟車,且費用支付也是個難題。為保證運輸架能及時裝車起運,經過與物流公司協調。

  在我公司現場徐天恒等同事配合下,經過2天裝車和運輸,11月30日上午48臺運輸架順利運抵洮南工業園,當天由我及洮南分公司趙立新等人配合卸車就位存放。

  六.塔筒底部平臺的詢價及加工方案

  根據公司安排,天和風場及風神風場共計100套風機需要加工塔筒底部平臺。11月22日收到技術部雷澤元提供的圖紙后,即與當地的供應商接洽。

  因該部件屬于塔筒周邊部件,聯系到白城工業園內一家做塔筒的廠商,并到該公司走訪,經過接觸,該公司只做塔筒整件供貨,塔筒相關部件是外包給其他公司加工。該公司提供了改廠商名稱(洮南市松遼機械廠)以及聯系方式,推薦找該廠加工。加上原有已接觸過的廠商洮南林機廠,初步以此兩家廠商為詢價對象。

  經過到兩家廠商實地走訪,并就圖紙做了介紹。兩家廠商依據圖紙提供了報價。經過報請公司審核后,公司11月28日確認因現場各風機需加工的塔底平臺尺寸要求不一,無法按照技術部設計的圖紙統一加工安裝,必須到現場逐一加工安裝。并需供應商提供參考方案。

  再就以上情況與兩家廠商溝通以后,洮南松遼機械廠考慮到我公司風場,尤其是天和風場距離太遠,現場加工操作不便,不同意到現場加工安裝,但因廠商對現場情況不了解,且到現場加工受多種不可預料因素影響,廠商無法提供準確報價。

  1. 按照廠商提供報告所列工具清單,準備相應的工具設備(廠家同意自備工具);

  2. 部分零部件在家加工,然后到現場根據實際情況做局部調整;

  3. 關于熱浸鋅,廠家設想是先把加工好的`零部件做熱浸鋅,然后根據現場實際情況做部分更改,然后對更改的局部用噴鋅或涂漆處理。

  4.鑒于廠家對當前現場情況缺乏了解,并且無法準確估算實際工作量,因此無法確定準確的費用。需要實地考察風場后才能確切確定。

  現場詳細的測算數據后,方可估出。

  另:如果在現場加工安裝,也需我公司技術和質量部門提供具體的加工及安裝要求。

  經過公司審批后,鑒于時間和資金因素,公司回應稱需要進一步考慮該方案。具體實施時間尚待確定。

  六.總結及今后的相關工作規劃

  1. 關于采購流程:

  由于本地物料供應資源有限,我公司面臨著一些挑戰。首先是供貨商的問題,我們尚缺乏具有一定規模、物料供應門類較齊全的供貨商。大多數商家也缺乏健全的資質,因此很少有供貨商能夠配合我們的采購流程,簽訂正規合同,并進行對公業務。更有甚者,有些供貨商甚至無法開出正式的發票。為了確保本地物料供應能夠順利進行,我們不得不采取一些應急措施。對于那些比較緊急、價值較低或者非常用門類的物料,我們只能采取現金交易的方式進行采購。我們深刻意識到這種現狀給我們的采購工作帶來了一定的困擾,因此我們將繼續努力尋找更加合適的供貨商,并與他們建立良好的合作關系。我們相信,在不久的將來,我們能夠解決這些問題,實現物料供應的正常運作。

  或者通過幾家資質相對較好,有意愿合作的供貨商,代為供貨。

  2. 關于供應鏈的拓展與維護

  經過本次供應鏈的開發,已初步建立了多個門類物料的基本供應渠道。供貨商對我公司的業務有了一定的了解,對我公司的采購供應流程有了初步的認識。入選供應商清單的商家也都對后續的合作比較感興趣,有較強的配合意愿。

  鑒于部分有合作潛力的商家資質還不健全,供貨手續和流程與我公司要求還有一些差距,今后的除了維護現有合作供應商的關系外,也需對該類廠商繼續予以跟蹤,督促其盡快健全供貨資質,完善供貨流程。

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