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物資管理論文

時間:2022-11-22 17:08:40 畢業論文范文 我要投稿

物資管理論文

  在學習、工作中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文是探討問題進行學術研究的一種手段。那么問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?以下是小編精心整理的物資管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物資管理論文

物資管理論文1

  摘要:在具體的企業管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現企業效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業采購成本的具體方法與措施,力求為企業的經營管理提供有效的參考。

  關鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式

  企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展,采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量,與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題,也是保證企業產品與服務的重要手段。因此,分析企業物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

  1影響企業物資采購成本的因素

  企業物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征,然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產,以及科學的物品核算和物資儲備之上的,企業要對采購的數量進行科學的預算,因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下,具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質,并且具有較強業務能力,具有采購經驗的采購團隊,能更好地貫徹執行采購任務。

  2加強采購管理,降低采購成本的措施

  2.1制訂科學、合理的采購計劃

  制訂科學、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預則立,不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結合企業物資庫存的情況,制訂科學的物資采購計劃,包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等,對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預算,對采購的資金進行合理的分配與規劃,保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進行有效的管理,建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度,明確相關部門工作人員的責任和權利,在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進行及時的檢查與分析,制訂詳細、切實可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術的實施,通過審批后及時辦理請購手續,確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。

  2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質量,降低企業物資采購的成本。

  2.3選擇經濟、合理的物資供應商

  在企業物資采購中,對供應商的選擇十分重要,供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會,將物資采購置于市場經濟的環境下,使其獲得更好的發展。另外,也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是,在對供應商進行選擇時,一定要控制其數量,考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等,要盡量避免出現單一的供貨渠道,要確保采購供應商的及時性,也要保證其供應物資的質量,控制采購的支出。

  2.4提高采購人員的業務水平

  企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程,具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策,以及對采購質量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴格執行;要隨時了解市場,掌握計算機信息技術,有專業的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入,保證采購的物資質量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質,定期開展相關知識技能的培訓,使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監控,提高企業物資采購工作的效率及質量。

  3結束語

  在市場經濟不斷發展的今天,對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理,應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經濟、合理的采購供應商,獲得質量可靠的物資,及時、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業務能力,使其具備采購工作中需要的專業性技能,具有良好的物資采購方面的業務素質,全面提升采購工作的質量和效率,推動企業發展。

  參考文獻:

  [1]朱國華.加強物資采購管理降低企業采購成本[J].太原城市職業技術學院學報,20xx(05):74-75.

  [2]蔣文賢,林捷.以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本[J].經營管理者,20xx(06):170-171.

  [3]尹力.抓好企業物資采購管理降低企業成本[J].新疆有色金屬,20xx(02):101-102.

  [4]王宏偉.強化物資采購管理,降低企業采購成本[J].中國高新技術企業,20xx(29):154-155.

物資管理論文2

  摘要:本文以作者實際工作為例,闡述工程物資管理對燃氣安全的影響,并嘗試提出消除影響的應對措施。

  關鍵詞:燃氣安全;工程物資管理

  應急搶險安全是生產和經營的前提,強調安全生產的同時也要對工程物資的供給給予一定的重視。燃氣企業規模較大,物資設備種類較多,操作領域不同、環境因素不同都會對物資設備有很大的影響,若物資管理不善,不僅會影響工程施工進度,更會為今后安全生產埋下隱患。因此,必須確保管道、管件材料合格,基礎設備達標的情況下才有可能順利開展其他工作。隨著西安至商洛,漢中至安康天然氣管線建成通氣,陜西省實現了管道天然氣覆蓋全省所有市區的目標,而天然氣管道材質是保證天然氣安全輸送的重要環節,管道的敷設和質量的高低很大程度影響著天然氣的安全使用,因此管材采購環節要嚴格按照國家相關標準執行,相較于其他管道建設項目,天然氣管道工程對物資的要求更高。天然氣因其易燃易爆的危險屬性,加上使用日益廣泛,更加凸顯了在原材料和相關設備選取等燃氣物資方面加強管理的重要意義,最大限度地減少安全事故在源頭發生,確保天然氣運行達到長效安全的目的。燃氣用工程物資包括PE、鋼制管材及相關設備,減少安全事故就要對工程物資進行嚴格管理,保證其在使用時達到國家相關要求。主要工作包括對物資的保管保養,其工作主要是使物資的損害程度最小化,其根據各種物資的性能特點,結合當地的自然條件,對物資采取不同的科學保管和維護保養方法。任何一種物資在儲存期間,表面上雖處于靜止狀態,但從其物理或化學的角度分析,物資實際上仍在不斷地發生著變化。經過這種變化,物資的使用價值或多或少會有所下降,要使物資在儲存期間內使用價值喪失降到最低,必須投入必要的財力、物力、人力和采取有效的措施對物資加以妥善的保管及維護保養,不然就會縮短物資使用壽命,加速安全隱患整改的進度。

  1抓好工程物資保養保管中的幾個具體環節

  (1)驗收工作嚴格。這是物資保管的重要環節,因此,必須嚴格按照驗收的要求,切實做好入庫物資的驗收工作,包括外購物資入庫和物資退庫入庫。要保證購買物資和退庫物資都要符合使用要求,具體工作如:測量管材的壁厚、查看管壁是否完好、查看管件的型號、核對設備的詳細信息等。

  (2)適當安排保管。各種物資的性能不同,所以要求的保管條件也不盡相同,針對物資的保管條件來安排適當的保管場所,比如:PE管材一般長度是12m,其占地面積較大,需要到貨前進行堆放規劃,進行必要的墊苫,陽光不能直接照射管材表面防止氧化;燃氣表需要通風干燥、遮風避雨,最好堆放到庫房內等;易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應的防護措施,與一般物資隔離儲存,專人保管并定期檢查。

  (3)倉庫物資的日常維護保養。這是一項經常性的工作,并且技術性較強。比如:金屬材料、設備及配件等需要防銹的,應定期保養;紡織品等物資,要防止蟲蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻曬;橡膠、塑料制品要防止老化,變形或粘連;怕凍、怕潮、怕曬、易揮發的物資,必須進入庫房,料棚或墊高蓋嚴,保溫密封,做好必要的防護;易碎的電磁、玻璃及制品等,不得超過碼垛、擠壓、撞擊等。

  2工程物資管理對應急搶險的影響

  燃氣應急搶險:是指應對突然發生的燃氣泄漏處,按照應急搶險方案進行處理的情況。這種情況處理不及時有可能會波及到人民生命財產安全。物資管理部門會按照應急搶險方案物資清單的要求提供材料。工程物資倉儲不但為日常的生產、工程、經營提供必須的基礎物資,特別是在應急搶險方面也體現了其重要作用,城市燃氣根據其特點,尤其是面向鄉鎮的服務區域,本身就約束了場站及基礎設施的規模,又鑒于PE管材管件的質保期有限,就會有庫存管件超過質保期的風險,如果在應急搶險時使用超質保期的無效管件,就會帶來二次安全隱患或加重應急搶險工程量,導致重復作業、施工拖延、勞民傷財。怎樣權衡庫存占用資金與應急搶險的迫切需求是需要工程物資管理亟待解決的問題。解決的方法:

  (1)買保險。可以通過購買保險,將風險轉移,為解決泄漏天然氣問題前出現的意外事故造成的財產風險進行外部分擔,這個方法優點是可以降低庫存資金的占用額,不用承擔超質保期物資的檢測費用或物資報廢產生的損失,缺點是:無法立即解決管材、管件、設備更換問題,外購物資需要一定的采購周期。

  (2)互通有無機制。由于天然氣的屬地性,導致整個地區不可能就一家天然氣公司,而且在國家大力倡導私有資金介入天然氣行業的當下,即使有壟斷的局面也會很快地被打破。會出現一個地區不止一家天然氣公司,但公司之間此毫無關聯。很顯然,公司與公司之間的溝通遠不如一個公司內部的流通。例如某個公司應急搶險的管件無庫存,而相近或相鄰的其他公司有庫存,時間最短解決問題的方式就是要資源共享,互通有無。區域間公司可以達成協議,建立互通有無機制,互利互惠。

  (3)建立集中儲存區域。就我們公司而言,服務的對象面向鄉鎮,分公司與分公司并不是相鄰,所以一個優選是建立相對集中的儲存區域,好處有:

  ①其他分公司與集中區域的距離相對平等,綜合線路最短,節省運費;

  ②可以大大地減少每一個分公司昂貴管件的備用,做到整個分公司在物資共享上無阻。減少庫存,應急有序,也便于統一管理。

  (4)統一圖紙設計標準。物資的使用是按圖施工中物的結合,如果一個區域內的圖紙是統一規劃的,那么使用物資的型號、管徑的大小、管件的種類、設備的類型等,應該是相同或相似的,這是物資共享的前提,因此需要區域性公司采取相同的設計規劃標準。在實際工作中,造成大量物資的呆滯可能都是由于設計圖紙的變更、設計標準的變動,在未考慮消耗原有庫存的情況下停用了某些管材、管件及相關設備,就會就導致管材、管件、設備等的呆滯積壓,造成資金和庫存空間的浪費。

  (5)與廠家簽訂特殊的物資合同條款。在符合國標的情況下,不同廠家物資是不同的,表現在物資的壁厚、尺寸、物資匹配等方面。比如:燃氣PE管標準GB15558.1-20xx中外經315mm的PE管材合規的范圍是315mm~316.9mm。不同廠家的PE管、管件壁厚不一致,有的廠家就高、有的廠家就低。在應急搶險中我們就遇到過外購的套筒不能把管子套入,也就是說套筒的內徑小于PE管的外徑,這就給施工造成了不小的麻煩,快速的解決辦法只能是對管子外壁進行一定的打薄,才能將套筒套入;再比如:相同型號的調壓箱廠家不同、尺寸不同,我們在巡檢時發現居民用調壓箱有漏氣現象,需要立即更換,但是給換下來的調壓箱預留的空間已不能滿足新購入調壓箱的尺寸,導致要再調撥或外購相同尺寸的調壓箱來應急;再比如:不同廠家的報警器與探頭無法匹配,造成探頭短路現象等;這些情況發生在應急搶險時都是致命的,所以建議解決辦法是與廠家簽訂特殊的物資合同條款,即使不再續約也要保證對以前物資的持續供給或者與新供貨商簽訂合同中明確物資的具體尺寸、型號或壁厚等。

  3物資現場的管理

  物資在出庫后到施工使用前受損頻發,比如:施工隊的不當運輸或未給施工管材做相應的保護措施,造成PE管壁有劃痕、破損等;管材、設備裝卸時拋摔、拖拽和劇烈撞擊等,都會嚴重影響物資的使用壽命,為今后埋下安全隱患。所以,應該重視物資現場管理。現場物資管理是整個項目管理的重要組成部分,處于舉足輕重的地位,物資從購入到實際使用的過程中都要保證物資的性能良好,它是燃氣工程施工質量保證的重要基礎和前提,也是減少安全事故的有效途徑。由于物資成本約占工程總成本的50%~60%,有的甚至更高,因此現場物資管理是整個項目管理的重中之重,必須保證其質量合格,特別是直接接觸燃氣的管道、閥門、調壓設備等。物資進場要按照相關程序嚴格檢查,針對放置時間超過質保期的材料必須重新抽樣檢查,檢查合格后方能使用,否則只能走報廢流程。物資運輸及存儲必須依據相應的要求進行管理,尤其是防腐鋼管運輸,必須保護鋼管表面防腐層;無縫管、PE管必須保證管壁無洞、無縫隙、無沙眼;燃氣閥門要做水壓實驗,合格后才能使用,各檢驗工序必須進行過程記錄并有相關人員簽字,將其作為單項竣工資料的一部分。務必在使用前和使用中不在物資方面給安全帶來額外的隱患。

  天然氣要通過燃氣管道與燃氣設備才能傳輸到千家萬戶,而且在各級政府大力倡導低碳治霾的情況下,燃氣走進每家每戶,是愿景也是目標。燃氣給我們帶來了便利和藍天,但由于其易燃易爆的化學屬性,同時也帶來了傷害,據博燃網統計,20xx年我國共發生燃氣爆炸事故805起,造成1100余人受傷95人死亡[1]。死亡不是數字,而是每一個真真實實的生命,是每一個家庭。燃氣安全關系你我,做好工程物資管理工作,力爭在源頭處降低安全風險。

物資管理論文3

  一、工程項目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業的項目物資,降低企業的生產成本,提高資源的利用率,實現利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請,現場監理通過后要交到承建方審批。對于現場剩下的物資材料要根據相關退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。

  二、工程項目物資管理存在的問題

  (一)物資管理缺乏監督機制

  制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業項目物資管理作用提高的關鍵。

  (二)物資管理缺乏專業人才

  工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業知識缺乏的現狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。

  (三)物資計劃制定不合理

  計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。

  三、工程項目物資管理分析

  (一)構建科學、有效地監督約束機制

  在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導,促進信息溝通,推行企業物資設備的招標與采購工作。另外,企業在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。

  (二)構建企業專業人才信息庫

  目前,物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此,為了提高企業物資管理效率,建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業擁有專業的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業施工經濟投入,有助于促進企業發展。

  (三)做好物資計劃和管理

  首先物資計劃方面,企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現實。同時,企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業項目材料管理需要適度的創新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關責任可以找到負責人。

  四、總結

  隨著人們思想的進步,物資管理在企業項目施工中的作用逐漸體現出來。這一定程度上促進了企業物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。

物資管理論文4

  摘要:為適應工程項目對物資供應服務的新需求,在工程項目物資供應中引入供應鏈管理思維,通過加強物資需求信息的交互式管理,將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產商的生產計劃進行合理匹配,形成以項目需求為驅動的柔性化、多樣化、零庫存的供應鏈管理模式。

  關鍵詞:項目需求;生產計劃;柔性化;多元化;零庫存

  工程物資供應領域的買賣交易模式容易導致供應企業出現高庫存,時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發展。另外,當前供應模式的價值主要來源于物流配送服務和資金墊付服務兩個方面,這兩項服務并不能形成企業核心競爭力。物流配送服務需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務存在市場利率走低及應收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業務由于市場壁壘較低,市場競爭充分,企業的主要競爭方式是低價競爭,且時常出現低價惡意競爭的情況,不利于企業長期穩定發展。企業迫切需要形成更穩定、高效的供應模式,通過提高供應效率和質量,增加供應服務附加價值,提高企業競爭力,實現可持續發展。

  1工程物資供應現狀

  1.1出現供需錯配

  目前工程項目物資的供應模式多為傳統的以銷定采的買賣模式,物資供應商在獲得項目的需求計劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運送至項目工地,完成物資供應作業。工程項目物資需求往往根據實際施工進度、工程設計等情況提報,所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產廠在安排生產計劃時,基于成本控制和流水線作業的要求,往往采用大批量的生產方式,各種產品在一段時間內循環生產。需求單位的建設模式和供給生產單位的生產模式截然不同,從而導致工程物資市場經常出現供需錯配現象。

  1.2形成較高的庫存物資

  由于物資的需求與生產之間存在經常性的錯配現象,物資供應方為保障工程項目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時完成供應任務。然而,產銷錯配易導致物資市場價格的大幅波動,從而加大庫存物資的價格風險,不利于保障供應。

  1.3供應時效性不強

  現有供應模式中供應的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應的時效性。基建、房地產項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應模式難以及時響應這種需求。

  1.4多元化、柔性化能力不足

  近年來隨著國家對環保要求的逐漸提高,工程施工過程中對環保的要求也逐漸提高,施工更加精細和集約,項目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應方能夠及時響應這種高頻的采購模式。目前傳統的供應模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時滿足柔性化的需求。傳統供應模式已難以滿足工程項目物資供應新形勢的快速變化,供應鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設計能更好地降低風險,提高供應的利潤率和服務質量。

  2供應鏈模式

  2.1供應鏈的基本理論

  供應鏈是圍繞核心企業,通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網鏈結構。以工程項目施工單位的客戶需求為導向,建立客戶需求快速響應的供應鏈體系;通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿易商庫存、生產商生產計劃、原材料供應等情況的數據處理,形成較為完整的信息處理網絡,在準確的地點、以最短的時間為客戶提供質優價低的物資。

  2.2基于供應鏈管理的思想

  供應鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統化運作、合作共贏、需求驅動、快速響應和同步運作。供應鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條,更將客戶、供應商、制造商、銷售商、服務商等合作伙伴連成一個完整的網絡,將各個角色聯合在一起形成一個極具競爭力的戰略聯盟。

  2.3供應鏈模式的基本結構

  供應鏈模式所表現出的供應鏈是一個網狀的“鏈”,網鏈上有一家核心企業,上下游各有若干節點企業。作為供應鏈服務提供商,在整個供應鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協調供應鏈上各個節點企業,完成物資供應的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況,為組織供應鏈各個節點參與供應提供數據支持;其次,組織、協調供應鏈上各個節點企業完成物資的原材料供應、生產、運輸和交付;最后,保證質量、控制成本,實現從物資的原材料供應、生產、運輸到交付各環節的全過程控制,在保證質量的同時,可簡化流通環節、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。

  2.4供應鏈模式的基本要點

  供應鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應并整合供應鏈資源,高效提供質優價低的產品。需要整合相關數據信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產商的生產計劃、貿易商的庫存情況以及物流運力情況,通過分析、處理這些信息,實現最優的生產供應配送方案。供應鏈主要在于對供應鏈各個環節的信息收集處理的過程,通過信息的整合實現對供應鏈的整合。

  2.5供應鏈模式的優勢

  2.5.1信息的網絡式傳遞。在傳統物流系統中,需求信息和供應信息逐級傳遞,上級供應商只能看到相鄰層級的信息。在供應鏈管理環境下的物流系統中,信息的流量大大增加。需求信息和供應信息是網格式傳遞,企業通過電子數據交換平臺、互聯網可較快掌握供應鏈上不同環節的供應信息和市場信息。采取供應鏈模式,數據平臺可及時反映供應鏈上各個環節的實時狀況。若客戶發出需求,供應鏈將及時接收到需求信息,并作出相應的反應。例如,某工程項目需要100t鋼絞線,需要5日后送達,該需求信息進入信息平臺后,原材料供應商會根據100t鋼絞線需求將足量的原材料運送至鋼絞線生產商,鋼絞線生產商會根據自己的生產計劃,安排相應的產能生產100t鋼絞線,物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產商處,同時會根據生產商的生產情況,安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點,完成交付工作。整個供應鏈的運作均基于信息的共享,在保障客戶及時獲得需求物資的同時,降低供應鏈的庫存水平,實現柔性化生產。2.5.2訂單采購模式。傳統采購模式中采購的目的是為了補充庫存,而訂單驅動的采購方式在同步化供應鏈計劃的協調下,制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行,縮短了用戶響應的時間,采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例,傳統采購模式中,供應商為了滿足項目100t鋼絞線的需求,需實現100t的庫存,在完成100t的交付后,需進行相應補充庫存的采購操作,以備項目的下一次需求;而供應鏈模式的訂單采購模式則是采取協調供應計劃、生產計劃、運輸計劃的方式,以滿足客戶需求計劃為目標,根據客戶的需求計劃,協調原材料供應商的供應計劃、物資生產商的生產計劃、物流配送商的運輸計劃,使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致,從而快速完成從原材料供應到成品物資交付,各個環節庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統的采購管理是項目與供應商之間的買賣管理,是一種交易活動,雙方缺乏戰略合作意識,未能實現信息共享。而供應鏈管理環境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實現準時采購策略,而且可降低詢價成本,提高物資供應的穩定性。供應商、分銷商、運輸商作為戰略共同體,為實現快速滿足客戶需求的目標,需不斷完善產品和服務。供應鏈各環節在提高產品質量和服務水平的同時,努力降低供應鏈運行成本,從而不斷提高獲利能力,增強市場競爭力,實現企業的持續發展。

  3供應鏈的風險

  3.1中斷風險

  供應鏈的中斷風險在于供應鏈中涉及各個環節的配合,一旦一個環節出現問題,易導致整個供應鏈出現中斷。所以在整合供應鏈資源,尋求長期合作商的同時,也要及時更新供應商庫,不斷優化供應商結構,將產能不足、經營不善的供應商調整出供應商庫,同時做好與供應商的交流溝通,幫助供應商提高經營能力。

  3.2延期風險

  供應鏈的延期風險主要在于不能及時交貨的風險,供應鏈中某一環節出現延期,便會導致整個交貨時間的延期。一旦出現延期,就要對供應鏈的各個環節重新進行設計和預計,以便找到最合理的交貨時間,再不斷優化協調,實現供應響應時間的縮短。

  3.3預測風險

  預測風險在于對供應鏈各個環節交付能力的預測出現偏差,包括客戶的需求計劃、原材料的供應周期、成品生產的周期、運輸配送的時間等,一旦實際運行情況與預測情況出現較大偏差,必然會影響供應鏈的穩定性。所以要分析歷史數據,不斷修正預測,盡力減少預測偏差帶來的風險。

  3.4應收賬款風險

  應收賬款風險主要在于資金回收的風險,由于供應鏈各個環節企業的財務實力各不相同,一旦發生回款不及時,財務實力較弱的企業容易出現資金周轉不暢的情況,進而出現風險。為保障供應鏈各個企業的正常生產經營,合理開展應收賬款管理,適度使用供應鏈金融工具,保證供應鏈的正常運行。供應鏈由眾多環節企業構成,整個鏈條具有信息互通、風險共擔、利益共享的特點,所以供應鏈相關企業的風險容易隨著供應鏈上下游進行傳導,應積極管理供應鏈風險,不斷探索新的供應鏈結構,有利于形成更為穩定高效的供應鏈模式。

  4結束語

  近年來,隨著經濟發展由規模發展向高質量發展轉變,消費者、客戶對產品的質量更加看重。為適應這一變化,各行業對物資采購的要求逐漸從低質大量向高質多元轉變。構建穩定、高效的供應鏈渠道不僅是工程物資供應的實際需求,同時也是國家提倡高質量發展的必然趨勢。所以,圍繞核心企業,滿足社會客戶,通過對行業內各節點需求、物流、資金等信息的整合分析,構建一個高效、穩定的供應鏈是未來經濟發展的必然。

物資管理論文5

  自來水行業屬于公益服務的行業,由于其自身行業的特點,一方面因其壟斷的性質在區域內不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業能夠為區域內所有居民提供符合國家行業標準的無差異公共產品。物資管理作為供水企業內部控制的重要一環,貫穿于生產活動的每一個過程,是影響區域內正常供水的關鍵環節。在實際生產經營過程中,物資管理工作的正常進行,不僅需要一套體系完善且細節規范、公開透明的操作流程以便于理順的各項業務關系,同時還要嚴格落實制度措施以使得工作人員按照規范流程進行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應工作正常有序進行,為供水生產經營活動提供必要的保障。

  一、供水企業物資管理在內部控制工作中存在的問題

  由于我國城鎮化建設步伐的不斷加快,供水管網的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如,據太原城建數據顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎設施建設413項,新增道路長度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區為主、核心區為重點的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設,太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內的陳舊供水管網進行了同期改造,并在新城區鋪設了很多新的管網。但是,在管網配套工程的實施過程中,由于城市供水企業的物資儲備和供應的規模相應的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現,在實際工作中出現了下列的一些問題。

  1.工作流程模糊不清、工作憑經驗

  在承攬基建工程供料任務的初期,很多城市的供水企業對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現象時有發生,從而造成當時的物資庫存混亂不清。

  2.信息化程度不夠、記賬方法落后

  第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數據信息不能及時、有效地統計、分析和傳遞,由此造成工程價交、結算等后續工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時取得客觀真實的庫存信息,導致入庫不及時,賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時,由于不能及時獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質比價。例如,20xx年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關停自備井工程”及“城市道路陳舊管網改造工程”等多項工程的陸續開展,生產設備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規格從近千種增加到近萬種,太原供水集團的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份,但是信息化管理程度和設施卻沒有得到同步的升級。

  3.制度措施不夠明確,執行力不強

  信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業由于各項內部控制制度的不夠完善,在物資管理的具體工作細節上沒有更加詳盡全面的工作機制來對應獎罰措施,同時存在人員設置不合理、一人多崗、職務交叉重疊等情況導致無效的監督管理措施,使得物資管理的實際工作中存在互相推諉、任務沒有整體規劃等問題。

  二、在物資管理中完善內部控制工作的相應措施及對策

  1.加強物資管理隊伍建設,提高管理人員的綜合素質

  第一,加強庫房管理員的培訓及管理,保證倉庫日常管理活動的有序進行,最終都將具體在《庫存材料收發存匯總表》上體現。一旦庫管員稍有馬虎就會出現材料名稱張冠李戴、規格型號混亂不清,從而導致財務人員無法正確核算材料成本,部門領導無法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團的物資部門要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標,實現庫存材料的信息適時更新,動態管理;二是勤于對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準確材料信息;三是勤于進行材料使用統計,為領導決策提供及時、準確、可靠的依據,使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業務素質。供水行業相關物資材料設備用量大、價值高、高新材料多以及采購形式呈現多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會計,還要對市場具有一定的分析判斷能力,能夠利用現代管理技術手段把所掌握的各種信息及時進行反饋和溝通,實現項目與項目間對材料的動態監控,達到資源共享的目的。比如,太原供水集團物資采供部門定期組織采購員、生產部門及各施工單位進行相關技術培訓,邀請電子遠傳水表、調流調壓閥、多參數氣體測定器等廠家技術人員對新型涉水產品材料及新工藝的應用進行詳細講解和演示,做到了使用部門、施工部門和管理部門對專業知識學習的同步信息共享,也為太原市創新城市供水管網改造項目的發展奠定了堅實的基礎,使得集團公司在工程施工、技術維護及供水營銷中提升了公眾服務形象。

  2.重新制定工作流程,完善實際工作中的操作規范

  第一,在庫房管理方面,制定詳細的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責》等一系列規章制度,使庫管員們在日常材料收發工作中有章可循、有據可依。一是建立嚴格的收貨制度,要求庫房管理員依據供應商出具的送貨清單對貨物的名稱、數量、外觀及相關貨物合格證書等進行仔細核對和檢查,必要時應配合采購人員或使用部門進行質量檢驗,驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據;二是物資入庫后,按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。②三清:材料清、數量清、規格標識清,根據ISO質量認證體系要求,各種材料標識應清晰可見,并區分合格品及不合格品區。③四號定位:按區、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險品應分別擺放。還必須經常對物料進行維護保養,做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領單如實發放材料,不得出現白條現象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應于三天內將領單收回),若領料單上部門主管、領料人、材料員等未簽章或領用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發料。發放材料過程中,必須根據進貨時間遵守“先進先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤點工作制度。庫房管理員要對庫存物資進行定期的盤點,做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數與實點數,發現問題及時查找、及時更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動一動、查一查,發現短缺及時向采購計劃員報送補庫計劃,避免影響供水管網維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規范采購業務流程,完善采購業務相關管理制度,把這一環節作為內部控制的重點來抓。一是采購計劃下達的環節中,應當根據市政府及公司內部發展的要求,對城市管網的更新改造、老舊維修和供水設備大修理等進行科學的分析論證,從而制定出切實符合需要的物資采購計劃,并在公司經理辦公會上由集體討論決策后向公司的物資統一管理部門予以下達。二是嚴格貫徹國家物資采購相關管理辦法及三體系質量認證的要求,根據實際情況統籌安排:大宗物資采購均采用國內公開招投標方式進行,零星物資采用邀請招標、競爭性談判、詢價采購等方式。比如,太原供水集團專門設立招投標辦公室及物資采供中心,實現了供應商的選擇與物資采購的實施權責分開。

  同時委托具有相關資質的第三方進行招投標,同時將內部材料需求方、生產部門、技術部門、物資采供中心、財務、紀檢監察、企務公開辦等相關部門納入體系,對招投標的全過程進行有效的監督,充分體現了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環節中物資采供部門要嚴格執行《合同法》,與供應商簽訂供貨合同,從合同條款的設定、技術要求的支持、違約條款的明確,在細枝末節上都要詳細斟酌,在條款設定的精、細、全上下功夫,從而保障了合同的執行力度,充分避免了事后可能會產生的商務風險。比如,對于合同的管理,太原供水集團實行集體會簽制度,層層審批、層層把關,重大采購項目由董事長親自審批,真正做到相互制約、相互監督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時了解、掌握經濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現有關材料的問題,要求采購員必須在第一時間趕往現場,并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據資料,同時積極配合查找原因,正確區分屬于施工單位操作不當還是材料質量發生的問題。如確屬材料質量問題,將嚴格按合同條款,向供應商提出合理索賠,切實維護公司利益,并且將有關情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業績評估的依據。五是在付款環節中,物資采供部門的財務人員配合集團公司財務對每項采購業務所涉及的發票、合同、計劃、驗收等資料的真實性、完整性、一致性進行嚴格審核,按照審批權限執行付款手續,同時還會將應付貨款按一定比例保留部分質量保證金,以此充分保護自身權益不受損害。

  3.加大信息化建設的投入,實現數據共享

  通過倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節省了大量的人力、財力。過去一份出(入)庫單據,需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉到材料會計手中,材料會計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進行成本核算,單據需要很長的周轉時間。而現在材料會計只需對出(入)庫單據與庫房管理員錄入軟件中的數據進行核對,然后按照預設的核算方法(程序)點擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數據共享,采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產物資進行方便、快捷、定時地查控,對這些面臨積壓的材料進行合理調配,從而避免出現材料積壓。三是促進廉政建設。材料倉儲信息通過網絡的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進一步促進物資部門的廉政建設。比如,太原供水集團物資部門加大了對信息化建設的資金投入,從計劃到采購、從財務到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時委托“山西用友財務軟件公司”根據部門特點定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專業軟件實現了庫房與財務之間的局域網連接,實現了數據信息的共享。

  三、結論

  不斷完善制度建設,使一切工作的開始都必須做到制度先行,同時加強執行力度是我在多年的物資管理過程中總結出的經驗。只有正常有序的物資管理,才能使整個供水企業的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無瑕疵,滿足城市供水發展的需求,讓公司整體生產經營穩步發展,實現企業內部的和諧協調可持續運行。

物資管理論文6

  摘要:在企業的運營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業生產與財務這些結構的關鍵因素,影響著整個企業的經濟效益。

  關鍵詞:物資成本;價格控制;量化分析

  目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結構及專業的知識,不知道現在市場的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關經驗,不能正確的掌握現場的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對企業的成本產生了一定的影響。

  1現在物資管理工作中出現的一部分問題

  1.1物資管理的計劃

  工作薄弱相關的制度規則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現,并沒有真正的執行到位和落實到日常的工作中去;使用的經營材料沒有做到科學的規劃和制定嚴密的計劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費嚴重;工作的管理缺少科學性,漏洞很多,常常會出現浪費生產資料的現象。

  1.2采購物資不是特別的合理

  因為企業的物資管理部門的作用是為企業生產服務的,是輔助的作用,并不是一線的生產單位,因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質很低的采購工作人員沒有計劃,沒有目的進行采購,有時甚至還會出現違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現象非常的常見,采購的材料質量很差但是價格非常高,這些都制約著企業的進一步的生產經營,同時增加了很大的生產成本。

  1.3只重視供應方面企業的管理

  領導對物資的供應部門做出的要求是準時供應。因此供應部門的人員出現了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應的工作,這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導致庫存量變大,產品的積壓變得嚴重,存貯的費用也相應的增加了,這會嚴重的影響企業的經濟收益。

  1.4企業物資的管理體系有很大的漏洞

  一些企業表面有完整的管理體系和制度,但執行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實現彼此制約的效果。

  2物資成本管理工作的方法

  2.1收集分析的材料企業的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分:

  第一,材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預算的價格。價格材料應該在項目的成本部門獲取,或去當地的市場做出調查,還可通過網絡查詢。

  第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應該獨立存放,標注好不同的部位和數量。

  第三,工程的驗工計價的工作量。

  第四,施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數量資料。

  第五,每個季度的庫存清點,發出現場但是沒有使用的物資的數。

  第六,周轉資料的相關費用,其中包括當期的攤銷費和相關的租費,運雜費等等。

  第七,賒欠的資金數量和資金使用情況的資料。

  2.2制作報表

  2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:

  第一,主要的資料購買和預算資料的價格相比較,還有其他一些買賣的情況;

  第二,購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現的情況;

  第三,資料的累積數量和金額,特別是出現料差金額的現象;

  第四,沒有達到材料所注明的金額,還有預期產生的資金情況。

  2.2.2制作單項工程材料

  分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格,一定要將單項工程的分工號進行核實,必須要以當期的買賣實現的工程數量還有材料預計的消耗數量做出對比,分析不同的情況。

  2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報告,主要包括:

  第一,物資管理體系應該有物資人員的基本情況,人數等等方面進行設置,提供物資的供應途徑;

  第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據,具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對大的,以及是由什么原因引起的;

  第三,以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對資料消耗量數量做出論證,指出哪些材料是節約的,其他的材料如何消耗等等;

  第四,本季度的物資庫存數量及金額;

  第五,累積的材料費,不同的資料費,其他的像周轉料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來;

  第六,混凝土攪拌站生產出的混凝土不同標號的混凝土價格,庫存的不同材料的數量還有金額等等的情況;

  第七,欠款對于維護材料的供應有比較大的影響,現購和賒賬在價格方面是有著很大的區別;

  第八,報廢的周轉資料和其他的廢舊物資設備數量和金額。

  3結語

  有了正確的認識,就可以提高對物資成本管理的意識,更好的完成物資成本的管理工作,為領導的決策提供強大的支持。一方面要保證生產物資的正常供應,另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執行的前提下保證物資的質量、數量和供應。就能夠在保證生產供給的同時降低物資采購成本,同時實現企業控制物資成本的管理目的。

  參考文獻:

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  [3]宋立軍.淺談企業零庫存管理[J].中國高新技術企業,20xx,(11):92.

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  [5]熊江.強化供應商管理確立采購全流程成本[J].鐵路采購與物流,20xx,(11):63.

物資管理論文7

  【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現狀,積極創新物資管理機制,有效減少企業物資綜合采購成本,以期提升企業核心競爭力水平。

  【關鍵詞】創新機制;物資管理;經濟效益。

  一、概述

  20xx年,中國鋼材需求疲軟,市場供大于求。1一10月份累計,全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產量增速3%左右,顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經濟指標(如固定資產投資、工業生產等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。

  數據統計顯示:20xx年鋼鐵企業成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產用大宗物料價格大幅上漲,宣鋼面臨生產成本的新挑戰。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻,實施結構調整、轉型升級的任務艱巨。

  二、現代企業降低采購成本的優勢分析

  加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。

  根據杠桿作用,一般而言,采購成本每下降1個百分比,相當于利潤增長5%至10%.因此,如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調節庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業附加值最直接的方式。

  對企業來說,物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。

  基于采購成本理念,宣鋼公司物資供應處亞需創新發展邯鋼經驗,緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創新物資管理機制,進而實現提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風險能力的綜合目標。

  三、創新物資管理機制的舉措

  (一)強化系統管控,推進計劃誰確性和可控性。

  一是充分利用ERP管理功能,繼續實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。

  二是根據計劃申報的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購計劃。并根據材料、備件使用情況,實行滾動的計劃采購,確保備件按時、按量和按質到位,滿足生產需求。

  三是把握采購節奏,根據分解指標,提前謀劃,事前控制,確保指標如期完成。

  四是加大利庫工作:大力開展平衡利庫工作,下達計劃時逐項比對庫存和在途,并通過ERP系統數據查詢功能,定期召開系統例會并經常深入倉庫現場調研等多種形式,加大利庫力度。

  五是依據采購計劃,在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上,結合材料、備件供應商的信譽度、售后服務情況等主要信息,由計算機自動制定采購方案,通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理,隨時追蹤合同執行情況等,為材料、備件因質量問題而進行的退貨、降價索賠,以及結算等提供誰確依據。

  (二)圍繞成本攻關,采取行之有效的降采策略。

  物資供應處通過推行網上陽光采購電子平臺,實現降本增效,推動全面轉型升級,結合企業自身生產規模及市場變化,從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

  一是強化招標、商談、比價的采購管理工作,出臺相應的采購管理辦法,將具體工作落到實處,不斷降低采購成本。

  二是嚴格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》,嚴格控制采購價格較前期價上漲的現象,并成立了系統內部價格小組,對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴格審核,使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。

  三是強化招標、商談、比價供應商入圍管理,增加生產廠家直接參與的招標、商談、比價渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購,以此減少中間環節和中間費用,有效降低采購成本。對于某些特殊物資,如專利產品、獨家供應的非標產品、專控、專營產品等,以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托,采取嚴格審批制度。

  四是強化物資質量要求,從計劃下達到采購過程的實施,將采購物資質量要求放在首位,物資采購價格的降低必須以保證物資質量為前提。

  (三)實施網上陽光采購電子平臺。

  網上陽光采購是指企事業單位按照"公開、公平、公正"和"質量優先,價格優先"的原則,從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。

  "陽光采購"立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度,通過合理的競價議價談判,有效降低采購成本,提高采購效率,是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽光采購特點:

  公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標誰格式性、信息共享性。

  推行網上陽光采購,可以解決以往采購管理中諸多敏感問題,從而全方位實現無紙化辦公,提高工作效率,同時完成采購流程功能再造。

  網上陽光采購電子平臺實施作業范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購的所有材料、備件;從采購流程而言自供應商入圍管理,供應商考評,采購計劃的編制、下達,到采購計劃實施,主要包括項目的發起,審批流程,招標、商談、比價等定價過程及審批流程,續標采購審批流程(含零庫存、包線)等物資采購管理環節。

  (四)加強物資驗收工作,持續完善質量管理體系。

  質量檢驗環節作為物資采購定價執行的保障措施,是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿足企業生產、大修等現場實際需要為基誰。因此,為了把好采購物資質量關,充分滿足生產所需,物資供應處質量檢驗組嚴格按照檢驗標誰進行入庫物資質量驗收,逐步完善質量管理體系,真正實現全員參與物資采購質量的管理。

  四、結語

  近年來,宣鋼公司物資供應處面對行業發展的嚴峻形勢、經濟發展的周期性調整和企業轉型升級的緊迫要求,大力實施精細化管理,適時改變了傳統的"為庫存采購"的管理模式,基于低成本戰略,本著"創新采購管理思路、創造采購效益"的管理理念,通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態度,降低物料成本,為企業節約和融通大量資金,實現了采購管理體制和方式上的創新。

物資管理論文8

  提要:物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業生產經營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。

  關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷

  物資儲備是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程,以各種形態停留在流通領域或生產領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業生產不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產,不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。

  一、煤礦企業物資儲備現狀

  近年來,煤礦企業物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規章制度不完善,不能嚴格執行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養、發放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。

  (二)觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求,原材料是賣方市場,企業對通過其他渠道或市場上采購的生產所需物資,不論價格高低和數量多少,能買到的盡量多買多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年積壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。

  (三)煤礦物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新換代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。

  二、煤礦企業物資儲備管理對策

  針對當前煤礦企業物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。

  針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發,從生產需要出發,及時掌握生產一線物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產隊(部)材料員的業務水平,提高編制計劃的準確性。

  (二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同,供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業根據消耗規律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協議或合同,企業只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節約大量的人力、物力。

  (三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動的準繩,指標是工作奮斗的目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實到人,并經常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動態趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業務系統和材料類別分解到業務班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關的縱向指標責任垂線,各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網,承擔各自責任,調動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實物指標,兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關,立足自用、調度、調劑、對外處理四個環節。要對庫存結構進行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。

  總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經濟核算,認真考核各項經濟指標,把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容,使企業物資管理進入良性循環,提高煤礦企業的經濟效益。

  主要參考文獻:

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  [4]謝向陽.淺議企業流動資金管理.煤炭經濟研究,20xx.2.

物資管理論文9

  1 國有物業企業發展現狀及趨勢

  物業服務的市場競爭力面臨著巨大挑戰:國際物業服務管理企業以其成熟先進經營管理理念進入國內,并以高端物業為起點逐步開始擴張占據物管市場半壁江山;國內物業服務管理企業發展迅速,并均提出以顧客滿意,提升服務品質為服務理念,形成高度同質化的品牌形象和定位在業內開發與規劃差異化的物業服務品牌已經成為趨勢。如,香港新鴻基物業率先提出“超卓”物業服務品牌,中海物業也開發了自己的高端物業品牌“深藍模式”國內品牌物管企業行業內逐漸向國際接軌,市場不斷被細分,競爭會更加嚴酷。 國有物業企業要么逐漸被所屬主業單位作為負擔和包袱分離出去,劃撥部分費用維持日常開支,要么通過體制改革增強物業管理企業的綜合實力,逐步市場化與國內品牌物管企業展開競爭,向市場要利潤,謀發展。筆者現結合中核華建資產重組和中石化中原油田社會化服務板塊運作的一些實際情況,談談國有大型企業的物業管理的發展思路,為國有物業管理企業制定改制后的發展規劃提供參考。

  2 中核工業建設集團公司資產重組狀況

  中核工業建設集團公司考察國內外物業管理行業后,在經充分論證后制定核電后勤“專業化、集約化、標準化”的發展戰略思想,20xx 年下半年集團公司著手對非主營業務、非經營性資產進行整合,為了有利于整合內部資源,更好地發揮核工業建設公司服務業的整體優勢,有效地降低管理服務成本,綜合論證后,中核工業建設集團公司采取了整體重組的作法,于 11 月份成立 中核華建資產管理有限公司(簡稱“中核華建”),注冊資金 3.2 億元人民幣,公司性質為中國核工業建設集團公司(簡稱“中國核建”)的全資子公司,下設五個全資子公司、三個分公司和四個分中心。主要目標是要整合創建非主營業務、非經營性資產的戰略性發展平臺,主要負責中國核建國有資產的開發、經營和管理;負責中國核建老舊生活小區的房屋改造;負責中國核建行政后勤保障和物業服務。

  但是國有企業重組共性終極目標,則是要以效益說話,用市場詮釋,不管是整體重組,還是單個實體的分別改制,企業職工最關心的仍然是企業重組后的生存和發展問題。因為重組的根本目的不僅僅是為了減輕原主體企業的負擔,更是為了給重組后的企業帶來更好的發展機遇,提供更廣闊的生存空間。所以,中核華建在制定重組方案的時候,已經開始著手考慮企業重組后的發展規劃,并且使一些具體的運作做法盡可能有利于企業今后的發展。目前,中核華建的各項工作正在有條不紊地進行。

  3 國有企業重組后發展規劃方向、體制設計及保障

  3.1 打造物業資產管理品牌,實現管理的標準化、規范化以用戶為中心,找準服務定位,瞄準國際一流水準,打造物業品牌,依據“集約化經營,專業化管理,一體化協調發展”戰略部署,成立隸屬于集團公司的全資子公司,市場定位是用于服務集團公司分布在全國各地項目的物業服務公司,國有物業管理企業要在持之以恒的創名牌過程中促進企業整體水平的提高,這樣,企業才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲得更快、更好的發展。通過走市場化道路,使得物業公司三至五年內實現跨越式發展,公司實力的增長促使物業公司進一步改制,物業管理公司資產和人員才能不依附于集團公司而獨立生存,成為真正意義上的市場主體,發展連鎖經營進一步打造成國際品牌資產管理公司,要把打造品牌作為提高企業核心競爭力的關鍵步驟,逐步發展成為上市公司,才能有資格與中國獲得市場先機的部分品牌物業企業從市場分取蛋糕。

  3.2 整合企業和社會資源,打造龍頭產業,全面發展國有物管企業加強政策支撐和法律保障,依法維護企業權益,利用國家和地方政策,整合企業和社會資源,盤活地產資源,積極推進物管企業自住房建設的市場化運作,與國土資源部門,市政規劃部門結合,投資建設具備國際水準的集商務,寫字樓,商業一體化樓盤與集團公司在各地項目所處地域的城市規劃進行互動,形成集設計開發,咨詢服務、投資咨詢、租賃經營,物業服務一體化的龍頭產業,走商業物管的路子,健全相關企業員工保障體系,帶動低中檔國有物業企業的發展,減少國有資產流失,減輕主業單位負擔,讓主業單位輕裝上陣,進一步消化國有企業富余人員,維護社會穩定,推動地方政府經濟發展。

  針對短期內還無法跟進的低端物管企業,繼續保留社區服務中心,投入資金完善設施、統籌規劃,用來打造物管企業的文化產業成為國有物管企業文化中心和培訓基地,輸出高素質專業人才成為物管企業人才的蓄水池和智囊庫。均衡資源配置,建全物管企業員工養老保障體系,發揮物管企業文化造血功能。

  4 國有物業企業發展方向

  4.1 將物業管理演變成資產服務,拓展物業服務內容國有物管企業從內部模擬市場化競爭到逐步實現與商業物管對接,逐步實現國有物管企業的品牌化,國際化。推動國有物管企業從傳統型的物業管理企業向“港式”物管模式轉換,從而延長物業管理企業的服務周期,從房產項目立項初始設計階段向囊括包括設計規劃、建設施工、竣工驗收、接管入住、后期運營等涉及項目前期開發、中期建設、后期運營等全部階段延伸、拓寬服務范圍。

  長遠的眼光來看,物業的空置率、租金水平、二手房成交價格是最能說明物業管理能力的數據,就物業管理服務的階段而言,物業壽命的長短,物業的增值保值,核心不在于一棟建筑的外立面多好看,或者開發規模有多大,或者開發商的資金實力有多雄厚,而全在于物業管理的專業化運作能力。在強調資產安全的今天,物業管理的含義已演變為“資產服務”,物管企業視建筑如生命,在數十年如一日的精心養護中,使物業履舊如新,不斷實現項目價值提升。

  4.2 物業管理運營新模式促進物管增值據調查顯示,隨著人們居住質量和生活要求的.不斷提高,傳統的物業管理模式已經無法滿足高端物業業主的需求。傳統型的物業管理企業其主導業務通常只包括承接某房產項目與物業管理相關的客戶服務、維修保養、設備設施運行與維護、保安保潔、園藝綠化等全權委托管理。多年來,業主與物管之間發生的矛盾數不勝數:小區治安不好,噪音大、衛生環境差、停車難、經常停水停電等關于物業的投訴屢見不鮮。

  前仲量聯行亞太區資產管理總監,前萬科集團物業服務副總裁、現宏泰物業總經理許國鴻先生認為,有經驗有規模的物業管理顧問企業,除可以接管項目實施全權委托形式的物業管理運營及指導形式的物業顧問服務以外,其服務內容還包括市場研究及開發顧問、物業投資估值、物業評估、租售代理等。在中國房地產下半場將逐步進入一個向管理要紅利的新時代,物業管理服務對于房地產特別是高端物業的保值增值作用將更加凸顯。

  5 國有物管企業在市場競爭中加強核心競爭力

  5.1 建立人力資源評價體系,完善人力資源激勵機制,人盡其才,人盡其用。聘用職業經理人進行管理。

  國有物業管理企業承擔主輔分離時富余人員的責任,已是無法更改的事實,既然物業管理企業接受了這些人員,企業就應盡快建立健全培訓體系,給他們提供相應的系統的理論和實際操作的強化培訓,讓員工得到快速的提升,增強服務理念,真正懂得物業管理服務的目的和理念,樹立正確的物業管理服務思想,使人才源源不斷地充實到各個項目提高服務質量和水平。從而可以形成企業自己的內部人才機制,組織員工進行跨部門培訓,讓所有人都有機會勝任多種工作。在出現突發的人才缺乏的情況時,可以在短時間內實現內部調整,這種內部調劑方法保證了人員的靈活配置,更不失為一種高效的省錢方法。既節約了人力資源成本,又發揮了企業人才造血功能。在企業內部按照崗位職責培養出來的人才,在各個方面都會更加符合行業的要求。

  5.2 企業文化是國有物業企業發展的核心價值體系建立完善企業文化建設,打造品牌物業產業。堅持秉承“以人為本”的理念,倡導“中和”思想和中道思維,營造“快樂工作,超值生活”的氛圍,讓員工感覺到企業的溫暖。以企業文化推動企業品牌建設。物業管理企業在初始階段,要做好產品推廣,一定要先把自己的產品(服務)做好,然后再向外推廣,品牌推廣的對象是我們的客戶和我們所處的行業。一家企業要想成為公眾性的品牌公司,首先要成為行業內的品牌企業;其次是企業整體的形象設計。這個形象識別系統必須做得非常專業,因為這關系到企業的外在形象;第三個方面,企業以及企業品牌發展到一定程度的時候,企業文化一定要呈現出來。好的企業文化是永恒的,也是企業品牌建設的最大推動力。

  主流住宅客戶核心需求隨著客戶逐步成熟,他們對物業服務的需求會由基本功能需求的滿足,逐步上升為對情感需求的追求,用戶認同與物業間“純經濟利益”的服務與被服務的關系,但隨著情感需求的增強,更多的用戶期望在經濟利益關系中融合享受生活、關愛的人性化元素。

  加強社區文化建設,提高物業管理服務水平。社區文化是國有物業管理的一大特色,也是社會主義精神文明建設的重要內容。通過開展積極向上的文化活動,引導良好風尚,陶冶人們的情操,提高人們的服務意識,發揮業主自治管理小區的作用,自覺同物業管理公司“共創和諧環境,營建溫馨家園”.因此,國有物業管理工作的重心應放在“提升體能服務、技能服務和智能服務整體水平上面,以更加細致周全、貼近生活的服務贏得業主的心,通過優質服務塑造形象、融合關系是物業管理的重要內容。加強社區文化建設,打造優美舒適的居住環境,營造豐富的文化氛圍,從人性化角度出發塑造,以超前性的文化視角,寧靜、祥和的文化氛圍為住戶提供蘊含深刻的文化、情感內涵的生活空間,方便周到的社區服務、豐富多彩的文化活動,拉近了社區居民與企業的距離,促進了企業的整體和諧,這是物業管理服務不懈追求的重要目標。

  5.3 強化社區服務功能,解決居民生活中亟需解決的問題,遵循”以需定建“的原則,注重完善小區硬件建設和軟實力的配套發展,對于居住區域內的道路,場地、綠地、小區景觀、健身設施等加強投入和維護,從引導社會風氣,提升文明程度,加強全天 24 小時安全監控、治安巡視管理,建立完善社區服務網站,提供即時服務和預約式服務電子商務平臺,通過為小區業主提供便捷,細致的常規性服務、”一站式“家居服務以及社區文化教育服務,成立社團,社團、興趣班、學習教育、課外活動、形體訓練等,優質價廉的衛生醫療保健、理療、按摩、健康咨詢、心理輔導等一系列服務從而提高物業管理整體服務水平。中原油田社會化服務板塊近一年來通過設置便民服務大廳,主導推進”一卡通“便民收費便是提升物業管理社會化服務水平的一項重要舉措。

  加大棚戶區改造工程,把經濟保障用房的建設與智能化商業公寓建設相結合,使新建住宅小區設施齊全,功能完備,同時對原有老舊小區進行維修改造,加強硬件投資建設,主業單位支持、租賃經營與物業服務相結合,從而多方位保障新建小區與原有住宅小區社區服務的正常運營。

  國有物業管理企業必須轉變觀念,擺正位置,由業主的”領導者、管理者或支配者“轉向為接受業主委托,受雇于業主,為業主收好、管好、用好物業管理服務費,同時服務好,維護好業主的物業,方可從中得到合理的報酬。物業公司內部要職責明確,確立崗位責任制,達到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業形象。

  參考文獻:

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  [2]成杰。做最好的中層[M].中國華僑出版社,20xx 年 12 月第一版。

  [3]許國鴻。《一個行業成就一座城---從十二五規劃看中國物業服務的未來》。20xx 四川--香港國際高端物業論壇,20xx.06.

物資管理論文10

  三峽工程物資供應管理特點是數量大,時間長,要求高。通過對管理流程的優化再造,采用數字化管理手段,成功地解決了物資流通中的質量和物資實際消耗量二個“硬骨頭”難題,實現了一流的工程質量和節約工程成本的目標。通過三峽工程建設實踐,提升了我國水電建設的管理能力,將物資管理可追溯性、過程管理和精細化管理的方法和手段,移植到三峽集團白鶴灘等金沙江下游四個電站建設,也延伸到了行業外的昆明飛機場建設等工程,取得了非常好的社會效益和經濟效益。對國際國內水電站建設的物資管理提出了一個全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物資管理參考和借鑒。

  三峽工程物資管理目標

  三峽工程建設總工期為17年,動用物資量巨大。為保證原材料的質量和工程建設順利的進行,明確物資管理目標是保質保量、經濟合理;保持生態與環境平衡;安全、快速、及時。實現管理目標的原則為滿足工程建設需要,使得物資系統成本最小,將物資供應廠商、運輸單位、倉儲單位和配送、施工單位組成一個系統進行決策,達到將正確數量的物資在正確的時間配送到正確地點。決策手段為提高工程服務水平和降低總的交易成本,并且尋求兩個目標之間的平衡;出發點是系統最優,而不是單個企業利益最大化;核心是各參與企業之間合作與信任。

  三峽工程物資管理方法

  物資質量管理“千年大計國運所需”,樹立工作質量和工程質量才能保證原材料質量的工作理念,質量必須從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達到一流的原材料質量。

  一是物資采購前對物資質量進行預控制,對潛在的供貨廠家進行實地調查,通過招標擇優確定物資的供應廠家。主要評價內容包括:廠家資質等級、生產許可證、質量保證體系及質量保證能力、質量檢測手段、供貨能力、產品性能及采用的標準、產品適用于三峽工程的試驗論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質量歷史及用戶反映;如果屬新產品、新材料還應提交國家有關部門的鑒定資料。

  二是專項材料或特殊用途的材料、水泥定點供貨廠家,質量管理工作將事后控制變成事前控制和全過程控制。質量監理工程師駐廠進行全過程管理,質量管理包括原材料、生產工藝和手段、檢驗手段和方法、半成品和成品檢驗,監理工程師簽發了質量合格證明后才能出廠。

  三是物資現場質量管理。實物驗收管理,采購的物資到達三峽工地后,對物資進行質量檢驗,質量檢驗包括外觀質量和內在質量。外觀質量主要是數量、包裝、外觀、型號的檢驗和核對;內在質量檢驗是對機械性能和化學成分等進行試驗。物資在現場使用進程中若出現質量爭議,施工單位應及時反饋給監理工程師,組織相關方對質量爭議事項確定處理方案,損失由認定的責任方承擔。若施工單位對監理工程師物資文中國長江三峽集團公司胡江波武漢理工大學管理學院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應管理創新與提升三峽工程實質量認證意見持有異議,可申請質量技術監督局或雙方認可的質檢部門進行檢驗,所發生的費用、損失由責任方承擔。在處理質量爭議期間,施工單位應按監理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工待料損失。采用市場手段進行物資資源配置面向社會公開招標采購,形成三峽工程的有形建材市場,按照“事權、招標權、評標權、決標權”進行“四權分立”,實現陽光采購的目標。利用競爭機制,優選供貨廠商。三峽工程是我國經濟建設的熱點,工程本身蘊涵并創造著一個巨大市場,利用三峽工程這一個巨大的無形資產吸引國內外優秀的廠商,充分利用市場機制,擇優選擇供應廠家。采購原則包括:產品質量優先,廠商提供的物資必須符合國家標準和行業標準、設計要求和三峽標準,杜絕假冒偽劣產品進入三峽工程;供貨廠商應有良好的資信和業績,具有相應的資質、生產能力及經驗,重合同守信用、協調配合服務意識強;到達工地現場綜合報價優。優化物流組織采取計劃配送制為滿足工程建設的物資需求,充分利用社會資源,三峽工程物資采用計劃配送。能直達現場的一定直達施工現場,不能直達現場的進入工區中轉倉庫。按“按入設備技術先進、運行可靠,有良好信譽,運力充足、應急能力強,有先進、靈活、可靠的高度指揮系統,運輸成本低”等基本條件面向社會招標選擇物資承運單位,由供貨廠商牽頭組成運輸聯合體,按照“確保總量,單價承包”方式,按配送計劃將物資運送到三峽工地指定的地點或倉庫。

  現場供應管理措施

  一是物資計劃管理。根據施工承包合同工程量,編制并報送該項目的物資需求總量計劃,同時應根據工程施工進度計劃和項目施工詳圖,編制年度、季度、月度物資需求申請計劃,水泥和粉煤灰還應編制周需求計劃。物資需求計劃經監理工程師、項目管理部門審核批準后為物資管理部門供應依據;總量需求計劃、年度需求計劃、季度需求計劃為采購和備料計劃,月度計劃、周計劃實物供貨計劃。二是物資供應管理。施工合同簽訂生效后,施工單位應到物資管理部門辦理物資供應開戶手續。三峽工程采用“分期供料、總量控制”原則組織物資供應,總量控制為物資消耗的事前控制,實行動態管理,合同執行過程中,由于設計變更或其它技術原因可調整物資供應總量。三是物資核銷管理。物資核銷是工程成本管理和質量管理的主要內容之一,計劃審批為事前控制,物資核銷達到事中和事后控制,防止工程物資流失。物資核銷工作分季度、年度和竣工核銷三種。合同工期在一年以下的進行季度核銷、竣工核銷;合同工期在一年以上的需進行季度、年度和竣工核銷,年度核銷應與當年工程統計結算報表同步完成,以便正確掌握物資流向。

  采用數字化管理系統實現物資管理手段現代化

  一是數字化系統建設的原則。“統一規劃,分步實施”進行系統建設,“服務生產,面向管理,輔助決策”的設計思想。以物資管理業務驅動為出發點,分步實施。第一是安全性,系統數據操作對各級用戶授權限制;統一用戶認證、權限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。第二是開放性,系統應具備良好的開放性,通過標準的接口技術與其它管理系統集成,達到互聯互通相關數據資料。

  二是管理系統的功能模塊。信息系統負責業務數據處理及相互交換,實現需求計劃、發貨、驗收、入庫、庫存、領用、核銷、結算等各環節的電子化流程審批和跟蹤,實現各類相關文檔資料上傳、記錄,并生成各類報表。可隨時掌握工程物流運輸動態信息,進行日常業務和數據處理、單據、報表、核算資料等共享和報表自動生成,形成數字化管理。三是通過先進的管理手段,提升了管理效率和管理邁上新臺階。數字化管理系統的成功運用,實現了物資采購合同全過程計算機數字化管理,達到合同執行的規范化。物資采購合同分項報價清單、交貨數量和檢驗報告中的實到數量三單在財務系統自動生成,有力的約束了合同雙方在合同執行過程中行為,保證了合同執行的嚴肅性和透明性,合同執行全過程可追溯,實現了陽光下采購物資的目標。四是優化物資管理模式,形成了三峽工程物資協同運轉、高效管理和科學決策所需要的數字化管理系統;促進工程物資管理工作規范化、標準化,理順各管理層內部及彼此之間關系;提高日常關鍵性事務處理的效率和各部門間的協同工作能力,提高工程建設的整體管理效率;實現物流全過程管控,規范物資運輸、配送路線管理;實現重要管控數據的自動采集,保證數據的正確性、安全性、可靠性;達到了賬物相符的管理目標。五是環境管理。踐行“綠水青山就是金山銀山”的理念,三峽工程建設必須與環境和諧平衡,通過新技術的應用,三峽工程在國內首次大規模大范圍使用粉煤灰,將熱電廠的填埋廢料變成大壩的膠凝材料,既保護了環境又能改善大壩混凝土性能,在建筑行業起到了示范和引導效應。采用大壩混凝土集中拌制,用集料罐運輸水泥和粉煤灰,節約紙質包裝袋約1.56億個。

物資管理論文11

  摘要:基層醫療衛生機構庫存物資是變現能力較強的流動資產,是衛生機構開展服務活動的重要物質保證。應重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉率和使用效率,減少或避免物資管理環節出現問題,為建基層、強基層,不斷提高基層醫療衛生機構的醫療服務和基本公共衛生服務水平提供強有力的支持。但在一切以醫療專業技術為主的背景下,基層醫療衛生機構物資管理的現狀卻不容樂觀:存在管理不規范,管理水平較低,甚至存在混亂的現象。本文將會針對基層醫療衛生機構物資管理存在的問題及其解決辦法進行具體分析,以期能夠為相關從業人員提供一定的參考意見。

  關鍵詞:基層;醫療衛生機構;物資管理;問題

  引言:

  基層醫療衛生機構的物資管理應當按《基層醫療衛生機構會計制度》的要求分成藥品、衛生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴格按照相關物資管理的規范程序進行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫療衛生機構在物資管理方面還存在一系列的管理問題,只有認真分析這些題,并提出相應的規范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產安全,避免不必要的物資損失。進而綜合提升我國基層醫療衛生機構的醫療衛生和公共衛生服務能力。

  一、基層醫療衛生機構物資管理中存在的問題

  (一)無采購計劃或采購計劃制定不合理。

  對于藥品和衛生材料,絕大部分的基層醫療衛生機構都能做到在采購環節先制采購計劃并經領導審批再進行采購,但倉庫管理人員都是醫藥專業出身,在一切以醫療專業技術為主的大環境中,主觀產生了專業方面的優越感,并且對倉庫管理知識表現出抵觸,認為那是后勤人員才需要學的。而且,單位領導也不夠重視物資管理,沒有舉辦過相關知識培訓。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉庫管理知識、技術的缺乏,更談不上什么零庫存理念了,導致他們常常制定一次性采購數量較多、品種齊全的物資的采購計劃,這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉天數過大,將無法通過衛生年報的審核。相對于藥品和衛生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機構所在地周圍就可以進行就近采購,所以很多單位沒有制定采購計劃,需要時直接向固定商家簽字賒購,然后由賒購經辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗收手續,賒購與實際交付使用數量缺乏核對的憑據。沒有經過采購審批、驗收入庫、領用出庫等環節的追蹤管理,容易出現物資浪費、未經授權的采購或盜用物資等現象。

  (二)消耗管理薄弱,以領代支情況普遍。

  就目前而言,基層醫療衛生機構都設置了一級倉庫(藥庫)和二級倉庫(藥房),藥品和衛生材料通常能按規范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫,但在二級倉庫的消耗統計上大部分單位不完善、不規范,無法完整統計出消耗數據。加上基層醫療衛生機構實行國家基本藥物零差率銷售以及財務集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無法親自收集藥品銷售出庫數據,而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數據,就只能對西藥和中成藥直接以收入數作為成本支出數了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實行零差率后西藥、中成藥收入數與支出數是完全一樣的,但脫離了庫房物資管理系統的數據核對,無法及時發現數據異常現象,以致年終盤點時,會出較多的盤盈盤虧現象,無法找出原因。而對于衛生材料從藥庫領用后就沒有再進行跟蹤管理,直接按一級庫房出庫數列作支出,沒有按照藥房物資管理系統的銷售出庫數作為結轉成本的依據,提高了衛材損失的風險。

  (三)物資分類不完全,沒有實現明細核算。

  對于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個大類中管理,給賬務入賬帶來困難;較為嚴重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進行單獨分類管理,或者不知道如何區分低值易耗品和其他材料,而財務在做支出時也全部歸到材料支出中。不符合精細化管理的要求,也不符合會計的嚴謹原則。(四)缺乏物資盤點制度,盤點流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進行盤點,每年至少于年終時進行一次全面盤點。大部分單位都能做到年終的全面盤點,但因為藥房平時沒有按規定完成的入庫、出庫手續,也就無法生成盤點前的清單了,就采取直接統計存貨情況,并把統計原始數據交到財務,草草完事,無盤點報告。對盈虧情況、原因不進行分析,提出整改措施,導致物資管理水平沒有得到逐步提高。

  二、基層醫療衛生機構物資管理存在問題的相關解決對策

  (一)重視物資管理,加強物資管理知識培訓。

  單位領導要提對高物管理重視,對從事物資管理人員進行物資管理知識的培訓,或在相關醫藥識知培訓中增加資管理知識講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識,同時,隨著互聯網和信息技術的發展,基于物資管理的專業系統軟件也開始出現,這類專業系統不僅可保證注重細節和全面的物資管理工作中有效的促進管理效率的提升,對于藥品醫療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對相關的管理人員進行培訓時,除了理論知識培訓外,還包括了對其管理系統操作技能和水平的培訓。以促進其更加科學、熟練的掌握系統的應用方法,利用系統更好的為物資管理工作服務,在對系統的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫、出庫、結存情況,并且明確這些信息在管理系統中的查看和操作方法。另外,還需要與財務部門加強溝通,以便隨時了解與物資有關的資金、資產變動。

  (二)完善物資管理程序環節

  對于所有的物資的管理一定要嚴格按照相關的物資管理程序來進行,要經過合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領用移庫和藥房銷售(消耗)出庫等環節,只有不同物資類型都有了規范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規范程序進行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關資料上報財務,財務也要加強敦促和監督,不能簡化規定程序,自制成本結轉憑據。以做到及時核對,找出差異原因,保證賬實相符,數據真實準確。

  (三)完善物資盤點制度

  對于物資的盤點,不能僅限于年終的盤點,要根據實際需要定期或不定期對物資進行盤點。如實行月末、季末、半年度等定期盤點;在數據異常或管理人員離職的不定期盤點。盤點前要有清單,對照清單進行盤點,詳細記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號、單位、數量。盤點結束后,要出具盤點報告,對盤盈盤虧的原因進行充分分析。對于超出合理損耗的盤虧,要追究相關責任人責任。建立物資管理方面的責任問責制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實相符。

  (四)建立和完善內部制度

  財政部20xx年發布、20xx年1月1日起實施的《行政事業單位內部控制規范》和20xx年印發的《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》要求單位要全面建立、有效實施內部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫療衛生機構,都是為了完成任務(當地財政部門要求在電腦系統中上報內部控制),在電腦系統錄入內部控制的內容就完事了,而內控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執行、監督、獎罰等環節的工作了。可以說對于內部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個不容樂觀的現狀。基層醫療衛生機構應該要求全體職工參與內部控制建立和有效實施,營造按制度辦事,以制度管人的良好環境,促進物資管理人員加強對物資管理環節內部控制的有效實施,對所有物資實行最明細管理。做到不相容職務相互分離,杜絕一人身兼數職,包辦物資采購、入庫、出庫,盤點結存等所有環節工作。在內控制度的財務控制層面,要求會計核算的精準明細,以對應促進物資管理分類的明細和完全,維護單位的物資安全。

  三、結束語

  物資管理知識不是一個新知識,但在行政事業單位,特別是基層醫療衛生機構,因為規模小、領導重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現管理水平低下,存在物資意外損失的風險。本文在分析存在問題的同時,提出的解決的對策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強基層醫療衛生機構綜合服務能力,促進基層醫療衛生機構的健康、穩定發展。

  參考文獻:

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  [4]俞吉波。勿以事小而不為——論基層醫療衛生單位的易耗品管理[J]。中國經貿,20xx,6:118—119。

物資管理論文12

  摘要:物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統,建設統一的物資管理信息化平臺,統一數據編碼、規范流程,實現企業內外部信息的實時共享和有效利用,實現工作的標準化、規范化、流程化,建立精益的物資管理業務體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。

  關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優化方案

  為提升企業運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節,建設統一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業務協同問題,實現物流、資金流和信息流統一,消除各類“信息孤島”,實現公司范圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執行情況,為領導科學決策提供支持。

  1、物資管理信息化系統建設階段與要求。

  項目管理是信息化系統策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統建設始終的,能夠協調內部資源和外部資源,保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

  a、有一個正式的實施計劃;

  b、一個實際的時間跨度;

  c、舉行定期項目狀況會議;

  d、有一位支持項目的高效的項目領導;

  e、由相關人員組成的團隊成員。

  充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實;以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。

  2、物資管理信息化系統框架與功能要求。

  在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實現物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下:

  (1)采購管理。

  采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷;最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

  (2)供應商管理。

  該模塊可實現供應商分類管理,實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能;實現供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統可提供量化的統計數據以供參考;實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

  (3)庫存管理。

  庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表,能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。

  (4)條碼管理。

  利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則;支持脫機、聯機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

  3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。

  (1)數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

  (2)計量單位靈活轉換問題。

  基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環節對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

  (3)單據信息實時追溯問題。

  目前,在物資管理系統中,數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中,因數據追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

  (4)業務流程簡化與優化問題。

  在公司物資管理系統實際開發部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統,很多審批環節冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無法基于系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

  (5)供應商支持與配合問題。

  供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。

  4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。

  (1)優化數據編碼標準化管理模式。

  基于公司實際情況,優化數據編碼管理權限的設置,實現基礎數據過程管理規范化流程,規范基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

  (2)制定計量單位優化管理策略。

  在目前物資管理系統應用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開展工作:

  ①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環節要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規格等信息,是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

  ②后期,進入產品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》并經制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執行后續采購工作。

  (3)打破壁壘,實現不同單據/模塊間信息追溯與共享。

  通過系統設置,實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數據信息,在另外的相關聯的模塊或者系統中,能夠實現快速的調用,確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。

  (4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

  信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環節,將責任無限度地分攤給每個審批環節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后,應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統一一致,能不增加審批環節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

  (5)強化系統實施用戶教育和培訓工作。

  要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行,讓用戶在企業文化層面接受信息化系統;第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓,確保系統開發人員撤離后,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。

  5、結語。

  信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現,全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析,希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。

物資管理論文13

  摘要:電力企業應急物資管理是電力行業應急體系組成的關鍵部分,對社會生產以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統已經具備了常態物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災害導致電力事故頻發,更加凸顯了建立和完善應急物資管理體系的重要性。文章通過對電力企業應急管理的現狀進行分析,進一步探討加強電力企業應急物資管理的措施。

  關鍵詞:電力企業;應急;物資管理;措施

  電力行業作為支撐人民生活的基礎性行業,受到突發性自然災害等情況的影響時,會給人們的生活帶來極大的不便,嚴重情況下會影響到社會的穩定和發展。現代電力系統中基本都建立了常規的物資管理系統,一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發性事件的應急管理系統比較缺乏,難以滿足現代電力企業發展的要求。因此,需要結合電力行業的發展特征,建立科學高效的應急物資管理系統,從而實現立體化、層次化以及多元化的管理。

  一、電力企業應急物資管理現狀分析

  20xx年,我國南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災害,導致了大量電網設備損毀,電力系統也造成了極大的破壞,據不完全統計,華中、華東地區電網中共37個地市545個縣市供電受影響,其中有80個縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達2705.78萬,電站停運884座,輸電線路累計停運15284條,配電線路受損累計達到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網設施直接財產損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數據也從側面反映了我國電力企業的應急物質管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個方面。

  (一)應急預案體系不完善

  為了處理大面積的停電狀況,各地區的政府部門編制了相關電力應急預案并且頒布和實施,但還是有很多地區沒有針對突發性的停電制定相應的電力應急預案,而基層電力企業制定的應急預案并沒有覆蓋所有地區,導致企業中的應急預案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業應急預案;此外,普通的電力用戶不會針對電力運行狀況編制相應的應急預案,還有一些地區的應急預案并沒有嚴格的按照整個部門的要求實施備案,也沒有對電力應急預案進行修改,導致緊急事故發生的情況下缺乏有效地解決措施。

  (二)缺乏專業的應急物資管理隊伍

  電力應急工作的開展,需要一支專業化的應急管理隊伍。但是在實際電力企業管理中,應急管理隊伍都是由電力部門緊急調配的工作人員,這些人員都是沒有經過專業訓練的兼職人員,對應急裝備的使用不熟練,往往會拖延應急搶修的時間。同時,兼職人員對應急管理工作缺乏正確的認識,甚至沒有充分意識到電網停電對人民生活以及企業的生產造成的影響。所以,導致電力應急管理工作效率很難有大的提升。

  (三)電力應急管理重點不明確

  電力企業中的工作人員沒有清楚的認識到電力應急管理工作的重要性,導致相關部門以及企業電力應急管理重點不明確,企業中的應急預案僅僅局限于電力安全事故發生后的救援工作,嚴重忽略了電力事故的調整以及預警機制,并且沒有對救援之后的電力系統進行預防性的檢查,更是忽略了電力系統的評估和改進工作,大大降低了應急工作的效率。

  二、加強電力企業應急物資管理的措施

  (一)建立健全應急物資管理預案體系

  對電力企業而言,制定合理的應急預案是開展電力應急管理的基本路線,同時也是電力企業應急管理工作的起點,因此,企業必須以促進電網建設為目標,結合電力運輸的實際狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應急預案,使應急預案能夠全面的覆蓋所有地區。其次,在應急預案內容制定方面,需要注意重點內容的設置,應該將突發性事件發生前后的各個環節作為工作的重心。針對事情發生前、事中以及事后的各個環節提出相應的處理措施,并且有效落實工作,能夠將各項責任落實到人,明確相關人員的職責和權利,從而調動電力企業中的全體人員積極參與到應急預案的實施過程中,促進預案的有效實施,快速排除管理過程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應急預案的可操作性,需要加強應急預案的演練,每隔一段時間組織預案演練,這樣方便對預案存在的問題進行分析,進而實施改善,使其能夠體現科學性。

  (二)形成統一的應急物資管理指揮部

  電力企業需要加大對應急管理人才的培養力度,提高管理人員的素質。同時還應該加強對管理人員的培訓,提高他們的應急管理基本知識和技術能力,這些措施可以有效增強應急施工管理的水平和質量。此外,需要加強電力行業內部的協調,成立統一的應急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應急管理指揮部人員統一聽從應急總指揮的協調,確保各電力部門的救災工作的及時性,從而實現緊急狀態下的物資保障作用。

  (三)明確應急物資管理工作重點

  企業工作人員需要加強對電力應急管理工作的認識,明確應急管理工作的重點,制定合理的應急預案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進和完善應急物資管理系統,使其能夠形成高效運轉的大系統,建立的應急系統中包括對應急物資的采購、物資發放機制、資金籌集渠道和資金的發放及監督。應急管理中心應該根據災害的具體分布狀況以及電網運營的現狀來確定物資儲備定額,并且確定應急儲備物資的數量、種類以及相關的技術規范,根據相關資料和實際需要編制年度應急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標采購的方式不能夠滿足實際物資需求時,可以采用非招標采購的方式加強物資數量,從而滿足人們對物資的需求。對于緊急采購協議中規定的主要設備材料需要在最短的時間內配送到相關應急部門。為了應對氣候突發狀況,確保應急物資的順利供應,需要做好應急物資準備工作。首先應該籌備應急物資,設定專門的物資儲備庫房,對物資進行存儲。其次,需要定期檢查應急設備的運行狀況,確保設備運行處于良好狀態,能夠及時投入使用。若電網發生突發事件,需要將應急物資及時運送到現場,保障電網運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實現物資靈活、快速的配送。最后,需加強應急物資的維修和保養,將退庫物資進行歸檔管理,以此提高應急物資管理水平。物資儲備單位在接到調用通知后,需及時完成儲備物資的發放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應急物資使用單位在物資使用之前需要對其進行清點和驗收,確保物資安全。

  (四)建立應急物資管理信息系統

  建立應急物資管理信息系統,確保系統的有效運行是對原有正常運行狀態下物資管理系統的補充,同時也是應急物資管理系統中不可或缺的一部分。由于應急管理具有一定的特殊性,應急管理信息系統的物資存儲以及物資調配都要與傳統的物資管理系統區分開。物資管理信息系統可以詳細的記錄各種物資設備的品種、規格以及生產廠家等信息,當發生災情的情況下,物資管理部門可以充分發揮信息系統的便捷優勢,在較短的時間內統計出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據。

  三、結語

  社會的發展和進步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業應急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業應急管理水平,需要加強應急管理體系的建設,形成高效的應急物資管理系統,從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網體系。此外,為保障電力企業應急工作的順利開展,還需要加強電力應急人員的素質培養和基礎知識培訓,提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務保障,進一步促進電力系統的穩定發展。

物資管理論文14

  【論文關鍵詞】電子商務 采購管理 零庫存 物流配送

  【論文摘要】電子商務時代下,企業傳統的物資管理模式已經不再適用,我們已經跟隨時代的腳步,不斷的在更新與完善企業的物資管理方式。在電子商務時代下,企業的物資管理無論是在采購,還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點,本文就這些特點進行了簡單的闡述。

  一、電子商務時代下企業物流采購管理的特點

  1.采購周期短,有效降低采購成本

  在電子商務下時代下,供應商實現了網絡化管理,通過供應商的商情庫,了解物資的品種、質量、價格、數量、服務與咨詢等情況,在網上詢價、洽談和開展交易等等業務活動,既能節約時間又可節省費用。并容易實現全球化采購,獲得最好的供應商與最優惠的產品價格,同時因為因特網使用費用較低,網上交易成本只是傳統交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發的勞務運輸成本高,物流效率低的問題。所以,網上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。

  2.物流速度快,有效降低庫存量

  在電子商務下時代下,供應商實現了網絡化管理,可不再使用大量庫存來保證生產,企業采購員能根據生產單位的需求,不斷調整生產計劃,迅速在網上尋找物資信息,在網上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉,提高了生產效率。Www.133229.cOm電子商務的開展可以根據生產需要及時的對物資采購做出的快速反映,有效降低庫存量。

  3.交易中介少,有效的降低運輸費

  電子商務的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業通過物資采購網,能減少運輸中介,由專門的物資配送公司將產品直接送達客戶,而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介,降低的勞務與運輸費用。

  二、電子商務時代下實現“零庫存”管理的方式

  1.配送方式

  根據電子商務的特征,對物流配送系統實施統一的信息管理與調度,依照采購方的訂貨要求,在物流基地進行理貨,再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優化的、先進的流通方式能夠有效地優化庫存配置并降低企業物流成本,保證產品及時供應,從而實現“零庫存”。配送方式代表現代市場營銷的主方向,是現代最具有發展潛力與經濟效益的物資供應系統。所以根據生產的需要,可以對某些物資施行了配送制,依照企業的實際需要,直接將物資送到生產現場,實行采購與發料一體化,很大程度上節約了物資的儲存與運送成本,并使生產必須的物資及時靠近現場,保證了穩定和高效的生產。

  2.委托保管方式

  經過一定的程序,將企業的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費用,從而使得企業不再有庫存,進而實現“零庫存”。“零庫存”的優勢在于:受托方可以利用他們的專業優勢,實現高水平與低費用的庫存管理,企業不再設置倉庫,同時,減去了倉庫與庫存管理的許多事務,使企業能集中力量生產經營。然而,這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來實現,并不能真正降低庫存總量,這種方式主要適合需要專業保管的物資。

  3.即時供應體系。

  在即時供應體系下,企業能夠隨時的購入物資,采取需要多少就可以購入多少的方式,供應者能以自己的庫存與有效供應系統擔負即時供應的責任,從而實現“零庫存”。這種形式實現的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是,這種供應系統對信息環境的要求比較高,他要求供求的雙方的業務系統都要是完全自動化,如此才能夠最大程度地表現這種庫存方式的優勢。

  三、電子商務時代下企業物流配送管理的特點

  1.配送信息化

  電子商務時代下,配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現為物流信息收集的數據庫化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實時化和標準化,物流信息處理的計算機化和電子,物流信息存儲的數字化等等。所以,數據庫技術(database),條碼技術(barcode),電子數據交換(edi:electromcdatainterchange),電子訂貨系統(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(qr:quickresponse)及,企業資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。

  2.配送自動化

  信息化是自動化的基礎,機電一體化是自動化的核心,無人化是自動化的外在表現,省力化是自動化的效果。另外,配送自動化還能夠加強勞動生產率,擴大物流的作業能力,降低物流作業的差錯等等。物流的自動化設施特別多,如:貨物自動分揀和自動存取系統,條碼/射頻自動識別系統,貨物自動跟蹤系統,以及自動導向車等,這些設施與系統在發達國家己經普遍的應用在物流作業流程,由于我國物流業起步較晚、發展水平較低,物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。

  3.配送網絡化

  信息化也是配送網絡化的基礎,這里所指的網絡化具有兩層含義:一是組織的網絡化,即:建立物流組織的內部網絡intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網絡,包括制造商或供應商的聯系與物流配送中心都要通過計算機網絡,另外,與下游顧客間的聯系同樣也要經過過計算機網絡通信。如:配送中心要向供應商發出定單,就可以借用計算機通訊方式,借助于電子數據交換edi技術與增值網van上的電子訂貨系統eos自動實現;

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應用,物流作業過程中大量的運籌與決策,如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導向車的運行軌跡和作業控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中,物流智能化作為不可避免的技術難題,物流智能化已經成為了電子商務時代下物流業發展的一個新的趨勢。

物資管理論文15

  摘要:進入21世紀,隨著我國經濟的不斷發展和時代的不斷變遷,我國電力公司的內部發展也迎來了巨大的改革,市場需求量增加,市場被逐漸地打開,電力公司得到了迅速的發展,但是在電力公司的日益發展過程當中,發電企業物資管理的過程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀念以及落后的管理技術,從各個方面都阻礙電力企業的發展。如果想要提升電力物資的采購水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創新的方式,包括對概念和技術上的創新管理,使其能夠適應市場的需要,加快電力公司的發展步伐。

  關鍵詞:發電企業;物資管理;現代化

  隨著經濟的不斷發展和科技的不斷進步,市場競爭也日益加劇,所以為了在市場中分得一席之地,發電企業若想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要根據自身的實際情況作出相應地改變,以適應時代發展的需要。隨著市場經濟的逐步完善,發電企業存在的弊病也越來越明顯,傳統的經營模式已經很難適應當前的經濟發展模式,發電企業如果不能主動地順應市場的改變而改變,將會極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發展情況來看,我國對電力資源的供需平衡已經開始逐步的緩和,與此同時,發電企業的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價格開始逐步存在競爭優勢,因為原材料價格的上漲所以導致發電企業的利潤直線降低,部分發電企業已經開始出現虧損的現象。如果想要改變這種現狀,就需要從根本上改變發電企業物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強自身企業的競爭優勢。

  一、當前發電企業物資管理中存在的問題

  1.物資采購招標制度的執行度不高

  在我國法律中有關于物資采購制度的明確要求,其中國家電網公司對自己的物資采購招標都有具體的規定,包括物資的采購權限,以及過程中的采購金額等。比如在基建項目過程當中金額一般在五十萬元以上的和其他裝置性設備二十萬元以上的,都可以進行公開的招標競爭。對于一些價格沒有到這個額度的裝備,一般都由當地的發電企業進行獨立的采購。但是隨著招標制度的發展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項目進行拆分,這樣能夠拿到自己單獨進行購買的權限,再加上國家對這方面監督管理的不嚴謹,管理制度相對來說也不完備,導致各地方企業不按照規章制度辦事,導致發電企業的物資招標制度的執行度低下。

  2.供應商管理不規范

  從當前的發展情況上來看,在電力物資采購的過程當中,對供應商的管理不到位,不能做到對供應商的明確規定,沒有逐步的實現分類分級的管理,發電企業也很少與合適的供應商建立穩定的合作關系,這種問題所導致的后果就是很難在采購的過程中得到優惠。沒有長期固定的供應產品,發電企業采購過來的都是各種不同的產品,質量上也很難得到保證,如果能夠尋找到合適的供應商并建立長期的合作關系,有助于發電企業和供應商的合作共贏。

  3.采購過程中的談判機制存在弊端

  在發電企業進行物資采購的過程當中,可以說關于供應商的選擇是很關鍵的環節,如果從理論上的角度進行分析,能夠挑選的供應商應該是越多越好的,我國法律有明確的規定,關于發電企業在進行招標的過程當中,必須是三個及以上的供應商才可以進行競標。但是再具體的執行過程當中,并不是按照規章制度進行執行的,有時候可能不到三家供應商就已經開始競標了,這種現象的發生十分不利于發電企業進行物資的管理,所以在采購過程當中,談判的機制還是存在著一定的弊端。

  4.在整個采購過程當中缺乏監督

  從我國當前關于發電企業在進行物資管理的現狀來看,很多發電企業進行物資管理都是在各自的企業內部進行的,整個過程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過程,也不能發揮大眾進行輿論監督的職能。一般在進行物資的采購環節時,每一個過程都由發電企業進行獨立的處理,自行選擇到底哪個供應商競標成功,只和組織的內部人員進行商議,由此一來,外界的人員就很難對整個采購過程進行過問,也不能發揮監督的作用。從價格的角度來看,發電企業做的也不到位,沒有具體的價格明細進行公開,沒有自身的價格標準,一般都是由供應商進行定價,在這種形勢下十分不利于發電企業的發展。

  二、發電企業物資管理現代化的策略

  1.完善相關的規章制度

  在發電企業進行物資管理的過程當中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴格執行這項規章制度,通過目前發電企業的現狀來看,在發電企業的管理中存在著紀律松散的現象,出現這些問題的根本原因就是缺乏相關的法律法規機制。在這種情況下,如果物資的采買一旦出現了問題,需要承擔的責任很難細分到個人,有著嚴重的弊端。建立健全相關的法律機制是發電企業進行長期穩定發展的保證。所以一定要完善相關的規章制度并且嚴格的按照規章制度執行,這樣才能夠保障物資管理的每一個具體環節,也能夠增強發電企業物資管理的水平。在發電企業進行物資管理的過程中,僅僅依靠內部監督是不夠的,物資管理中有很多的環節,很難保證每一個環節的負責人都能夠恪盡職守,如果在管理的過程中涉及到員工的個人利益,很難保證在物資的管理中不會出現問題,所以應該將采買的信息進行大幅度的公開,充分發揮廣大群眾的輿論監督作用,這樣才能使相關的標準被更好地執行。

  2.引入全新的物資采購模式

  在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發電公司的采購人員自行決定到底采買哪家供應商的東西,關于價格的機制也沒有合理的規范,幾乎都是聽供應商的報價決定的,整個過程具有很強的隨意性。有時發電公司的招標工作也沒有經過事前的安排,都是臨時起意進行招標的,而且只根據大型的項目進行有組織的招標活動。在這些過程當中,幾乎是沒有價格原則可尋的,也無法保證采購商品的質量問題。所以應該在物資的采購過程當中引入全新的物資采購模式,由另外一個部門進行采購,這樣兩個部門之間可以相互監督。

  3.采用計算機網絡競價的采購方式

  計算機網絡競價是最新興起的一種競價方式,并不需要買賣雙方進行見面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價的過程較為公平,降低競價采購的成本,也能夠保障產品的質量,有效地形成網絡監督的作用,所以使用計算機的競價方式具有很大的優勢,也有廣闊的發展前景。

  三、總結

  在電力的采購管理過程當中所存在的問題是由很多方面的原因造成的,同時發電企業在進行物資管理的過程當中,應該積極的在管理上進行創新,而且在過程當中必須清楚的認識到產生問題的原因,比如關于物資的招標制度的執行度不高、供應商管理不規范、采購過程中的談判機制存在弊端以及在整個采購過程當中缺乏監督。然后根據相關的問題提出具體的建議,比如:完善相關的規章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計算機網絡競價的采購方式等策略。只有針對性的進行改革創新,才能夠有效地提高電力企業對物資采購的管理水平。

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