物資管理論文
在平時的學習、工作中，大家都接觸過論文吧，論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎？下面是小編精心整理的物資管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
摘要：煤炭企業物資管理水平與企業生產成本有直接關系，提高物資管理水平十分必要。分析煤炭企業物資特點，并探討當前我國煤炭企業物資管理存在的問題，如物資采購缺乏計劃性、物資庫存成本高、配送功能單一等。提出利用供應鏈管理思想進行物資管理，通過優化采購方式、優化庫存管理、開創新型配送模式、建立信息平臺等策略，以期促進物資管理水平的提升，提高煤炭企業的經濟效益。
關鍵詞：供應鏈；煤炭企業；物資管理
近些年，我國煤礦企業逐漸向大規模、大集團方向發展，企業規模的急劇擴大帶動了經濟效益的進步，但粗放式的管理模式也給企業的健康發展帶來了不利影響。統計數據表明，煤礦生產中的物資成本占總生產成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場持續低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產成本，提高煤礦企業的核心競爭力。煤礦企業所需物資種類繁多，管理任務十分繁重，傳統的管理方式無法適應時代發展的需求，將供應鏈管理思想與信息技術相結合，構建煤礦企業物資管理系統，能夠促進管理效率的提升，促進煤礦企業向節能性與經濟性方向發展。
一、煤炭企業物資的特點
煤炭企業物資種類繁多，數量巨大，近些年隨著煤炭企業規模的擴大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發展，使得物資管理的重要性越發明顯，與煤礦生產的安全性與經濟性有直接關系，提高對煤炭企業物資特點的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業物資有以下幾方面的特點：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數量，因此難以進行統一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結合煤炭企業的實際情況，確定符合企業特點的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達上萬種，包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會構成最終的產品，比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等，這些物資都不會構成產品中的'一部分，而是在生產過程中以消耗品的形式存在，而且在生產成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點組成。
二、煤炭企業物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業在物資管理方面存在的問題主要可以體現為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分，良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業普遍存在物資采購周期長的問題，物資采購工作分包不合理，不能根據物資種類和特點制訂科學的采購計劃，導致采購周期和采購價格都不可控，經常會出現采購周期延長耽誤煤礦生產進度的現象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業缺乏完善的計劃性，難以有效控制物資采購各項流程，進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業為了給未來生產提供儲備，常常會對物資進行庫存處理，進而確保煤礦生產工作的連續性。目前我國煤炭生產企業庫存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫存結構不合理。對煤礦物資的需求與供應管理不到位，無法保證需求提報的準確性，需求與供應不對稱。（2）庫存系統冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復儲備，提高了庫存成本。（3）針對設備的配件庫存考慮不夠周全，導致設備配件庫存量增大。（4）特殊物資庫存不夠，在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素，導致我國煤炭企業的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業的物資配送主要側重在送貨方面，配送功能較少，配送環節的作用局限于倉庫與運輸的中轉站，其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱，配送設施不夠先進，使得遠距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設落后。煤炭企業物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環節并非各自單獨運行，而是作為一個整體互相影響。因此，良好的信息管理系統是確保各個環節之間快速連接的關鍵，也是提高煤炭企業物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業信息化建設還處于較低水平，基礎設施建設與其他國家相比還有較大差距，在對信息化的重視程度上、信息化建設資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業進行物資管理時，難以實現不同流程環節之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業生產成本帶來不利影響，在供應鏈理論的基礎上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業物資管理水平。
三、基于供應鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業物資供應鏈模型，包括用戶、內部供應鏈與供應商等環節，物資管理策略的制定也應該結合供應鏈的各個流程。1.優化采購方式。我國煤炭企業目前采用的采購方式主要為招投標方式，對于部分市場供應較少的物資，這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題，因此不能采用統一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務模式進行采購，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實現對采購方式的優化，構建更加科學的物資采購供應鏈，降低企業采購成本。2.優化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業物資管理的重點問題，利用供應鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應從企業物資管理的整體出發，根據不同物資特點，針對性地制定庫存策略，確保計劃提報工作的準確性。同時，盡可能減少供應鏈的級數，降低庫存成本，也可以綜合使用供應商庫存管理、聯合庫存管理等多種管理模式，實現對物資庫存的結構化管理。3.開創新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰略聯盟，構建更加完整、快捷的配送系統。同時，要加強對于物資配送的管理，利用GPS系統實現對物資配送路線的優化設計，建立科學的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲成本，加快資金周轉，也給其他企業提供便利，實現雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關鍵，信息平臺可以采用模塊化的設計思想，分為統計分析模塊、業務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分，完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等，進而給科學的物資管理決策提供依據。依靠現代信息技術改造物資管理業務，構建供應商、用戶之間的協同聯盟，引入電子商務，能夠極大地提升煤炭企業的競爭力，使得企業長期立于不敗之地。
四、結語
近些年，煤炭行業競爭日趨激烈，對于煤炭企業的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業物資管理存在較多問題，以供應鏈管理思想為基礎，對煤炭企業物資在供應、存儲、配送等流程進行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺，促進各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業運轉效率，減少物資浪費，保障煤礦生產工作的穩定運行，進而促進煤炭企業經濟效益的提高。
參考文獻：
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[2]周春平.煤礦物資電子采購系統的研究開發與實現[J].煤炭技術，20xx，(5)：271-273.
物資管理論文2
摘要：水利水電工程物資審計是工程審計的重要內容，通過審計加強對物資全過程管理和監控，防范廉政風險，提高工程管理的經濟效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點的基礎上，從全過程審計角度對物資計劃、采購、合同、驗收倉儲、甲供材、廢舊物資等內容進行了研究，并提出強化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關鍵詞：水利水電工程；物資審計；物資管理；合同管理
1概述
水利水電工程物資審計是指依據有關法律、法規、政策、制度及相關標準，按照一定的程序和方法，對水利水電工程物資管理各部門和環節的經營活動和內部控制等所進行的監督和評價活動。
1.1審計的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設周期長，所涉及物資種類多、數量大、資金多、流程環節多，管理的跨度和難度都比較大。通過全過程專項工程物資審計可以改善物資供應質量，降低采購成本，維護項目單位的合法權益，也是促進依法治企、規范企業經營管理、降低廉政風險的有效手段。
1.2審計的主要內容
水利水電工程物資審計內容主要包括：計劃管理、招標采購管理、合同管理、物資驗收與倉儲、廢舊物資管理和物資檔案等多個環節。
1.3審計模式
水利水電工程物資管理審計模式有2種：①項目管理式審計，是指有重點、有目的地將某物資管理部門、環節納入年度審計計劃，形成為特定審計項目，并實施相應審計程序的審計模式。大、中型規模的組織適合采用該模式。②過程參與式審計，是由專職內部審計人員參與監督物資采購的全過程或者部分重要過程，實現物資管理審計的日常化。小規模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計主要內容
2.1計劃管理
計劃管理的審計內容主要包括項目單位當年度采購計劃的編制、批復情況，采購計劃所列設備、材料明細是否符合設計文件和建設計劃，能否滿足工程質量和進度要求；是否存在人為肢解工程項目，規避招投標的現象；是否存在年度計劃外自行采購項目等。
2.2招標采購管理
招標采購管理的內容主要包括招投標文件的規范性；招標程序的合法合規性；采用邀請招標是否按照有關規定履行審批手續；檢查招標文件中合同條件是否明確、完整、規范；合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規范性
合同規范性管理的審查內容主要包括供貨商是否具有簽約資格，合同的簽訂程序是否合規，檢查簽訂合同情況，有無授權簽訂合同或超代理權限的情況等。
2.3.2合同內容
合同內容方面主要包括是否有悖于中標單位投標文件的實質性內容，合同關鍵要素是否完整，內容是否合理、合規，權利義務關系是否約定清晰，前后內容是否存在不一致的地方，合同中支付條款是否合理、合規。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據是否充分、合理，是否存在以合同變更形式規避招標的.現象；施工及技術服務類合同的重大變更及一般變更是否及時按規定報批或備案；合同變更是否及時簽訂補充協議；檢查合同終止是否符合法律法規規定的合同終止條件；檢查合同解除是否按規定的程序進行；檢查是否存在未處理完的合同糾紛；檢查單方面中止合同的，是否已經達成并履行了違約、索賠等事項。
2.3.4合同結算
合同變更方面主要審查實際到貨數量、品種、規格等與采購合同、發票、運單是否相符，驗收記錄和相關手續是否齊全；運輸物資途中損耗是否合理；設備材料驗收是否按規定進行質檢，是否符合質量標準和合同要求；有無取得供貨商合格的檢驗證明，合同中是否規定了必要的質保內容等多方面問題。
2.4物資驗收、倉儲管理
2.4.1物資驗收
物資驗收與倉儲主要審查到貨是否履行驗收手續，驗收手續是否規范，到貨物資是否符合合同約定；檢查到貨驗收現場簽證資料是否準確、真實、完備；檢查設備、材料相關出廠、進場試驗檢測材料是否及時歸檔；檢查工程物資驗收、出入庫手續是否完備，審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉儲
物資出、入庫是否及時錄入信息系統并更新物資臺賬；物資標示牌是否清晰、完整，更新及時；物資是否按其儲存要求的環境和擺放方式進行存放，并定期保養、維護；危險品、毒害品是否遵守國家和地方的有關規定，統一存放在危險品庫等。
2.4.3物資清查盤點
檢查是否建立工程物資盤點制度并定期實施物資盤點，盤點記錄是否完整，賬、卡、物是否相符（每年2次）；有無報廢積壓，損失浪費的情況；物資盤盈、盤虧物資的批準程序是否規范，處理是否及時、規范等問題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規范；工程余料及廢舊物資是否及時回收；物資回收是否作價沖減工程投資；廢舊物資臺賬的建立是否準確完整、更新及時；廢舊物資有無存放，是否進行了適當防護，以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機構建設
水利水電工程物資管理是整個工程管理的重要內容，需要管理方的領導高度重視，加強物資機構建設，通過引進人才，提高待遇，提升物資管理團隊的層次和水平。
3.2充分發揮有關各方協同力量
水利水電工程物資管理業務特點，需要各參建單位在各個環節做好溝通協調。通過有效協同配合、科學管理，保證工程保質保量如期竣工投產。
3.3加強物資管理制度的建設與貫徹落實
規范水利水電工程的各項物資管理必須有完善的規章制度，各水利水電工程參建單位要根據項目特點，制訂各種物資管理制度，規范物資計劃、采購、倉儲、合同等業務管理。此外，有關項目單位要認真學習和領會這些制度和要求，嚴格按照制度、標準開展各項工作，確保各項物資工作合規、有序進行。
3.4開展物資管理隊伍的技能培訓
為應對物資專業人員短缺現狀，各單位可采取“師帶徒”現場培訓、專題討論、專業資格考試等方式開展培訓。通過物資管理的全流程業務培訓，提高從業人員素質，及時發現不足，吸取教訓，提高物資管理隊伍技能和風險控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現代信息技術手段，開發或引進合適的基建期物資管理信息系統，實現水利水電工程物資從計劃、采購、合同、倉儲、供應商管理及廢舊物管理的全過程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內容，需要各方給予高度關注，通過物資全流程審計規范物資管理人員行為、提高廉潔從業意識，保證物資管理機構能夠為工程建設提供質量合格、價格合理、供應及時的各類物資，保障工程建設順利開展，并通過借鑒審計人員的經驗，發現不足，改進管理，提升物資全流程管理水平。
物資管理論文3
關鍵詞：云計算；醫院物資管理系統；物資信息化；物資申領；物資預警
隨著醫療行業的不斷發展，醫院物資的品種日益豐富，應用的范圍及物品的使用量也越來越多，對于醫院物資的管理要求也日益嚴格，如今醫院物資管理部門和醫院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問題，如醫院中的各臨床物資使用部門對于自己的領取和使用的情況不能實時地進行查詢，醫院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統計和管理，醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務部門也不能及時對這個信息進行成本核算［１－２］。醫院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統計和管理，醫院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關系，醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫院物資的各個環節都存在著明顯的缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統（ＷＥＢ）服務器數據庫對病區物資實施雙重質控基數管理方式，經過醫院物資管理系統的流程重組和優化以后，使得醫院物資管理系統的效率得到了提高，同時還降低了成本。提高了醫護人員工作效率，醫療護理質量及滿意度。
１醫院物資管理的現狀
１．１臨床物資領用流程
醫療物資購物單→責任人手工填寫需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購物單數量上賬，工作量大且繁瑣。
１．２臨床物資面臨的主要問題
①臨床物資使用需求量大，工作強度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數據人工填寫，填寫零散、不規范，不限具體時間；③沒有網絡功能，只能手寫，物資信息孤島，數據無信息化管理，物資領用不能追溯；④物資領用單保存不完善；⑤沒有物資領用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒有直觀的物資數據圖表，數據非數字化，醫院總倉庫與臨床物資數據割裂，臨床物資領用信息不完整，不能連續，數據難以統計。
２改進措施
２．１基于云端技術平臺的物資信息管理
①物資與云服務器無縫對接，物資數據永久儲存；②物資數據定向開放給總倉庫管理人員和醫護人員，有利于臨床物資數據信息管理；③自動獲取互聯網標準時間，確保物資供給時間準確，方便物資準確及時可與醫院臨床物資信息管理系統對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數量精確性。
２．２物資報告申領表的功能
①電子質控－物資領用情況；②臨床物資基數用量質控一目了然；③質控數據自動保存；④電子質控和臨床物資基數用量質控雙重質控確保物資領用的穩定性和準確性。
２．３數據分析
自動分析物資用量數據，形成圖形、表格等，并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況，幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態，數據永久保存，形成大數據庫，可進行全院物資信息管理，提高管理質量及工作效率，為臨床科研、教學提供了數據的支撐。
３系統使用物資管理
系統基本上和外界的系統是不關聯的，各個庫房以及管理部門在管理的時候只關注本部門或庫房的信息，庫存物資管理部門與使用科室之間的聯系斷開［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫院物資管理系統對成本進行核算的系統以及財務系統之間的關聯基本上沒有，運行的時候也是獨立的，醫院的各個管理部門在進行信息化建設的時候都是根據自身的需求來進行的，缺乏對于同一方面的規劃，形成的信息不能相互之間進行共享。醫院中已經有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留，對于財務系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求，設計和實現基于Ｂ／Ｓ架構的云計算醫院物資管理系統，并且對設計和開發該系統的技術進行了研究，對系統的主要模塊進行了詳細設計，對于醫院物資管理系統具備的功能進行了實現。使用ＭｙＳＱＬ數據庫對系統進行支撐，從而實現醫院物資管理系統中信息的及時發布［４］。主要涉及的功能有：領用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的.庫存作為二級庫來進行管理，使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實現［５］，醫院的管理部門可以對內部的科室、病區消耗材料以及實時醫院物資消耗情況進行了解，非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃，在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具［５］。醫院采用了本系統對物資進行管理之后，可以使得醫院的管理水平達到一個更高的臺階，同時可以對物資的采購成本進行控制，是一個非常好、有應用價值的系統。
４使用效果
４．１實現規范化管理
①可統計物資領用的數量，利于科室績效成本管理；②統計臨床物資使用數量，便于耗材統計；各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確；④獨有的電子質控技術，結合物資的數據用量，均納入質控范圍，突破醫院物資質控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數據進入正常工作狀態；⑤自動統計數據功能，避免數據誤差；超大存儲達幾千條記錄，數據接口與計算機連接，物資數據永久儲存，方便回顧和查看物資數據；⑥操作簡單，數據直觀，流程清晰。
４．２給醫護人員帶來的益處
①減輕護士統計手寫工作量，不需手寫物資領用數據，擺脫繁瑣的手工操作；節約出時間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護士和物資領用時間的記錄，規范物資管理；③電子質控、物資數量、批號、有效期，標準統一，可追溯，便于物資管理；④物資數據的特殊備注（如剩余量、使用量、預警、下月領用數據）統計物品使用數量，減少漏收費；⑤提供護理科研等方面數據；⑥提升醫院管理水平，實現全科、全院信息化、無紙化辦公；⑦方便質控和耗材的管理，提升了護士長的管理水平；⑧提高醫護人員工作效率，增加經濟效益和社會效益，節約支出，減少浪費。
４．３雙重質控
電子質控和臨床物資基數的兩種質控方式，質控數據自動保存，質控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統，避免人為干擾因素，便于醫院、科室統一管理［６－７］。
４．４物資領用識別
通過臨床物資領用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統（ＨＩＳ）。實現總倉庫和臨床精準核查，智能保存，提高物資領用的安全性和準確性，同時減輕了醫護人員的工作量。
４．５數據傳輸
輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數據進行數字化管理。
５小結
對醫院行業的信息化進行建設這個工程是非常復雜而龐大的，物資管理系統只是其中的一個核心部分。實現自動化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發展趨勢；開創物資領用信息管理的數字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎；實現全科及全院物資信息化、無紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領用識別、物資數據智能采集、可追溯質控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫療風險；提高醫院的經濟效益和社會效益，降低物資成本；實現物資領用前、領用中的全程跟蹤，醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過數據共享，更有利于實現物資科學化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統還可以有更好的其他方面的改進。
物資管理論文4
一、物資分類
(一)工程物資
指庫存的工程建設物資、運行維護物資。主要包括工程建設主設備、配套設備、連帶贈送的設備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、業務單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業務宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業內部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業物資管理架構
按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網格外，原則上市分公司各部門不再設立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數量和價值管理。
(一)由一級庫進行實物管理的物資有
(1)除應急物資以外的所有建設及運維物資；
(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進行實物管理的物資有：
(1)市分公司調撥至各縣分公司公司的`各類經營物資及禮品等；
(2)應急用維護工程物資
三、通信業物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后，由物資管理中心和專業部門共同依據合同（或訂單）進行驗收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》，賬管員依據《物資入庫驗收報告單》與ERP系統中正式訂單進行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統中進行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理，等系統中正式訂單下發后再進行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統中根據專業部門審核填制的《物資領用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據出庫單辦理出庫手續；由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續。
3、退庫設備及物資
為加強固定資產和物資再利用，因設備更新替換、用戶退網或市政改造所拆除的舊設備及物資，由業務部門發起，財務部門牽頭，專業部門進行技術鑒定，由建設部門及時向財務部提交《固定資產內部調動單》，由財務部對資產信息進行修改，建設部門做利舊零資產處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查，并組織各業務部門進行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關部門辦理領用出庫，對于可報廢的物資按照市公司報廢流程進行報廢處理，及時盤活物資。
(二)經營物資
1、經營物資入庫
由專業部門根據預算上報采購計劃，經審批后按市公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、經營物資出庫
(1)總庫向分庫發出物品：經營物資出庫由賬管員根據專業部門審核簽字辦理入庫出庫手續；縣分公司每月初向專業部門提出下月經營物資需求計劃，由專業部門核定縣分公司經營物資備用庫存量，物資管理中心根據所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向客戶經理及鄉鎮網格發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續。
(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據審核簽字齊全的《經營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續。
3、經營物資退庫及調庫
(1)經營物資退庫：所有由總庫發至二級庫的經營物資，如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關業務部門審批后交總庫，總庫根據《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調撥單》。
(2)經營物資調庫：二級庫之間調撥物資，先由調出部門填報《物資退庫申請表》至相關業務部門審批同意并注明調往部門，再交由總庫辦理系統調撥手續，二級庫根據正式的調撥手續進行物資的調撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業部門根據業務發展需要上報采購計劃，經審批后按市分公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發出物品：由賬管員根據專業部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調撥單》辦理物資出庫手續；并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向網格及客戶經理發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續，并在物資管理系統中下賬。
四、結束語
通過上述理論在實踐工作中的運用，企業物資管理工作得到提高的同時，有效加強了企業的內控建設工作。
物資管理論文5
摘要：為了中國石油企業的迅速發展，相關企業積極引進先進的物資管理方案，通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理，就是指企業在生產過程中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。介紹了石油企業物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關鍵詞：石油企業；物資管理；物流成本
進入21世紀以來，經濟體制改革不斷深化，石油企業也漸漸地被發展成為一個專業化的服務性行業。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮，面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本，石油企業需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入，石油企業物資的供應程序發生了質的變化，但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點，對物資管理的重要性認識不深，對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解，改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入，有些規章制度也根本不健全，不能很好地執行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低，企業本身的管理意識淡薄，不能完全消除傳統的管理模式。物資部門也因為計劃不周全，生產時有變更，導致了生產物資用不上，造成嚴重積貨，這些積壓的物資又不能很好地及時處理，就變成了大量的資金積壓，造成資金周轉不靈，加重庫存成本。
2.物資資源不集中，物流間斷。在物資管理的整個管理過程中，主要有采購資源、倉儲資源，運輸資源等幾個環節，但是各個部門沒有很好地進行溝通，而是處于被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃，再進行材料的采購和倉儲，運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要，部門之間不加強溝通，容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響，物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流，對市場價格的變化難以作出決策，會出現“諸侯割據，自成體系”的局面，給企業經濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統物資管理，物資設備和技術比較落后，很多石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統，造成信息化服務水平低，信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接，不能達到信息共享。在管理過程中，物資的采購、詢價，合同的管理，物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統上，降低了信息的利用率，運輸不合力，使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降，儲量變少，更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高，越來越復雜，在管理人員認識物資管理的重要性后，我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓，為物資管理人員創造學習的條件，讓他們學習國外先進的管理理念、學習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性，才能為企業的生產經營作出自己的貢獻，保證企業物資的正常運轉。
2.建立物資信息網，實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的，要把網絡建設和物資供應系統，網站內容結構策劃出來，它是開展電子商務的場所，是各部門交流的一個平臺。建立電子交易，把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統應用案例：長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位，承擔著長慶油田各生產單位和產能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發的“電子商務物資管理系統”有力地保證了油氣田勘探開發建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來，在長慶油田的物資采購中發揮了巨大的作用：（1）極大地提高了工作效率。（2）提高了物資采購過程的透明度。（3）規范了業務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資采購體系，可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節支。集中批量采購是市場經濟發展的一個未來趨勢，是降低采購成本的前提。物資部門對生產起著保障性作用，這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購，集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于有利的位置，爭取到生產企業優先優惠的`服務。
三、降低石油企業物流成本的控制方案
1.石油企業物流外包。石油企業物流外包是強化企業競爭力的需要，目的是為了使石油企業保持精干，集中更多的精力專注于其他管理。石油企業物流外包可以科學合理地利用石油企業外部資源，將自己不擅長的物流業務外包給擅長的專業公司完成，可以利用石油企業外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業的生產經營成本。因為專業的公司可以更有效、更廉價地保證該業務的運輸，那么石油企業避免了巨額的投資。此外，石油企業物流外包可以減少運輸風險，本身物流的資源和能力是有限的，如果和專業公司合作，就可以共同承擔風險，減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件，如果沒有員工認識物流成本管理的方式，單憑制度和條文，那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門，使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合，進行物流成本管理，使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”，牢固樹立市場競爭觀念，及時預測未來市場需求和發展變化，積極調整經營戰略。
四、結論
隨著體系的不斷完善，石油企業對物資管理提出了更高的要求，對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法，為企業物資管理選擇了一條科學之路。
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物資管理論文6
摘要：煤炭企業在物資供應管理方面，要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手，加強煤炭企業物資供應管理，從而達到降耗節支，提高效益的目的，以適應社會主義市場經濟競爭的需要。
關鍵詞：物資供應;管理模式;煤炭企業
物資供應管理工作是企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，物資供應管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學化的方向發展。如何提高物資供應管理整體水平，如何更好地保證礦井安全生產，是當前煤礦加強企業內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業物資供應管理的內容。
1煤炭企業物資供應管理存在的問題
長期以來，煤炭企業在物資供應管理中存在著一定的問題，具體表現在以下幾方面：
(1)物資供應管理系統的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的.思想;
(2)一些專業管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;
(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;
(4)進貨質量難以掌控;
(5)驗收流程不規范、不健全。
針對以上傳統物資供應管理模式的弊端，煤炭企業物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。
2更新觀念，提高員工素質
搞好供應管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想，努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業思想道德教育，增強責任心，牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦，不讓用戶一時為難”的服務理念，不斷提高優質服務水平。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質，大力培養知識型、技能型人才。
3嚴把進貨和驗收關，建立質量驗收制度體系
當前，企業應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系，這個體系應當包括：專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資，必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資，供應部拒絕驗收入庫。基層隊在領用時必須對產品質量進行初步檢查驗收，發現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件，由使用單位提供相關圖紙、說明資料，由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓，組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后，單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。
4細化儲備資金指標，提高計劃的準確性
實施預算精細化管理，嚴格計劃審批程序，細化儲備資金指標，有效地優化庫存結構，降低物資儲備，保障材料物資的有序流通。
首先，物資供應部應從內外兩方面著手，一是建立全面預算管理制度，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標，將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員，及時掌握當月物資儲備情況。
其次，加強自采物資管理，計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系，深入井下現場，了解和掌握各隊材料的使用狀況，提高計劃的準確性、及時性和規范性，采購員要建立自己的價格信息庫，分析材料成本構成，嚴格控制采購成本。庫管員要積極協同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收，加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例，減少儲備資金占用，抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產的前提下，月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業務，減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態管理，定期召開儲備資金占用分析會，每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核，將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。
5完善制度、夯實基礎工作
物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證，這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實，最終提高物資供應管理工作。
首先，把物資供應基礎管理和企業生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的，在實際工作中，一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次，強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現，采取有效的管理措施，使之成為企業物資基礎管理評比中的重要指標;第三，強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作，要嚴格按照有關規定和要求考核管理，做好交舊領新和修舊利廢工作，充分發揮有限物資的作用;第四，嚴格現場管理，努力降低材料消耗。針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。
6強化目標成本管理，控制主要材料
噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重，對噸煤材料成本進行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。
因此，除了思想觀念上進一步統一認識和樹立信心之外，在具體工作中，應當做到“嚴、細、實、廣”。
“嚴”具體體現在不免扣罰，不說人情，嚴格按照規定執行。
考核程序的嚴格化，為實現剛性考核創造了條件。
“細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度，使考核工作真正落實到方方面面，從而對全礦的成本控制起到很好的作用。
“實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量，勤檢查、常督促，認真執行考核辦法，當月兌現獎懲。
物資管理論文7
隨著管道施工高峰期的到來，作為油建施工企業，能夠抓住這一歷史性發展機遇，在各方面都有長足的進步，為使企業在競爭中得到生存和發展，必須加強內部管理、控制成本支出，從管理中要效益，以彌補低價中標造成的利潤損失。在工程項目施工時，由于材料費用占工程成本的比重超過60%，因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點，物資管理審計顯得尤為重要。
一、審計發現油建施工企業物資管理存在的問題
1.物資管理人員缺乏，專職人員業務素質不高。各個工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專職人員，有的距離較近的兩個項目只配備1名專職材料員；項目部各施工機組配備兼職保管員，造成企業材料管理水平低下，不按照規章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，使項目材料管理工作很難正常開展。
2.材料采購過程中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗收把關不嚴，領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票，將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。
3.物資管理基礎工作水平低下。在內部審計過程中，通過對施工項目各級材料管理資料的檢查中發現：施工機組臺賬不健全，同一項目各機組材料收發存臺賬不統一，日常收發存臺賬滿足不了現場施工需要。以領代耗、以購代耗，形成賬外材料；對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問，后續管理缺失。各項目都在用的空調、冰柜、抽油泵等等一次性進成本，領用部門沒有臺賬記載，幾乎無賬可查，造成的具體損失無從考量；財務核算不規范，賬面無退庫記錄，月底、年底的盤點工作流于形式。
4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫的車輛使用記錄及設備運轉記錄油料消耗不準確；各機組存在油料丟失現象，參與給施工的外包隊伍或其他單位和個人提供油料，屢禁不止；涉油人員在領用油時虛簽油卡，私賣私送，中飽私囊。
5.項目生產環節與采購環節嚴重脫節，缺乏互通有無，技術部門對材料的需求缺乏計劃性，明天需要的材料今天才通知采購，造成采購人員沒有足夠的時間貨比三家，人為出現大量急需料，造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強培訓，逐步提高材料管理人員數量及素質。首先，通過培訓使材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程及程序；其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能，提高業務操作水平。采用定期考核的方式，對材料管理者進行考核，最大限度發揮其潛能，有效提高工作效率；第三，設立項目部及機組兩級專職材料員崗位，實行一級核算兩級管理，即項目部進行材料的財務核算，各施工機組設立材料管理臺賬，只對領用物質收發存數量進行管理。
2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格，還需掌握當地不同材料的供應量，有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數據化，這樣才能形成有效的信息資源。
3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據工程量清單，明確工程材料預算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生；對于工程中應用較多的材料，比如砂輪片、吊管帶等，每年年初擇優選商，進行投標采購，要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料，嚴厲禁止不符合工程設計及規范要求的材料進入施工現場，避免由此引發工程安全質量問題。
4.建立周轉材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉材料及低值易耗品，各領用部門建立管理臺賬，保證合理使用和使用情況的'可追溯性，每個機組的施工機具等都要建立管理臺帳，責任落實到個人，由機組長簽字確認，臺賬一式二份，一份由機組自行保管，一份上交項目部采辦部門存檔，如出現丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任，并按照原價進行賠償，最大限度避免材料的浪費和丟失。
5.簡化材料管理程序，杜絕事后合同、人為拆解合同現象發生。一次性采購金額達到或超過3萬元的物資采購執行企業合同管理制度，不得人為地拆解發票金額，回避簽訂采購合同。逐步轉變日常消耗雜品先使用后簽約的現象，杜絕事后合同。
6.采辦部門與技術部門應互通有無，避免增加潛在材料成本。技術部門要將工程所需材料及時上報采辦部門，采辦部門要合理的組織采購，大宗材料的采購，要在供貨周期能夠保證工程施工進度的前提下，貨比三家，在考慮經濟效益的前提下，盡量實行少量分批采購，避免采購資金的占用和人為造成物資積壓，降低采購風險。
7.完善、實施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現場材料使用情況的監控職責，嚴格執行各種材料的消耗定額，按計劃用量實施采購，實行限額領料，嚴禁超計劃供料和無計劃供料。
8.加強材料財務核算工作。工程材料要及時辦理結算、及時出入庫、定期進行盤點，保證材料費用準確、及時進入工程成本，為工程成本核算和成本分析提供依據；嚴禁以領代耗，實施假退庫制度，杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門統一采購，經項目部對油品質量檢驗合格后，簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油，任何部門不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎資料的采集工作。
物資管理論文8
一、電網工程項目物資管理的財務問題
1.存在舞弊風險
存在舞弊風險是電網工程項目物資管理的財務問題的原因之一。即電網工程項目物資管理需要進行相應的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領用物資等不同的過程，這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風險還體現在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現舞弊操作的問題，從而影響了電網工程項目物資管理自身的真實性和完整性。
2.計劃編制存在漏洞
計劃編制存在漏洞會造成電網工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網工程項目物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產需要提出采購需求并且按照相關規定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外，計劃編制存在漏洞還會導致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外，計劃編制存在漏洞還會導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的`流向，最終帶來了電網工程項目物資管理的財務問題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中，因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規行為。除此之外，招標缺乏公平還體現在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露，以及評標定標記錄不完整等情況，上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網工程項目物資管理的優化
電網工程項目物資管理的財務優化是一項系統性的工作，這主要體現在優化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環節。以下從幾個方面出發，對電網工程項目物資管理的財務優化進行了分析。
1.優化簽約審計
優化簽約審計是電網工程項目物資管理的財務優化的基礎和前提。在優化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規簽訂，這也是避免后續風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外，在優化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規定逐一調查，在這一過程中通過審查經辦部門和人員是否合規操作來判斷有無舞弊現象存在。另外，在優化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規模、注冊資金、合作態度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數、交貨準時率、產品合格率和售后服務等方面內容，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網工程項目物資管理的財務優化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業的經濟效益并且盡量避免采購合同風險的發生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環節加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進行對賬的過程中電力企業提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當合同履約糾紛出現時需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執行，以保證電力企業的經濟效益，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化效率的持續進步。
3.財務風險回避
財務風險回避是電網工程項目物資管理的財務優化的核心內容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執行中的審計即，工作人員應當對物資采購合同執行過程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實的執行情況并且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外，在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執行過程中容易出現一些變更細節來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現變更的原因是否合理真實，有無必要追究供貨方責任等。另外，在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化可靠性和精確性的持續提升。
物資管理論文9
［摘要］物資管理（MaterialHandling）是企業正常運行過程中不可或缺的組成部分，對物資加以合理管理能夠促進企業的經濟發展。物資管理中的一個重要步驟是物資采購工作，將物資購買工作做到位能夠為企業節省不必要的開支，做到開源節流，最終有利于企業的長遠發展。物資采購對煤化工企業的物資管理有著非常重要的影響，與此同時，也是煤化工企業發展過程中不可缺少的內容之一。供應商管理在采購過程中非常重要，對供應商的管理水平高低直接影響到采購部門的整體業績，所以必須對供應商加以相關管理。文章將以采購部門的角度出發，對煤化工企業的物資管理進行綜合分析。
［關鍵詞］煤化工企業；物資管理；采購部門；供應商管理
物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分，引起了管理者的重大關注。［1］目前來看，煤化工企業生產的同一產品在市場競爭中存在較大差異。因此，必須提高產品的生產質量以及節約開支才能夠提高市場占有份額，最終能夠在市場競爭中立于不敗之地。供應商所供應的材料質量以及庫存的整體實力等均影響著煤化工企業的生產穩定性和效率性，因此必須加大對物資的采購力度，加強對供應商的合理管理。加強對物資的采購管理水平，一方面能夠幫助煤化工企業節省成本；另一方面能夠促進煤化工企業更好地發展。
1、供應商管理的基本概念
供應商管理主要指的是煤化工企業在采購鏈中的一個步驟，對合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看，物流管理和客戶之間的關系并不屬于管理學范疇之內，但是與傳統意義上的客戶管理關系有一定區別。傳統客戶管理主要說的是市場營銷過程中的客戶關系，但是在煤化工企業物資管理過程中客戶主要指的是供應商。傳統客戶關系在傳統意義上來說具有以下三個方面的特性：一是競爭性；二是合作性；三是法律性。［3］一般情況下，競爭關系大過于合作關系。而供應商管理中的客戶關系一般指的是戰略合作伙伴關系，提倡互利共贏，與傳統的競爭管理有很大區別。簡而言之，供應商管理在煤化工企業供應鏈條中是一個最為基礎的環節之一，在供應信息方面是完整開展而來的。在管理內容方面，主要包括以下七個方面的內容：一是合作項目；二是資金實力；三是信息交流；四是溝通渠道；五是供應商的具體發展歷史進程；六是合作的具體關系；七是供應商的發展基本現狀等。
2、物資管理的重要價值
一般而言，物資管理主要是指煤化工企業在生產時對企業所需物資進行采購或者使用或者儲存等行為，在此過程中，對物資進行有計劃和有組織的管理行為。企業的物資采購管理在經營過程中起著重大作用，通過采購物資且嚴加管理物資的每一個環節能夠確保企業購買到高質量的產品，最終完成企業的整體采購工作。根據企業的經營和生產工作，按時且按量地選擇高質量和價格合理的物資能夠使得煤化工企業正常生產和工作。煤化工企業的物資管理主要包括以下四個方面的內容：一是物資的具體計劃制訂工作；二是物資的采購行為；三是物資的使用情況；四是物資的儲備等。上述任何一個環節內容出現問題均會直接對物資的供應鏈產生負面影響。在市場競爭日益激烈的大背景下，煤化工企業的物資管理已經成為企業盈利的重要工具，也是保證煤化工企業正常運轉的重要工作內容。
3、煤化工企業物資采購的基本現狀
3.1采購工作人員素質不夠高
優秀的采購工作人員應該同時具備好采購能力和專業的工作態度。從目前我國煤化工企業的采購工作人員素質來看，其素質能力不夠強，很多采購工作人員沒有接受過專業化的訓練，也未具備較高的商業談判能力。除此之外，煤化工企業對采購工作人員的采購工作未做好監督管理工作，所以出現花費大量時間和金錢購買低質量的產品行為。上述行為對煤化工企業產生極大的負面影響，對煤化工企業的經濟效益產生嚴重的負面行為。
3.2物資采購的相關管理體制不夠完善
通過調查研究資料顯示，現階段我國煤化工企業的物資采購相關管理體制不夠完善，大部分煤化工企業的采購工作中人員沒有按照標準要求加以采購產品，往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產品材料。［5］上述行為使得煤化工企業遭受重大經濟滑鐵盧，因此不難發現我國現階段的煤化工企業在物資采購的管理制度方面不夠完善，對采購工作人員未起到監督約束行為。另外，企業的物資采購的計劃性不強，物資描述并不規范，上報計劃沒有形成統一的標準，很難做到集中性，必須要全方位充分的做好計劃管理，通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應商管理過程中存在的相關問題
一是供應商的市場準入制度存在一定缺陷。供應商準入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內容，我國煤化工企業在采購管理過程中尚未建立好供應商準入制度，缺乏科學依據。因此，對供應商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應商和評估供應商時存在較大盲目性。上述問題的存在導致一些資質較差的供應商擾亂市場購買行為，甚至出現一些缺少代理資格的供應商進入到市場中來。上述問題的存在使得市場出現排擠競爭對手和違法亂紀打壓對手等行為，對市場的正常秩序運行存在一定問題。［6］二是缺乏科學性指導供應商的相關評價體系。我國大部分的煤化工企業采購工作人員缺乏先進的采購知識和采購技能，再加上采購部門的硬件設施和軟件設施比較差，所以導致大部分煤化工企業采購工作人員仍然延續傳統經驗來評估供應商。舉例來說，采購工作人員單純依靠某種數據或者某種影響因素來作為參考依據，對數據的真實性和可靠性未加以詳細調查和評估。上述傳統方法對供應商未進行合理評價，因此也缺乏一定的可靠性和針對性，最終無法保證采購產品的整體質量。三是煤化工企業采購部門與供應商之間的.信息溝通不夠流暢。調查資料研究顯示，大部分煤化工企業在之前的供應商管理過程中未與其積極溝通，所以供應商也無法及時了解采購部門的具體要求和產品的使用要求等。［7］此時，供應商無法積極了解產品的使用速度和使用效率，最終不知道采購部門要何時訂貨、何時拿貨，在組織生產關系中和資源準備過程中，僅僅依靠主觀想法和相關工作經驗來加以工作處理。除此之外，無法排除供應商和供應商之間也存在互相期瞞行為。四是供應商的信息系統中缺乏集中性、系統性。現階段來看，煤化工企業的采購部門在供應商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數據庫系統，所以在分類分級管理方面也存在一定問題。舉例來說，無法體現出供應商在地域方面的具體分布情況，在技術能力的比較方面，在企業的具體特點方面，在企業的服務水平高低方面等。除此之外，供應商信息系統中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業確定好長期的服務關系，導致供應商處于分散管理狀態之中，最終未能提高煤化工企業物資的整體采購效率和采購整體質量等。
3.4煤化工企業在物資管理過程中的特殊性
我國煤化工企業主要存在以下三個方面的缺點：一是產品缺乏競爭力；二是環保問題日益突出；三是產能消耗大。隨著社會經濟的廣泛發展，煤化工企業呈現逐年上升發展趨勢，煤化工企業的迅速發展能夠積極促進煤炭的高效率利用，其中以炭化合成技術最為顯著。與之相對應的物資管理也逐漸呈現出采購周期時間長、物資難以管理等特性。一方面，傳統物資管理方法無法滿足實際的管理需求；另一方面，定時采購模式下的零庫存管理無法直接應用到煤化工企業的物資管理過程中。
4、煤化工企業的物資管理發展對策
4.1建立長期有效的供應商管理體系制度
在供應商的選擇過程中，一方面要避免單一貨源供貨商的出現；另一方面還需要保證供應商所承擔的具體份額，最終獲得供應商所提供的優惠政策，降低煤化工企業的整體采購成本。基于此，不僅僅能夠保證采購的整體質量，而且還能夠控制采購的整體支出。［8］因此，在選擇供應商時，需要保持3～5家的長期合作關系。在供應商的方式選擇中，主要按照采購方式來加以劃分：如直接簽訂相關合同和公開競爭性的加以采購招標。按照采購的特點則主要分為：其一，非招標采購；其二，招標采購。煤化工企業需要根據供應商的具體競爭形勢來降低物資的整體價格，使得企業能夠以最低價格來獲取自己所需。根據煤化工企業的不同招標方式來提高物資采購的整體效率，最終控制好物資采購的整體成本。優秀的供應商應該具備以下幾種特點：其一，保證物資的供應順暢度；其二，產品的整體穩定性較強；其三，公司出貨日期過于準確等；其四，具備良好的合作溝通能力。在供應商的管理過程中，煤化工企業要強化和供應商之間的關系，積極轉變思想觀念，將供應商視為煤化工企業的合作者，從煤化工企業的發展角度出發，與供應商建立良好的聯盟關系，加強信息的共享度和合作協同度。采購方和供應商在同一條供應鏈中存在信息共享行為，供應鏈在有機整體中存在不可或缺的狀況。在有機整體中，對產品的要求也實現了消費者對于產品的具體要求。基于此，煤化工企業要根據供應商的具體狀況來采取合理的手段，最終激發采購工作人員的整體責任感和工作積極性，與此同時，和供應商之間建立好良好的合作關系。為了能夠客觀體現出供應商的具體運轉狀況，需要根據供應商的具體發展模式來建立考核機制。在考核過程中，充分考慮到供應商的具體價格和具體服務水平等，考核質量則是最為重要的指標之一。因此，必須對產品材料的批次和產品的合格率等檢測供應商的具體質量控制方法。
4.2嚴格規范合同管理
合同管理是企業和供應商之間的協商和談判，最終達成一致文字形式。供應商在簽訂合同之后，充分滿足采購方的具體采購需求，再制定出全面的合同要求。煤化工企業的采購工作人員需要在簽訂合同之后，再加以監督，完成供應商的監督狀況。一旦出現采購方無法滿足供應商的具體要求時，可以申請法律來介入處理。
4.3企業需要根據自身的要求來制定合理的考核制度
在月度考評工作中，針對供應商的具體采購部門中定期進行考核工作，按照考核評分標準對不合格的要求需要及時修改。基于此，提高后續產品的合格性。在年度考評工作過程中，針對供應商對煤化工企業的質量部分進行綜合評價，對產品的質量控制內容和環境控制內容等加以詳細考察。根據考察標準來評價出具體分數，詳細記錄供應商的基礎信息。根據分數將供應商加以等級劃分，不斷優化等級較高的供應商。
4.4積極強化供應商和煤化工企業之間的合作關系
隨著我國社會生產水平的日益提高，社會分工也日益劃分明確。煤化工企業在較為狹窄的經營過程中，諸多煤化工企業存在一定生產規模，大那是卻無法無線放大。供應商和煤化工企業之間存在一定關系，降低供應商和煤化工企業之間的成本費用。基于此，供應商和煤化工企業之間需要建立良好的合作共贏關系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學性
物資采購計劃的完整與否和科學與否直接影響到煤化工企業的內部控制管理水平和生產管理質量水平，技術工作人員應該積極提高采購業務整體工作能力，直接到生產一線中，根據產品的實際發展狀況來提報物資采購的整體計劃，盡最大努力減少緊急采購次數和采購規模等，盡最大努力回歸到采購常規狀態之中。
4.6提高采購工作人員的整體業務水平
煤化工企業想要提高采購管理水平，必須選擇一些具有專業知識方面的人才，與此同時，提高采購工作人員的工作態度，使得企業的物資采購員工作業務水平能夠獲得更大的提高。除此之外，企業應該建立合適的獎懲制度，讓采購工作人員嚴格按照煤化工企業的具體采購要求來對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現徇私枉法行為，必須對采購工作人員加以嚴格處理，避免違法亂紀的行為出現，最終不會損害到煤化工企業的具體利益。
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作者：李榮 單位：中安聯合煤化有限責任公司
物資管理論文10
［摘要］從物資采購與存儲關系、物資配送關系與物資管理的技術配裝三個方面分析了傳統物資管理企業與現代物流企業之間關系，提出了傳統物資管理企業向現代化物流企業轉化的具體建議，即做好業務的定位工作、合理使用現代化的信息技術方式、建設高素質人才隊伍、針對思維方式進行合理轉化和制定完善的戰略規劃方案。
［關鍵詞］傳統物資管理企業;現代化物流企業;轉化
傳統物資管理企業向現代物流企業轉化，能夠通過合理的方式進行管理，協調各方面工作之間的關系，增強管理工作效果，提升現代物流管理工作效率與質量，達到預期的管理目的。
1傳統物資管理企業與現代物流企業之間的關系
對于傳統物資管理企業而言，與現代物流企業之間存在直接關系，需對其進行嚴格的分析與了解，采取合理的方式進行分析與管理。具體關系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲關系分析
對于傳統物資管理企業而言，物資采購需根據企業制定的計劃方案，購買或是供應物資，在一定程度上，能夠滿足企業的實際發展需求，在合理采購的情況下，針對剩余物資的數量進行分析，不會關注庫存方面的成本。且企業在實際生產的過程中，通常情況下，物資消耗的數量很大，且規格內容很復雜，為了更好地開展管理工作，會儲蓄很多物資，經常出現物資積壓的問題。在傳統物資管理的過程中，會向著現代物流管理方向轉化，能夠通過供應鏈的方式，分析物質的流動性情況，明確存儲功能域特點，在了解具體觀點的情況下，更好地建立現代物流觀念，協調供應鏈上下結構之間的關系。而在現代物流管理模式中，可實現合理的存儲工作，將物資管理作為基礎內容，制定完善的采購計劃方案，針對庫存內容進行合理的管理，能夠實現零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎上，物流管理方式有利于加快資金的周轉與流動力度，通過合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關系分析
對于傳統物資管理企業而言，在實際發展中，未能創建完善的物資主動配送方案，無法針對物資管理內容進行合理的分析，且在倉庫管理工作中，無法滿足市場的實際發展需求，難以創建多元化的管控體系，嚴重影響各方面管理工作效果。且在傳統物資管理期間，未能制定完善的物資儲蓄方案，無法通過合理方式進行生產。而現代物流管理工作，能夠基于傳統物資管理方式，針對市場情況進行分析，了解生產期間的物資內容，協調各方面管理工作之間的關系。且在實際管理工作中，可通過合理的方式進行管理與控制，在合理配置物資材料管理機制的情況下，改革傳統的物資管理模式，創建生產供應體制，降低生產期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術配裝分析
對于傳統物資管理而言，在現代物流管理的過程中，技術裝配很差，尤其在信息系統的支持下，可創建信息互動機制，能夠開展實時的信息互動活動，明確市場的信息情況，針對各個管理環節進行嚴格的控制，解決當前物流管理問題。在物資管理的過程中，可通過現代化物流管理企業的轉化方式，創建現代化的信息系統，創建規范與科學的物資管理系統，根據生產線的實際特點，建立自動化立體庫系統，合理使用單元化的技術方式，在一定程度上，能夠創建自動化配送體系與模式，為其后續發展奠定基礎。
2傳統物資管理企業向現代物流企業轉化的重要性分析
對于傳統物資管理企業而言，主要針對某個地區或是企業的物資進行供應，具有物資管理與銷售等功能，可以創建計劃經濟等模式與產物。在市場發展的過程中，經濟體制開始完善，且傳統物資管理企業主要靠著國家的優惠政策生存，但是，當前已經無法依靠優惠政策的支持。因此，在新形勢發展的時代之下，物資管理企業應當針對經營機制進行合理的'調整，明確經營分配要求，遵循現代化的物資管理原則。目前，我國企業的市場競爭較為激烈，為了能夠促進企業的可持續發展，傳統的物資管理企業應針對自身管理模式進行合理的改革，根據市場經濟發展特點，創建良好的供應鏈模式，在一定程度上，需向著現代物流企業轉化，提升供應鏈管理工作效果，促進企業管理模式的改革與創新，以此形成良好的發展體系。
3傳統物資管理企業向現代化物流企業轉化的建議分析
在傳統物資企業實際發展的過程中，需針對管理模式進行合理的管理與創新，向著現代物流企業進行轉化，全面提升整體工作效率與質量，滿足當前的實際發展需求。具體轉化建議為以下幾點。
3.1做好業務的定位工作
企業在對業務進行定位的過程中，需針對業務形式進行全面的分析，將其劃分成兩個類型:第一，對于物流服務定位而言，主要針對供應鏈與物流服務鏈進行合理的分析，明確各個環節的物流服務特點與要求，全面提升每個環節的工作效果。第二，在實際工作中，可以創建全程物流企業的定位模式，明確整體供應鏈的服務要求，創建物流一體化的發展機制。對于傳統物資管理企業而言，在實際發展中，需明確現代物流企業轉化重組工作的特點與要求，在明確管理目的的情況下，結合自身的發展狀況開展轉化工作，例如:技術狀況、經濟狀況與業務狀況等，可在轉化期間，預防盲目發展的問題，提升整體管理工作效率與質量，增強管理工作力度與效果，為其后續發展奠定基礎。
3.2合理使用現代化的信息技術方式
傳統物資企業在向著現代物流企業轉化的過程中，可提升物流管理的專業化與網絡化水平。雖然我國在物資企業發展中，已經取得了信息化方面的發展成果，但是，在整體發展的過程中，很多傳統物資企業未能提升自身的信息化發展水平，嚴重影響各方面管理工作效果，甚至會導致企業的信息獲取方面受到一定影響，無法提升整體管理工作效果。因此，在實際發展的過程中，傳統物資企業需針對現代物流企業進行合理的分析與轉化，明確網絡信息技術的應用特點與要求，將計算機技術與網絡信息技術聯系在一起，降低企業的發展成本，增強網絡信息技術與數字化技術的應用力度。在此期間，需提升現代物流企業的管理工作水平，轉化傳統物資管理工作模式與發展形勢。
3.3建設高素質人才隊伍
傳統物資管理企業在實際發展的過程中，需建設高素質人才隊伍，明確現代物流企業的發展需求與特點，制定完善的管理方案，通過人才隊伍的支持，提高總體工作效果。首先，在向現代物流企業轉化的過程中，傳統物資企業需聘用專業素質較高的優秀人才，要求人才掌握豐富的工作經驗，能夠在工作期間盡職盡責，更好地完成工作任務。其次，需針對工作人員進行階段性專業知識與先進技能的培訓，使其掌握各方面先進技術，全面提高整體工作效率與質量，優化現代物流管理體系與模式，提高整體工作效果。最后，現代物流企業發展期間，需制定完善的責任制度與考核制度，明確各方面工作目的與要求，全面提升現代物流管理工作效果。
3.4針對思維方式進行合理的轉化
對于現代物流企業而言，在傳統物資企業轉化的過程中，需針對思維方式進行合理的轉化，改革傳統的物流管理方式，提升管理工作效果。在此期間，需針對供應鏈管理機制進行合理的改革，明確主要的思想內容與策略方式，提升物流管理信息的利用率，創建共享管理體系，預防信息扭曲問題。同時，在資源管理的過程中，需針對物流企業的供求關系進行合理分析，明確穩定性與牢固性的合作關系，提升整體管理效果。在此期間，需合理創建現代物流企業的管理系統，合理地反饋數據信息，應用網絡系統進行消息的傳遞與共享，在了解具體內容的情況下，增強管理效果。
3.5制定完善的戰略規劃方案
在制定戰略方案的過程中，需結合企業的實際發展情況，創建完善的管理體系，明確環境特點，針對傳統物資企業進行合理的改革與完善，提升管理工作效果。在制定戰略規劃方案的過程中，需遵循全局性與結構性的原則，明確具體的功能與基礎內容，協調各方面工作之間的關系，加大管理工作力度，通過科學合理的方式提升整體管理工作效果，促進傳統物資企業的良好發展與轉化。
4結論
傳統企業在向現代物流企業轉化的過程中，需樹立正確的觀念，遵循現代化的管理原則，明確各方面工作特點與要求，制定完善的管理方案與制度，開展戰略規劃活動，增強整體管理工作的可靠性與有效性。
物資管理論文11
鐵路物資應用大數據管理系統首先構建物資專業數據庫,需要補充和完善需要的數據項,構建物資專業全量數據體系,例如增加重要物資的生產日期,技術證件(復印件或圖片),驗收記錄,復檢復驗業務數據,質量問題圖片數據,供應商的生產許可數據、生產資質(圖片)等數據;其次完善物資管理職能,豐富和增加基礎數據源,例如修舊利廢管理,廢舊物資管理等,在提高對廢、舊物資管理的同時,完善物資管理數據源;系統通過歸集處理,完成對物資專業產生的數據、與物資有關的其他數據、來自互聯網上的相關數據,還包括手工編輯導入的數據等集中處理,將這些數據(結構化、非結構化)歸集到大平臺數據庫中,形成數據源;數據存儲和處理,采用大數據技術對歸集的數據源進行清洗、轉換并存入不同的數據庫,并進行匯總、挖掘處理,形成對外統一的大數據接口;數據查詢、分析和預測系統對處理后的大數據根據業務需求進行各種統計、查詢和預測,達到讓數據張口,靠數據說話,減少因缺少數據支撐而帶來的偏差,降低決策風險。
1 物資管理數據體系
在物資管理信息系統中,增加物資的生產日期、入庫驗收信息,相關技術證件、復檢復驗數據等;在物資質量問題反饋管理中增加質量問題圖片;增加物資屬性圖片及供應商的詳細信息(如生產規模、信譽等級、資質、生產許可和認證等),建立物資專業基本信息庫,形成物資管理全量數據體。
1.1 完善物資管理職能
增加修舊利費管理子系統,對卸下的配件經過維修再利用,提高物資的使用率;增加廢舊物資管理子系統,將報廢的各類物資進行分類歸集,由物資處進行統一處置,清算處理,沖減成本;增加物資質量跟蹤管理子系統,與各專業的生產檢修系統進行互聯互通,實現對物資采購、檢驗、使用、維修、報廢等全過程管理。
1.2 數據采集
數據采集就是從數據源收集、識別和選取數據的過程,隨著業務的進行,各類數據的累積越來越大,如何有效地收集這些數據,保證采集數據的可靠性,避免重復數據,保證數據的質量,是數據采集這個環節需要解決的。
數據采集分為兩個來源:數據來自應用系統之外,簡稱為外部采集;數據來自引用系統內部,簡稱為內部采集。外部采集主要來自物資經營的專業網站,例如東方財富網等其他一些網站,數據包括關注物資的價格變化數據,供應商的生產、銷售數據,價格數據;還包括國家統計部門發布的GDP、PPI和CPI等;包括總公司、路局專業處室的下一時間段的大修、更新項目計劃數據,主要用來分析和預測價格走勢,下一階段的物資采購預測等。
1.3 數據挖掘
數據挖掘作為一種決策支持過程,高度自動化地分析企業的數據,做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,幫助決策者調整市場策略,減少風險,做出正確的決策。針對歸集的大量相關業務數據,進行清洗、刪除和處理,保證數據的有效性和正確性,然后分析物資專業所關注各項內容(或關鍵指標)之間潛在的關系,找出影響分析結果的主、次因素,作為數據挖掘的基礎。
2 數據分析和展現
在大數據分析與業務協同的基礎上,利用基本分析引擎驅動的圖形信息顯示功能,建立管理儀表盤跟蹤、分析、監控、預測關鍵指標和目標,實現對物資價格預測、需求和采購分析、質量跟蹤、廉政風險防控等業務決策模型的最終分析運用結果進行展現。
2.1 重要物資價格變化趨勢
根據每月產生的采購價格,形成價格的直觀圖表,同時可以關聯相關數據預測未來一段時間內的價格走勢;也可以顯示歷史(一年前過兩年前的)變化,作為比較依據。
2.2 重要物資需求預測分析
根據物資大數據,可以分析預測出下年度的重要物資的需求數量,以便根據市場情況,提前做出采購預算,保證供應;分析結果可以通過報表或柱狀圖展示。
2.3 物資采購綜合分析
根據物資大數據,對物資采購的各項指標進行綜合分析,包括采購周期、采購方式、物資使用方向、采購金額、供應商反饋及問題投訴,從中發現可能存在的廉政風險,強化陽光采購。
2.4 庫存周轉與采購周期分析
根據物資專業大數據,對全局的庫存物資的周轉天數(能夠按照物資小類、物資大類等)及相對應的'采購周期進行分析,查找周轉天數差異,找出問題所在,提高庫存的周轉率,杜絕庫存積壓、減少庫存資金占用;分析結果通過報表或圖形展現。3 技術方案總體架構。整個架構分為5層:數據源層,處于整個架構的最底層,包含物資管理系統及與之關聯的全部業務數據:結構化、半結構化和非結構化。獲取層:數據采集(ETL),負責對源數據的采集、清洗、轉換和加載,包括:把原始數據加載到Hadoop平臺。數據層:包括主數據倉庫、分布式數據庫及Hadoop云平臺,Hadoop云平臺負責存儲海量的單據數據,提供并行的計算和非結構化數據的處理能力,實現低成本的存儲和低時延、高并發的查詢能力;主數據倉庫(與MPP合設)負責存儲指標數據、KPI數據和高度匯總數據;分布式數據庫(MPP)負責存儲加工、關聯、匯總后的業務數據,并提供分布式計算、支撐數據深度分析和數據挖掘能力,向主數據倉庫輸出KPI和高度匯總數據。能力層:負責向上層的應用方提供大數據平臺能力,同時提供統一的數據開放接口,使多方大數據應用方享用。應用層:為用戶提供大數據平臺的數據分析、查詢、挖掘等功能,實現對物資管理專業的需求預測、采購預期、價格走勢、物資質量跟蹤、供應商績效考核等綜合分析。
3 安全方案
基于信息安全等級保護二級要求落實安全措施的要求,結合本系統的具體需求,在系統設計時,應重點考慮應用安全、數據安全和網絡安全三個方面。
4.1 應用安全
應用安全是信息系統整體防御的最后一道防線。在應用層面運行著信息系統的基于網絡的應用以及特定業務應用。基于網絡的應用是形成其他應用的基礎,包括消息發送、web瀏覽等,可以說是基本的應用。業務應用采納基本應用的功能以滿足鐵路物資管理信息系統的要求。由于各種基本應用最終是為業務應用服務的,因此對應用系統的安全保護最終就是如何保護系統的各種業務應用程序安全運行。
4.2 數據安全
系統處理的各種數據(用戶數據、系統數據、業務數據等)在維持系統正常運行上起著至關重要的作用。一旦數據遭到破壞(泄漏、修改、毀壞),都會在不同程度上造成影響,從而危害到系統的正常運行。由于物資應用大數據管理系統的各個層面(網絡、主機、應用等)都對各類數據進行傳輸、存儲和處理等,因此,對數據的保護需要物理環境、網絡、數據庫和操作系統、應用程序等提供支持。各個“關口”把好了,數據本身再具有一些防御和修復手段,必然將對數據造成的損害降至最小。另外,數據備份也是防止數據被破壞后無法恢復的重要手段,而硬件備份等更是保證系統可用的重要內容。
4.3 網絡安全
網絡安全為物資應用大數據管理系統在網絡環境的安全運行提供支持。一方面,確保網絡設備的安全運行,提供有效的網絡服務,另一方面,確保在網上傳輸數據的保密性、完整性和可用性等。該系統納入鐵路總公司、鐵路局網絡和信息安全保障體系中。
4.4 關鍵技術
大數據并非一項新技術,其前身是商務智能BI,是一系列信息技術的集合。怎樣將數據中的價值挖掘出來,并以直觀、清晰地方式展現在人們面前,是大數據解決的基本問題。數據展現通過借助表格、圖片等手段,揭示隱藏在數據背后的模式與數據之間的關聯關系,它以簡單、友好的方式將這種關系呈現給用戶,可以有效地提升數據的使用效率。該系統包括數據采集、數據管理、計算處理、數據分析和數據展現5個技術環節。
數據存儲是大數據時代需要解決的重要問題。目前,鐵路物資系統保存了大量的結構化數據,然而亟待解決的是海量半結構化和非結構化數據的存儲問題。非結構化的數據主要采用對象存儲系統或分布式文件系統進行存儲,本文采用Hadoop分布式文件系統。Hadoop基于一種開源的理念實現的分布式文件系統;半結構化數據可以使用NoSQL數據庫HBase中存放;結構化數據存放在關系型數據庫Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模塊之一,具有如下特點:
在一個多節點塊集群存儲文件;在節點間復制模塊;主從架構;沒有文件更新;一次寫,多次讀;大數據塊順序讀模式;為批處理設計。大數據時代的數據有以下幾個特征:大體量(Volume)、多樣性(Variety)、大價值(Value)、時效性(Velocity)、準確性(Veracity)的5V特點。常規的數據分析僅僅是對己有數據的靜態分析,并不能進行動態的預測,而物資系統要求動態實時的反應生產實際,所以該系統大數據分析的難點是動態化、多維化和深度化。適用于大數據的技術,包括大規模并行處理(Mpp)數據庫,數據挖掘電網,分布式文件系統,分布式數據庫,云計算平臺,互聯和可擴展的存儲系統。
4 結語
5.1 實施策略
大數據平臺的建設工作量大、周期長、涉及部門多,系統的實施應遵循統一指揮、統一規劃的原則,系統實施過程采用分步建設、試點先行的原則,在明確分工的基礎上,大力協同,科學實施,確保各項工作的有序推進。
5.2 項目實施組織
成立物資應用大數據管理信息系統項目工作組,按照本方案有序推進實施工作。項目工作組負責總體指導和統籌協調,解決系統工程建設中的重大問題,確保按統一規劃和建設標準進行實施;協調設計單位、相關接口系統的設計開發單位、業務處室和站段直接的分工協作。
成立專家組負責業務指導和技術把關,為項目開發和實施過程中出現的問題提供咨詢支持。成立項目總體組,負責項目總體設計、進行任務分工、把握項目進度、協調項目組內部工作等,下設數據組、軟件開發組與實施組、質量保證組。
物資應用大數據管理信息系統的建設可以有效地提升物資管理水平,可以對市場價格及路局下一階段重要物資的需求有一個相對準確的預判,根據大數據的預測提前部署物資的采購工作,可以保證全局的物資供應;通過大數據平臺的應用可以實現物資質量跟蹤與供應商評價有機結合;實現對物資庫存數據的挖掘和分析,可以降低庫存物資,減少物資積壓,提高對廢舊物資的有效利用,對降低物資消耗有積極作用。
物資管理論文12
摘要：在現代經濟飛速發展、國有企業發展迅速的今天，國有企業實物資產的種類也在增長，而且在企業管理中難度也較大。為了保證國有企業的穩定發展，防止國有企業實物資產的流失，本文將對國有企業實物資產管理體系的優化進行研究。
關鍵詞：國有企業；實物資產；資產管理
一、國有企業實物資產管理的特點
實物資產是指經濟活動中所創造的用于生產物品和提供服務的資產，是創造財富和收入的資產，為經濟創造凈利潤；廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的生產設備和運用這些資源所需技術人員，而國有企業實物資產管理的基本標準就是保證國有企業實物資產的價值穩定或者增長。我國對國有企業的資產管理有嚴格的規定：產權明確，詳細；資源的分配要合理；資產的情況明細要公布；資產的使用需要出示說明。國有企業實物資產的管理體系特點：
1、國有企業的信息資源比較全面，有固定的信息平臺，可以隨時調取信息；生產技術得到國家的支持；但是資金的使用容易受到限制，而且經營風險較高，容易受到經濟波動的影響。
2、國有企業的資產類型較密集，而且數量較多，高度集中。國有企業的資產設備大多數都是智能化的，不需要人來操作，但是需要經常保養，對設備的養護費用較高。所以國有企業在日常的生產運營中，需要對資產費用進行合理分配，各部門發揮其對應職能，提高國有企業實物資產的利用效率，實現資產的利用最大化。
二、國有企業實物資產管理體系的現狀
（一）實物資產管理數據不完全。我國當前很多國有企業都存在這種情況：企業沒有一個能夠全面地收集有關實物資產的數據庫，或者是收集上來的數據不夠及時，數據出現錯誤，與實際情況不符。而且收集上來的數據雜亂復雜，無法進行分類處理，更無法及時分析數據反饋給各部門，影響企業對實物資產的管理。財務工作人員需要經常手動對實物資產的數據進行核實，但是也會造成數據更新的延滯，因為數據不能同步，實物和財務報表上的項目不能夠及時核實，增加財務管理人員的核實工作量，企業也不能夠及時處理閑置的實物資產，造成資源的浪費。
（二）實物資產管理權責不明確。國有企業的實物資產管理權力和責任分配不明確將會影響企業的實物資產管理效率。目前某些國有企業的設備管理制度規定：企業需要設置專門的實物資產管理員來負責企業的實物資產管理，但是實務中，實物資產的管理從申請（提報需求）、審批、采購、驗收、入庫、使用/領用、維護/保養、盤點、調劑/調撥、報廢、處置、效益分析、減值測算，牽涉到眾多職能部門，而不同環節職能部門的管理邊界并不清晰，實物資產管理員及其所在部門，沒有足夠能力協調各職能部門統籌管理，進而使實物資產的管理工作受到了限制，降低了管理效率，增加了管理難度。
（三）國有企業的實物資產管理不能滿足企業的長遠發展。目前大多數國有企業在進行企業改革，而國有企業的資產類型復雜，數量眾多且不統一，使用效率低下，資產回報率持續下降，發展出現問題，目前的實物資產管理已經不能適應現在的經濟發展狀況，國有企業要想在市場競爭中占據一席之地，就必須對實物資產的管理進行改革，及時尋找改變現狀的對策，提高企業的實物資產利用率，提高國有企業的市場發展空間。
三、優化國有企業實物資產管理體系的方案
（一）完善實物資產管理責任體系。逐步建立實物資產全面管理體系。實物資產的管理包括采購、后續支出、技術鑒定、效益評價、調劑調撥、報廢處置環節，一是要明確各環節職能部門及其權責。二是每一環節的職能部門不能單獨決策，必需各相關職能部門聯合決策。比如，實物資產采購時，即需要進行必要的論證，預測未來收益，進行技術分析，這個時候采購部門、財務部門、技術部門必需參與；對實物資產進行效益分析評價時，財務部門、技術部門、采購部門、資產使用部門必需參與。再比如，對擬拆除資產，應提前制定出拆除資產后續處置方案，而不應是拆除后簡單做報廢處理。
（二）實物資產管理體系的可持續發展策略。
1、重視實物資產的基礎管理。國有企業在執行相關工作時，對有關職能部門的職責進行明確分配，簡化工作流程，提高各部門工作效率。實物資產的管理需要專門的管理人員進行管理，企業的設備需要定期進行養護維修，同時規范員工的操作程序，保證設備生產的效率，主動引進先進檢修技術和先進生產工藝，提高設備的生產壽命。針對國有企業的技術管理員工進行定期學習深造培訓，為企業培養先進的高水準、高素質技術管理人員，加強企業的專業化管理。
2、重視實物資產的細節管理。比如資產的閑置原因，很可能某一項資產的閑置，并不是孤立的事件，而是企業管理層在某一決策上的失誤造成，盡早查明閑置原因，可能會有效減少企業損失。再比如說資產的各項測試：減值測試、預期使用年限測試、預計凈殘值測試等，建立完善的測試體系，既能保證財務報表的真實性，夯實企業的資產基礎，又能提醒企業管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實物資產的效益評價。建立完善實物資產效益評價體系，定期向企業管理層匯報分析評價結果，查找異常原因。效益評價應伴隨企業實物資產管理的整個過程，以便于及時發現已經做出的'決策和正在進行的決策是否正確。
4、不斷提高實物資產管理的信息化水平。與實物資產管理相關的信息浩如大海，比如筆者所在公司，實物資產的種類有上百種，數量有幾十萬項，而每一項實物資產，管理者需要了解諸如資產名稱、規格型號、品牌、產地、質保期、生產日期、投產日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術參數、存放地點、負責人、領用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購申請部門、批準部門、驗收部門、驗收人等幾十項信息，這必需依賴信息化的建設，而信息化的建設必需保持足夠的先進性、合理性。
四、總結
隨著社會經濟的發展，高信息化時代的來臨，目前的實物資產管理體系已經無法跟上發展步伐，國企急需找到適合自身發展的管理體系。而國有企業對于自身實物資產管理體系的優化對于企業的持續發展具有促進作用，能夠提高企業的實物資產管理水準，企業的業績也會得到全面提高，加強企業在市場中的核心競爭力。本文對于優化國有企業實物資產管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
參考文獻：
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物資管理論文13
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現狀，積極創新物資管理機制，有效減少企業物資綜合采購成本，以期提升企業核心競爭力水平。
【關鍵詞】創新機制；物資管理；經濟效益。
一、概述
20xx年，中國鋼材需求疲軟，市場供大于求。1一10月份累計，全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產量增速3%左右，顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經濟指標（如固定資產投資、工業生產等）增速明顯萎縮，下行壓力加大。
數據統計顯示：20xx年鋼鐵企業成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產用大宗物料價格大幅上漲，宣鋼面臨生產成本的新挑戰。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻，實施結構調整、轉型升級的任務艱巨。
二、現代企業降低采購成本的優勢分析
加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據杠桿作用，一般而言，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%.因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。
基于采購成本理念，宣鋼公司物資供應處亞需創新發展邯鋼經驗，緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創新物資管理機制，進而實現提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風險能力的綜合目標。
三、創新物資管理機制的舉措
（一）強化系統管控，推進計劃誰確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能，繼續實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
二是根據計劃申報的材料、備件的物料屬性，合理選定；根據材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫存量等，制定出材料、備件采購計劃。并根據材料、備件使用情況，實行滾動的計劃采購，確保備件按時、按量和按質到位，滿足生產需求。
三是把握采購節奏，根據分解指標，提前謀劃，事前控制，確保指標如期完成。
四是加大利庫工作：大力開展平衡利庫工作，下達計劃時逐項比對庫存和在途，并通過ERP系統數據查詢功能，定期召開系統例會并經常深入倉庫現場調研等多種形式，加大利庫力度。
五是依據采購計劃，在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上，結合材料、備件供應商的信譽度、售后服務情況等主要信息，由計算機自動制定采購方案，通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理，隨時追蹤合同執行情況等，為材料、備件因質量問題而進行的退貨、降價索賠，以及結算等提供誰確依據。
（二）圍繞成本攻關，采取行之有效的降采策略。
物資供應處通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合企業自身生產規模及市場變化，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強化招標、商談、比價的采購管理工作，出臺相應的采購管理辦法，將具體工作落到實處，不斷降低采購成本。
二是嚴格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》，嚴格控制采購價格較前期價上漲的現象，并成立了系統內部價格小組，對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴格審核，使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強化招標、商談、比價供應商入圍管理，增加生產廠家直接參與的招標、商談、比價渠道，減少中間商供貨，逐步縮減代理商采購，以此減少中間環節和中間費用，有效降低采購成本。對于某些特殊物資，如專利產品、獨家供應的非標產品、專控、專營產品等，以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托，采取嚴格審批制度。
四是強化物資質量要求，從計劃下達到采購過程的實施，將采購物資質量要求放在首位，物資采購價格的降低必須以保證物資質量為前提。
（三）實施網上陽光采購電子平臺。
網上陽光采購是指企事業單位按照"公開、公平、公正"和"質量優先，價格優先"的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。
"陽光采購"立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽光采購特點：
公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標誰格式性、信息共享性。
推行網上陽光采購，可以解決以往采購管理中諸多敏感問題，從而全方位實現無紙化辦公，提高工作效率，同時完成采購流程功能再造。
網上陽光采購電子平臺實施作業范圍：從物資品種而言，包括宣鋼公司采購的所有材料、備件；從采購流程而言自供應商入圍管理，供應商考評，采購計劃的'編制、下達，到采購計劃實施，主要包括項目的發起，審批流程，招標、商談、比價等定價過程及審批流程，續標采購審批流程（含零庫存、包線）等物資采購管理環節。
（四）加強物資驗收工作，持續完善質量管理體系。
質量檢驗環節作為物資采購定價執行的保障措施，是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿足企業生產、大修等現場實際需要為基誰。因此，為了把好采購物資質量關，充分滿足生產所需，物資供應處質量檢驗組嚴格按照檢驗標誰進行入庫物資質量驗收，逐步完善質量管理體系，真正實現全員參與物資采購質量的管理。
四、結語
近年來，宣鋼公司物資供應處面對行業發展的嚴峻形勢、經濟發展的周期性調整和企業轉型升級的緊迫要求，大力實施精細化管理，適時改變了傳統的"為庫存采購"的管理模式，基于低成本戰略，本著"創新采購管理思路、創造采購效益"的管理理念，通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態度，降低物料成本，為企業節約和融通大量資金，實現了采購管理體制和方式上的創新。
物資管理論文14
摘要：在我國煤礦企業的相關經營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業開展安全生產進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業的經營目標加以實現。與此同時，伴隨著我國傳統煤礦管理模式的不斷改革更新，現代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創新，但是煤礦企業內部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業的發展速度，這種情況的發生已經嚴重抑制了我國現代化煤礦企業的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發揮，從而實現我國煤礦企業的物資共享、管理水平提高的目的。
關鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業;計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業經營中，企業內部的物資管理系統都是經營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業管理活動中必不可少的一環。想要知道一個煤礦企業的經營能否具有長久性，首先應該關注該企業的內部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業的生產成本利用現狀。所以為了能夠將煤礦企業培養成具有長久發展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業物資管理水平的提高起到一些促進作用。
二、在煤礦企業中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業依舊沿用原有傳統的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業，日常的經營活動本身就會產生物資年度流動量大，進行周轉內購的速度極慢，在積壓物資的狀態中經常會發生無動態積壓企業物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數據支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數量過多或者出現物資重復采購的現象，從基礎上加大了煤礦企業的物資投入成本。3、在煤礦企業的經營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的'單據開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數據生成過程，不僅將財務數據的生成時間進行了拖延，在日常數字填寫過程中，也經常發生數字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時代發展的國情下，大多數的企業內部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業的人員。在煤礦企業原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現，對于煤礦企業的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業的實際經營現狀，不清楚企業實際物資的剩余數據，這都對企業管理中的數據信息的使用產生了極大的負面影響，最終導致企業領導階層做出錯誤的經營決定，影響到企業的未來發展[3]。所以只能將企業的物資管理及時與現代發展進行接軌性革新，否則這個企業只能越來越落后于現代發展的步伐。
三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業中，內部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業年度需要采購的煤礦數據進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業的物資信息化的管理工作中，從而實現物流跟蹤業務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統在煤礦企業的經營范圍內進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監督與查詢時，將規范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業的物資管理系統中，執行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規定程序將企業內部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業內部數據庫中，將單位統一的編碼進行固定規則處理，從而實現將物資數據進行整個企業內部共享[1]。企業策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統中反映出的企業物資需求數據、現有庫存數據、儲備定額的高低數據以及本月的實際消耗量數據進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業總部通過網絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數據進行傳遞接收的過程，最后由管理系統進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數據進行單項匯總，在物資發放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因將采購計劃規劃為亂購或超出實際儲存量的現象出現，通過將企業物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規避這一想象的發生，同時保證企業運用最少的資金投入，保證煤礦企業最均衡的生產作業物資供應，進而實現經濟效益的最大化。
（二）將企業庫房業務納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環節，構成了庫房業務的管理日常工作管理內容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統中將這批物資的具體信息數據進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數據大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環節，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業策劃部門根據各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數量，同時對照系統上煤礦全礦的計劃量，去掉已經領用的數量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現有庫存儲存里那個低于原始設定的數值，系統就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現動態采購的目的。
（三）財務報表管理分析
在煤礦企業進行月底結賬時，信息化管理系統會根據本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據企業的經營需要總結整理出相關數據的報表。在該項工作過程中，將企業內部發生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數據交送到相關的各級部門領導，部門領導根據打印出來的數據內容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數據反饋的信息及時將物資的使用量調整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據該報表對本企業的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規劃出最佳的企業發展路線。
（四）各級領導的管理
領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統賬面調控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進行信息化管理的好處
將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據進行了更加規范的改革，在此基礎上，票據的辦理手續進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數據填寫錯誤的事件發生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產服務優化的過程中提升了企業員工的工作效率。其次，在崗位規劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規范化，簡化并加快了煤礦企業的日程經營業務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監察工作，將數據合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發放等環節中，大大減少了錯誤的出現頻率，避免相關管理部門出現管理散漫的現象。
五、結語
伴隨著我國各大煤礦企業的飛速發展，想要在當今競爭激烈的市場經濟環境下擁有一方不敗之地，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業的發展進行開拓和持續創新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網絡系統，使煤礦企業的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發展，才能將企業煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環節產生更好的協調效果，最終讓煤礦企業向更加現代化的管理模式前進。
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物資管理論文15
【論文關鍵詞】電子商務 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務時代下，企業傳統的物資管理模式已經不再適用，我們已經跟隨時代的腳步，不斷的在更新與完善企業的物資管理方式。在電子商務時代下，企業的物資管理無論是在采購，還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點，本文就這些特點進行了簡單的闡述。
一、電子商務時代下企業物流采購管理的特點
1.采購周期短，有效降低采購成本
在電子商務下時代下，供應商實現了網絡化管理，通過供應商的商情庫，了解物資的品種、質量、價格、數量、服務與咨詢等情況，在網上詢價、洽談和開展交易等等業務活動，既能節約時間又可節省費用。并容易實現全球化采購，獲得最好的供應商與最優惠的產品價格，同時因為因特網使用費用較低，網上交易成本只是傳統交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發的勞務運輸成本高，物流效率低的問題。所以，網上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快，有效降低庫存量
在電子商務下時代下，供應商實現了網絡化管理，可不再使用大量庫存來保證生產，企業采購員能根據生產單位的需求，不斷調整生產計劃，迅速在網上尋找物資信息，在網上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉，提高了生產效率。Www.133229.cOm電子商務的開展可以根據生產需要及時的對物資采購做出的快速反映，有效降低庫存量。
3.交易中介少，有效的降低運輸費
電子商務的開展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業通過物資采購網，能減少運輸中介，由專門的物資配送公司將產品直接送達客戶，而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介，降低的勞務與運輸費用。
二、電子商務時代下實現“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據電子商務的特征，對物流配送系統實施統一的信息管理與調度，依照采購方的訂貨要求，在物流基地進行理貨，再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優化的、先進的流通方式能夠有效地優化庫存配置并降低企業物流成本，保證產品及時供應，從而實現“零庫存”。配送方式代表現代市場營銷的主方向，是現代最具有發展潛力與經濟效益的物資供應系統。所以根據生產的需要，可以對某些物資施行了配送制，依照企業的實際需要，直接將物資送到生產現場，實行采購與發料一體化，很大程度上節約了物資的儲存與運送成本，并使生產必須的物資及時靠近現場，保證了穩定和高效的生產。
2.委托保管方式
經過一定的程序，將企業的物資交給專門的公司保管，再向受托方支付一定代管費用，從而使得企業不再有庫存，進而實現“零庫存”。“零庫存”的優勢在于:受托方可以利用他們的專業優勢，實現高水平與低費用的庫存管理，企業不再設置倉庫，同時，減去了倉庫與庫存管理的許多事務，使企業能集中力量生產經營。然而，這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來實現，并不能真正降低庫存總量，這種方式主要適合需要專業保管的物資。
3.即時供應體系。
在即時供應體系下，企業能夠隨時的購入物資，采取需要多少就可以購入多少的方式，供應者能以自己的庫存與有效供應系統擔負即時供應的責任，從而實現“零庫存”。這種形式實現的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是，這種供應系統對信息環境的要求比較高，他要求供求的雙方的業務系統都要是完全自動化，如此才能夠最大程度地表現這種庫存方式的優勢。
三、電子商務時代下企業物流配送管理的特點
1.配送信息化
電子商務時代下，配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現為物流信息收集的數據庫化與代碼化，物流信息的`商品化，物流信息傳遞的實時化和標準化，物流信息處理的計算機化和電子，物流信息存儲的數字化等等。所以，數據庫技術(database)，條碼技術(barcode)，電子數據交換(edi:electromcdatainterchange)，電子訂貨系統(eds:eleetromcordenngsystem)，有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(qr:quickresponse)及，企業資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。
2.配送自動化
信息化是自動化的基礎，機電一體化是自動化的核心，無人化是自動化的外在表現，省力化是自動化的效果。另外，配送自動化還能夠加強勞動生產率，擴大物流的作業能力，降低物流作業的差錯等等。物流的自動化設施特別多，如:貨物自動分揀和自動存取系統，條碼/射頻自動識別系統，貨物自動跟蹤系統，以及自動導向車等，這些設施與系統在發達國家己經普遍的應用在物流作業流程，由于我國物流業起步較晚、發展水平較低，物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。
3.配送網絡化
信息化也是配送網絡化的基礎，這里所指的網絡化具有兩層含義:一是組織的網絡化，即:建立物流組織的內部網絡intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網絡，包括制造商或供應商的聯系與物流配送中心都要通過計算機網絡，另外，與下游顧客間的聯系同樣也要經過過計算機網絡通信。如:配送中心要向供應商發出定單，就可以借用計算機通訊方式，借助于電子數據交換edi技術與增值網van上的電子訂貨系統eos自動實現;
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應用，物流作業過程中大量的運籌與決策，如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導向車的運行軌跡和作業控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中，物流智能化作為不可避免的技術難題，物流智能化已經成為了電子商務時代下物流業發展的一個新的趨勢。
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