行政前臺的崗位職責

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺的崗位職責1

　　工作職責：

　　1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負責公司保潔工作的.督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負責公司固定資產管理等行政事務。

　　7.負責公司網站信息、圖片的更新。

　　8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協助性工作。

　　16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺的崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的'整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺的崗位職責3

　　1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

　　8.公司負責人及部門經理交辦的.其他工作。

行政前臺的崗位職責4

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的'其他工作

行政前臺的崗位職責5

　　工作職責:

　　1、負責寫字樓訪客、來賓的.登記、接待和引見;

　　2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

　　3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

　　4、協助會務、接待等相關工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、有相關前臺接待工作經驗有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

　　3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

　　簡歷上請附上個人照片!!!

行政前臺的崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政前臺的崗位職責7

　　1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責做好各類例會的通知及記錄。

　　3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。

　　4、負責建立健全員工的`人事檔案。

　　5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。

　　6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　8、帶領新員工熟知公司的規章制度及上下班時間。

行政前臺的崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護。

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

行政前臺的崗位職責9

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的'整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。

行政前臺的崗位職責10

　　1.費用報銷，整合登記送財務;

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

　　3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;

　　4.快遞收發，登記快遞及發貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

　　7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發放辦公用品;

行政前臺的崗位職責11

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

　　6、協助完成公司日常行政事務工作

　　7、領導布置的'其他工作

行政前臺的崗位職責12

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的'其他工作。

行政前臺的崗位職責13

　　1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持前臺區域清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11.協助上級完成日常工作，完成部門經理交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責14

　　職位描述:

　　1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況并及時反饋;

　　5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

　　6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的'鑰匙及密碼管理;

　　7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;

　　8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;

　　2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

行政前臺的崗位職責15

　　1、負責公司前臺日常訪客的.指引、登記、接待；

　　2、負責公司電話的接聽、轉接工作；

　　3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作；

　　4、協助行政團隊，做好會議、考察接待的服務工作；

　　5、完成其他行政事務。

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