行政主管崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責(zé)1
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù)；
2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作；
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
4、負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點；
5、定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作；
6、協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作；
7、上級安排的其他工作事項。
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護；
2、建立健全工廠各項規(guī)章制度，梳理各項工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展；
3、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準(zhǔn)確傳達上級指示；
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
5、負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的`接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動；
6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作；
7、配合并協(xié)助其他部門的工作，加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
8。負(fù)責(zé)工廠后勤，飯?zhí)谩⑾溃脖５纫幌盗泄芾砉ぷ鳎?/p>
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作；
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應(yīng)商開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理：負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。
行政主管崗位職責(zé)3
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的.運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項人事管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定實施職工招聘、培訓(xùn)、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安，為職工辦理有效證件;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動紀(jì)律，實施獎懲措施.
行政主管崗位職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動安排等。
5)、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的'培訓(xùn)計劃。
6)、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
7)、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
9)、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管崗位職責(zé)6
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，
9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的'公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動，營造良好的'工作氛圍;
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務(wù)工作;
3、公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達。
5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、參與制定公司人力資源規(guī)劃，向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的`建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
4、受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛，進行勞動訴訟;
5、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置，組織編寫、審核各部門崗位說明書;
6、組織員工活動，推動公司理念及企業(yè)文化的實施
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1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)員工入、人事調(diào)動、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計核算等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)起草公司各項通知、通告;
5、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品登記管理，辦公室設(shè)備管理;
6、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進行相應(yīng)的管控；
2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優(yōu)化工作；
3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的.工作；
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備，定期組織資產(chǎn)清查等管理工作；
5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議，統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作，確保重大會議的順利進行；
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環(huán)境。
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1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù)；
3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系處理，勞動合同報備、社保辦理等；
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構(gòu)，完成公司的人才需求；
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作；
6.妥善保管人事相關(guān)資料，做好驗廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作；
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標(biāo)庫的建立并定期更新；
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的.統(tǒng)計、報表制作與分析；
9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展；
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
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1、負(fù)責(zé)推動公司企業(yè)文化建設(shè)及宣導(dǎo)，組織和開展各項企業(yè)文化活動提升員工凝聚力；
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，根據(jù)公司的實際狀況和崗位編制情況，制定招聘計劃，利用各種招聘渠道及時為公司補充缺崗人員，完成招聘任務(wù)指標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系及相關(guān)制度；負(fù)責(zé)編制公司年度薪酬福利預(yù)算，定期進行年度人工成本的統(tǒng)計與分析；
4、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理；負(fù)責(zé)培訓(xùn)的'組織、評估和考核等工作；
5、負(fù)責(zé)公司績效管理工作；
6、全面負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、勞動合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作；
7、全面負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合；
2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合；
3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的.執(zhí)行情況；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能，防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。
6、管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備、車輛管理，客戶接待，會務(wù)安排；
7、上級交辦的其他工作。
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行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時的.安排行政部門員工進行培訓(xùn)。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、建立與完善公司人力資源管理體系;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督公司及子公司的崗位職位要求與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等各項工作的有效開展;
4、人才梯隊與人才庫建設(shè)，進行人才儲備管理，確保公司所需要的各類崗位人才及時到位;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理和采購管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司所有資質(zhì)、證照申請、變更、備案和年檢的監(jiān)督指導(dǎo)工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
崗位要求：
1、大學(xué)專科及其以上學(xué)歷，人力資源管理、心理學(xué)、行政管理、企業(yè)管理或管理類相關(guān)專業(yè);
2、六年以上相關(guān)人力資源工作經(jīng)驗，其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家及地區(qū)關(guān)于勞動合同管理、用人機制、薪酬福利社保等方面的`法律法規(guī)及政策;
4、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認(rèn)識;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、激勵能力和分析判斷能力。
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