如何書寫英文會議通知

　　書寫英文會議通知是職場常常會遇見的.問題，接下來CN人才網小編為大家帶來的是書寫英文會議通知相關內容，歡迎大家閱讀借鑒。

　　1. 首先要在首行寫上被通知的對象，

　　例：To: All Managers

　　2. 第二行開始言簡意賅地寫明事件。此處要記得遵守5W原則，也就是where，when，who，what和how，

　　例：The next Monthly Management Meeting will be held at 9:00 a.m. on Monday, July 2, at Meeting room 301.

　　下一次月例會將在7月2日周一上午9點在301會議室舉行。

　　如果通知內容是變更會議時間、地點，可參照以下例文，

　　The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Tuesday, July 5, same time, same place.

　　下一次月例會(之前確定在下周一召開)被改在7月5日周二召開，時間、地點不變。

　　3. 會議內容逐條列出，言簡意賅，

　　例：Following is the agenda for the meeting:

　　①Purchase of New Office Computers 討論辦公室置備新電腦;

　　②Extension of Summer Holidays 討論關于延期暑假休假;

　　③Budgetary Control 討論控制經費預算.

　　4. 末端可以寫上與會者需要做哪些準備工作，

　　例：If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.

　　如果你有想放進會議議程的項目，敬請在本周前郵件通知我們。謝謝。

　　5. 若是沒有更多內容，則可以寫上Looking forward to your participation(期待您的出席)等結束語以表示禮貌。

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