【精選】會議的邀請函合集7篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。隨著社會不斷地進步，各種邀請函頻頻出現，什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編收集整理的會議的邀請函7篇，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
為促進泛珠三角區域人才交流與合作，進一步加強九省區人才服務機構協作，滿足各用人單位對各類人才的迫切需求，促進人才跨區域流動，宣傳九省區人才工作政策，展示服務機構形象，泛珠三角九省區人才服務合作聯席會議定于20xx年8月28日在四川成都舉辦“泛珠三角區域九省區大型人才交流會”。現將有關事項函告如下：
一、大會時間及地點：
時間：20xx年8月28日(周六)8：10---16：00
地點：四川成都世紀城新會展中心
二、參會對象及規模
1、參會對象
(1)泛珠三角區域九省區招聘團;
(2)國有、三資、集體、民營、股份制，外商獨資、中外合資、高薪技術企業、科研院所、各類院校等企事業單位;
(3)各類在職初、中、高級專業技術人員、管理人員，應往屆大、中專畢業生、研究生。
2、規模
擬設展位500個，預計總入場人數超過5萬人。
三、大會宣傳
1、大會資訊將在《成都商報》、《華西都市報》、《成都晚報·成都人才周刊》、四川省人才網、成都人才網及四川省、成都市相關電視臺、電臺發布;
2、在四川省人才網開辟專欄對此次招聘活動進行專項宣傳。
四、提供服務
1、本次大會將為泛珠三角區域九省區各省免費提供5個招聘展位，其中一個展位供省級人才服務機構使用，用于宣傳本省人才服務機構使用，用于宣傳本省人才政策，展示機構形象，其余展位供該省組織的參會招聘單位使用;
2、提供標準展位(長3M╳寬2 M╳高2.3M )，免費制作一張500字以內的招聘海報，免費提供洽談桌一張、椅子兩把、工作牌兩個，文具及午餐和飲用水;
3、免費在四川省人才網發布招聘信息一個月。
五、注意事項
1、展位確定：20xx年8月18日前，請參會招聘單位到貴州省人才大市場填寫《參會回執表》，以便統一安排展位。
2、招聘海報：20xx年8月18日前，請將單位的招聘信息以電子郵件方式發送。屆時，招聘海報由四川省人才交流中心免費統一制作，按時布展。逾期自理;
3、布展安排：布展時間定于20xx年8月27日13:00-16:00，由四川省人才交流中心會務人員協助布展。
4、各省(區)組織的參會招聘單位的工作人員食宿費用自理。需代為聯系住宿和返程票等事宜的，請事先函告。
會議的邀請函 篇2
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的.和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇3
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算：民主參與的核心挑戰”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理（如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明）。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，這也可用傳真形式通知（參會回執可從網上獲取）。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯系！
會議的邀請函 篇4
尊敬的家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
邀請人：XXX
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇5
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于你在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請你參加本次大會。
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________
3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔你參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。
4、誠請你在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席， 浙江大學公共管理學院政治學系)
大會秘書：
電話:
會議的邀請函 篇6
尊敬的 ：
您好!
為更好地發揮某省科研單位院所長協會作用，增進科研院所間的合作交流，創新科研院所體制機制，拓展發展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態下實現新作為，擬于近日召開xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間：xx年2月6日 下午
會議地點：成都市錦江區墨香路48號 某省機械研究設計院
會議安排：14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協xx年工作打算匯報 二樓會議室 14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領導講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
某省科研單位院所長協會
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇7
尊敬的志愿組織/人士：
為了促進志愿隊伍建設，加強志愿服務組織之間的橫向聯系、經驗學習，羅村志愿者服務隊大聯盟將于20xx年4月7日（周五）晚上7：30在羅村七一空間、孝德·家二樓舞蹈室召開首次聯席會議。
會議主要內容包括：
1、互動認識，建立友好關系；
2、組織宣傳，交流分享經驗；
3、發展需求及問題探討，促進自我發展。
羅村志愿者服務隊大聯盟誠意邀請各志愿隊伍代表蒞臨參與，并期待這次交談會給隊伍的實際工作帶來切實的幫助。如隊伍負責人有事不能出席，可邀請其他骨干代表或熱心志愿者代表參與。
XX志愿者服務隊大聯盟
20xx年4月6日
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