有關會議的邀請函范文匯編八篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在生活中,很多活動都需要使用邀請函,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編精心整理的會議的邀請函8篇,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
會議的邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持,我們特于xxxx年xx月xx日xx時在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
xxxxxx公司
xxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇3
尊敬的xx先生/女士:
由xx基金會和xx大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年x月x日在xx賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項:
1、正式開會時間為:20xx年x月x日。x日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。
3、xx基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名,也可用傳真形式通知。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。如有問題,請隨時聯系!
xxx基金會
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇4
尊敬的 您好:
第xx屆工業工程與工程管理國際學術會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業工程專家之智慧,促進產業創新與發展,助推全球經濟騰飛”。
作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會,它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果,其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺,本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“XXX第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例,并深入到中國
一汽轎車生產一線,由專家、現場技術人員,實地講解工業工程在汽車行業的`應用與創新。
您在研究領域的成就,有目共睹,您在學術界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程:
1.XXX年9月2日,嘉賓報到。
2.XXX年9月3日,開幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日,各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日,參觀考察
二、會務相關事項:
1.報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網址:
3. 聯系人:竇潤亮、李建國
電話:
手機:附件:
會議的邀請函 篇5
尊敬的xxx:
您好!
______項目啟動會議 ,將于____年__月__日- _日在xx際飯店隆重舉行,邀請貴司總經理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會議。
本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨!
xx項目組
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇6
尊敬的會員及各相關企業:
為幫助深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受xxx國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業赴xxx進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取xxx國家商務部官員介紹xxx情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解xxx投資環境,同時還將參觀xxx的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解xxx的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀xxx文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!
報名截止時間為:20xx年XX月XX日。
會議的邀請函 篇7
尊敬的會員及各相關企業:
為幫助深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參加。因為本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
會議的邀請函 篇8
會議流程
活動主題:聚焦產業信息化、助推中原經濟區
活動名稱:河南中小企業聯合發展聯誼會:暨河南村村通農業電子商務平臺上線新聞發布會 活動時間:20xx年12月28日 下午14:00—17:00
活動地點:中國 河南新華建國大酒店五層多功能會議室
指導單位: 商務部信息化司、北京商委、電子商務協會、河南省商務廳、河南省發改委。 主辦單位:中國電子商務協會企業網絡應用推進工作委員會
中國B2B電子商務服務聯盟、河南中小企業發展促進會、河南省中國中部崛起促進會
承辦單位:中國網庫鄭州運營中心、河南村村通科技有限公司
支持單位: 河南省農業廳、河南省工業和信息化廳、河南省財政廳、河南省科技廳、河南經濟技術
協作聯合會,各地市政府。
參會嘉賓:河南相關部委政府領導、聯合會領導、B2B服務聯盟領導(電子商務協會領導)、行業
學者專家、銀行及投資界領導,中國網庫領導及高管。
參會對象:符合以下標準的董事長、總經理 1、地方特色企業2、行業龍頭企業3、地方知名企業 支持媒體:新華網、SOHU、新浪、騰訊、千龍、和訊、中國經濟時報、經濟日報、中國信息報、
參會說明:
1、本次活動憑此函免費入場,名額有限,額滿即止。
2、請參會企業于20xx年12月27日前填好以下《參會回執單》并傳真至會務組,為確保您報名無誤,并請您再次電話確認,以確保為您預留座席。
會務咨詢:
聯系人:魏瑞娟
電 話:15890114xxx 傳 真:65839xx2
郵 箱:505948xxxx2@qx.cox 手 機:
附一:
參會回執單
附二參會地點乘車及駕車路線引導:(附圖)
地址:人民路22號中原圖書大廈
公交路線:乘坐9、24、26、37、57、82、98、257、520、909、K809、K810、K815、K9路到工人新村站下車,向西50米即到
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